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文档简介
完成工作的方法鱼骨图分析法“鱼骨图”分析法是一种有效解决问题的方法,如下图:图132 鱼骨图分析法示意图“鱼骨图”分析法是在不断提出问题的过程中,使问题逐个解决。鱼骨图分析法的要诀:确定问题类别,找出主要问题,提出解决方案。从主刺到小刺的思维。先找出最主要的问题,分析导致此问题的因素,逐层递推,分析导致各个小问题的因素,对最小的问题提出解决方案,从而使主要的问题得到解决。从小刺到主刺的思维。与从主刺到小刺的思维相反,从各小问题推到主要的问题。【案例】假设你最烦恼的是工作太忙。利用“鱼骨图”来分析一下,有没有解决的办法。主刺:工作太忙。导致工作忙的因素:客户作息时间不固定,很难与之联系。问题:为什么联系不到人呢?联系不到人的因素:不清楚客户的作息习惯。所以,只要弄清楚客户的作息习惯,就可以想办法与其取得联系,以便在较短的时间内完成工作。鱼骨图的内涵:逐层地问为什么,直到一个很小的节点上,这个时候,问题的答案已经出来了,原来所有的烦恼都来自于这个小小的因素。解决了这个小问题,大问题也就解决了。配合鱼骨图的使用,可以用“思维导图”来分析问题。大脑的实际活动用一面镜子反射出来,变成我们行为方式的一种工具,这种工具就叫思维导图。新进员工总是会遇到很多问题,在解决这些问题时,如果能够很好的加以总结,不但自己受益,还可以与他人分享你的经验。【自检】试用鱼骨图分析法分析你在接受工作指派时遇到的最大烦恼。【本讲总结】新进人员首先要在上司的指派下工作,第一步就是接受工作指派。这一步看起来很简单,但是,如果不注意接受工作指派时的态度,容易给上司留下不良印象,并影响对工作要求的理解。本讲针对新进人员容易犯的错误,提出几个需要注意的地方。同时讲了一项工作可能包含的要素,新进人员只有了解这些要素,才能正确理解他所接受的工作的要求。此外,新进人员在接受工作时,可能会
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