实验一 演示文稿的基本操作.doc

实验一演示文稿的基本操作实验目的1、 了解PowerPoint2000的启动和退出2、 熟悉PowerPoint2000的窗口组成3、 熟练掌握创建演示文稿4、 熟练掌握演示文稿的保存与打开5、 掌握视图的切换6、 熟练掌握在幻灯片中插入与编缉文本及各种对象7、 掌握幻灯片的插入与删除、移动与复制实验内容一、 PowerPoint 2000的启动与退出实验1启动PowerPoint 2000指导步骤（1） 单击任务栏上的“开始”按钮，执行“程序Microsoft PowerPoint”命令，启动PowerPoint 2000,如图511所示。图511（2） 选中“空演示文稿”选项，单击“确定”按钮，出现“新幻灯片”对话框，直接单击“确定”按钮，建立一个空白的演示文稿。实验2退出PowerPoint 2000。指导步骤方法1：单击标题栏最右端的关闭按钮或按ALT+F4键，即可退出。方法2：双击标题栏最左端的菜单图标，也可退出。方法3：执行“文件退出”菜单命令，也可以退出PowerPoint2000。二、 PowerPoint2000的窗口的组成实验了解PowerPoint2000的窗口组成。指导步骤（1） 启动PowerPoint2000，出现“PowerPoint2000”对话框，选中“空演示文稿”选项，单击“确定”按钮。（2） 出现“新幻灯片”对话框，直接单击“确定”按钮，建立一个空白的演示文稿，如图512所示。图512三、建立演示文稿1、 利用“内容提示向导”建立演示文稿指导步骤（1） 启动PowerPoint，在出现的“PowerPoint”对话框中“内容提示向导”选项，单击“确定”按钮。（2） 出现“内容提示向导”对话框，直接单击“下一步”按钮，进入下一个对话框，如图所示513所示。图513（3） 单击“常规”按钮，在对话框右边的列表框中出现与常规类型相符合的选项，保持选中，再单击“下一步”按钮，进入下一个对话框，如图514所示。图514（4） 保持默认设置，直接单击“下一步”按钮，出现如图515所示的对话框。图515（5） 在“演示文稿标题”文本框中输入“资格证明”四个字后，单击“下一步”按钮，进入下一个对话框，然后直接单击“完成”按钮，这样就创建了一个演示文稿，如图516所示。图516（6） 保持该演示文稿的打开状态。2、 利用“设计模板”建立演示文稿实验利用“设计模板”创建一个“主题演讲”的演示文稿。指导步骤（1） 执行“文件新建”菜单命令，出现“新建演示文稿”对话框，如图517所示。图517（2） 选择“演示文稿”选项卡，然后在选项卡下面的列表框中选择“主题演讲”选项，单击“确定”按钮即可创建一个演示文稿，如图518所示。图518（3） 执行“文件关闭”菜单命令，关闭新建的演示文稿。3、 建立空演示文稿实验创建一个自动版式为“项目清单”的空演示文稿。指导步骤（1） 单击工具栏上的“新建”按钮，出现“新幻灯片”对话框，如图519所示。图519（2） 在“请选取自动版式”列表框中选中第一排第二个名为“项目清单”的版式，单击“确定”按钮建立一个只有一张幻灯片的空演示文稿。（3） 执行“文件关闭”菜单命令，关闭新建的演示文稿。四、保存与打开演示文稿1、 保存演示文稿实验将上面实验创建的标题为“资格证明”演示文稿保存为c:jsbgpowerpointtest01.ppt文件。指导步骤（7） 保持打开上面实验创建的、标题为“贺卡集锦”演示文稿。（8） 执行“文件保存（或另存为）菜单命令，或按键，出现“另存为”对话框，如图5-1-10所示。图5110（9） 设置“保存位置”为C:JSBGPOWERPOINT文件夹，在“文件名”文本框中输入“TEST01”为文件名，其他保持默认，单击“保存”按钮。（10） 执行“文件关闭”菜单命令，关闭TEST01.PPT演示文稿。2、 打开演示文稿实验打开C：JSBGPOWERPOINTTEST01.PPT演示文稿。指导步骤方法1：（1） 执行“文件打开”菜单命令，或单击工具栏上的“打开”按钮，或按键，出现“打开“对话框”，如图5111所示。图5111（2） 设置“查找范围”为C：JSBGPOWERPOINT文件夹，然后在下面的列表框中选择TEST01.PPT文件，单击“打开”按钮，即可打开该演示文稿。