家用渠道分销管理系统【专卖店管理】功能操作指引.ppt

美的渠道分销管理系统操作指引 专卖店管理 2008年12月 第一步 了解专卖店的层级第二步 如何进入系统第三步 如何新建专卖店第四步 如何查询专卖店审核状态第五步 如何修改专卖店资料第六步 如何撤消专卖店资料第七步 如何查询专卖店资料第八步 如何查询专卖店变更历史 第一步 了解专卖店的层级 任何一家渠道专卖店 代理商 直营商 专卖店 都可以建一家或多家专卖店 专卖店归属各开店主体管理 第二步 如何进入系统 登录系统进入IE浏览器输入以下网址 供练习操作 正式录单 切记不能随意操作 输入用户名与密码 然后点击 登录 按录 即进入系统 第三步 如何新建专卖店 所有专卖店资料由销售公司负责新建 建专卖店的客户必须是在 客户资料管理 中已经维护过的 否则需先新建经销商 再新建专卖店 第三步 如何新建专卖店 操作步骤 选择菜单功能 专卖店管理 开店申请及审核增加专卖店资料 点选右上角 新增 按钮填写关键信息选择开店主体 即开设专卖店的经销商 所有打 项目为必须填写项目 专卖店编码 填写计划营销中生成的编码全称 送审资料填写资料时 如果中途需要暂存 则点 保存 按钮 专卖店资料将保存到系统内 但状态为 草稿 专卖店建店申请仍未生效 填写的资料可以更改 资料填写完全检查无误后 点 送审 按钮 则资料提交总部审核 状态变更为 待审核 填写的资料将不能更改 0 选择菜单 1 新增专卖店资料 2 填写内容 3 送审 第三步 如何新建专卖店 示例 第四步 如何查询专卖店审核状态 专卖店资料生效前必须经过总部审核 分部需定期对专卖店的审核情况进行查询 第四步 如何查询专卖店审核状态 1 查询路径 专卖店管理 开店申请及审核2 审核状态释义 草稿 指仅对专卖店资料进行了保存 尚未提交总部审核 专卖店资料可以直接更改 待审批 指专卖店资料已经提交审核 但总部尚未进行审核 专卖店资料不能更改 审批通过 指提交的专卖店已经通过总部审核 专卖店客户生效 资料更改需在 资料变更及撤店 中更改 审批驳回 指提交的专卖店被总部驳回 专卖店客户未生效 但资料更改后仍可以提交送审 第四步 如何查询专卖店审核状态 0 录入查询条件 1 录入查询条件 2 显示状态 示例 第五步 如何修改专卖店资料 所有审批通过的专卖店资料方可在此路径更改 选择菜单功能 专卖店管理 资料变更及撤店选择需要修改的专卖店资料录入查询条件 点击 查询 在下方的查询结果列表内选中需要 修改的专卖店 点击 修改 按钮 填写修改信息底色为灰色的项目表示不能修改 白色的项目可能进行修改 直接在可修改的项目内修改原有的信息 关键字段更改的 必须经过审核后才能生效 非关键字段更改的 则保存后立刻生效 关键字段由总部设定 现为 开店主体 专卖店类型 保存修改 保存 按钮 非关键字段更改 则立刻生效 关键信息更改 系统会提示有关键信息存在 并询问是否需要继续变更 点击 确定 后 系统将产生一个变更申请 由总部进行审核 分部需定期对关键信息更改的审核情况进行查询 第五步 如何修改专卖店资料 0 选择菜单 2 按条件查询 1 录入条件 3 选中专卖店 4 进入修改 修改关键项目 保存修改 7 确认变更 示例 第六步 如何撤销专卖店 所有审批通过的专卖店方可撤销 选择菜单功能 专卖店管理 资料修改及撤店选择需要撤消的专卖店资料录入查询条件 点 查询 在查询出的列表内 选中需要撤消的专卖店 点 撤店 进入专卖店撤店界面 撤消专卖店核对专卖店资料是否为需撤销的专卖店 核对无误后 填写合作终止时间及撤消说明 必填项 点 确定 后 系统提示 确定要撤店吗 点 确定 撤店成功 说明专卖店撤消后 界面将不再显示该店 专卖店撤消后 所有资料将被系统锁定 资料不能再做更改 经销商撤销后 下属专卖店自动全部撤销 第六步 如何撤销专卖店 0 选择菜单 2 按条件查询 1 录入条件 3 选中专卖店 4 开始撤消 确认撤消 5 填写撤消内容 7 确认撤消 示例 第七步 如何查询专卖店资料 所有审批通过的专卖店方可查询 已撤店的专卖店需将 状态 选为 停用 方可查询 选择菜单功能 专卖店管理 专卖店资料查询普通查询 查询指定店 根据需要 录入查询条件 点 查询 按钮 所有符合查询条件的专卖店将全部在列表中显示 查询所有店 如不录入查询条件 直接点 查询 按钮 则所有下属专卖店将全部在列表中显示 高级查询点击 高级查询 按钮 在弹出框内 自由组合条件查询 第八步 如何查询专卖店变更历史 专卖店变更历史是指在专卖店资料变更维护的记录 方法一 简单 适用一个或多个专卖店变更历史简单信息查询 选择菜单功能 专卖店管理 资料变更历史查询查询变更历史 输入专卖店相关条件 点 查询 按钮 该专卖店的所有变更历史将在列表中列示 不输入条件 直接点 查询 按钮 则所有专卖店的所有变更历史将在列表中列示 方法二 详细 适用一个专卖店变更历史详细信息查询 选择菜单功能 专卖店管理 专卖店资料查