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文档简介
重要提示:一个不遵守制度的人是一个不可靠的人!制度只能对君子有效。对于小人,任何优良制度的威力都将大打折扣,或者是无效的。万润源公司的合格员工应使自己变成君子。 誓 言我将认真地阅读这本手册内容,努力使自己成为万润源公司的优秀员工。 我将非常珍惜该手册,只要在万润源公司工作一天,它将都伴随着我。 如果我因故离开了万润源公司,我会严肃地将此手册还给万润源公司 宣誓人 (签字) : 目 录前 言2文 化 篇4制 度 篇10员 工 守 则 一10员 工 守 则 二11组织管理制度12财 务 管 理 制 度13财 务 报 销 制 度13采购管理制度14人 事 管 理 制 度15工 资 管 理 制 度16奖 励 制 度17惩 罚 制 度18考 勤 制 度19休 请 假 制 度20车辆管理制度21集体宿舍管理制度22社 会 保 险 管 理 制 度23医 疗 报 销 管 理 制 度24工 伤 事 故 制 度25卫 生 制 度27档 案 管 理 制 度28合同管理制度29公 文 办 理 制 度30学 习 及 培 训 制 度31保密制度32工作职责33董 事 长 工 作 职 责33总 经 理 工 作 职 责34办公室主任工作职责35基地主任工作职责36售 销 部 主 任 工 作 职 责37会 计 工 作 职 责38出 纳 员 的 工 作 职 责39前 言为进一步深化企业管理,充分调动发挥公司员工的积极性和创造性,切实维护公司利益和保障员工的合法权益,规范公司全体员工的行为和职业道德。结合公司法和劳动法的相关规定,建立一套健全的管理制度,以促使公司从经验管理型模式向科学管理的模式转变。发展是永恒的主题。在运作规范化的企业组织中,体现其管理模式特性的是企业的管理制度。建立管理制度的目的是为了适应环境变化,调控企业行为,保证稳健、快速、健康运行,促进企业的发展壮大。公司要建立一套健全的规章制度:正如一个人要有健全的四肢及协调性,各司其职,按章办事。一个企业更是如此,管理制度是否健全这尤其重要,制度是企业发展之根本,一个企业如果没有健全的制度其发展空间是非常狭隘的,更重要是企业形象却是在一系列看似繁杂的制度中体现出来的。因此建立一套健全并行之有效的企业管理制度是企业发展的法宝。创新是灵魂、是动力、是源泉。21世纪是创新制胜的世纪,成功的企业背后必定有一套规范性与创新性的企业管理制度在实施。公司秉承“以人为本”的理念,鼓励一切创新的因素充分涌流。我们遵从国际通用“G”原则,遵从市场行为准则,遵从政策法规要求,符合现代企业制度下的企业经营管理的需要,致力于促进公司的可持续发展,涵盖公司组织和运行、企业文化,提供产品以及营销管理的全过程,努力实现公司内部创业、资源分配,资源吸引的有效重组和整合,最大程度挖掘公司的潜力,发挥公司的效能。要确立企业的品牌意识:首先要推崇企业的文化建设,我们倡导社会的诚实守信,我们坚持用时代发展的要求审视自己,以改革的精神加强和完善自己。在市场竞争日益激烈的今天,公司要想永立潮头就要以品牌占领市场。品牌是一个企业重要的无形资产,也是企业持续发展的动力之一。品牌是企业通过对自身的产品、质量、特色、管理、服务、技术、经营理念、企业文化等信息进行全面的宣传所形成的一个企业的公众形象,这就要求我们作为一个万润源人的言行举止要始终有一个衡量的尺度,因为你的一举一动所代表的已不只是你个人,同时你所代表的是万润源形象。要使“万润源”这个品牌深入人心,使“万润源人”感到自豪不仅仅是喊几句口号、做做样子,而是要求每一个员工把这种精神贯彻到实际行动中。公司要确立企业发展信念:凝聚力是企业得以持续发展的长久动力,作为一个万润源的员工要时刻充满自信,对万润源的未来充满必胜的信心,真正做到以公司的发展壮大为己任。公司的发展是双方面的,达到员工的个人事业追求与公司总体目标的真正融合,使公司整体得到可持续发展。创造员工与公司共同发展的平台,达到公司整体和员工个体的全面发展。公司要确立企业文化定位:企业文化意义在于它是为了保证企业的生存和发展,使企业组织具备不断改进的能力,从而提高企业组织的竞争力。从另一方面来讲企业的竞争力来自于对企业自身文化的不懈坚持。而一个企业文化主要体现在:有以人为本的经营理念;树立以市场为导向的经营策略;加强员工自身的素质锻炼;建立完善的企业规章制度。公司要树立一种企业精神:企业精神是企业内在的动力,我们应强调人本意识:树立人的价值高于物的价值,共同价值高于个人价值,社会价值高于利润价值;文化意识:力求创新,提高品位;未来意识:走可持续发展的道路,有使命感责任感,不断创新、超越自我;诚信意识:要牢固树立诚信为本的经营理念,把开发的项目看成是企业形象的化身。把企业做大做强是最终目标。不是片面追求丰厚的收入,而是大家都有一个和谐的生活状态和工作环境,能实现自己的理想和价值,追求大众对万润源的认知、社会对我们的肯定。