麦肯锡-中国平安建立高效能的组织结构.ppt

PAI020925BJ GB Orgtraining 机密 建立高效能的组织 项目小组培训研讨会 2002年9月25日上午 此报告仅供客户内部使用 未经麦肯锡公司的书面许可 其它任何机构不得擅自传阅 引用或复制 PAI020925BJ GB Orgtraining 1 今天的讨论内容 组织的7S框架及业绩理念世界领先公司的业绩理念管理亚洲业绩理念调查对亚洲公司的启示和对策建立以业绩责任制为核心的组织结构建立规范高效的管理机制 PAI020925BJ GB Orgtraining 2 组织的7S是企业管理的最重要基础 组织分工图 包含人员工作上的从属关系及工作分配 整合的方式 任何公司并没有 唯一最好 的架构 架构的决定需视外在环境 领导人员的实力和公司内部的能力而定 经营战略Strategy 组织人员Staff 组织技能Skills 管理制度System 领导风格Style 组织架构Structure 共同理念Sharevalue 一套完整的行动 针对目标客户提供优于竞争者的价值 产品与服务 这套行动的成本结构必须能为公司持续创造价值 公司领导人员对时间的运用 管理的焦点和象征行动的共同行为模式 组织内的人员整体的实力 经验和发展潜力 为组织成员认同的一套简明而重要的价值观与是非观念 赖以推动完成日常工作的程序和管理流程 例如 MIS 企划 人员招募 薪酬 绩效评估 升迁 培训等 公司整体所拥有的独特能力 以达成战略 实现公司的价值定位为目的 有些机构虽然只有普通的员工 但业绩却非常出色 PAI020925BJ GB Orgtraining 3 今天的讨论内容 组织的7S框架及业绩理念世界领先公司的业绩理念管理亚洲业绩理念调查对亚洲公司的启示和对策建立以业绩责任制为核心的组织结构建立规范高效的管理机制 PAI020925BJ GB Orgtraining 4 資料來源 財富杂志 2000 12345678910 1999 1456297 83 財富 Fortune 杂志評选年度最受推崇公司 GeneralElectricCiscoSystemsWal MartStoresSouthwestAirlinesMicrosoftHomeDepotBerkshireHathawayCharlesSchwabIntelDellComputer前十名平均S P500 1995 2000年平均股东报酬率 33 9 56 037 537 731 634 417 257 533 774 441 416 5 2000年股价上漲率 6 0 28 6 22 8108 1 62 8 33 326 611 4 26 9 65 8 10 0 10 1 95 00年平均股东报酬率 前10大最受推崇公司平均 S P500企业平均 排名 许多人都很想知道世界级领先企业成功的秘诀 PAI020925BJ GB Orgtraining 5 文献研究 麦肯锡公司因此针对各领先企业以系统化方式研究其成功关键因素 归结领先企业成功的关键因素 对300多名曾在领先企业工作的管理阶级进问卷调查 对领先企业的高层管理者进行面谈 3Com3MABBAIGAlliedSignalAmericanAirlinesAmericanExpressAmericanHomeProductsAndersenWorldwideBaanBertelsmannCiscoCiticorpCoca ColaCompaqComputerAssociatesCorningDisneyDuPontEDSEmersonElectricExxonFrito LayGEGillette Hewlett PackardIBMJohnson JohnsonKochIndustriesLeviStraussMcDonald sMcKinseyMerckMobilMotorolaNorthwesternMutualOraclePepsiCoPerotSystemsPfizerPhillipMorrisProctor GambleProgressiveCorporationSaraLeeSonySouthwestAirlinesSunMicrosystemsShellUPS CompanyPositionAmericanIndustrialPartnersChairmanAustinVenturesGeneralPartnerClayton Dubilier RicePartnersLazardFreresGeneralPartnerRosewoodCapitalPartnerKorn FerryManagingDirectorNavySealsAdmiral Officers etal Black VeatchCEOCoca ColaPresidentandCOODellViceChairmanEmersonElectricCEO VPPlanningFrito LaySVPsGeneralElectric3BUPresidentsHewlettPackardCEO EVP SVP VP etal Johnson JohnsonVPPlanningNucorCEO COO VPPhilipMorrisCEO VPsSaraLeeCOOSouthWestAirlinesVPHR