变更洽商管理办法.doc

变更洽商管理办法一、变更洽商分类变更洽商文件分为三大类：设计变更、工程洽商、现场签证。1 设计变更： 1.1 定义：指与工程设计有关，记录设计变化的变更文件。包括：图纸错误更正、补充、完善设计、材料代换、变更做法等。1.2 表现形式：设计变更通知单1.3 提出单位：设计单位视工程需要提出设计变更；业主视工程需要提出设计变更；监理公司视工程需要提出设计变更；承包商视工程需要提出设计变更。2 工程洽商： 2.1 定义：指与工程施工有关，记录施工过程变化的变更文件。包括：图纸错误纠正建议、验收标准改变、施工工艺改变、施工措施改变、材料代换、合理化建议等。2.2 表现形式：工程洽商记录2.3 提出单位：一般由承包商视工程需要提出。3 现场签证：3.1 定义：指与设计变更、工程洽商无关，在工程施工过程中发生需要记载现场实际情况的确认文件。包括：地下状况变化、现场环境变化、突发事件记载、必须采取的技术措施、业主在施工合同之外提出的额外要求等。3.2 表现形式：现场签证单3.3 提出单位：由承包商视工程需要提出。二、设计变更通知单管理办法1. 格式：具体格式见附表。2. 份数：业主2份，顾问公司1份，设计单位1份，监理公司1份，总承包商3份，共8份。相关分包由总包整理发放。3. 撰写：由设计单位按规定格式及份数撰写；由于设计变更最终需按单位工程分别归档，因此要求设计变更应按单体分别撰写。4. 流程及时限：由设计单位撰写8份、并签字盖章交业主。（1日）业主履行评估程序后签认（若有附图加盖设计确认专用章），交监理公司。（先估后干为10日，边估边干为6日），评估程序见附录。监理公司建立台帐，并统一编号发各单位（设计单位由业主转发）。（1日）签认次序为：设计单位建设单位施工单位。总时限：10日或14日。三、工程洽商记录管理办法1. 格式：按照建筑工程资料管理规程（DBJ01-51-2003）的有关规定执行。具体格式见附表。2. 份数：业主2份，顾问公司1份，设计单位1份，监理公司1份，总承包商3份，共8份。相关分包由总包转发。3. 撰写：由承包商按规定格式及份数撰写。由于工程洽商最终需按单位工程分别归档，因此要求工程洽商应按单位工程分别撰写。由监理公司统一编号。4. 流程及时限由承包商撰写8份并签认（若有费用增减按变更洽商审核程序执行），提请甲方工程部，工程部交设计单位审核（若分包撰写需总包签认）。（1日）设计单位审核并签认后，交监理公司。（1日）监理公司审核无异议后，交业主。（1日）业主履行评估程序后签认，返监理公司。（先估后干为10日，边估边干为6日）监理公司统筹编号、建立台帐，发各单位（设计单位由业主转发）。（1日）签认次序为：施工单位设计单位监理单位建设单位。总时限：10日或14日。四、现场签证单管理办法1. 格式：具体格式见附表。编号：签证编号暂不填写，在会签完成后，由监理单位统筹填写。2. 份数：若由工程总包提出，业主2份，顾问公司1份，监理公司1份、工程总包1份，共5份。若由分包（仅限于与业主有合同关系的分包）提出，业主2份，顾问公司1份，监理公司1份、工程总包1份，分包1份，共6份。3. 撰写：由承包商按规定格式及份数撰写。4. 流程及时限由承包商撰写并签认（若有费用增减按变更洽商审核程序执行），交监理公司（若分包撰写需总包签认后交监理公司）。（2日）监理单位审核无异议后，交业主。（1日）业主履行评估程序后签认，返监理单位。（先估后干为10日，边估边干为6日）监理公司建立台帐，发各单位。（1日）签认次序为：施工单位监理公司建设单位。总时限：10日或14日。五、时限要求1 各单位应严格按照上述时限要求完成工作，从而保证变更洽商文件在总时限内办理完毕。2 设计、施工单位应在工程变更实施前至少15天，及时办理变更洽商文件。3 各单位在签认变更洽商文件的同时，须注明签认日期。六、监理统筹1 监理公司负责工程变更洽商的统筹管理。2 变更洽商文件在会签完成后，由监理单位统筹编号、建立台帐。台帐内容应具体详尽，记录每一变更洽商文件的编号、内容、时间、施工单位、执行及完成情况等。3 监理单位应跟踪已发工程变更洽商文件的执行、完成情况。督促施工单位按计划完成并及时验收。4 对工程变更实施前的部位、状态、工程量要及时见证，特别是隐蔽工程的工程变更。5 及时跟踪检查，对不按变更洽商文件施工、不按时完成、验收不合格、不经监理验收而进行下道工序的情况，提请业主处罚责任单位。若监理单位不能及时发现并纠正，业主将追究其责任。6 监理单位应每周更新工程变更的台帐，发各单位。每月25日随月报量向业主报送变更洽商最新台帐、当月（截至25日）分类分析统计报告。竣工时向业主提供全部变更洽商的最终台帐、分类分析统计报告。七、经办人各单位应指定专人负责变更洽商文件的往来、收发、存档等工作。各单位应明确变更洽商文件签认的授权人，非授权人签认的文件无效。八、重要说明1. 本办法中变更洽商文件均指技术文件，不得出现与经济有关的内容。由此造成的工程费用变更，执行施工合同的约定。2. 工程变更项目，如涉及合同价款的变动，承包人应主动在此类变更事项实施前，做好各造价资料的准备工作以提请业主造价管理人员确定变更价款，并在实施阶段提请业主造价管理人员核定实施工程量、签证核实记录。此类核实工作的条件和资料准备工作由承包人完成。3. 为便于各方对变更洽商工作的管理，变更洽商文件内容的撰写应遵循：一份变更洽商文件，必须只针对一个专业提出，且最多不得超过5个变更事项。4. 所有工程变更原则上先办理后实施，特殊、紧急情况下须经业主同意可边办理边实施。未经业主同意，过期后补的工程变更洽商文件业主将不予签认。5. 业主下发的业主通知及设计变更通知单，施工单位见文立即执行。但业主通知及设计变更通知单不能作为结算依据，施工单位应在3日内办理相应变更洽商文件（如需要），后附业主通知。6. 本办法自颁发之日起实施，仅业主有解释调整权。附表：设计变更通知单工程洽商记录现场签证单2006年8月28日现 场 签 证 单编号：工程名称：栋号部位：签证原因：签证内容：会 签 单 位签 认 意 见签 字日 期建 设 单 位监 理 单 位施 工 单 位注：1、此单为除正式施工图纸、变更洽商以外，需现场签认的内容。2、此单由施工单位提出并填写，有关单位会签，由监理统筹发放。工程洽商记录表C2-4编 号工程名称专业名称提出单位名称日 期内容摘要序号图号洽 商 内 容签字栏建设单位监理单位设计单位施工单位1. 本表由建设单位、监理单位、施工单位、城建档案馆各保存一份。2. 涉及图纸修改的必须注明应修改图纸的图号。3. 不可将不同专业的工程洽商办理在同一份洽商上。4. “专业名称”栏应按专业填写，如建筑、结构、给排水、电气、通风空调等。设计变更通知单表C2-3编 号工程名称专业名称设计单位名称日