愿我们的员工融入万润源公司的发展壮大,愿万润源公司融入创 文 化 篇企业宗旨:绿水青山就是金山银山二十一世纪是环境科学的世纪,站在新世纪的起跑线上,我们看到了人们对于科学、自然、绿色、环保的渴求。而万润源建设的生态油茶产业链,具有显著的生态效益、社会效益、经济效益,与河源市“既要金山银山,更要绿水青山”的发展理念相吻合。企业精神:艰苦奋斗 开拓创新诚实做人 踏实做事 艰苦奋斗,是一种美德,没有创业、工作的艰辛和永不停息的奋斗精神,则不能成就今天的辉煌,更不能体会成功的来之不易。万润源将以实际行动鼓励和呵护员工的开拓创新精神,创新精神是企业能与时俱进的动力和发展的源泉。对一个人来说,要做到老实人,说老实话、办老实事。对一个企业来讲,人人都要讲真话、干实事,只有这样才能认识自己、认识别人、认识社会,只有知己知彼,才会明白自己的缺点和短处,也才会虚心学习别人的优点和长处。讲真话难,干实事更难,知难而进,既是我们的传统,更是我们要不断延续、永久保持的精神。 经营理念:规范管理 恪守诚信 追求卓越 务实创新 实行规范的管理制度,是一个企业做大做强所应具备的先决条件。管理出人才,管理出效益。没有规范的管理,要把企业做大做强则是一纸空谈。诚信为企业立足之本,是我们做每一件事所必须遵循的最根本、最重要的行为准则底线。是每一个万润源人所必备的美德,是公司对外的一种形象。同时也是企业立足之本、生存之道。“卓越”是一种永不妥协 、一种超越自我的精神,只有不断走在时代前列,企业才能有永远的生命力。从实际出发创建对社会、企业、员工有益的价值,是我们办企业的根本,因此一切行为都必需围绕“务实”二字,不能夸夸其谈;要讲求实效,又必须以“创新”为手段,在组织、制度、决策、管理等各方面创新,形成创新机制,才能使企业获得发展与壮大。企业目标:树万润源形象 创万润源品牌我们追求的目标,更多的应着眼于锤炼企业的核心竞争能力、培育企业创造价值的能力,扩大企业的影响力。不是单纯的以利润最大化为目标。而现代企业竞争的核心即为抢占市场,因而万润源诚信形象的树立和创建万润源品牌,则至关重要。不是在任何一个年代都能创造现代公司,而在中国经济欣欣向荣和万润源事业蓬勃发展的今天,完全可以创造,机不可失。企业哲学:财空人聚 财聚人散 取之有道 用之同乐从企业的角度理解,财空人聚,此处“财”是指一切可用的资源,包括利润,“聚”指对资源进行合理配置,整合开发;财聚则人散,此处“财”是指已开发整合的资源或已形成价值,“散”指将赚取的利润、资源投入到再发展中去。 从员工的角度理解,员工得到了应得的报酬,就会聚在万润源事业的周围、献计献力;如果员工的价值实现不合理,员工就会离心离德,离开公司 。而员工要取得应有的报酬,实现自身价值,靠的是诚实劳动。无论是企业还是员工,在“财”的聚散上均要体现“有道”,企业讲“得道多助,失道寡助”,而“用之同乐”则是共同的目的。企业道德:外树诚信形象 内育职业忠诚每一位员工,都应该做到“企业内优秀的万润源员工,企业外文明的社会公民”,在作为“自然人”、“企业人”和“社会人”等方面形成有独特行为内涵的“万润源人”形象。作为“自然人”时,生活方式讲文明、有修养;有知识,爱学习;身心健康,艰苦奋斗等。作为“企业人”时于主人活、尽主人现;遵纪守法有现代企业员工的风采,时时处处体现出一种高素质、高风尚、高品质等。作为“社会人”时要维护公司形象,宣传公司形象;对公司不利的事不参与;对公司不利的话不说;体现出对公司的高度自信和作为万润源人的荣誉感;利用各种机会搜集对公司发展有利的信息资料,尽力促成有关方面与公司的合作;遵守法律法规,维护社会公德等。 不论在企业内还是在企业外,“诚信形象”需时刻保持。诚实是做人之本,守信是立事之根。诚实守信,对自己,是一种心灵的开放,是对自己人格的尊重;对他人,是一种交往的道德,是一种气魄和自信;对企业发展,则是一种精神,是无形资产,更是管理价值的有效提升。打造“诚信形象”是长期工程,需从我做起,从身边小事做起。 职业忠诚,是指对自己所从事的职业、事业、岗位忠诚。同时把自己所设计的人生目标与企业目标融于一体,这是最好的效忠企业。企业作风:做人:忍一时风平浪静 退一步海阔天空做事:进一步海阔天空 退一步前功尽弃对一个人,对一个事业来说,都是这样。生活中,你怎样对待别人,别人就着对待你,工作中你流了多少汗水,就一定会得到多少回报。我们的事业不进则退,只有前进,别无选择。干好事业只要我们认定目标,百折不挠,齐心协力,勇于学习和改进,努力、努力、再努力,向前一步,就是海阔天空。但是,如果我们有半点投机的想法和怠慢的表现,存在一点侥幸的心理,我们就会前功尽弃。最后是死路一条。播种才有收获,付出才有回报只有不断创造才能更好的生存和发展,世上本来就没有救世主,一切得靠自己创造,一个人是这样,一家企业乃至整个社会同样如此。一切都是人为 时间检验行为怨天尤人没有出路,消极悲观走向死路,只有通过发展自己提高自己,才能自己救自己。对一个人,对一个事业来说,都是这样。