VPLearning 整理过去10年来有关成功企业的研究 报告 讨论 书籍 PAI020925BJ GB Orgtraining 6 研究发现健全的业绩理念与成功的回报率之间有很强的关联关系 业绩理念强弱程度 4 7 4 弱或比平均弱 普通或比平均强 强或非常强 股东回报率与业界平均回报率的差异 年百分点 资料来源 300份问卷调查结果 PAI020925BJ GB Orgtraining 7 五项基本要素 可供选择的管控与激励 杠杆 业绩理念 的体现 人力资源计划 流程 财务管控与计划 流程 营运管控与计划 流程 协调与管控杠杆 奖励 机会 价值观与信念 激励杠杆 使命 抱负 目标 组织结构 绩效反馈 绩效奖惩管理 企业追求绩效的强弱程度及特殊习性 业绩理念 是各领先企业成功的基础 PAI020925BJ GB Orgtraining 8 业绩理念的五项基本要素 应具备的特点 使命 抱负 目标 组织结构 绩效反馈 绩效奖惩管理 非常明确高水平且能激励人心能长期貫徹一致 随着具吸引力的目标而调整挑战性目标有其理论依据 十分具挑战性长 短期并重 具可衡量性不断向上修正 扁平化结构需自负盈亏的单位多 水平分解 明确的责任归属 自主权 透明化实施內 外部评比有时公布成绩与排名 影响结果 明确而快速严格程度因公司而异 不会产生误会永远向更上一层楼挑战 责任制意识深植于组织中企业最高决策首长 营运首长 CEO COO 可直接与50 100个单位互动 绩效结果无所遁形促进同事间的良性竞争 减少骄傲自滿强化同事间的良性竞争达到适才适所 PAI020925BJ GB Orgtraining 9 领先企业的各项基本要素均绝对明确 公司 使命 抱负 目标 组织结构 绩效反馈 爱默生电器 EmersonElectric 企业使命 在相对最低成本基础上 提高至最佳的产品品质 微软 ABB 可口可乐 例証 总裁决定公司增长目标50 为保证目标达成 每一层经理都设定高出10 的增长率 结果传达到员工时 成长目标已是100 了 在所有事业单位经理参加的会议上 公开业绩排名 基本要素 扁平的组织结构 包含众多的事业单位 高层管理人员易于深入了解并掌握实际业绩狀況 PAI020925BJ GB Orgtraining 10 除五项基本要素外 高绩效企业的高层管理运用一套具选择性的 管理杠杆 进行高效控制与激励 协调与管控杠杆 高层管理采用何种管理措施与部门直接互动 包括流程的严谨度 时间的分配 管理重点等 主要协调管控杠杆 我们强调人尽其才 并以适才适所为依归 激励杠杆 高层管理为激发整体管理团队所采取的明确激励措施 主要激励杠杆 公司整体表現 只要达到高标准的业绩目标 营运上的细节都可以自行决定 强制性的营运计划与追踪是确保高效能管理的有效途径 人力资源计划 流程 财务管控与计划 流程 营运管控与计划 流程 协调与管控杠杆 说明 以奖金和非奖金的方式 包括提供一个有趣且能激励人心的环境 来奖励绩效优异者 让员工有机会自我提升至更重要的职位 有空间可以规划自己的工作內容 有自主权可以执行自己的构想 员工对公司的价值观有坚定不移的信念 并奉之为平日工作的中心思想 奖励 机会 价值观与信念 激励杠杆 说明 卓越 优良 普通 PAI020925BJ GB Orgtraining 11 协调和管控杠杆 协调和管控 优秀 效仿对象 一般 非效仿对象 PAI020925BJ GB Orgtraining 12 激励杠杆 激励 优秀 效仿对象 一般 非效仿对象 PAI020925BJ GB Orgtraining 13 以人為核心的管理流程 財务管控 規划流程 營运管控 計划流程 奖励 机会 价值观 信念 激励杠杆 協調 控制杠杆 BarrickGold Nucor EmersonElectricGillette Frito Lay Microsoft Hewlett Packard Baan PhilipMorris Merck GeneralElectric Nokia AIG SouthwestAirlines Compaq Coca Cola SAP Johnson Johnson Navyseals BP 各个企业对管理杠杆的选择各有不同 Cisco PAI020925BJ GB Orgtraining 14 通用电气的业绩理念特色 主要的控制协调杠杆 财务控制和计划 流程最高管理层将80 的时间用于制订财务和战略计划将对财务结果的极度关注作为最高管理层推动业绩的主要手段 如果在你所在的市场中你不是第一或第二 我们就要对你加以调整或把你卖掉 每个经营单位都设有严密的预算程序 设定从下而上的目标 由高级管理人员进行审核所有的高级经理将按月收到每一个利润中心的财务报表 内容包括新的订单 销售 净收益和资产负债表等 并进行同级单位之间的审核和互评 主要的激励杠杆 价值观和信念高层管理者将投入大量的时间和精力来创造和宣传价值观 最高管理层曾领导过一次大规模活动 制订了一个关于公司价值观的宣言 在整个过程中 他们共访问了5 000名雇员 我们对每一个词都绞尽脑汁 首席执行官高层管理者把价值观作为一个使公司上下统一的工具把是否遵守价值观作为个人评估的重要组成部分积极向新收购的公司灌输通用电气的价值观随着现实世界的改变 对核心价值观进行调整 例如 在八十年代 价值观是 