查找文献资料的技巧.ppt

第五章查找文献资料的技巧 武汉大学图书馆2007 4 本章主要内容 各种不同的检索方法 检索策略的制定与检索实施步骤 检索结果的评价与检索策略的调整 各种不同的检索方法 布尔逻辑检索截词检索位置检索词组检索字段限定检索 布尔逻辑检索 运用布尔逻辑算符 Booleanoperators 对检索词进行逻辑组配 表达两个概念之间的逻辑关系 布尔逻辑算符主要有 ANDORNOT在中文数据库里 布尔逻辑运算符有时用AND OR NOT表示 有时用 及 逻辑与 逻辑乘 表示概念的相交 限定 缩小检索范围 提高检准率 用运算符号 AND或 连接检索词 例 逻辑与 AND或 计算机在图书馆的应用 计算机 图书馆 计算机AND图书馆 人类活动对群落多样性的影响检索概念 人类活动群落多样性影响检索式人类活动AND群落多样性人类活动AND群落多样性AND影响 人类活动AND群落多样性 人类活动AND群落多样性AND影响 逻辑或 表示概念的平行 并列 用于扩大检索范围 提高查全率用运算符 OR 或 连接两检索词 例 逻辑或 OR或 乙肝病毒的研究检索词 乙肝乙型肝炎HBVHepatitisBvirus检索式 乙肝OR乙型肝炎ORHBVHepatitisBvirusORHBV HepatitisBvirus 193条命中结果 HepatitisBvirusORHBV 311条命中结果 逻辑非 去掉一个主题中某一部分的主题 用于缩小检索范围 提高查准率 用运算符号 NOT 或 连接两检索词例1查 玉米但不是甜玉米 方面的文献 检索式 玉米 甜玉米例2查 国外有关数字图书馆方面 的文献检索式 数字图书馆 国内 AND OR NOT的综合应用 运算顺序 NOT AND OR可通过 来改变运算的优先顺序例 乙肝病毒受体的筛选检索词 HBV HepatitisBvirus receptor screen检索式 HBVORHepatitisBvirus ANDreceptorANDscreen HBVORHepatitisBvirus ANDreceptorANDscreen 10条命中结果 截词检索 在实际检索中 常遇到词干相同 词义相近的检索词 或同一词的单 复数形式 动 名词形式 英美拼法等 用截词符号 或 加在检索词的前后或中间 以检索一组概念相关或同一词根的词 这种检索方式可以扩大检索范围 提高查全率 截词运算符号通常有两个 其在不同系统中表示的含义不同 按截断的位置分 后截断前截断中间截断按截词的字符数量分 有限截词无限截词 后截断 在检索词后 右方 截断有限或无限的字母 如 librar library librarian libraries 主要用于词的单复数检索 词根检索 socio 年代检索 199 前截断 将截词符号放在检索字符串的左方 以表示其左边不管截去有限或无限个字符 只要数据库中具有与截词符后面部分字符相同的检索词的文献 即为命中文献 这种方式也称为后方一致 如 chemistrymicrochemistry macrochemistry目前使用较少 中间截断 又称作 通用字符法 或 内嵌字符截断 在检索词中间加一个或几个 号 主要解决一些英美拼写不同 单复数形式的不同的词的输入 可简化输入 如 输入wom n可检出woman women输入defen e可检出defence defense 有限截词 即在检索词后截去有限的字母 如名词的单复数 动词的词尾变化等 例如 输入computer 表示有0 2个字母变化 可检出computer和computers 输入stud 表示截断处有0 3个字母变化 可检出study studies studied 无限截词 不限制被截断的字符数量 在检索词后加一个 表示该词后可加任意个字符 使用无限截词 所截词根不能太短 否则会输出许多无关文献 造成误检 例如 educat 可检出educator educators educated educating education 位置算符检索 文献记录中词语的相对次序不同 所表达的意思就可能不同 同样在检索式中 检索词的相对次序不同 表达的检索意图也不一样 布尔逻辑运算符有时难以表达某些检索课题的确切提问要求 用词间位置算符来限定和组配检索词 可弥补布尔逻辑算符只是定性规定检索词的范围 而没有限定检索词位置关系 易造成误检的不足 位置算符检索就是利用一些特定的位置算符来表达检索词之间的位置关系 并且可以不用叙词表而直接使用自由词进行检索的方法 位置算符通常只出现在英文数据库中 多用于全文检索 常用的位置算符有 W nW N nN F SAME W 功能 两词相邻 词序不变 中间不可插词 但两词间可有一个标点 连字符或空格 表达式 Education W school或EducationWITHschool检索结果 educationschool educationschools nW 功能 两词相邻 词序不变 两词之间允许插入0 n个词 表达式 electronic 1W resources检索结果 ElectronicresourcesElectronicinformationresources N 功能 词序不限 中间不可插词 但两词间可有一个标点 连字符或空格 表达式 Education N school检索结果 EducationschoolEducationschoolsSchoolofEducation nN 功能 词序不限 中间可插0 n个词 两词间可有一个标点 连字符或空格 表达式 Education 1N school检索结果 EducationschoolschoolofeducationEducationandsicschoolschoolofmusicandeducation