生活中,你怎样对待别人,别人就着对待你,工作中你流了多少汗水,就一定会得到多少回报。一个人有多大的作为就决定着有什么样的地位,一家企业给社会做出多大的贡献,也同样有着什么样的地位,这所有的一切都靠人为。而行为的对和错得依时间来检验,反过来,也就因为如此,我们所考虑的事情、所做出的决定及将付诸于行动前都要想得长远些,更加负责任些,要经得起时间的考验。万润源规划: 1、目标:引进优质高产油茶品种,建成辐射力较强的优质油茶种苗繁育基地,远期将基地打造成为南方油茶研发基地和油茶基因库。加大投入,自主培育形成经国家林业局林木品种审定委员会审(认)定的“粤油1号”-“粤油6号”,“河源油1号”- “河源油6号”等系列优良品种。引进先进的种植经验,对现有低效植被进行高标准改造替换,形成高产油茶技术应用示范基地。 以现代化的加工设备和先进的加工工艺,开发油茶新品,培育油茶市场,创立“万润源”品牌茶油系列产品,建设完备的油茶产业链,将公司打造成山油茶产业的龙头企业,并以“公司+基地+农户+市场”的发展模式,带动山油茶产业成为河源一大高效、优势产业和特色生态产业。2、目标规划:(1)至2011年,投资5800万元。对现有10150亩的低效植被高标准改造替换完毕。初步形成优质种苗繁育基地和高产油茶种植技术示范基地。(2)至2014年,投资规模将达到18500万元。完成公司自有油茶基地5万亩,带动农民种植15万亩,总体达到20万亩生态丰产油茶林基地建设。形成辐射力较强的优质油茶种苗繁育基地。初步建成中下游产品加工的战略布局。(3)至2017年,总投资规模达到65000万元。形成自有油茶基地10万亩,形成“公司+基地+农户+市场”的经营模式,带动农民种植达到40万亩,总体形成50万亩生态丰产油茶林基地。公司形成育苗、种植、加工、销售的产业链,创立“万润源”系列茶油品牌,建成油茶种苗研发基地和油茶基因库,拥有自主研发的经国家林业局林木品种审定委员会审(认)定的“粤油1号”-“粤油6号”,“河源油1号”- “河源油6号”等系列优良品种,公司成为省内乃至全国油茶行业的龙头企业。致力于带动山油茶产业成为河源一大高效、优势产业和特色生态产业。3、方针:管理信息化,服务网络化,发展品牌化,合作全面化,资本市场化。4、措施:“三个一切”,即联合一切可以联合的力量,利用一切可以利用的资源,调动一切可以调动的积极因素。只有更广泛地联合社会力量,更有效地利用社会资源,更充分地调动积极因素,让一切创造财富的源泉充分涌流,没有办不成的事,没有办不好的企业。制 度 篇 员 工 守 则 一1、遵纪守法 遵章守制2、爱企如家 爱岗敬业3、诚实做人 踏实做事4、服从领导 服从分工5、尽职尽责 尽心尽力6、廉洁奉公 勤俭节约7、诚实守信 严守秘密8、相互尊重 互敬互爱9、文明礼貌 讲究卫生10、待客如宾 服务为本员 工 守 则 二1、遵纪守法,坚决服从有关上级的管理,杜绝与上级顶撞。2、禁止对公司的员工品头论足。禁止对公司的制度及公司处理问题的方法和其它一切与公司有关的事宜进行议论。如对某些问题不理解或不认同可通过书面方式反映或要求公司召开专门的会议倾听你的陈述,以便公司做出判断。3、不得谈论其他员工的工作表现及自己对该员工的看法,更不得探听其他员工的报酬及隐私。4、员工之间的关系要简单化,不得勾心斗角,互不买帐。如有此情况发生,只要影响到公司的利益,将受到严肃处理。5、工作时间要衣冠整齐,不得打闹、不得穿拖鞋(特殊工作除外)、不得影响别人工作。6、不得有意怠慢工作或工作不努力。7、必须做到笔记本不离身,对客户的疑问、上级安排的任务及同事拜托的事情都应做记录,并尽快落实或一一答复(回话)。自己解答或解决不了的问题应立即解释清楚并向有关人员汇报,任何事情都必须有个回话。杜绝石沉大海、有始无终。8、对公司要忠实,不谎报情况,不散布流言蜚语及报喜不报忧。9、不得向公司提供假文件(假文件包括:假证书、假体检报告、假证明信等一切文件及其复印件或涂改过的文件)这在现代社会里是极不道德与违法的行为。10、讲文明,懂礼貌,不说脏话、粗话;真诚待人,不恭维成性,不溜须拍马成习。11、一个好公司对某些人来说如鱼得水,对另外一些人来说则如喝毒药。万润源的任何一位员工都有权利做出以下两种选择:员工如果有辞职想法的,请尽快办理辞职手续,公司可以考虑给予一定的补助;可以请1至3年的长假出去闯荡,公司为其保留公职及工龄。如未做出以上选择的员工,若擅自议论同事或公司事务的,一经发现立即解聘。12、不得对外吹嘘、炫耀万润源公司及有关的事情。树万润源形象,为万润源增光。组织管理制度1、 经营管理模式:为了保证项目效益和质量,将按照企业管理机制,采取“公司+基地+农户+市场”的形式,实行专项管理;设生产基地和运营中心,运营中心放在河源市区,生产基地设在东源县新港镇李田村。2、组织机构:为了便于组织项目生产经营管理,设立 “河源市润辰油茶实业有限公司”,负责优质油茶种苗繁育基地的生产与管理。