实事求是 坦诚 简捷 灵活 坚定 仁爱 在九十年代早期 增加了 自信 简明 速度 最近还有 不断学习 业绩反馈高级经理根据财务指标的完成情况和对总价值观的贯彻情况给下属管理人员打分 1 5 组织结构扁平 分散的组织结构 划分为十二类业务 300多个经营单位 目标具体经营单位目标 包括市场份额 赢利目标等 的制订都要同总目标相一致 即在我们所参与竞争的每一业务领域都要成为第一或第二 使命 抱负使命是 创造美好生活 目前首席执行官制订的目标是成为无国界公司 业绩奖惩管理 接受我们的价值观但没能达到指标的人将获得第二次机会 但对于二者皆无的人 我们予以辞退 对那些虽然达到了指标的要求 却不接受我们的价值观的人 我们将努力说服他们并同他们进行斗争 我们将征服这些人 首席执行官 五个基本要素 卓越 良好 普通 奖励机制 机会 价值观和信念 激励杠杆 经营控制和计划 流程 人员控制和管理流程 财务控制和计划 流程 控制协调杠杆 PAI020925BJ GB Orgtraining 15 微软业绩理念的特色 主要控制协调杠杆 运作控制 规划流程整个组织被高级管理层的不安全感和偏执狂情绪驱动 通过控制 规划和不断的劝诫在竞争中取胜盖茨监管100多个项目 并可以在任何时候介入 凭借对细节无以伦比的熟悉来过问具体目标的进展情况尽管项目涉及的范围很广 依然对细节极为重视 主要激励杠杆 激励机制员工大部分的薪水是以奖金和员工认股权的形式发付的基本薪水只是行业一般水平的50 每年认股权数量的多少取决于个人的业绩每年认股权进行之后 人员流动率就会提高 使命 远大报负 为PC机发展软件 使人们在工作场合 学校和家中都可延伸自己的能力并丰富生活 和 每张桌子上都有一台电脑 目标高层管理者自上而下设定雄心勃勃的业绩目标 操作部门决定行动和实现总部目标的各个小目标 作为整个公司总裁决定我们应增长50 为保证实现目标 每个经理都在他们被告之的增长率上加10 结果当目标下放到个人时 增长目标就是100 了 组织结构产品组合被分解成100多个 支部 小组 总裁可直接进行干预 业绩反馈盖茨亲自审阅所有项目每月的业绩报告对绝大多数项目进行事后剖析以进行学习 业绩奖惩管理 三击不中 即被淘汰 但在小项目上 还可以藏身 五个基本要素 卓越 良好 普通 奖励机制 机会 价值观和信念 控制协调杠杆 激励杠杆 经营控制和计划 流程 人员控制和管理流程 财务控制和计划 流程 PAI020925BJ GB Orgtraining 16 组织结构惠普是一个拥有130个独立自主的利润中心的分散型组织 鼓励创新和小公司理念有许多有明确的目标 不分等级的实验小组 不用监督 不用说明工作范围 使命 抱负加速知识进步 提高人和组织的效能 目标自上而下地设定目标与由下而上的确认程序相结合 目标均被设定在能够达到的范围内 主要的激励杠杆 价值观和信念最高管理层坚信价值观将带来独特的竞争优势通过正式或非正式的沟通方式强化 惠普理念 信任并尊重个人 诚实正直 团队精神 灵活 创新 价值观有助于形成归属感和忠诚价值观有助于淘汰那些对同级竞争无法适应的人惠普的风俗及 惠普理念 非常强调培训 社会活动和公司文化 主要的控制协调杠杆 以人为核心的管理流程 人事管理应该是每个人的责任 D Packard首席执行官负责审核250名最高级雇员的人力发展事宜 精挑细选 的招聘程序 注重个人的成长潜力 而非短期内的能力水平非常细致的职业发展审核程序 要求每一个经理给直接下属人员评分排名 强制排名 业绩奖惩管理表现不佳者将被调到其它岗位 企业内部文化将淘汰那些不接受或不适应这些价值观的人 业绩反馈对利润中心的全面审核 包括财务 运作 产品 人员发展等方面 高级管理人员随时可获得雇员业绩的排名 五个基本要素 惠普公司的业绩理念特色 卓越 良好 普通 奖励机制 机会 价值观和信念 控制协调杠杆 激励杠杆 经营控制和计划 流程 人员控制和管理流程 财务控制和计划 流程 PAI020925BJ GB Orgtraining 17 主要的协调杠杆 财务控制和计划 流程最高管理层将60 的时间用于制订财务和战略计划将对财务结果的极度关注作为最高管理层推动业绩的主要手段每个经营单位都设有严密的预算目标 设定从下而上及从上而下的目标 由高级管理人员进行审核所有的高级经理每季收到每一个部门的财务报表 内容包括新的订单 销售 净收益等 并进行同级单位之间的审核和互评 主要的激励杠杆 价值观和信念高层管理者将投入大量的时间和精力来创造和宣传价值观 最高管理层身体力行 体现公司的价值观 强调对人品质要求以及赏罚分明高层管理者把价值观作为一个使公司上下统一的工具把是否遵守价值观作为个人评估的重要组成部分随着现实世界的改变 对核心价值观进行调整 例如 在九十年代早期是 建班子 订战略 带队伍 最近强调 亲情文化 业绩反馈高级经理根据财务指标的完成情况和对总价值观的贯彻情况给下属管理人员打分 组织方式职能形的组织结构 按业务划分事业单位 仍有待一步改善 目标具体经营单位目标 包括市场份额 赢利目标等 的制订都要同总目标相一致 强调授权与责任 不接受如 市场不好 这样的藉口 使命 抱负使命是 追求技术及创新能力 领先市场 品牌 渠道 CEO 业绩效果管理年终考评时表扬 部门之星 按透明业绩考核 公平淘汰采行罚款 开除等措施 五个必要条件 联想的业绩理念特色 