四会市市政建设管理局路灯材料(谈判) - 电梯.doc

广东省四会市政府采购广东省四会市政府采购 谈判文件谈判文件 文件编号 0809 1041SHT1B929 01 项目名称 路灯材料 四会市市政建设管理局 广东华伦招标有限公司 二 一 年十月 项目名称 路灯材料 文件编号 0809 1041SHT1B929 01 广东华伦招标有限公司 编制 1 目目 录录 第一章 谈判邀请函 2 第二章 竞价人须知 5 第三章 用户需求书 12 第四章 广东省四会市政府采购合同 样本 16 第五章 附 件 格式 22 附件 1 竞价函 23 附件 2 竞价一览表 24 附件 3 详细报价清单 25 附件 4 技术规格差异表 29 附件 5 设备的详细参数及简要说明书 格式自定 26 附件 6 拟派驻本项目管理 技术人员一览表 27 附件 7 最近两年内销售同类产品情况一览表 28 附件 8 合同条款响应一览表 29 附件 9 售后服务计划 30 附件 10 法定代表人证明书 31 附件 11 法定代表人授权书 32 附件 12 1 关于资格文件声明的函 33 附件 12 2 资格文件 34 附件 13 服务费承诺书 35 附件 14 保证金退还说明 36 项目名称 路灯材料 文件编号 0809 1041SHT1B929 01 广东华伦招标有限公司 编制 2 第一章第一章 谈判邀请函谈判邀请函 项目名称 路灯材料 文件编号 0809 1041SHT1B929 01 广东华伦招标有限公司 编制 3 谈判邀请函谈判邀请函 广东华伦招标有限公司受四会市市政建设管理局委托 就路灯材料项目进行竞争 性谈判采购 本项目已经政府采购管理部门同意 采购本国产品或者不属于国家法律 法规政策明确规定限制的进口产品 详情请参见招标文件 诚邀合格的供应商提交竞 价文件 现将该项目采购文件 0809 1041SHT1B929 01 请点击打开 进行公示 公 示期为 2010 年 10 月 28 日至 2010 年 11 月 3 日五个工作日 一 文件编号 0809 1041SHT1B929 01 二 项目名称 路灯材料 三 项目类别 货物类 四 采购项目的内容 数量 交货期 采购项目的性质及要求 1 采购项目内容 序号名称数量 1 路灯材料一批 2 采购项目交货期 签订合同后 15 天内 本项目为交钥匙项目 即包供货 卸货 至用户指定地点 直至验收合格交付用户使用 3 采购项目的性质及要求 本项目为一个整体 竞价人须对本项目进行整体报价 不得分拆 且要提供完整的技术资料 详见第三章用户需求书 五 供应商的资格要求 1 供应商具备 政府采购法 第二十二条规定的条件 2 供应商必须具有企业法人营业执照 并在有效期内 竞价人须携带营业执照 副本 复印件 须注明 与原件相符 并加盖公章 及相 关资质文件复印件 购买谈判文件 六 获取谈判文件的方法 1 获取谈判文件的时间 2010 年 10 月 28 日至 2010 年 11 月 3 日每天 8 30 17 30 北京时间 法定节假日除外 2 获取谈判文件地点 广东省肇庆市天宁北路 75 号发展广场 15 楼 3 谈判文件工本费 人民币 150 00 元 套 文件一经售出 概不退还 4 获取谈判文件方式 现场报名购买或通过转账支付购买 通过转账支付购买的方法如下 将招标文件工本费汇入 开户名称 广东华伦招标有限公司肇庆分公司 开户银行 广东发展银行肇庆分行营业部 项目名称 路灯材料 文件编号 0809 1041SHT1B929 01 广东华伦招标有限公司 编制 4 账 号 107015512010017209 汇入地点 广东省肇庆市 并请注明购买单位名称及 事由 购买 0809 1041SHT1B929 01 号谈判文件 如需邮寄招标文件 请另付特快专递费用 60 00 元 款到指定账户后 采购代理 机构即向合资格的供应商发出谈判文件 通过邮寄方式发出的所有资料以邮递部门送 达的时间为准 采购人及采购代理机构对邮件送达延误 损坏 丢失 毁灭等情形不 负任何责任 5 本公司只接受通过以上方式正式获取谈判文件的供应商报名及参与竞价 七 本次采购不举行答疑会 若有疑问 请书面传真 