设立“河源市万润源油茶产业发展有限公司”,负责高效油茶技术应用示范基地的生产与管理。项目公司下设采购部、生产部、技术部、营销部、计财部、信息部和办公室等职能部门。二公司职能交叉,资源共享。3、河源市万源油茶产业发展有限公司主要人员岗位一览表 岗位名称人数主要职责总经理1人掌管油茶林全盘建设、总揽基地建设全局;基地主任1人负责种植推广及基地事务的管理;办公室主任1人负责办公室的行政管理与后勤保障管理人员2人负责公司及基地的行政、后勤服务工作;基地建设技术组10人分别负责油茶种植资源收集、鉴定、繁育、试验、技术推广及林农工招聘管理等工作。生产部90人负责油茶的产品加工。营销部60人负责各营销网点的建设与产品销售。计财部5人负责企划与财务管理。信息部3人负责信息收集、公司网站维护技术部3人负责质量管理和生产技术保障。采购部2人负责生产原料及设备的购进及办公用品的管理。办公室5人负责日常管理与后勤保障财 务 管 理 制 度1、公司财务收支严格执行“收支两条线”,不得坐支现金。当天发生的经营收入当天必须存入银行。2、收款收据、发票、现金支票、转账支票等重要凭证和票据由会计统一管理、登记,不得缺号、跳号使用,领用、收回作废(联数齐全)存根收回由会计设立专项登记簿登记。3、公司的费用开支标准严格执行财政部门、地方政府、董事会或经理办公室所规定的标准,不得超标,尽量减小财务支出。4、财务印鉴必须分离保管,财务收支日清月结,财务手续合规齐全。财 务 报 销 制 度1、费用报销严格执行先审核后报销的制度。一切费用的报销应先由会计按规定的标准审核、经总经理审批后方可报销。2、公司财务支出实总经理一支笔审批制度。资金支付凭证必须附有经会计审核、总经理审批的有效票据。3、费用经办人员应在费用发生后三天内及时报偿。费用报销原则上实行两手制,一人经办,一人证明。4、因工作需要出差车船费据实报销。5、住宿费、伙食费省内每人每天按120元包于,省外每人每天按160元包于,由会议统一安排的食宿费据实报销。6、董事长、总经理手机费据实报销;主任手机费每月180元内据实报销;其它涉外人员的手机费每月100元内据实报销。采购管理制度1、请购金额预估在 万(含)元以下者,由总经理核决。 2、请购金额预估在 万元至 万元间,由董事长核决。3、请购金额预估在 万元以上者,由董事会核决。4、采购原则:进货方式选择、安全第一、成本效益统一、总成本最低。5、采购人员必须要一定的业务素质,道德素质(正义、正派、不图私利),政治素质,思维敏捷,口齿伶俐,表达能力强,注重外表形象。6、总经理或主任对于重要材料的采购,可直接与供应商或代理商议价。专案用料,必要时由总经理或主任指派专人或指定部门协助办理采购作业。7、凡具有共同性的材料,须以集中计划办理采购较为有利者,可核定材料项目,通知各请购部门依计划提出请购,采购部门定期集中办理采购。8、凡经常性使用,且使用量较大宗的材料,采购部门应事先选定厂商,议定长期供应价格,呈准后通知各请购部门依需要提出请购。9、采购经办人员接获请购单后应依请购案件的缓急,并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料,除经核准得以电话询价之外,另需精选三家以上的供应商办理比价或经分析后议价。10、采购部门接到请购部门以电话联络的紧急采购案件,主管应立即指定经办人员先行询价、议价,待接到请购单后,按一般采购程序优先办理。人 事 管 理 制 度1、公司用工实行劳动合同制,岗位实行聘任制。总经理由董事会聘任。主任、总经理助理、部门经理由总经理聘任。部门副经理、员工经部门经理提名由总经理聘任。2、新聘员工实行先试用后录用的原则,试用期为三个月,试用期满经考察合格者可正式录用,双方根据中华人民共和国劳动法和国家有关法律、法规、规章及公司依法制订的各项规章制度,在平等自愿,协商一致的基础上签订劳动合同书,同时签订岗位聘任书。3、在劳动合同期内,双方在平等自愿,协商一致的基础上,可以对合同进行变更、解除和终止,劳动合同书的相关条款将对以上情形予以明确。4、在聘任期内,根据员工的品德、能力、胜任聘任约定岗位工作的程度、业绩、遵守公司规章制度等情形,公司依据国家法律法规、公司制订的规章制度,有权解聘、换岗直至解除劳动合同。对造成经济损失严重者和影响恶劣者追究赔偿责任,构成犯罪移送司法机关处理。5、劳动合同期和聘任期满,公司对能遵守规章制度、工作业绩显著者优先录用和聘任。6、员工养老保险等福利待遇按员工福利及报销制度执行。工 资 管 理 制 度为明确公司员工的工资待遇,规范公司对员工工资的发放标准,充分调动公司员工的工作积极性和创造性,特订立本制度:公司员工工资实行基本工资、职务工资、职称工资、加班工资、工龄工资、考勤工资等相结合的工资制度。一、员工工资每月16日准时发放,遇节假日顺延。