卓越 良好 普通 奖励机制 机会 价值观和信念 协调和控制杠杆 激励杠杆 经营控制和计划 流程 以人为核心的管理流程 财务控制和计划 流程 PAI020925BJ GB Orgtraining 18 今天的讨论内容 组织的7S框架及业绩理念世界领先公司的业绩理念管理亚洲业绩理念调查对亚洲公司的启示和对策建立以业绩责任制为核心的组织结构建立规范高效的管理机制 PAI020925BJ GB Orgtraining 19 我们也特别对亚洲地区进行了业绩理念的调查 PAI020925BJ GB Orgtraining 20 调查所涉及的公司 国家 33家亚太公司 包括领先的金融机构 高科技制造商 能源公司和业务多元化集团 PAI020925BJ GB Orgtraining 21 那些业绩要素在亚洲有用吗 PAI020925BJ GB Orgtraining 22 各项要素的业绩 业绩良好的美国公司与亚洲公司的比较 在200个被调查的公司中业绩良好的美国公司有46家 美国公司 要素 业绩 好 或 优秀 的公司的百分比 5分制中得3 5分 使命 业绩反馈 奖惩管理 组织 目标 98 100 98 98 91 PAI020925BJ GB Orgtraining 23 各个杠杆的业绩 业绩良好的美国公司与亚洲公司的比较 杠杆 控制 协调以人为本财务经营 激励激励机遇价值 1 2 3 4 5 较差 一般 好 优秀 1 2 3 4 5 较差 一般 好 优秀 平均等级 PAI020925BJ GB Orgtraining 24 对所重视的杠杆的选择 业绩良好的美国公司与亚洲公司比较 控制 协调 人力 财务 经营 激励 激励 机遇 价值 业绩良好的美国公司 业绩良好的亚洲公司 PAI020925BJ GB Orgtraining 25 在亚洲要创造良好业绩的公司为什么这么困难 PAI020925BJ GB Orgtraining 26 今天的讨论内容 组织的7S框架及业绩理念世界领先公司的业绩理念管理亚洲业绩理念调查对亚洲公司的启示和对策建立以业绩责任制为核心的组织结构建立规范高效的管理机制 PAI020925BJ GB Orgtraining 27 亚洲 情况 财务 经营控制 人才 机遇 通过价值激励 激励 PAI020925BJ GB Orgtraining 28 美国受管制的公用事业 电力 煤气和电信 1980年代 1990年代初 垄断专卖受管制的 有保证的回报主要的衡量标准是 产出 可靠性 产能利用率 强有力的联盟 成熟的工作准则工程设计性的 科学性的 而不是业务性的 竞争性的心态 概况 PAI020925BJ GB Orgtraining 29 启示和对策 我知道这很重要 我也想把这件事做好 但这实在太难了 而且我怕遭到强烈的反对 他们说 下定决心 要做就做好 否则就等着受罚我们可以告诉你怎么做 合理的 分步骤进行 同时控制风险的方法其他公司也能做到 甚至在亚洲也有公司做到了 我们说 PAI020925BJ GB Orgtraining 30 合理的 方法的核心 建立正确的业务结构 业务重点 合适的业务制定关键业务的关键业绩指标收集关键业绩指标所需的关键信息 要经常修改管理信息系统中的信息以便做好这项工作采用 高标准 的运营评审流程 要素 杠杆 把关键业绩指标与财务结果挂钩对照关键业绩指标 对最高管理层的业绩进行评估对照关键业绩指标 根据实际业绩来确定薪酬和其他报酬当条件成熟时 实施其他 奖惩措施 PAI020925BJ GB Orgtraining 31 亚洲调查结论汇总 3 随着经济自由化和全球化的进一步发展和亚洲竞争的加剧 不能提升自己 游戏技能 的公司将面临着失败的危险 1 和美国同行相比 亚洲业绩优秀者在管理能力和严格程度上 都明显较差 尤其是在以下几方面 目标的设定提供明确的业绩反馈对优 劣业绩实施真正的奖惩 2 亚洲公司过于依赖经营控制和价值激励缺乏精通财务 精明成熟的管理人员很少运用激励机制 发展机会来吸引 保留业绩优秀的员工 可能在 人才战 中遭受失败 4 只要运用实际而合理的方法 即使不使用那些很可能站不住脚的 西方 式技巧 也可以显著改善业绩管理 PAI020925BJ GB Orgtraining 32 改善业绩理念 方法实例 描述业绩理念现状 步骤1 优选业绩理念模型把存在的差距 改进的举措优先排序 步骤2 制订实施计划加深整个组织对将要进行的变革的理解 步骤3 实施 步骤4 准备阶段需3 4个月 把1 2年内业绩理念的重大改进作为主要目标 PAI020925BJ GB Orgtraining 33 我们的战略是否正确 是否与我们的使命 抱负一致 定立的目标是否有挑战性 业绩不佳者是否能被有效地识别出来并采取相应措施 有人在起阻碍作用吗 绩效领导系统的要素 杠杆 基本要素 业绩表现的透明度如何 是否存在有效的反馈机制 要实现绩效的改善 需要对组织机构进行哪些调整 是否落实了适合的最高领导小组来带动新的流程 由于缺少哪些业务流程或主要基础设施条件 例如 IT系统 报告标准 衡量指标等 而产生不利影响 高层管理者的时间和精力应该重点放在哪些控制 协调杠杆上 基本要素方面如何能影响这些选择 需要减少哪些流程 人员 激励措施是否起到了奖励和保留业绩优秀者的作用 这些措施同所要达到的目标是否一致 要建立一个独特的控制 