产地证申领程序.doc

产地证申领程序一、 办理注册登记所有向我局申请签发产地证书的单位必须先在我局办理注册登记，经审核，被确认具有申请资格者，才能按正常程序向我局申请签发产地证书。办理注册登记程序如下：1申请单位凭营业执照和批准证书（进出口经营权批准证书；独资或合资企业批准证书；来料加工批准证书）到我局领取产地证注册登记表和其他有关表格，并按要求填写。2我局对申请单位提交的表格和资料进行审核，并派员到生产企业进行产地证注册调查。调查内容主要为生产加工单位的性质以及生产出口商品的能力；产品的生产加工工序；所用原料、零部件的来源情况及它们在产品中所占的比例；出口产品的包装、商标及唛头情况。生产单位应配合我调查人员工作，并负责提供调查所需的有关材料，提供的材料必须真实、有效。经过调查，我局对申请单位是否给予注册做出结论。3对予以登记注册的企业，我局将为其建立企业注册档案。每个注册企业都有一个注册号，该注册号在申请产地证时应填在申请书上，供计算机识别使用。二、 产地证书的申领1各单位产地证申领人员必须是经过检验检疫机构培训，并通过考试取得申领员证者。各单位凭申领员证到我局办理产地证书业务。2 申领产地证时，申请人需提交以下文件资料：（1）普惠制原产地证明书申请书或一般原产地证明书申请书，申请书需盖申请单位公章； 申请书的各栏要填全，填正确。金额为美元，不可不填，其他货币要转换成美元。（2）空白的普惠制原产地证书或一般原产地书，证书需签字、盖章。签字人员应是取得产地证申领员证的人员；（3）由产地证电子签证软件企业端打印的出口商业发票，发票需盖章，并应注明包装、数量、毛重，否则还需另附装箱单；（4）含有进口成分的商品，需提供含进口成分商品成本明细单；（5）后发证书，需提供提单；（6）更改证书，需提供原 FORM A 正本；（7）重发证书，需提供登报回执。（8）如有必要，还需提供合同、信用证等其他有关的单据。3.请在货物出运前申报，按签证管理办法，公司应在货物出运前5日，向检验检疫机构申报原产地证书，我局进行抽样签证调查，以保证证书内容的真实性，提高签证质量。4.证书发送前，请仔细检查，一旦我局批示合格，自动归入归档库，不再退回。5.我局在接受产地证正式申请后，在一个工作日内完成电子签证。6.FORM A 和CO证书我局均只签发一份证书，不以客户信用证为左右。Form A 证书填制说明证书号：位于产地证明书标题栏（右上角） 新证FORM A Z J G A 3 4 1 2 1 / 0 3 A 0 0 1 浙江局 流水号 证书类别G-FORM A 证书，C-CO证书 公司部门 单位注册号 年份 更改 ZJGA34121/03A001R 第二次更改 ZJGA34121/03A001R2 重发 ZJGA34121/03A001D第一栏：出口商名称、地址、国家。此栏带有强制性，应填明详细地址，包括街道名、门牌号例：1.Goods consigned from (Exporters business name, address, country) ZHEJIANG SHOUWANG IMP. AND EXP. CORP. NO 430 SHIXIANG ROAD, HANGZHOU CHINA第二栏：收货人的名称、地址、国家。该栏应填给惠国最终收货人名称（通常是信用证上规定的提单通知人或特别声明的收货人），如最终收货人不明确，可填发票抬头人。但不可填中间转口商的名称。例：Goods cosigned to (Consignees name, address , country)H&M HENNERS GMBH BRUNNERSTR 81-83 12 VIENNA AUSTRIA 欧洲联盟、挪威、瑞士对此栏是非强制性要求，如果商品直接运往上述给惠国，而且进口商要求将此栏留空时，则可以不填详细地址，但必须填：To Order。第三栏：运输方式及路线（就所知而言） 一般应填写装货、到货地点（始运港、目的港）及运输方式（如海运、陆运、空运）。转运商品应加上转运港，如: VIA HONGKONG。对输往内陆给惠国的商品，如瑞士、奥地利，由于这些国家没有海岸，因此如系海运，都须经第三国，再转运至该国，填证时应注明。