二、基本工资标准为:董 事 长: 元/月 总 经 理: 元/月基地主任: 元/月 办公室主任: 元/月一般员工:400元/月三、职务工资:董事长: 元/月 总经理: 元/月基地主任: 元/月 办公室主任: 元/月四、职称工资标准:高级职称(包括大学本科):300元/月中级职称(包括大专学历):200元/月初级职称(包括中专学历):100元/月五、加班工资标准:按平时公司发放员工工资的两倍计算六、工龄工资标准:按在公司实际工作年限计算工龄,第一年每月50元,以后按此幅度逐年递增,按月发放。七、考勤工资标准:月全勤奖每月50元,全年满勤奖600元。(每月出勤28天为满勤;请假三天内工资据实发放,超过三天以上部分全额扣除)。八、补助:过节费标准(50200元),另外夏天降温费及冬天烤火费由公司定额定时发放。对工作做出特殊成绩或有突出贡献者,年终公司给予重奖。九、其他奖惩按公司有关制度执行业绩工资另定。奖 励 制 度1、工作中的改革、创新被采纳并给公司带来效益的,奖励100500元;2、发现重大问题并及时解决,为公司减少不必要的损失,奖励100500元;3、工作中任劳任怨,却遭他人无理排挤、打击,但为了公司的利益,而不计较个人得失,奖励200元;4、发现有损公司形象和利益的行为,5、一年中,连续5次获奖励,年终再次给予5次奖励的总和。惩 罚 制 度1、对公司不忠实,谎报情况及散布流言蜚语的,开除。2、对公司及公司的员工(包括管理者)的缺点及错误不能正面提出而私下进行议论的,解聘,情节严重者开除;3、私做交易而谋求非法收入的,开除。4、由于对公司职能部门及有关人员在行使权力时不能理解又不通过正常渠道申诉,或由于其它任何原因,而擅自对其他员工及人员扬言“不想干了”等类似语言的,解聘。5、对客户的疑问不解释、不解答、不落实的,罚款20200元/次;对上级布置的任务,同事拜托的事无回话的,罚款20100元/次。6、有意怠慢工作或工作不努力的,解聘;未能完全履行自己的职责的、发现公司财物受损、丢失而不管不问的,解聘。 7、应急情况离开,未交接好自己手头工作而又没向公司汇报的,罚款20元/次。应急请假、正常请假及正常调休,在自己安排的天数内,不能如期回公司又未补办手续的,视同擅自离岗。上班时擅自离岗的,罚款20元200元/次。8、工作时谈论与公司无关的话题、说风凉话及冷言冷语的,罚款20元50元。9、管理人员如采用正确的手段指出自己的缺点、错误及对自己提出批评的员工采取不理智的态度、泄私愤或打击报复时。罚款20元200元/次,并免职同时解聘,情节严重者开除。10、在汇报工作时报喜不报忧,对同事及上级进行11、上班时,工作有工作的样子,走路有走路的姿势。对丢三落四的工作方法和吊儿郎当的走路姿势,公司将提出严重的警告,五次不更改,解聘。12、员工在工作时无意中犯了错误而能主动向主管人员承认的,象征性地处罚1元钱;对企图隐瞒错误的要从重处罚。考 勤 制 度1、公司员工必须严格遵守作息时间,按时上下班,不得迟到、早退和旷工。2、公司执行国家有关工作时间的规定,原则上每周正常工作时间不超过42小时,每日正常工作不超过8小时。平时工作如有加班在2小时内不支付加班工资。3、上下班认真填写考勤记录,实行上班签到、下班签出制度。上、下班考勤记录由办公室负责统计,并于月初将上月考勤情况及时报送财务部作为扣发工资、支付加班工资和发放满勤奖的依据。4、一个月累计迟到达三次视为旷工一天,旷工一天每次扣50元,每月旷工三天当自动离职。5、上班外出办事需要向办公室或部门经理讲明所去地点、时间、所需办事宜,如有不相符而影响工作的按旷工处理,上班时间无事不离岗、不串岗、不做与工作无关之事。休 请 假 制 度1、公司建立调休、请假制度。部门经理以上人员休假、请假半天、员工两天以上(含两天)应提前半天向总经理报告,履行手续经批准后方可离岗;部门副经理、一般员工休假、请假两天由部门经理视工作情况予以审批;所有休假、请假均由办公室进行登记。未请假离岗视为旷工。2、每月工作平均天数为21.17天,加班计发工资、请假扣发工资以此标准计算。婚、丧假按国家有关规定办理;女员工产假为30天,哺乳期内,上下班时间每天缩短2小时。车辆管理制度1、公司车辆必须为公司业务服务,赂部门公务用车,由部门领导先向办公室(车队)报告,说明用车事由、地点、时间、办公室(车队)根据需要统筹安排派车。2、职员因公务需要经车队安排可以派车。3、下班后或节假日需用车的,必须事先报送用车计划给办公室(车队),否则按私事用车处理。4、公司领导出差外地时,其车辆归车队统一保管(使用)。5、外单位借车,需经办公室同意,总经理批准后由车队长安排。6、凡有配有摩托车的员工外出办事,原则上不,再派车。7、车辆驾驶专人专车,专车专管。8、车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放,并采取必要的防盗措施。9、车辆如需送厂修理,须事前报主管领导批准。10、司机必须凭主管部门的派车通知出车,否则按私事用车处理。11、使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。