协调流程还需要采取什么步骤 建立积极向上的组织还要采取什么行动 立即开始 合适的人 合适的岗位 正确的流程 正确的方向 前六个月 后六个月 主要内容 实践安排 在改进绩效的过程中需要解决的一系列问题 PAI020925BJ GB Orgtraining 34 高级经理改进业绩所采用的常规步骤总结 合适的人 合适的岗位 正确的流程 正确的方向 立即开始对业务进行深入的经济效益分析制订适当的战略定义使命 抱负制订富于进取性的目标由首席报告官自己确定使命 抱负并制订富于进取性的目标工作人员 在首席执行官的指导下 进行深入的经济效益和战略评估 典型的时间结构主要活动参与人员 第1至6个月建立有效的财务 控制系统设立高度透明的业绩反馈流程制订切实可行的激励机制宣传 雇员价值定位 特别是对表现优异者的价值定位主要业务的管理人员推动财务控制 计划系统和反馈流程的实施首席执行官亲自宣传 雇员价值定位 6个月以后为雇员晋升和成为企业家提供机会重新构造组织结构以减少层级 增加自负盈亏的业务单元 水平分解 输入新鲜血液主要管理人员负责组织的重新设计 重组主要管理人员也有责任创造新的机遇 招募新的成员 初步成果 PAI020925BJ GB Orgtraining 35 今天的讨论内容 组织的7S框架及业绩理念建立以业绩责任制为核心的组织结构建立规范高效的管理机制 PAI020925BJ GB Orgtraining 36 集团公司和其他股东对股份公司的控制是通过董事会实现的 其他股东 股份公司 董事会 集团公司 政府对股份公司的控制是通过集团公司实现的股份公司是独立的法人实体股东大会是公司的最高权力机构 代表全体股东的利益董事会是经股东大会批准的公司最高决策机构 是公司对外活动的全权代表监事会是权力监督机构 主要对公司财务和行政进行监督 政府 非核心事业 股东大会 监事会 PAI020925BJ GB Orgtraining 37 企业应明确界定董事会和管理层需承担的不同职责 要求达到价值最大化并保护权利 代表股东的权力监督管理层并检查错误行为 但避免直接干涉日常管理帮助制定长期战略保证发展并评估领导层 负责公司日常运作是所在行业及职能部门的专家 股东 董事会 管理层 通过明确区分管理层及董事会的角色及责任使股东价值达到最大化 PAI020925BJ GB Orgtraining 38 公司总部角色的界定主要取决于需要涉入业务程度的高低及旗下各项业务之间的关连性大小 经营面 财务面 战略规划 战略指导 独立不相关的业务 相关的技能 相同的业务体系 相关的业务体系 金融控股 战略架构 战略管控 直接经营 总公司旗下各项业务的关连 整合性 业务组合组织结构综合效益的大小 低 高 总公司需涉入业务经营程度 低 高 决策的范围 风险 时间组织体系的成熟度业绩成果行业情况 理论实务 PAI020925BJ GB Orgtraining 39 AIG的公司总部主要通过财务控制进行管理 确定资产组合 负责公司的业务扩张为整个组织确定预算优先次序和限制 对业务部门内部的流程或运营不进行微观管理通过MIS和CEO的监控考核利润中心业绩 通过集中的后台办公室管理开支除了工作轮换和跨团队的特殊任务小组之外没有正式的机制来鼓励知识转移 金融控股公司总部 金融控股公司总部 金融控股公司总部 战略架构 AIG公司总部角色描述 角色分类 AIG公司总部按照财务报表分析业务部门的业绩除非必要情况不对业务部门间协调施加影响 优化资源 提高业绩 公司总部的活动 PAI020925BJ GB Orgtraining 40 决策及结果的职责归属 纯地区型结构 地区为主 职能为辅 地区及职能综合型结构 职能为主 地区为辅 纯职能型机构 制定决策以地区经理为主 制定决策以职能经理为主 资料来源 麦肯锡研究和分析 企业一般根据市场需求和战略目标制订组织结构 PAI020925BJ GB Orgtraining 41 任何一个传统企业的出发点 ABNAMROABB 1998前 DeutchBankSkandiaInsurance 运通财务顾问公司 福特汽车 AIG 认识到规模经济的重要性 由于劳动力专业化而获得更好的收益 协调产品和地域分布之间的冲突 满足细分产品和服务日益增长的需求获得矩阵组织的优点而无需产生双重报告系统的复杂性 快速的决策发挥创业精神的优势协调全球和本地 大企业和小企业以及效率和灵活性之间的冲突 流程驱动式模式 前后端式模式 范例 说明 组织模式 传统式矩阵模式 分解式利润中心 职能式 资料来源 麦肯锡研究和分析 不同类型的多元化组织模式为众多国际型金融企业所采纳 花旗集团 全球企业金融业务单元 ABB 1998后 提高效率 节约成本全面质量管理 TQM 和流程重组现象风行后的产物 PAI020925BJ GB Orgtraining 42 AIG采用利润中心架构管理着一批公司 迅速地在新的地理区域和互补性的业务中实现扩张 资料来源 公司报告和麦肯锡分析 金融服务 寿险 资产管理 一般险 国外一般险 Am Int lUnderwritersOverseas Trans AtlanticHoldings 其他国外公司 DomesticBrokerageGroup PersonalLine NationalUnion Am Int lInsurance 