邮至本公司 过期不提交者 当 无异议 八 采购活动实施时间和地点 联系人及联系方式 1 竞价文件递交时间 2010 年 11 月 4 日上午 9 00 9 30 北京时间 2 竞价文件递交截止时间及谈判时间 2010 年 11 月 4 日上午 9 30 北京时间 3 竞价文件递交及谈判地点 四会市市政府行政中心 政府采购办 地址 广东省四会市财务信息中心大楼 7 楼 九 采购人 采购办 招标代理机构联系方式 1 采购人 四会市市政建设管理局 联系人 彭先生 联系电话 0758 3267236 2 采购办 四会市政府采购管理办公室 联系人 罗先生 梁先生 联系电话 0758 3315416 3 采购代理机构名称 广东华伦招标有限公司 采购代理机构地址 肇庆市天宁北路 75 号发展广场 15 楼 采购代理机构联系方式 项目联系人 周先生 区小姐 联系电话 0758 2313165 财务联系人 陈小姐 联系电话 0758 2313165 传真电话 0758 2313395 电子邮箱 zqhl2313165 评审结果公示网站 及 项目名称 路灯材料 文件编号 0809 1041GYT1B127 03 5 广东华伦招标有限公司 编制 第二章第二章 竞价人须知竞价人须知 项目名称 路灯材料 文件编号 0809 1041SHT1B929 01 广东华伦招标有限公司 编制6 竞价人须知竞价人须知 1 1 总体说明总体说明 1 1 1 1 资金来源资金来源 财政资金 1 2 1 2 适用范围适用范围 本谈判文件仅适用于本次谈判邀请中所叙述的项目的货物 服务等相关采购 竞价人 必须对本项目整体进行报价 不得分拆 且要提供完整的技术资料 1 3 合格的竞价人合格的竞价人 1 3 1 凡是具有本次采购项目供货及服务能力 满足谈判邀请函所述竞价人资格要求的 制造厂商或经销商均为合格的竞价人 1 3 2 竞价人必须是来自中华人民共和国境内注册的法人或其他组织 必须遵守 中华人 民共和国政府采购法 及相关的法律 行业 地方法规 1 3 3 竞价人应承担所有与其参加竞价有关的全部费用 1 4 1 4 定义定义 1 4 1 采购办 系指四会市政府采购管理办公室 1 4 2 采购人 系指 用户 即四会市市政建设管理局 1 4 3 招标机构 系指广东华伦招标有限公司 1 4 4 竞价人 系指向招标机构提交合格的竞价人文件的供应商 1 4 5 甲方 系采购人 合同的一方当事人 1 4 6 乙方 系指成交人 合同的一方当事人 1 4 7 伴随服务 系指谈判文件规定乙方须承担的有关后期服务 1 4 8 谈判文件中的标题或题名仅起引导作用 而不应该作为对谈判文件内容的理解或解 释 1 4 9 实质性响应 系指符合谈判文件所有要求 条款 条件和规定 且没有重大偏离 或保留 重大偏离或保留 指影响到谈判文件规定的范围 质量和性能 或限制 甲方的权利和竞价人的义务的规定 而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应 竞价的竞价人的公平竞争地位 1 5 1 5 合格的货物和服务合格的货物和服务 1 5 1 竞价人拟提供的所有货物及服务 其来源地均应为中华人民共和国或与中华人民共 和国有官方贸易关系的国家或地区 1 5 2 竞价人所投货物须为全新未使用产品 产品及其辅助装置的铭牌 使用指示 警告 项目名称 路灯材料 文件编号 0809 1041SHT1B929 01 广东华伦招标有限公司 编制7 指示应以中文或英文及易懂的通用符号来表示 应能准确无误地表示产品的型号 规格 制造商 1 5 3 所有进口货物均为合法正当渠道进口的 如货物产地在境外 全新原厂生产的产 品 且货物验收时竞价人要提供有关的正常报关证明和产品出厂合格证明 1 5 4 采购人将拒绝接受不合格的货物和服务 1 6 1 6 竞价注意事项竞价注意事项 1 6 1 为确保各竞价人充分理解项目要求 请各竞价人务必认真阅读谈判文件 如我方组 织答疑会 请各竞价人务必参加 否则因此引起的不利于竞价人的后果 由竞价人 自行承担 1 6 2 如谈判文件其它部分任何条款与用户需求书中相关条款不一致 以用户需求书中叙 