否则,由此所引起的罚款、处理、损失等由本人负责。集体宿舍管理制度1、住集体宿舍的员工应服从管理、团结友爱、互相帮助、讲究卫生、文明礼貌、注意安全。2、住宿员工应爱护宿舍内各项公物及设施,损坏、遗失公物者必须照价赔偿。3、不准在宿舍内高声喧哗;宿舍内各项文娱活动应在晚上11点前结束,以免影响他人休息。不准在宿舍内干违法乱纪的事。4、员工搬离集体宿舍时,须将所领用的公物交还给公司。5、凡调出公司的员工,必须在办理调动前退还住房,否则公司有权不办理调动手续。社 会 保 险 管 理 制 度1、为体现公司对员工的关爱,激发员工的工作热情,使员工老有所养,对符合条件的员工一律申报参加社会养老保险。2、员工社会养老保险工资标准以 元为起点。缴纳的养老保险费按国家规定执行。3、员工自愿离开公司时,在公司工作期间由公司承担交纳的养老保险费员工要求带走的按如下标准承担:(1)在公司工作未满5年的全部由个人承担。(2)在公司工作满5年而未满10年的本人可享一半。(3)在公司工作满10 年以上的本人可享受全部。4、聘用的离退休、退养及下岗人员公司不为其购买养老保险。如下岗人员原单位不再为其交纳养老保险金,由其本人将单位已交纳的转到公司,由公司按此制度从即日起为其申报交纳社会养老保险。5、如之前已在异地购买了保险,公司按标准帮员工继续购买保险。医 疗 报 销 管 理 制 度1、公司聘用的员工医疗费已包含在岗位月薪酬中。2、员工在合同期间内患重病或因工负伤需住院,须持县级以上(含县级)医院住院证明按以下标准报销住院医疗费:(1)、连续工龄满3年整的报销50%,每增加1年,报销比例递增5%,最高不超过90%。(2)、一名员工所报销的住院医药费一次最高不得超过1万元,累计不得超过6万元。3、员工在合同期内因工死亡、女工孕期、产期、哺乳期所发生的医疗费等各项待遇,按国家、地方和公司的有关规定执行。4、住院期间按工资额的80%发放工资,不享受补助及有关费用。5、所报的医疗费的标准按“员工医疗保险”所规定的医疗、用药范围,由办公室同财务部负责审核,报总经理批准。6、受聘用的退休、退养员工由原单位负责,不享受以上待遇。7、如公司参加医保,将按县参保规定执行。工 伤 事 故 制 度 为了提高本公司所有员工的安全意识,严格执行施工中的操作规程,保证全体员工的身体健康,划清工伤的界线,特作如下规定:一、工伤的界定1、为了公司的利益,敢于同坏人坏事作斗争,在保护公司财产的过程中与坏人斗争并被坏人打伤的,应为工伤事故。2、上班时间在工作区域内因由于领导指挥不当或因机械发生意想不到的故障而致使工人或操作人受伤的(操作人员必须是按操作规程使用机械),应为工伤事故。3、因公外出办事所发生的一切意外事故,应为工伤事故。4、驾驶员因公在外开车,因对方违反交通规则而造成的事故致伤的,应为工伤事故。5、因履行职责而遭他人报复致残、致死的,应为工伤事故。二、非工伤界定1、严禁酒后上班。因酒后上班所发生的任何伤亡事故,不但不能作为工伤事故处理,而且还要对当班领导给予一定的处罚。2、施工所用的机械应由专业人员操作。如非专业人员操作机械而发生的事故不属于工伤事故。3、不服从领导安排,不按公司的有关安全规定办事而发生的事故,属于蓄意违章,不属于工伤事故。4、不管什么时间(尤其是上班时间)做私事所发生的事故,不属于工伤事故。5、不管是什么时间在任何地点,因打架斗殴造成的伤亡事故,不属于工伤事故。 6、对公司隐瞒病情,后因暴病伤亡,不属于工伤事故。 7、驾驶员酒后开车,属于故意违章行为。如发生任何事故都应由本人负责,公司不报销任何费用,更不作为工伤处理。 8、在工作中蓄意违章并因有自杀动机而造成的任何事故,不属于工伤事故。 9、公司发给员工的安全防护品在施工时应穿戴好,因不穿戴安全防护品所造成的事故不属于工伤事故。三、工伤事故的赔偿 1、不论发生任何事故,首先应本着救死扶伤的人道主义精神,将受伤人员立即送往医院医治,然后再根据事故的原因,确定事故的性质。 2、工伤事故者在治疗期间的医疗费用全部由公司报销,并发给全额工资,但应出具县级以上(含县级)的医院或公司指定的医院开出的发票和病历。 3、工伤需要住院治疗、生活不能自理、需要他人(非公司员工)看护的,其看护人员的工资由公司发给,工资数额参照当地的小工工资。 4、因工伤不能上班需要休息者,应出具县级以上(含县级)或公司指定的医院开出的证明。公司根据医院的证明发给受伤者工资。(半年以内100%,半年以上每天18元人民币) 5、因工伤致残而丧失劳动能力的,应出具县级以上或公司指定的医院开出的证明。公司根据医院的证明,一次性发给受工伤者生活费及补助费。数额由公司按受伤者在公司的工作年限及本人的家庭情况而定。6、因工伤而死亡的,公司根据死亡者的年龄及家庭情况一次性付给人民币壹万至伍万元整。7、非工伤死亡的,公司根据死亡者的年龄,发给相当于本人一年中月平均工资数额的抚恤金,另加丧葬费500元人民币。 卫 生 制 度为规范员工日常行为,营造一个舒适、健康和谐的办公环境,维护公司对外整体形象,特制定本制度。