21stCentury 国内一般险 UnitedGuarantyCorp ALICO AmericanInternationalAssuranceCo Ltd AIALifeInsuranceCo AIG国内寿险公司 SunAmericaInc Am Int lLifeAssuranceCo ofNewYork AnchorNationalLife AIGFinancialProducts FirstSunAmericaLife SunAmericaNationalLifeInsuranceCo NanShanLifeInsurance SunAmericaLifeInsuranceCo InternationalLeaseFinanceCorp SunAmericaAssetMgmt Corp 国外寿险 国内寿险 AIGTrading AIGGlobalInvestmentGroupInc AIGCapitalPartners JohnMcStayInvestmentCounselLP Trans AtlanticHoldings PAI020925BJ GB Orgtraining 43 集团公司需明确下属运作公司管理原则 由事业群总经理及子公司总部职能部主管担任下属公司董事会之董事或董事长通过下属公司董事会中的管理委员会 如 财务管理委员会 战略发展管理委员会 人力资源管理委员会 实现对下属公司的管理影响力由总部的稽核人员不定期对下属公司进行内部稽核 如果发现问题直接向子公司总裁汇报并对事业群总经理提出纠正事业群总经理协调子公司总部的职能部门共同审核下属公司提出的年度预算计划 经营计划 再汇整事业群总体计划向子公司总裁汇报核定目标依据核定的经营目标 按关键业绩指标对下属公司进行考核 并据此决定奖惩 对下属运作公司的管理 事业群为管理结构不设法人 职能功能由总部支持各事业群设置事业群总经理一人 可有少数助理协助 直接对集团总裁汇报为下属公司实现总体业绩目标而负责管理事业群取得高于资本成本的投资回报事业群总经理的薪酬 奖惩 升迁 直接与关键业绩指标之达成挂钩 运作公司 或称事业群 集团公司总裁 基础设施事业群 房地产事业群 酒店 旅游事业群 供水事业群 其它事业 PAI020925BJ GB Orgtraining 44 再按惯例原则确立各部门的结构和职责 投资管理 资产清理 战略规划 战略发展部 参照集团公司总部的战略方向 协助高层制订公司的远景发展目标和合理战略为高层管理提供缜密的产业情况分析和有条理的建议制订高效率的战略规划程序 主持每年战略规划制订过程 统计分析 参照集团公司总部的战略方向 负责提出与公司战略相应的新业务发展方向对经过内部批准的重大投资项目进行立项 外部报批与审批协调子公司下属各公司的资本计划 汇总成公司总体资本计划 并做为财务部资本预算的输入对各二级公司的资本计划提供样本和技术支持 负责统计各种经营及战略相关数据 并进行数据的分析 整理和维护负责收集与公司战略发展相关的行业 竞争对手 宏观环境等信息定期进行公司业务组合分析对公司今后发展过程中遇到的投资项目及收购兼并项目提供资产评估方面的建议 清理子公司及其下属公司的资产 在大方向上决定什么时候以什么样的价值出售公司的什么业务收集可能买家的名单及其相应的背景信息确定资产出售的战略 制订公司的发展目标和战略推动公司的战略转移及相应的新业务开发推动各二级公司的生产经营计划和投资计划与总部共同质询运作公司战略 PAI020925BJ GB Orgtraining 45 领导 某业务集团董事长 领导或参与的关键程序年度战略规划程序 领导二级公司战略计划制定 参与运作公司战略的质询年度计划与预算程序 领导二级公司计划 预算制定 参与运作公司计划及预算的质询人力资源管理程序 提名下属二级公司领导人 每个部门的关键职位需订立明确的职位定义 职位 某业务集团总裁 技能和经验要求卓越的全局统筹能力 包括人事领导和资本运筹能力对本业务集团二级公司的下属业务的深入了解及丰富经验敏感的商业意识及丰富的营销经验对本业务集团二级公司不同运作公司的统一协调能力与股东 董事会的沟通能力 使命与职责主持制定本业务集团二级公司的经营战略 确保公司业务的稳步增长 并获得高于资本成本的投资回报直接拥有 制订本业务集团二级公司的年度经营 预算计划 并对预算计划的实现负全责管理本业务集团二级公司所属各项业务活动 确保遵守各项规章制度及国家的法律 关键业绩指标 KPI 本业务集团二级公司的投资资本回报率本业务集团二级公司增长率 利润及财务预算中其他指标的实现本业务集团二级公司的股票价值 如果是上市公司 本业务集团二级公司战略的前瞻性及可行性 主要工作每年滚动修订本业务集团二级公司的战略规划 制订一体化的经营战略 在确保总公司战略得以实现的前提下 实现业务的稳步增长 并获得高于资本成本的投资回报拥有并制订本业务集团二级公司的年度经营 预算计划 指导下属运作公司的经营 预算计划 并对各运作公司预算计划的实现负全责确保公司资金的最合理使用对下属运作公司的经营业绩进度进行监督 跟踪 对潜在经营问题及时介入 主持每月的业绩考核会 揭示并解决潜在经营问题积极培养本业务集团的主要经营者及优秀后备人才 PAI020925BJ GB Orgtraining 46 今天的讨论内容 组织的7S框架及业绩理念建立以业绩责任制为核心的组织结构建立规范高效的管理机制 