指纹考勤机及核查系统使用指南.doc

指纹考勤机和指纹核查系统操作指南中职在校学生指纹核查系统操作流程图区县资助中心从全国中职学生信息系统导出学生数据EXCEL文件由资助中心将导出数据分发至各中职学校将学生数据导出至U盘（在学生信息模块）通过网络连接设备或USB数据线上传学生数据至考勤机从EXCEL文件导入学生数据将U盘数据导入到考勤机 由区县教委、人社、财政部门组织人员确认指纹在考勤机上登记指纹从考勤设备中导出考勤数据至U盘学生考勤（需锁定数据）区县抽查数据导入至系统将U盘考勤数据导入至系统（导入考勤数据功能）统计报表学校汇总表在校学生统计表助学金发放册重庆中职在校学生指纹核查系统软件安装及功能介绍一、软件安装学校安装重庆中职在校学生指纹核查系统（学校版）。二、软件操作双击桌面图标，打开中职在校学生指纹核查系统（下称核查系统）软件；中职在校学生指纹核查系统软件主要功能如下：1.点击，进入导入学生数据功能，学校可导入从全国中职学生信息系统中导出的受助学生名单数据，数据格式不用更改。2.点击，进入导入考勤数据功能，学校可将日常考勤数据导入。3.点击，进入区县数据导入功能，区学生资助中心可将学校抽查数据导入至核查系统，学校不使用此功能。4.点击，进入学生信息管理功能，导入的学生信息在此处显示，学校通过此功能可实现按专业或班级对学生信息进行编组并导出至U盘文件，方便考勤机使用U盘导入功能导入学生信息，也可删除单个学生数据和年级、班级学生数据。5.点击，进入考勤信息核查功能，学校导入的指纹考勤记录可在此处进行查询，也可查询区县抽查记录。6.点击，进入指纹机设置管理功能，学校可在此对考勤机进行编码管理，可利用数据线对考勤机数据进行管理，包括上传班级及专业、上传学生信息、下载记录等操作。7.点击，进入统计查询功能，通过此功能可按月生成助学金发放花名册、统计表及按班级统计的在校学生人数。8.点击，进入管理设置功能，此处可以设置管理员及超级管理员，并可按管理层次赋予相应的管理权限，建议学校安装软件后即按需求进行设置。9.点击，可直接备份/恢复当前系统数据库。10.点击，可查看操作人员的操作情况。11.点击，关闭指纹核查系统。12.点击，清空核查系统中全部上传数据。考勤机界面及功能介绍一、进入考勤机管理界面长按考勤机面板上的M/OK键，输入用户名和密码（如已经登记了指纹，也可通过指纹直接进入）考勤机管理界面（即菜单）。区县和学校都设置管理员，区县默认的管理员是2501-2503，密码与登记号码一致，学校默认的管理员是2601-2603，密码与登记号码一致，为了防止管理员密码泄漏管理员的密码是可以进行修改的，修改步骤如下：进入菜单用户管理管理员设置选中需要修改的管理员编辑用户（按M/OK键）修改密码，如不修改，按ESE键退出。二、指纹考勤机开锁开锁的功能主要是为了防止学校随意增加学生，目的是学校增加学生后需要区县管理员进行开锁确认，在区县管理员开锁后相应的人前来按压指纹，此时指纹方可生效，否则进行指纹考勤的时候不会产生记录。在学生全部确认完成区县管理员进行加锁后，指纹考勤才会有记录，步骤与开锁步骤相同。三、指纹采集将学生信息导入指纹机后，即可进行指纹登记，步骤如下：进入菜单指纹采集选择相应人员按OK键选择编辑用户登记指纹。四、通讯设置通讯设置是便于通过数据线或网络设备将数据进行上传和下载，本功能需要与核查软件配合使用才能实现。（一）以太网通讯连接1.指纹机与电脑通过交叉连接线网线直接连接。2. 指纹机与电脑通过交换机/集线器（HUB）连接局域网/广域网。（二）RS232通讯连接（三）RS485通讯连接（四）USB Device通讯连接安装指纹核查系统软件时，考勤机驱动将自动安装。五、数据管理（一）删除单个用户数据在录入人员的时候难免会录错或者某学生退学的时候要把该学生的信息删除，操作步骤：菜单指纹采集按OK键查找用户选中要删除的人员删除用户。（二）删除全部学生数据学校学生毕业后，考勤机里面的数据要删除，如果按照上面的操作步骤会很麻烦，操作步骤如下：菜单系统设置数据管理删除全部数据（或删除考勤记录）六、U盘管理可以通过U盘上传或下载考勤数据。操作步骤如下：1.下载数据：菜单U盘管理下载数据下载考勤数据（下载用户数据）2.