法律事务审核制度.doc

河南维雪啤酒集团有限公司法律事务审核制度1 总则1.1 目的适应公司现代化管理需要，规范公司法律事务管理工作，完善公司法律事务审核工作，有效规避公司法律风险，提高员工法律意识，统一公司法律形象。1.2 适用范围适用于河南维雪啤酒集团有限公司所有业务活动的合法性管理。1.3 职责1.3.1 法律事务部负责公司制度的合规性审核。1.3.2 法律事务部负责合同的合规性与合法性审查，有效规避法律风险。1.3.3 法律事务部负责公司其他业务活动的合法性审查。1.3.4 各部门配合法律事务部做好制度编制与过程监控管理、合同管理、法律纠纷处理等工作。1.3.5 执行委员会负责重大合同的审批。2 制度2.1 办公室将制度草案连同征求意见等资料送法律事务部，由法律事务部对草案是否符合法律法规的基本原则、是否符合国家政策，出具审核意见。2.2 制度成文批准后，应送法律事务部登记备案。3 合同3.1 合同的审核3.1.1 公司签订劳动人事、买卖、合资合作、广告发布、技术开发、专利权及专利申请权的转让和许可、非专利技术转让、技术服务等以明确当事人之间民事权利义务关系为内容的各类合同，除必须遵守国家有关法律法规外，应遵照本制度。3.1.2 合同文本可参照国家有关机关公布的合同范本。合同对双方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。相关单位负责各类合同文本的拟定。3.1.3 法律事务部负责对合同中下类内容的审核。（1）合同缔约方缔约资格、企业资质的时效与合法性；（2）合同标的合法性；（3）合同条款的合法性；（4）需审核的其他内容。3.1.4 买卖合同等经济业务类合同应按照合同标的和审批权限进行审查，具体审批权限按公司相关标准执行。3.1.5 合同的审核与审批需按照公司合同审核流程执行。3.1.6 经济业务类合同经办人员在签订合同过程中必须注意以下问题。（1）签订合同前应对对方的资金、技术、设备、产品质量和信誉等情况进行必要的调查了解，并可要求对方出示或提供营业执照、税务证、银行账号等有关证明文件或信息，必要时可要求对方提供担保。（2）在签订合同时，应查验对方签约人员的法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书。3.2 合同的履行3.2.1 合同依法成立，即具有法律约束力，相关部门应当严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。3.2.2 合同履行过程中任何钱或物的交付、验收以及其他履行行为都必须取得相应的有效书面凭证。3.2.3 合同签订之后履行之前，如果有证据证明对方完全没有履行能力或根本不准备履行合同，可在征求法律事务部意见后，按照规定提出解除合同或要求对方提供担保后再履行合同。3.2.4 合同履行过程中，如果有证据证明对方实际未履行合同或没有完全履行合同，我方应中止履行合同或及时解除合同，合同经办人员应将前述情况及时报告上级领导，并征求法律事务部意见，共同提出补救方案，采取必要措施减少损失。3.2.5 合同履行完毕的判定标准，应以合同条款或法律规定为准。3.3 合同的变更与解除3.3.1 合同签订后以及履行过程中，根据需要按约定或法定条件可以提出变更或解除合同，并应以书面形式通知对方，说明变更、解除合同的原因及答复期限，以达成变更或解除合同的协议。3.3.2 变更、解除合同，应从维护公司合法权益出发，须经集团公司分管领导批准，并征求法律事务部合规性意见，若原合同还有其他批准或审查部门，则还应取得原批准或审查部门的同意。3.3.3 变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，但特殊情况经双方一致同意的例外。3.3.4 因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协