PAI020925BJ GB Orgtraining 47 1 产品开发 3 核保 2 销售 4 客户服务 理赔 战略规划 财务报告 经营 预算计划 人力资源管理 管理流程 组织结构需要按其特色规划适用的经营管理程序 5 投资管理 核心业务流程 6 风险管理 PAI020925BJ GB Orgtraining 48 管理程序中的关键连接点 公司战略 战略规划 经营 资本计划 业务管理流程 资本预算流程 完成公司经营预算 制定关键业绩指标 制定资本预算 签订业绩合同并根据目标评估业绩 经营计划 前200名 经理的业绩考核 PAI020925BJ GB Orgtraining 49 今天的讨论内容 组织的7S框架及业绩理念建立以业绩责任制为核心的组织结构建立规范高效的管理机制战略计划 预算程序资本计划 预算程序资金管理程序 PAI020925BJ GB Orgtraining 50 三个层次的组织都需要进行战略对话 但对话的议题不完全相同 总公司 行业或业务群 运作公司 远景目标 财务目标行业组合 业务组合投资配置巨大的新机遇 业务组合投资配置相关的增长创造并把握协同效应 在哪些产品 市场和地理区域中参与竞争如何竞争价值定位竞争优势的来源相关的增长 PAI020925BJ GB Orgtraining 51 股份公司的战略规划程序 目的制定公司以及各业务单元未来五年的战略发展目标 包括在哪些市场及如何进行竞争 以及量化的财务目标及资源需求预测公司领导通过对各业务单元战略规划的严格质询 指导业务单元的战略发展方向 原则战略规划是公司发展宏图的体现及细化 是对将来的展望公司总裁及专业公司负责人 拥有 各自的战略规划总裁及公司高层领导投入大量时间对各业务单元提出的战略规划提出严格的质询 以确保目标的可行性及高度公司战略规划部门提供集团高层领导和业务单元在规划过程中的支持 而不是规划的批准者战略规划必需以严谨的市场及竞争形势分析为基础战略规划每年要进行审核及向前滚动修正 以适应市场变化的需要 3 总部质询 批准业务单元战略规划 2 专业公司 业务单元制定部门战略 1 公司总部制定 确认公司战略 战略议题分析及解决 主要内容 以业务单元规划为例 1 业务单元发展宏图及五年战略目标概述2 宏观经济环境及行业发展分析 及对业务单元的影响分析3 本业务单元现状分析4 公司面临的主要竞争对手分析 国内外竞争者 5 本公司五年战略 方案 6 公司五年财务目标预测7 配合公司战略的主要资源需求预测8 和前一年战略规划的差异及总结 PAI020925BJ GB Orgtraining 52 专业公司 业务单元制定部门发展战略 质询 批准 公布战略规划 战略规划程序流程 战略会议 质询会 质询会 战略议题分析及解决 公司总部制定 确认公司战略 发现 关注新问题 组织特别战略工作小组深入调查或解决 重新评价公司发展宏图 向各专业公司下达公司战略规划 建议各专业公司应特别关注和解决的议题 对各专业公司战略规划逐一质询 提供方向性指导 公司最高领导层 进行状况分析 发现公司战略新问题 在总裁领导下起草公司战略规划 汇总 收集专业公司负责人意见 参与质询会 向公司领导提供分析及技术支持 总部战略规划部门 解决部分战略问题 质询 修改 批准公司规划 为专业公司的战略规划提供必要的建议 发现 关注与专业公司业务相关的新问题 组织深入调查或解决 提供建议 在专业公司战略规划部门的支持下 起草 制定专业公司的战略规划 陈述本专业公司战略规划 进行规划之必要修正 专业公司负责人 进行现状分析 发现本专业公司战略新问题 提供技术分析支持 参与质询会议 提供领导分析及技术支持 专业公司战略规划部 解决新问题 制订本业务单元的战略发展规划 输入至专业公司的整体战略规划 参与质询会议 陈述本业务单元之战略规划 业务单元负责人 形成公司及各专业公司战略规划文本 提供输入 不断进行 双月 七月 八月 九月 董事会最终批准战略规划 董事会 PAI020925BJ GB Orgtraining 53 公司总体战略规划主要内容 主要内容 1 公司发展宏图及五年战略目标2 宏观经济环境及行业发展分析及对公司影响的评估今后五年公司所处的各行业的发展展望宏观经济和行业发展将对本公司造成的影响主要发展机会主要威胁3 本公司现状分析各业务专业公司情况 业绩及趋势各业务单元在所处行业内的地位及优势 弱点 4 公司未来五年战略目标公司未来五年业务重组放弃哪些产业进入哪些新业务行业各专业公司的发展侧重点主要战略举措关 停 并 转合资 兼并5 集团财务目标预测总销售额投资资本回报 ROIC 6 主要资源需求预测资本投资人才7 和前一年战略规划的差异及总结 PAI020925BJ GB Orgtraining 54 专业公司战略规划主要内容 主要内容 1 本专业公司发展宏图及五年战略目标2 宏观经济环境及行业发展分析及对本专业公司影响的评估今后三内年国内 外宏观经济环境发展变化趋势今后三内年行业的发展展望产品发展趋势主要法规及经营环境变化宏观经济和行业发展将对本专业公司造成的影响创造的主要机会造成的主要威胁3 本专业公司现状分析本专业公司近年业绩及发展趋势本专业公司主要竞争优势及弱点4 公司面临的主要竞争对手分析 国内外竞争者 竞争对手近几年业绩分析 和本公司比较 