投标文件质量检查表.xls

第 1 页 共 8 页 投投标标文文件件质质量量检检查查表表 项项目目名名称称 制制作作人人 序序号号检检查查分分类类检检验验项项目目检检验验内内容容 1 电电子子版版 一一 商商务务部部分分 2商商务务部部分分格格式式 按照 投标人须知前附表 中对投标文件的格式要求编写 具体内容是否按照投标文件格式模板编写 且无遗漏 检查投标文件 1 封面 2 投标函 3 法人授权 4 点对点应答偏离表 5 各类承诺书 6 页眉页脚 7 项目名称与编号 3公公司司资资质质 检查公司资质 1 是否按照 投标人须知前附表 与评标办法中的满分要求进行应答 2 是否存在证书过期情况 4驻驻地地办办事事机机构构 分分公公司司证证明明需附租房合同或土地证或房产证等相关证明文件 5合合同同条条款款点点对对点点应应答答检查招标文件中合同条款编号与点对点应答中是否一致 6案案例例数数量量 检查案例数数量量 金金额额是否按照 投标人须知前附表 与评标办法中的满分要求进行应答 需注意 1 除合同关键页外 是否需要建设内容 验收证书 合同发票等 2 同一项目不同年份合同如何计算 7二二 技技术术部部分分 8技技术术部部分分格格式式 按照 投标人须知前附表 中对投标文件的格式要求编写 具体内容是否按照技术规范书中对投标文件技术部分 的要求编写 且无遗漏 技技术术部部分分主主观观分分内内容容检查主观分内容 针对评标办法中的主观分 标书中对应内容须丰富和完善 9 点点对对点点应应答答 检查应答内容 应全部应答为 满足 并按要求进行说明 不能出现 支持 了解 等字样 10检查招标文件中技术规范书目录编号与点对点应答中是否一致 11实实施施进进度度 检查上线时间点与周期 一般的要求为 1 X月X日前 2 XX工工作作日日内 3 XX自自然然日日内 按照技术规范书要求与评标办法中的满分要求进行应答 第 2 页 共 8 页 12 电电子子版版 人人员员配配置置 检查人员配置情况 一般要求为 1 实施期间人数 2 维保期间人数 3 人员素质 包括资质证书 工作年限等 4 证明材料 按招标文件要求提供 身份证 毕业证 学历证明 学位证 学位证明 社保缴纳证明 根据要求是公司统一开具还是个人截图 劳动合同 需与招标代理确认是否可使用子公司人员 按照技术规范书要求与评标办法中的满分要求进行应答 人人员员在在职职状状检查标书中用到的人员是否处于在职状态 13培培训训 检查培训服务提供情况 一般要求为 1 培训等级 2 培训内容 3 培训时间与人数 按照技术规范书要求与评标办法中的满分要求进行应答 14保保修修期期 检查保修期承诺情况 一般要求为 1 系统终验后X年 按照技术规范书要求与评标办法中的满分要求进行应答 15名名称称检查甲方公司名称 项目名称 招标人 招标代理机构 公司所在地址是否正确 16三三 报报价价部部分分 17报报价价部部分分格格式式按照 投标人须知前附表 中对投标文件的格式要求编写 具体内容是否按照投标文件格式模板编写 且无遗漏 18项项目目名名称称与与编编号号检查投标一览表 分项报价表中项目名称与编号 19最最高高限限价价检查投标报价是否超过最高限价 是否含税 20单单价价和客户经理确认填写的单价是否正确 21税税率率采购硬件的税率通常是17 应用软件的税率通常是6 招标文件对税率如有要求 以招标文件为准 22计计算算公公式式 检查报价的计算公式是否正确 小数点保留位数 四舍五入还是直接舍去 23日日期期和和公公司司落落款款检查是否有日期和公司落款 24四四 文文件件属属性性 第 3 页 共 8 页 25文文件件属属性性检查文件属性 详细信息中的 作者 最后一次保存者 公司 管理者 中是否有不当内容 26 电电子子版版 五五 U U盘盘 27U U盘盘 1 检查U盘中的商务部分 技术部分 报价部分的电子版是否完整和正常打开 2 检查U盘中的电子档文件夹和文件的命名是否符合招标文件的命名规范要求 28 纸纸质质版版 六六 打打印印纸纸质质版版 29标标书书份份数数投标人须知前附表 要求的标书份数 30缺缺页页 漏漏页页检查投标文件的页码 是否存在缺页或漏页 31空空白白页页检查文件中是否有空白页 或者是否有页面图片未打印出来 需重新打印替换 32签签字字标注 法定代表人签字 需法定代表人签字 标注 法定代表人或授权代表签字 的地方一般由授权代表签字 33盖盖章章所有有公司落款的地方均需盖章 资质材料需盖章 部分招标文件要求页签或者页盖的按招标文件中要求执行 34骑骑缝缝章章所有文件需加盖骑缝章 35封封装装标书封装需按照招标文件中投标人须知前附表之要求进行封装 36七七 检检查查表表审审核核 37评评分分索索引引表表审审核核 检查评分索引表中内容是否符合要求 主要是每个评分项对应的页码是否正确 标书中的相关资质证明文件是否 过期等 投投标标质质量量检检查查表表审审核核检查投标文件质量检查表的每一项检查内容是否全部确认 确认完成后归档 38标标书书上上传传 标书上传是否成功 上传成功截图须发给咨询师 销售确认 确认上传文件是电子版还是扫描版 确认上传压缩包文件是否能正常打开 如有要求上传文件盖章则须一一确认盖章情况 其其他他八八 澄澄清清 电电子子版版 第 4 页 共 8 页 澄澄清清对对开开标标时时间间 地地址址等等进进行行 过过更更改改 与销售沟通确认最终的开标时间与地点 澄澄清清的的响响应应要要求求确认澄清中内容均进行相应的响应 如澄清点对点应答 澄清回执 澄清须手持带至开标现场等 审审核核人人 咨咨询询师师 商商务务助助理理 日日期期 年年 月月 日日 注 1 第一至四项由审核投标文件的咨询师负责签字 2 第五 六两项由制作投标文件的咨询师负责签字 3 第七 八项由商务助理负责签字 第 5 页 共 8 页 确确认认情情况况备备注注 投投标标文文件件质质量量检检查查表表 项项目目名名称称 制制作作人人 一一 商商务务部部分分 二二 技技术术部部分分 第 6 页 共 8 页 三三 报报价价部部分分 四四 文文件件属属性性 第 7 页 共 8 页 五五 U U盘盘 六六 打打印印纸纸质质版版 七七