例：3.Means of transport and route (as far as known)FROM SHANGHAI TO ROTTERDAM BY SEA，THEN TO VIENNA AUSTRIA BY TRUCK 第四栏：供官方使用 此栏由检验检疫局填写，申请签证的单位应将此栏留空。正常情况下此栏空白。特殊情况下，检验检疫局在此栏加注：（1） 货物已出口，签证日期迟于出货日期，签发“后发”证书时，此栏盖上“ISSUED RETROSPECTIVELY”红色印章。（2） 证书遗失、被盗或毁损，签发“复本”证书时盖上”DUPLICATE”红色印章，并在此栏注明原证书编号和签证日期，并声明原发证书作废，其文字是“THIS CERTIFICATE IS INREPLACEMENT OF CERTIFICATE OF ORIGIN NO.（打上原证书号）DATED（打上原签发日期） WHICH IS CANCELLED”。(3) 曼谷协定打上英文“CERTIFICATE OF ORIGIN UNDER THE BANGKOK AGREEMENT”第五栏：商品顺序号 如同批出口货物有不同品种，则按不同品种、发票号等分列“1”、“2”、“3” ，以此类推。单项商品，此栏填“1”。第六栏：唛头及包装号 唛头应与货物外包装上的唛头及发票上的唛头一致（包括排列、标点符号等）；唛头不得出现中国以外的地区或国家制造的字样（如MADE IN JAPAN等）；如货物无唛头，应填“无唛头”、即“N/M”或“NO MARK”，不得留空。如唛头过多，此栏不够填，可填在第7、8、9、10栏截止线以下的空白处，如还不够，可加附页，并在 FORM A 第 6 栏打上“SEE THE ATTACHMENT”，附页要与FORM A证书大小一致，一式3份，在附页的右上角打上证书号，左下角和右下角打上地点和日期，申请单位和手签人分别在末页的右下角手签、盖印。附页的手签笔迹、地点和日期应与FORM A证书第11、12栏一致。第七栏：包件数量及种类，商品的名称 填写如下：ONE HUNDRED AND FIFTY (150) CTNS OF MENS JACKETS这一栏填写应注意以下几个问题：a) 包装数量必须用英文和阿拉伯数字同时表示，如上例所示；b) 应具体填明货物的包装种类（如case, carton，bag等），不能只填“package”。如果无包装，也应填明货物出运时的状态，如“裸装货”（Nude Cargo），“散装货”（Bulk Cargo), “挂装”(Hanging Garments)等；c) 品名应填写具体，具体到能找到其相对应的HS编码（前四位数），如，“女大衣”（Womens Overcoats ), “洗碟机”（Dish Washing Machines ），不能笼统填“服装”（garments)，“机器”(machines),“大宗货物”(general merchandise) 等。d) 如果信用证开过来的品名有误、不具体或采用英文以外的其他文字，应在该品名后的括号内补填正确、具体的英文品名。e)商品的商标、牌名（BRAND）及货号（ARTICLE NUMBER），一般可以不填。商品名称等项列完后，应在下一行加上表示结束的符号，以防止加填伪造内容。 国外信用证有时要求填具合同、信用证号码等，可以加填在此栏空白处。例：1. Number and kind of packages; description of goodsSIXTEEN(16) CTNS OF SCARF HAT GLOVE BAG HEADBAND*L/C NO:5468124820第八栏：原产地标准 第8栏是FORM A证书的核心栏，此栏的填写正确与否，牵涉到产品是否可以享受普惠制待遇。各给惠国对第8栏的填写有不同的规定，具体要求如下：一、不含任何进口成分的完全原产品，到所有的给惠国一律填“P”二、含有进口成分，经过国内实质性加工，符合原产地标准的，按下列方法填写： a) 到欧盟15国、挪威、瑞士、波兰以及日本的，填“W”，其后填明该产品的HS编码（前四位数），如：“W”42.03b) 到加拿大的，填“F”c) 到白俄罗斯、俄罗斯联邦、乌克兰、哈萨克斯坦、捷克和斯洛伐克的，填“Y”，其后填明进口原料和部件的价值在出口产品离岸价中所占的百分比率，如“Y” 45% d) 到澳大利亚和新西兰的，不必填写，留空。