竞争对手可能在以下五年采用的战略举措对手战略举措对本公司的潜在威胁 5 本公司五年战略 方案 本公司今后五年将在哪些市场竞争地理市场产品定位业务模型如何竞争 主要竞争手段主要战略举措市场扩张新客户 渠道的建立6 公司五年经营及财务目标预测主要增长点预测总销售额市场份额投资资本回报 ROIC 7 配合公司战略的主要资源需求预测资本投资人才8 和前一年战略规划的差异及总结 PAI020925BJ GB Orgtraining 55 年度战略规划质询会 会议议程及目的 会议目的 为公司年度最重要的管理会议 对各专业公司及下属业务单元的战略规划进行质询 提出修改意见 以确保其严谨性及可行性 参加人员 总裁 公司战略规划 财务 人力资源 专业公司副总裁及经理 及各专业公司下属业务单元总经理 只在质询本专业公司规划时出席 时间 九月上旬 三天 在公司以外的会议地点 以避免干扰 PAI020925BJ GB Orgtraining 56 年度战略规划质询会 会议规则 需提前准备的材料 材料战略发展副总裁下达的会议议程及规则和材料要求战略发展副总裁下达的公司总体战略规则 初稿 各专业公司战略规划 提前量3周4 5周1周 会议规则 各专业公司以及业务单元的呈报材料及图表一律采用标准格式质询及对质询的应答要求以事实及数据为基础质询应对事不对人与会人员对各专业公司规划有质询权 总裁对修正要求有终决权 会后后续活动 战略发展副总裁总结 分发会议上关于各专业公司规划修改要求的要点 规划完成时间表责成修改 战略规划部跟踪进度 总裁最终审批 PAI020925BJ GB Orgtraining 57 今天的讨论内容 组织的7S框架及业绩理念建立以业绩责任制为核心的组织结构建立规范高效的管理机制战略计划 预算程序资本计划 预算程序资金管理程序 PAI020925BJ GB Orgtraining 58 有效的利用资金支持公司战略和资产组合管理流程集中对长期投资进行管理 使投资决策权明确统一 提高资本支出的计划性和收益水平从公司整体利益出发 系统地筛选资金需要 使资金得到最高回报和最大的价值创造使各业务单元各负其责 对业绩进行持续指导为资金项目的规划 规模 批准 执行和监管制定明确的指导方针 资本计划和资本预算程序的原则 PAI020925BJ GB Orgtraining 59 资本计划和资本预算程序的目标 把公司的大量资金投入到支持公司的总体战略和资产组合管理流程衡量业务单元对投资者资金的使用效率 并建立权责有效地计划 审批 执行和监管项目 使流程到位 系统化地保证资金投入到合适的项目中 完成公司的目标建立支持总体预算和财务系统的体系 资本计划 资本预算 PAI020925BJ GB Orgtraining 60 股份公司的资本计划程序流程 主要活动 负责人 制定公司以及各专业公司和业务单元未来的战略发展目标 包括实现这些目标的战略举措 在哪些市场及如何进行竞争高级领导层审核 批准 根据公司及各专业公司战略 确定公司的资产组合放弃哪些行业进入哪些新业务领域哪些业务不需新投入将稳定发展哪些业务将是增长的重点根据资产组合的不同形式 估算各种资产 业务的资本需求 股份公司总部计划及财务部门对各专业公司资本支出计划的分析进行质询 审查 并对各资产的预期收益 风险状况 战略协同性进行硬性排序确认本年资金盘子的大小高级领导层召开资本计划会议 最终确定资本计划方案 各业务单元根据资本计划方案 对战略规划做出相应调整各业务单元制定资本预算股份公司总部财务部门负责根据制定总体资本预算资本计划方案 各专业公司 业务单元总部规划计划部 各专业公司 业务单元总部规划计划部 总部规划计划部总裁办公会各专业公司 业务单元总部财务部 股份公司总部财务部各专业公司 业务单元 PAI020925BJ GB Orgtraining 61 对各资本计划中的项目进行硬性排序 股份公司总部资金部门要先对各项目的资本计划中的数据分析进行严格的检验 质询 财务吸引力净现值项目预计投资资本回报率与各专业公司投资资本回报率的差值 战略协同性项目与公司总体战略的一致性 重要性项目与专业公司总体战略的一致性重要性项目与当前业务的协同作用 硬性排序 项目项目1项目2项目3项目4 财务吸引力9 38 98 27 6 战略协同性8 89 07 38 6 综合评估9 28 97 97 9 PAI020925BJ GB Orgtraining 62 要设定正确的投资资本回报率 很重要的是 准确评估资本成本设定合理的投资回报期望值 投资资本回报率的期望 加权平均资本成本 基于资本成本的预期回报 WACC Kdx Kex Ke rf b rm rf 参照行业平均水平和 或公司远大目标对比评估 决定业务单元投资回报期望值 PAI020925BJ GB Orgtraining 63 根据以下各项选择项目样本做业绩评估战略重要性投资规模细分项目所涉及的时间在一般规划流程中加进业绩评估部分 将原来的资本申请报告与每年的数据对比 做出差异分析现金流量利税前收入资本支出时间如果需要的话进行现场访谈让项目小组作出澄清 解释 总结评估结果最终用户要求取得的战略性利益有问题的地方与重大议题整体项目业绩总结与业务单元和项目小组讨论假设预测技巧市场与业务状况的改变未来的改善措施需要时作出修正 业务单元与项目小组的薪酬及项目业绩与公司整体的业绩