1、每天上班后应将办公室打扫干净并整理好各自办公桌上的文件及材料;2、每周末对公司整体环境进行一次集体大扫除,3、不得在办公室乱扔纸屑及烟头等垃圾。4、应保持办公桌上的文件、办公用品等摆放有序,不得乱扔乱放,杂乱无章。5、保持洗手间卫生,用后必须认真冲洗,否则会是对他人的不尊重,从而影响工作。6、报刊杂志阅读后应及时放回报刊架,按序摆放。不得随意堆放更不得四处乱扔。7、应保持楼梯、走廊等公共区域的卫生,8、作为万润源公司的员工应注意个人卫生。否则会给他人带来不好的情绪。进而影响工作档 案 管 理 制 度1、为加强对文件统一管理,防止文件丢失,公司办公室设立文件收文登记簿、签发意见簿,逐日逐项登记清楚。2、收到的文件应及时交总经理或部门分管主任阅示,对不按制度办事所造成的损失,按本规章制度的奖惩制度执行。3、要建立健全的档案管理体系,档案的分类应科学合理,各归档的资料应收集齐全,装订成册,鉴定准确。4、对档案要实行科学管理以保证档案资料的保管安全。合同管理制度1、合同审批一般情况下合同由董事长授权总经理审批。2、标的超过 万元的;投资 万元以上的联营、合资、合作、涉外合同同董事长审批。3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。4、总经理、分管主任、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。5、变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行。6、以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发现,从严惩处。 7、在处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。8、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下:建立合同档案;建立合同管理台帐;填写“合同情况月报表”。公 文 办 理 制 度为进一步规范公文办理程序,提高办文效率和质量,按照“明确分工、各负其责、加强协作、统一管理”的原则,对公司的收发文进行规范管理。一、收文办理:1、凡是收文,一律由办公室登记,并根据文件内容,由办公室签批拟办意见,分别呈送各级领导阅示及有关科室办理,急件及时送办。 2、承办科室应按文件时限要求抓紧办理不得延误、推诿,对不属于本科室职权范围或不适宜本科室办理,应当迅速退回办公室并说明理由;总经理签批由具体科室或个人负责办理,则必须按吝惜经理要求办结。 3、对已办结的公文,各科室均应及时送交办公室归档。密级公文办完后立即送交,业务指导性公文需留用的,可采取复印件的办法备用。 4、签收登记后批办的文件,由办公室负责催办。领导批示限期办理的文件,重点催办并及时反馈办理结果。5、未按办文程序直接送总经理的公文有关科室在接到总经理交办的公文时应到办公室进行补办登记、签收手续。 二、发文办理: 1、根据本规章制度确定的科室职责,各科室在职责范围内需要对外发文的,由各科室拟定文稿,经总经理批示后发文。 2、公文送总经理签发前,应交主任及办公室审核。在不改变原意的的情况下,核稿人可对文稿进行删节和文字加工,需对文稿进行较大修改时应提出意见由经办人(主办科室)修改。 3、对外发文一律由办公室发文字号,确定文种、发放范围、打印份数及时间要求。学 习 及 培 训 制 度1、为提高公司员工技能素质和适应本企业发展的需要,对业务骨干进行适当的岗位培训和学习,但被培训人员要和公司签订有关培训协议,对国家部门发给的岗位资格证书由公司统一备案管理。2、公司鼓励员工积极参加相关业务学习,以提高自身业务水平和工作能力。通过学习取得相应的资格、职称后,公司将按级别给予一定的奖励。保密制度1、为保守公司秘密,维护公司发展和利益,制定本制度。2、全体员工都有保守公司秘密的义务。3、在对外交往和合作中,须特别注意不泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密。4、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项: (1)、公司经营发展决策中的秘密事项; (2)、人事决策中的秘密事项; (3)、专有生产技术及新生产技术; (4)、招标项目的标底、合作条件、贸易条件; (5)、重要的合同、客户和贸易渠道; 6.公司非向公众公开的财务、证券情况、银行帐户帐号; 7.其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。5、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。6、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。