第九栏：毛重和其他数量 此栏应以商品的正常计量单位填，例如“只”、“件”、“双”、“台”、“打”等。以重量计算的则填毛量，只有净重的亦可填净重，但要标上N.W.(NET WEIGHT)。第十栏发票号码及日期 此栏不得留空。月份一律用英文（可用缩写）表示，例：PHK50016 Jan. 2, 2003 此栏的日期必须按照正式商业发票日期填具，发票日期不得迟于出货日期。第十一栏：签字当局的证明此栏填打签证机构的签证地点、日期，例如：HANGZHOU CHINA Jan.3，2003检验检疫局签证人员经审核后在此栏签名。签证日期为计算机自动生成的当日实际签发日期。注：此栏日期不得早于发票日期（第10栏）和申报日期（第12拦），但应早于货物的出运日期（第3栏）。第十二栏：出口商的申明 此栏填的进口国国名必须与第三栏目的港的国别一致。凡运往欧盟16国的货物，进口国不明确时，可填EU。 申报地点和日期应与实际相符，加盖的单位中英文印章与在检验检疫局注册备案的印章一致，证书手签人员必须持有产地证申领员证，并保持相对稳定。此栏日期不得早于发票日期（第10栏）。盖章时应避免覆盖进出口国名称和手签人姓名。本证书一律不得涂改，证书不得加盖校对章。 中华人民共和国出口货物原产地证明书的填制要求证书号：在证书右上角填上证书编号 ZJCA34121/03A001 ZJCA34121/03A001R 更改 ZJCA34121/03A001R2 第二次更改 ZJCA34121/03A001D 重发 第一栏（出口方）：填写出口商的名称、详细地址及国家（地区），此栏不得留空。出口方名称是指出口申报方名称，一般填写有效合同的卖方或发票出票人。示例：HANGZHOU INTERNATIONAL ENGINEERING TRADING CORP. No.40, TIYUCHANG ROAD, HANGZHOU, CHINA第2栏 (收货方) 应填写最终收货方的名称、详细地址及国家(地区), 通常是外贸合同中的买方或信用证上规定的提单通知人。但由于贸易的需要, 信用证规定所有单证收货人一栏留空, 在这种情况下, 此栏应加注 “TO WHOM IT MAY CONCERN ” 或“TO ORDER”, 但不得留空。若需填写转口商名称时，可在收货人后面加填英文VIA，然后再填写转口商名称、地址、国家。第3栏 （运输方式和路线）应填写从装货港到目的港的详细运输路线。如经转运，应注明转运地。示例：FROM SHANGHAI TO HONGKONG ON JAN. 3，2003，THENCE TRANSHIPPED TO ROTTERDAM BY VESSEL或 FROM SHANGHAI TO ROTTERDAM BY VESSEL VIA HONGKONG。第4栏 （目的地国家/地区）应填写货物最终运抵港，一般与最终收货人或最终目的港国别一致，不得填写中间商国别。第5栏 （签证机构用栏） 此栏为签证机构在签发后发证书、重发证书或加注其它声明时使用。证明申领单位应将此栏留空。第6栏 （运输标志） 应按照出口发票上所列唛头填写完整图案、文字标记及包装号码，不可简单地填写“AS PER INVOICE NO.” (按照发票)或者“AS PER B/L NO. ”（按照提单）。包装无唛头，应填写“N/M”或者“NO MARK”。此栏不得留空。如唛头较多本栏填写不下，可填写在第7、8、9栏的空白处或用附页填写。第7栏 （商品名称、包装数量及种类） 应填写具体商品名称，例如：“TENIS RACKET”（网球拍）；不得用概括性表述，例如：“SPORTING GOODS”（运动用品）。包装数量及种类要按具体单位填写，例如：100箱彩电，填写为“ONE HUNDRED（100）CARTONS ONLY OF COLOUR TV SETS”，在英文表述注明阿拉伯数字，如货物系散装，在商品名称后加注“IN BULK”（散装）。如需要加注合同号、信用证号码等，可加在此栏。如证书有一页以上须注明“TO BE CONTINUED”（待续）；本栏的内容结束处要打上表示结束的截止线（* * * *），以防加添内容。第8栏 （商品编码） 此栏要求填写商品H.S.品目号。若同一份证书包含有几种商品，则应将相应的品H.S.目号全部填写。