商会成立庆典策划案.doc

商会成立庆典策划方案方案目录 活动概要 现场布置 活动内容 活动流程 活动的筹备和执行 费用预算一、 活动概要： 主办单位： 协办单位： 活动主题：庆典文艺晚会活动 活动时间： 2011年 活动地点： 参加人员： 商会相关领导 商会成员及社会各界朋友 特邀嘉宾 参加人数共预计1000人二、 现场布置：（略）（视具体确定环境待定）三、 活动内容：1、 礼仪迎宾2、 活动开始3、 领导嘉宾等讲话4、 来宾讲话5、 演出节目及互动活动6、 现场来宾交流四、 活动流程： 来宾接待流程1. 邀请领导和来宾主于2011年X月X日19：00到活动现场.2活动当天来宾到场后的接待流程. 来宾坐车到现场 礼仪在大厅迎宾 礼仪引导来宾签 到 工作人员为来宾发放礼品 礼仪人员引导来宾于来宾休息区入座 服务人员为就座的来宾送上水。 活动流程19：30 以前所有准备工作完成，所有工作人员到位，背景音乐播放英文歌曲；19：30 主持人宣布活动开始，背景音乐播放迎宾曲；19：32 领导致辞；19：40 五人电声组合演奏开场(激情动感、热辣火暴的电声提琴/手鼓的美女组合)19：50 通俗女歌手20：05 印巴风情舞蹈20：25 小品巴蜀笑星20：30 舞动 - 魔术杂耍20：40 动感现代舞21：00 主持人与嘉宾互动21：10 特色节目：水火流星 或 泡泡秀21：20 男歌手：飞得更高21：30 西班牙大群舞备注：上台讲话的时间根据实际情况调整。五、 活动筹备执行安排：序号工作内容负责单位完成时间完成质量1活动方案活动承办方方案确定、可执行2活动合同活动主办方、承办方合同签订3领导邀请活动主办方确定名单4主题喷绘内容活动主办方内容确定5现场标语条幅内容活动主办方内容确定6主持人、礼仪和演出人员联系活动承办方联系落实到位7主持人串词活动承办方定稿8现场用电的安装活动承办方 安装到调音台位置9现场布置装饰活动承办方 现场人员安排序号位置人员安排工作内容1主通道口工作人员1人协调、保安2人迎宾、引道2来宾停车区停车场工作人员指导来宾泊车3签到处礼仪2人、工作人员2人协调4主会场区礼仪2人、工作人员、为就座嘉宾分发水、该区域协调、5舞台前侧工作人员1人舞台周围看守、现场安全6音控台音控1名、灯光1名，全场音频，视频控制7主席台协调1人协助领导演员8全场两单位各安排一个总协调负责全场的总协调 现场突发事件处1、 签到和发礼品引起混乱应由现场保安和工作人员紧急处理；（负责）2、 如果现场有来宾出现身体不适的情况，则事先考虑好最快的通道和抢救方案；3、 如现场有其他围观，则现场工作人员管理；4、 来宾带有小孩的，则安排工作人员专门看护小孩；六、 费用预算演出费用清单序号项目数量单位单价小计1舞台60平方米4024002音响灯光1套280028003喷绘制作40平方米2510004礼仪2人3006005主持人1名250025006歌手2名100020007舞蹈队6名80048008电声乐队5人80040009小品2人1000200010魔术杂耍2人 1