7、非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。8、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。9、接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密。10、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。11、信息室、档案室、计算机房等机要部门,非工作人员不得随便进入,工作人员也不能随便带人进入。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。工作职责董 事 长 工 作 职 责1、根据公司章程、公司法等有关法律、法规的规定制订公司相关管理制度和办法,以便规范公司的行为。 2、召集和组织召开董事会会议,聘任、解聘总经理,直至解除劳动合同。对认为不能胜任本岗位工作的其他员工建议总经理解聘,换岗直至解除劳动合同。 3、召集和组织召开董事会会议,审议和批准总经理提交的工作计划、工作总结,制订对总经理的奖惩制度。 4、召集和组织召开董事会会议,决定公司投资、增资、减资等重大事项;审议和批准总经理提交的重大经营决策、方案。研究和决定总经理提出的其他重大问题。 5、对公司的经营活动、内部管理及执行董事长决议的落实和执行情况进行监督、检查。 6、对危害公司形象、利益,失职、营私舞弊等行为及时进行处理,对造成重大损失的进行责任认定,本着谁出问题、谁负责、谁赔偿的原则,进行处理和处罚。 7、对公司的日常经营活动、管理措施提供参考意见。 8、对公司的资金、财产进行有效管理,保证公司财产安全。9、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。总 经 理 工 作 职 责1、执行董事会的各项决议,组织和领导开展经营活动,自主经营,对重大的经营活动需报董事会批准后方可实施,否则,造成的损失自负。2、根据公司章程,负责公司员工的录用,劳动合同的签订、解除,岗位的聘任换岗及解聘,制订岗位责任制。3、根据董事会的决议制订和完善管理制度办法、业务操作规程,建立、健全公司统一、高效的组织体系和工作体系,并依此调动员工积极性以及发挥企业经营效益的最大化。4、及时了解和研究市场,制订公司经营发展规划,业务计划。5、率先垂范并督促经营人员增加服务意识,加强市场营销,拓展业务市场,提升服务水平,以亲切的服务、科学的设计、可靠的质量、合理的价格吸引客户,树立良好的企业形象。 6、对经营过程中经营人员如严重失职,营私舞弊,损害公司利益和形象的行为要及时按有关制度进行处理,对造成重大损失的应向董事会报告,协助董事会进行处理。 7、定期组织和召开经营通报、分析、决策会议,加强决策民主化,增强经营过程的透明度。9、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、建项目和流动资金贷款、使用。健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资金的保值和增值。10、每月向董事会上交工作总结以及工作计划。11、每年初年初制定年度工作计划,并报董事会批准后实施。年终进行年度总结,对公司经营成果向董事会报告。 办公室主任工作职责1、在总经理统一领导下工作,负责协助处理公司的日常事务。2、负责处理公司文件的收发以及档案的整理工作。3、组织重要会议并负责会议报告和综合性文稿的起草工作。4、负责公司值班、公文处理、来客接待及车辆派遣等日常工作。5、定期向总经理汇报工作总结。6、协调沟通公司各部门业务的衔接7、协助做好公司规章制度的修订,及时做好制度执行情况的检查工作。基地主任工作职责1、基地主任在公司总经理安排下工作,具体负责油茶示范种植基地的各项工作。 2、认真执行分管业务,办理公司总经理交办事情,并且及时回报事情办理的结果和执行状况。 3、严格执行公司规章制度,对分管业务范围内工作人员进行管理,督促工作人员办理事务,对自己不能处理或不能及时处理的事项及时向总经理汇报。4、定期或不定期向总经理汇报业务工作。5、参与公司重大投资决策,拟订公司相关计划、制度等。6、配合对外提供油茶种植指导及技术支持。售 销 部 主 任 工 作 职 责1、主持市场拓展及销售日常工作,沟通上下级及售楼部与其他部门的关系。2、坚持“顾客至上、科学管理”的宗旨,树立良好的企业形象,创造良好的销售环境,充分调动各员工的积极性,并保持团结协作、优质高效的工作气氛。3、根据总经理的发展规划和市场预测,拟订销售推广计划,报请公司总经理审核。4、代理企业法人签订售房合同,并审核其它售楼员签订合
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