方法2：在资源管理器中找到C：JSBGPOWERPOINTTEST01.PPT文件，双击该文件即可打开该演示文稿。五、视图的切换实验打开C：JSBGPOWERPOINTTEST01.PPT演示文稿，并在各种视图方式下查看幻灯片。指导步骤（1） 保持打开C:JSBGPOWERPOINTTEST01.PPT演示文稿。（2） 在程序窗口听左下角有一组按钮，如图5112所示。默认情况下，幻灯片以普通视图方式显示。图5112（3） 单击“大纲视图”按钮，以大纲视图显示幻灯片。此时大纲窗格被放大，而幻灯片窗格被缩小。（4） 单击“幻灯片视图”按钮，以幻灯片视图显示幻灯片。此时幻灯片窗格被放大，而大纲窗格被缩小，仅显示幻灯片的编号及其图标。（5） 单击“幻灯片浏览视图”按钮，以幻灯片浏览视图显示幻灯片。此时TEST01. PPT 演示文稿中的所有幻灯片都以缩览图方式显示出来，如图5113所示。图5113（6） 单击“幻灯片放映视图”按钮，以幻灯片放映视图显示幻灯片。此时，幻灯片将全屏显示。单击鼠标以播放幻灯片或动画效果；播放过程中按键，可结束放映。（7） 结束放映，关闭TEST01.PPT演示文稿。六、幻灯片的编辑1、文本的输入与编辑实验在C:JSBGPOWERPOINTPP_LX.PPT演示文稿的8号幻灯片标题位置输入“各模块在教材中的比例”几个字，然后设置其字符格式，稍稍向下移动标题位置。指导步骤（1） 打开C:JSBGPOWERPOINTPP_LX.PPT演示文稿。在普通视图下单击大纲窗格中的8号幻灯片图标，在幻灯片窗格中显示8号幻灯片，如图5114所示。图5114（2） 单击“单击上添加标题”点位符，此时“单击此处添加标题”几个文字消失，并显示为一个闪烁的光标，表示可以输入文字了。（3） 输入“各模块在教材中的比例”几个字。选中这几个字，然后执行“格式字体”菜单命令，出现“字体”对话框，如图5115所示。图5115（4） 设置“中文字体”为“隶书”，“字号”为54磅，选中“下划线”选项，设置“颜色”为蓝色，然后单击“确定”按钮完成字符格式的设置。（5） 单击标题的虚框，此时虚框出现8个控制柄，按一下键，稍稍向下移动标题位置。2、图片插入与编辑 实验1在C:JSBGPOWERPOINTPP_LX.PPT演示文稿中，改变2号幻灯片的自动版式为“文本与剪贴画”，并在2号幻灯片中插入一幅剪贴画（计算机），然后将剪贴画的“高度”改为9.6CM，其“宽度”按比例进行调整，如图5-1-16所示。图5116指导步骤(1) 保持打开C:JSBGPOWERPOINTPP_LX.PPT演示文稿。在普通视图下单击大纲窗格中的2号幻灯片图标，在幻灯片窗格中显示2号幻灯片。(2) 在幻灯片窗格中的空白处右击鼠标，执行快捷菜单中的“幻灯片版式”命令，出现“幻灯片版式”对话框，如图5117所示。图5117(3) 选中列表框中第三排第一个版式，单击“应用”按钮，此时2号幻灯片的版式自动更改为如图5118所示的“文本与剪贴画”样式。图5118(4) 双击“双击此处添加剪贴画”占位符，出现“Microsoft剪辑图库”对话框，选中列表框中“办公室”类别，列表框中显示出与“办公室”相对应的图片，如图5119所示。图5119(5) 单击“计算机”图片，在弹出的面板中单击“插入”按钮，即插入了剪贴画。插入后的剪贴画保持着选中状态，其四周带有8个控制柄。(6) 右击剪贴画，执行快捷菜单中的“设置图片格式”命令发，出现“设置图片格式”对话框，如图5120所示。图5120(7) 选择以“尺寸”选项卡，在“缩放比例”设置区，保持选中“锁定纵横比”和“相对于图片的原始尺寸”两选项，然后设置“高度”为9.6CM，单击“确定”按钮。实验2在C:JSBGPOWERPOINTPP_LX.PPT演示文稿的3号幻灯片中插入一幅来自文件的图片C:JSBGPOWERPOINTPIC01.WMF)，并调整图片大小和位置，再把该图片置于最底层。指导步骤（1） 保持打开C:JSBGPOWERPOINTPP_LX.PPT演示文稿。在普通视图下单击大纲窗格中的3号幻灯片图标，在幻灯片窗格中显示3号幻灯片。