此栏不得留空。第9栏 （量值） 填写出口货物的量值并与商品的计量单位联用。第10栏 （发票号码及日期） 应按照申请出口货物的商业发票填写。该栏日期应早于或同于实际出口日期。此栏不得留空。第11栏 （出口方声明） 该栏由申领单位已在签证机构注册的申领员签字并加盖单位中英文印章，填写申领地点和日期。该栏日期不得早于发票日期。第12栏 （签证机构证明） 由签证机构签字、盖章，并填写签证地点、日期。签发日期不得早于发票日期（第10栏）和申请日期（第11栏）。为避免为月份、日期的误解，月份一律用文字表述，例如：“JAN .10，2003”。更改、重发证书及其它一、 后发证书 申请人应于货物出运前五天向检验检疫机构申请签证。 货物出运前却有实际原因未能及时申请，事后申请办理“后发证书”的，必须讲清理由，并经检验检疫机构审核同意，方予办理。办理后发证书时，申请人应提交提单或运单，由检验检疫机构在证书第四栏加盖“后发”(ISSUED RETROSPECTIVELY)印章。后发证书的申请、签证日期按申请办理证书时的实际日期填写。二、 重发证书如果已签发的证书遗失或损毁，申请人重新申请签发证书时，必须在国门时报上声明原证书作废，填好重发或更改证书申请单，并在证书的第四栏加打下列批注：This certificate is in replacement of certificate of origin No.（打上原证书号）dated.（打上原签证日期）which is cancelled. 检验检疫机构审核同意后，可重新签发证书，并在证书的第四栏加盖“复本”(DUPLICATE)印章。重发证书的编号为原证书编号前加英文大写字母D。 已签发的产地证书遗失或毁损，从签发之日起半年内企业提出补发证书要求的，可签发重发证书。签发重发证书应要求企业填写产地证明更改/重发申请书，在国门时报上刊登“遗失声明”，提供书面报告及有效的依据。重发证书编号应载明原证书编号后加“D”，证书的申请日期和签发日期按照实际情况填制，在证书官方使用栏加注“THIS CERTIFICATE IS IN REPLACEMENT OF CERTIFICATE OF ORIGIN NODATED WHICH IS CANCELLED”，并加盖“DUPLICATED”印章。三、 更改证书 如果申请人要求更改已签发的证书内容时，必须说明合理的原因和提供真实的依据，填好重发/或更改申请单，同时退回原正本。检验检疫机构审核同意后，可签发更改证书。更改证书的编号为原证书编号前加英文大写字母R，第二次更改为R2，以此类推。 对企业要求更改已签发产地证书内容的，可签发更改证书。签发更改证书应要求企业填写产地证更改/重发申请书，将原证退回。其证书编号应在原证书编号后加“R”。如有特殊原因，原证书无法退回的，应要求企业提供书面报告及有效的依据，注销原证书，在更正证书官方使用栏加注：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN NO DATED IS CANCELLED”，证书的申请日期和签发日期按照实际情况填制。如货物已经出口，还应按后发证书的有关要求处理。四、曼谷协定出口货物优惠原产地证明书 货物出口到中国给惠的曼谷协定成员国，并且属于该国的“关税减让清单”内的产品，可以签发曼谷协定出口货物优惠原产地证明书。曼谷协定出口货物优惠原产地证明书的审签要求：除证书第四栏必须加注“CERTIFICATE OF ORIGIN UNDER THE BANGKOK AGREEMENT”外，其他要求与 Form A 证书相同。五、“未再加工证明” 因进口国要求，货物经香港转运时，需在普惠制证书上签署“未再加工证明”的申请人在领到检验检疫局签发的FORM A 证书后，向香港中国检验有限公司签证服务部提出申请。该公司验查后，在第四栏加盖“This is to certify that the goods stated in this certificate had not been subjected to any processing during their stay / transhipment in Hongkong.地址：香港干诺道中168-200号信德中心东翼29楼 九龙科学馆道9号新东海商业中