上传数据：菜单U盘管理上传数据上传用户数据中职学校指纹考勤日常操作一、学生数据导入指纹机的步骤：（一）学生资助信息的导出：由区资助中心登录全国中职学生管理信息导出受助学生花名册，下发至各中职学校，各学校要接到导出花名册后，使用筛选功能将三年级学生全部删除（由于此次先对一年级的学生指纹考勤，所以二年级的学生也可以删除），然后另存文件。（二）各中职学校使用“导入学生数据”功能将受助学生花名册导入指纹核查系统学校版，导入后切记要点击保存学生名单按钮，保存学生名单，否则无法进行后面的操作。点击导入学生名单选择资助中心下发EXCEL文件打开读入数据后，点击保存学生名单二、学生信息上传指纹考勤机（一）用U盘上传由于考勤机容量有限制，建议每台考勤机最多对900名左右学生进行考勤操作。将导入指纹核查系统的学生信息进行重新编排后，导出U盘数据：方式一：按班级专业导出在左侧选择要导出数据的班级，点击导出班级专业至U盘文件选择U盘保存（文件名为user.dat）方式二：直接导出在左侧选择要导出数据的班级，点击导出至U盘文件选择U盘保存（文件名为class.dat）将U盘插入指纹考勤机的USB接口（考勤机左侧），然后进入菜单U盘管理上传数据上传用户数据。注：在选取班级时，可以通过勾选是否级联复选框选择一个年级或者一个专业的学生。（二）使用USB数据线导入数据1.设备设置（1）指纹机设备的设置菜单通讯设置串口设置USB设置“开启”状态（其他的关闭）（2） 指纹核查系统设置：指纹机设置点击设备用右键选择设备维护通讯方式选择“USB”点保存2.设备连接设置好后，在指纹机设置里面右键，选择上传学生信息（也可以上传班级专业，但这种方式较慢），在上传学生信息里面可以选择一个班一个班上传信息（建议这种方式，这样指纹机的学生是按照班进行排列的，便于采集指纹数据）。二、学生指纹采集录入（一）学生名单的导出在指纹核查系统的学生信息模块中，点击，出现导出字段选择（如下图）：在身份证号、姓名、性别、专业、班级、入学日期、所属设备、PIN等字段前面的复选框中打上勾，然后点击确认，将学生名单从指纹核查系统中导出，导出的学生名单是excel电子表格文件，请各学校按照班级及专业进行排序，然后将纸质的花名册按班打印出来（需要增加两栏“学生签名”和“备注），这样方便进行后面的指纹登记工作。（二）学生指纹登记学校资助管理员通过指纹机以学校管理员的身份进入菜单指纹采集选择相应人员按OK键选择编辑用户登记指纹。为加快采集速度，按照班级上传学生是尤为重要，这样学生顺序虽然有点乱，但同一个班是在一起的，不然就只能通过学生身份证的后五位进行查询，查询学生登记指纹的方法：进入菜单指纹采集按OK键查找用户选择相应人员按OK键选择编辑用户登记指纹。在此过程中，已经登记指纹的学生需要签名确认，未登记指纹的学生或因指纹登记未成功的学生（如不是规定的手指或手指受伤不能登记）需要在备注中注明并写明原因，其中未能登记指纹学生，需要另文上报。三、学生指纹确认（一）指纹机解锁区县资助中心工作人员，以区县管理员身份登录指纹机，进入菜单用户管理按OK键解锁按OK键输入密码解锁按ESC键退出。（二）指纹确认由区教委牵头，区人社局、区财政局和学生资助管理中心分组进行指纹确认，在指纹确认完毕后（学生按压指纹后，会显示激活字样），由区学生资助管理中心工作指纹机管理人员进行指纹机锁定（锁定前修改默认密码），锁定后即可进行指纹考勤。四、学生日常考勤学生指纹数据经确认锁定后，就可以进行日常考勤了，根据我区出台的考勤管理实施细则，每个月进行的日常考勤是两次，上旬一次，下旬一次。将考勤机通电启动后，学生按压指纹，就会报出考勤学生的姓名，并且在指纹机上显示确认成功字样。区县抽查考勤也按此方式进行。五、学生考勤数据导出（一）U盘导出将U盘插入考勤机的USB接口，用学校管理员的身份登录指纹机：菜单U盘管理下载数据下载考勤数据（下载用户数据）。（二）USB数据线导出在指纹机设置选取要连接的考勤机用右键选择从设备下载记录。下载成功后，会在核查系统中显示：六、指纹考勤数据上报（一）将指纹数据导入指纹核查系统（学校版）将下载有考勤数据的U盘连接至电脑，在核查系统中选择导入考勤数据模块，选择要导入的文件