（2） 执行“插入图片来自文件”菜单命令，出现“插入图片”对话框，如图5121所示。图5121（3） 设置“查找范围”为C:JSBGPOWERPOINT，然后在文件列表框中选择PIC01.WMF，单击“插入”按钮。（4） 拖动图片四角上的任一控制柄将图片放大，然后将图片移动到幻灯片的右上角。（5） 右击图片，执行快捷菜单中的“叠放次序置于底层”命令（如图5122所示），将图片置于最底层。实验3在C:JSBGPOWERPOINTPP_LX.PPT演示文稿的7号幻灯片中插入一个自选图形，并设置它的填充颜色为淡黄色，线宽为0.75磅，再把它置于最底层。指导步骤（1） 保持打开C:POWERPOINTPP_LX.PPT演示文稿。在普通视图下单击大纲窗格中的7号幻灯片图标，在幻灯片窗格中显示7号幻灯片。（2） 执行“插入图片自选图形”菜单命令，窗口中弹出一自选图形的工具栏，如图5123所示。图5123（3） 单击工具栏上的“基本形状”按钮，弹出下拉面板，再单击名为“折角形”的自选图形按钮，此时鼠标指针变为十字形，然后在幻灯片上绘制一个折页形状的图形，如图5124所示。图5124（4） 在“绘图”工具栏上，设置“填充颜色”为淡绿色，“线条颜色”为淡黄色，“线型”为0.75磅。（5） 右击自选图形，执行快捷菜单中的“叠放次序置于底层”命令，将图形置于最底层。（6） 保存文件。3、表格与图表的插入与编辑实验1在C:JSBGPOWERPOINTPP_LX.PPT演示文稿。在普通视图下单击大纲窗格中的表格（表格的底纹自定）。指导步骤（1） 保持打开C:JSBGPOWERPOINTPP_LX.PPT演示文稿。在普通视图下单击大纲窗格中的8号幻灯片图标，在幻灯片窗格中显示8号幻灯片。（2） 双击幻灯片中的“双击此处添加表格”点位符，出现“插入表格”对话框，设置“列数”为“3”，“行数”为“7”。（3） 单击“确定”按钮，即可生成一个7行3列的表格窗口中，如图5126所示。图5125图5126（4） 按图5125所示表格，在表格中输入数据。（5） 参照WORD2000中编辑表格的方法，格式人表格。（6） 单击表格以外的任意区域，退出表格编辑状态（如需重新编辑表格，单击表格即可进入表格编辑状态），得到如图5125所示的表格幻灯片。（7） 保存文件。实验2在C:JSBGPOWERPOINTPP_LX.PPT演示文稿的9号幻灯片中添加一张如图5127所示的图表（图表数据见表511）基础知识Windows98网络Word2000Excel2000PowerPoint2000比例13%17%13%24%17%16%图5127指导步骤(1) 保持打开C:JSBGPOWERPOINTPP_LX.PPT演示文稿。在普通视图下单击大纲窗格中的9号幻灯片图标，在幻灯片窗格中显示9号幻灯片。(2) 在幻灯片标题占位符框中输入“图表”二字，然后双击“双击此处添加图表”点位符，弹出一个Excel数据表格。(3) 参照Excel编辑表格的方法，按照表5-1-1所示的内容修改表格中的数据，得到如图5128所示的表格，此时图表已自动生成。如图5129所示。图5128图5129(4) 执行“图表图表类型”菜单命令，出现“图表类型”对话框，如图5130所示。图5130(5) 选择“标准类型”选项卡，在“图表类型”列表框中选择“饼图”，然后在“子图表类型”列表中选择“分离型三维饼图”，单击“确定”按钮。此时图表类型改为饼图。(6) 右击图表的绘图区，执行快捷菜单中的“图形区格式”命令，出现“图形区格式”对话框，设置“边框”为“无”，单击“确定”按钮。(7) 右击图表，执行快捷菜单中的“数据系列格式”命令，出现“数据系列格式”对话框，如图5131所示。图5131(8) 选择“数据标志”选项卡，选中“数据标志”区的“显示值”选项，单击“确定”按钮。(9) 调整图例的大小和位置以适应文字，然后幻灯片空白处单击，退出图表编辑状态，得到图5127所示的效果。(10) 保存文件。4、 织结构图的插入与编辑实验在C:JSBGPOWERPOINTPP_LX.PPT演示文稿的10号幻灯片中添加一个如图5132所示的组织结构图指导步骤（1） 保持打开C:JSBGPOWERPOINTPP_LX.PPT演示文稿，在普通视图下单击大纲窗格中的10幻灯片图标，在幻灯片窗格中显示10号幻灯片。