F 功能 两词必须出现在同一字段中 词序与词量不限表达式 Education F school AB检索结果 Education和school必须同时出现在文摘字段内即可 SAME 功能 两词出现在同一自然句中 其词序与词量不受限制表达式 EducationSAMEschool检索结果 Education和school两词出现在同一句子中即可 词组检索 将一个词组或短语用双引号 括起作为一个独立运算单元 进行严格匹配 以提高检索准确度 如 GlobalPositioningSystem 只检索出规定字段中包含完整词组的记录 不加 检索 命中结果504条 词组检索 命中结果431条 字段检索 组成数据库的最小单位是记录 一条完整记录的每个著录事项为字段 在许多检索检索系统中 为了提高查全率或者查准率 需要将检索过程限制在特定的字段中 即字段检索 数据库中常用检索字段列表 使用字段检索对检索出文献数量和相关程度有极大影响 例如 DVD DVD ab DVD kw DVD ti 这些检索式从左到右检索范围缩小 检索出文献的数量也随之减少 但检索出文献与课题 DVD 的相关性提高 检索策略的制定与检索实施步骤 分析检索课题 确定检索词选择数据库编制检索提问式 选择检索入口 分析检索课题 确定检索词 检索词是表达用户信息需求和检索课题内容的基本元素 也是计算机检索系统进行匹配的基本单元 正确的主题分析是制定检索策略的保证 它决定了检索策略的质量和检索效果的好坏 因此 务必要在分析课题的主题概念中掌握课题的内容实质 概括出能最恰当地代表主题概念的检索词 确定检索词时的注意事项 先选用主题词选用常用的专业术语避免选用高频词或低频词选用同义词与相关词 先选用主题词 当所选的数据库具有规范化词表时 应优先选用该数据库词表中与检索课题相关的规范化主题词 从而可获得最佳的检索效果 例 自由词 ComputervisionMachinevision主题词 叙词 Visionsystems 选用常用的专业术语 在数据库没有专用的词表或词表中没有可选的词时 可以从一些已有的相关专业文献中选择常用的专业术语作为检索词 避免使用低频词或高频词 检索时避免使用频率较低或专指性太高的词 一般不选用动词和形容词 不使用禁用词 尽量少用或不用不能表达课题实质的高频词 如 分析 研究 应用 方法 发展 设计 等词 必须用时 应与能表达主要检索特征的词一起组配 或增加一些限制条件再用 选择同义词或相关词 同一概念的几种表达方式 如化学分析有chemicalanalysis analyticalchemistry chemicaldetermination compositionmeasurement等 同一名词的单复数 动词 动名词 过去分词形式等 如生产有product production producing produce productive等 词根相同时 可用截词符解决 考虑上位概念词与下位概念词 如水果榨汁 不仅要选fruit 也应选各种水果 如pear orange plum peach apple pineapple等 反之 如某一种水果保鲜则应参考水果保鲜 全称和简称在检索时也要考虑选用 植物和动物名 其英文和拉丁名均要选用 选择数据库 数据库检索的正确与否将直接影响到检索结果的好坏 数据库选择不当 就会得出完全不符合要求的结果 选库时要遵循以下原则 要根据用户信息检索的学科内容和目的选择数据库 在同时有几个数据库可供检索的情况下 应首先选择比较熟悉的数据库 当几个数据库的内容交叉重复率比较高时 应选择检索费用比较低廉的数据库 当用户要求检索的文献量比较大时 可首先用浏览的方式 按主题或学科专业的方式查找 编制检索式 选择检索入口 利用各种算符构造检索式 然后选择检索入口即字段 如 题名 著者 主题词 文摘 全文等 检索结果的评价与检索策略的调整 在得到检索结果后 可能会出现一下三种让人不太满意的情况 检索结果太少 漏掉了相关文献检索结果太多 很多文献不相关检索结果并非我们要的内容 检索结果太少 如果要扩大命中文献的数据 提高查全率 可使用以下方法 放宽检索字段的范围 减少用 AND 或 NOT 算符联结的概念 增加用 OR 联结检索词 增加选用上位词或 同义词 近义词 采用截词检索法 检索结果太多 要减少检索记录的总数 提高查准率 可以 缩小检索词的查找范围 利用文献的外表特征限制检索 检索年限 文献类型 语种等 增加用 AND 联结的概念 利用逻辑 非 进行限制 充分利用下位类检索词 使用词组检索或位置检索 检索结果不正确 检查检索词拼法是否正确 实例 利用ELSEVIER数据库查找药物上瘾治疗的最新进展的相关文章 药物上瘾治疗的最新进展 分析课题 确定检索词药物上瘾Drugaddiction治疗therapy初步限定检索条件检索年限 2004 检索字段 题名 关键词 摘要学科领域 医学 药学 drugaddiction therapy 检索结果 检索结果太少 扩检 去掉时间限定和学科限定 放宽检索范围 同义词及缩写形式 使用截词符 时间放宽到1997年以来不限定学科领域检索词可以出现在文章任何字段增加drugaddiction的同义词 drugdependence therapy的同义词 treatment使用截词检索 如addict 可以检索出addict addiction addicting drugaddiction OR drugdependence therapyORtreatment 检索结果 实例2 利用EI数据库检索网络信息挖掘方面的相关文献 网络信息挖掘方面的相关文献 分析课题 确定检索词网络web web based internet network