（2） 在幻灯片标题点位符框中输入“办公自动化”五个字，然后双击幻灯片中组织结构图占位符图标，进入如图5133所示的“Microsoft组织结构图”窗口。（3） 删除“图表标题”“结构图”三个字。选中三个字，然后设置其字符格式。（4） 执行“编辑选择全选”菜单命令，选中全部。再执行“样式”菜单命令，打开级联菜单，选择第一排第三个样式。（5） 单击工具栏上的“同事”按钮，再单击结构图最下面的左边分支图框。（6） 单击工具栏上的“部下”按钮，然后单击分支的右边第一个图框，在其下面添加一个下一级。再单击工具栏上的“同事”按钮，在刚添加的一边添加一个同事关系图框。（7） 在组织结构图中最高级别的图框上单击，使其中的文字呈反白显示，再单击一次，方框中显示出所有提示内容，选中“姓名”，输入“办公上机”四个字。按下的方向键，选中“职称”二字，按Delete键删除。（8） 分别选中下面分支的图框，按要求并参照第（7）步骤的操作，在各个图框中输入要求的内容。（9） 执行“编辑选择全选”菜单命令，选中全部。再执行“文字字体”菜单命令，出现“字体”对话框，设置“字体”为“黑体”，大小为“小四”，然后单击“确定”按钮，此时图框中文本均为黑体，小四号。（10） 保持选中，执行“图框颜色”菜单命令，出现“颜色”对话框，选择最后一个“无色”色块，如图5134所示，单击“确定”按钮。（11） 保持选中，执行“图框外框样式”菜单命令，选择第一列第二个样式。（12） 保持选中，执行“图框外框线条样式”菜单命令，打开级联菜单，选择第三个样式。（13） 完成组织结构图后，执行“文件退出并返回到”菜单命令，在出现的提示框中单击“是”按钮，更新并回到演示文稿中。（14） 在幻灯片窗格中调整组织结构图大小及位置，得到如图5132所示的效果。保存文件。5、 艺术的插入与编辑实验在C:JSBGPOWERPOINTPP_LX.PPT演示文稿的12号幻灯片中添加一个艺术字，然后调整艺术字的字形，得到如图5135所示的效果。指导步骤 （1） 保持打开C:JSBGPOWERPOINTPP_LX.PPT演示文稿。在普通视图下单击大纲窗格中的12号幻灯片图标，在幻灯片窗格中显示12号幻灯片。（2） 执行“插入图片艺术字”菜单命令，出现“艺术字”库对话框，如图5136所示。（3） 选择第三排第四个艺术字式样，单击“确定”按钮，出现“编辑”艺术字文字对话框，如图5137所示。（4） 按图5137所示的对话框进行设置，然后单击“确定”按钮。（5） 删除原来的“办公自动化”标题和点位符，并调整艺术字的位置和大小，这样便在演示文稿中插入一个艺术字，如图5138所示。（6） 单击选中艺术字，同时在窗口中弹出浮动的“艺术字”工具栏，如图5139所示。（7） 单击“艺术字形状”按钮，弹出艺术形状按钮列表，选择“波形”形状按钮，如图5140所示。（8） 保存文件。6、 插入批注实验在C:JSBGPOWERPOINTPP_LX.PPT演示文稿的1号幻灯片中插入一个批注，批注的内容为：“此演示文稿仅作练习使用！”。文字的字体、字号等格式自定。指导步骤（1） 保持C:JSBGPOWERPOINTPP_LX.PPT演示文稿。在普通视图下单击大纲窗格中的1号幻灯片图标，在幻灯片窗格中显示1号幻灯片。（2） 执行“插入批注”菜单命令，此时在幻灯片的左上角出现一个黄色的矩形区域（此区域即为批注文本框），同时出现的还有“审阅”工具栏，如图5141所示。（3） 在批注文本框中输入文字“此演示文稿仅作练习使用！”然后选中文字，自行设置字符格式。（4） 拖动批注文本框到幻灯片区域之外，使之不影响幻灯片的整体效果。（5） 保存文件。7、 将演示文稿发送到Word中去编辑，主要是因为Word的编辑功能较PowerPoint强大。实验将C:JSBGPOWERPOINTPP_LX.PPT演示文稿发送到Word中。 指导步骤（1） 保持打开C:JSBGPOWERPOINTPP_LX.PPT演示文稿。（2） 执行“文件发送Microsoft Word”菜单命令，出现“撰写”对话框，如图5142所示。（3） 选中“备注在幻灯片”选项，然后单击“确定”按钮完成演示文稿的发送，