述为准 如附件内容与竞价人须知中相关条款不一致 以竞价人须知中叙述为准 2 2 谈判文件谈判文件 2 1 2 1 谈判文件的组成谈判文件的组成 1 谈判邀请 2 竞价人须知 3 用户需求书 4 四会市政府采购合同 样本 5 附件 2 2 2 2 谈判文件的澄清谈判文件的澄清 竞价人如需澄清谈判文件的疑点 可用书面提交或传真的形式通知招标机构 其通知 应确保招标机构在谈判日期前收到 2 3 2 3 谈判文件的补充和修改谈判文件的补充和修改 2 3 1 谈判文件的补充 修正通知及答疑纪要等 招标机构将在以下网址 及 http 进行公告 招标机构将不再另行通知竞价人 2 3 2 所公布的补充 修正通知及答疑纪要等作为谈判文件的一部分 竞价人应在竞价文 件中予以确认 2 3 3 考虑到补充 修正通知及答疑纪要的影响 招标机构可决定延长谈判开始时间 3 3 竞价总则竞价总则 3 1 3 1 竞价文件的编写竞价文件的编写 3 1 1 竞价人应仔细阅读谈判文件的所有内容 按谈判文件的要求制作并递交竞价文件 并保证所提供的全部资料的真实性 准确性 以确保其对谈判文件做出实质性响应 项目名称 路灯材料 文件编号 0809 1041SHT1B929 01 广东华伦招标有限公司 编制8 否则 将拒绝其竞价 竞价人若提供不真实的材料 无论其材料是否重要 都将有 可能直接导致废标 并承担由此产生的法律责任 3 1 2 语言和计量单位 竞价文件和来往函件应用简体中文书写 竞价人提供的支持文件 技术资料和印刷的文献可以用其他语言 但相应内容应附有中文翻译本 经公证处 公证 以中文为准 计量单位应使用国际公制单位 3 1 3 竞价人应用人民币报价 当单价与数量的乘积与合价不一致时 以标出的单价与数 量的乘积为准 单价小数点有明显错误除外 当各分项合价总和与总价不一致时 以各分项合价总和为准 3 2 3 2 知识产权知识产权 竞价人应保证 在中华人民共和国境内使用竞价货物 技术 工程 服务或其任何一 部分时 不会产生因第三方提出侵犯其专利权 商标权或其它知识产权而引起的法律和经 济纠纷 如竞价人不拥有相应的知识产权 则报价总价中必须包括合法获取该知识产权的 相关费用 3 3 3 3 竞价文件的组成竞价文件的组成 3 3 1 竞价人准备的竞价文件应包括以下部分 按以下顺序装订成册 1 竞价函 2 竞价一览表 3 详细报价清单 4 技术规格差异表 5 设备的详细参数及简要说明书 6 拟派驻本项目管理 技术人员一览表 7 最近两年销售同类产品情况一览表 8 合同条款的响应一览表 9 售后服务计划 10 法定代表人证明书 11 法人授权委托书 仅适用于竞价人代表为非法定代表人 12 关于资格文件声明的函 13 资格文件 14 服务费承诺书 15 保证金退还说明 3 3 2 保证金在谈判前单独提交 项目名称 路灯材料 文件编号 0809 1041SHT1B929 01 广东华伦招标有限公司 编制9 3 3 3 所有不完整的竞价将被拒绝 3 4 3 4 竞价竞价 3 4 1 全部竞价文件应一式四份 正本一份 竞价文件一份 竞价文件电子版一份 电子 版要求磁盘或光盘介质 WORD 或 EXCEL 格式 不留密码 无病毒 副本三份 并 注明 正本 和 副本 如果正本与副本不符 应以正本为准 所有谈判文件应 由竞价人的合法授权代表正式签署 3 4 2 竞价人应对竞价货物提供完整的详细的技术说明 如竞价人对指定的技术要求建议 做任何改动 应在竞价中清楚地注明 3 4 3 所有竞价文件应在竞价截止时间前送达谈判文件指定地点 交予招标机构专职负责 人 任何迟于这个时间的竞价将被拒绝 3 4 4 所有竞价文件所有竞价文件 正本一份和副本三份及电子版 必须放在同一完好的信封或包装必须放在同一完好的信封或包装 内密封 在封口及骑缝上加盖竞价单位的公章内密封 在封口及骑缝上加盖竞价单位的公章 报价一览表单独放在小信封内密报价一览表单独放在小信封内密 封 封口加盖竞价单位的公章封 封口加盖竞价单位的公章 并在每一信封或包装的封面上写明 收件人名称 广东华伦招标有限公司 文件编号 项目名称 竞价人名称 竞价人地址 联系人 电话 3 4 5 招标机构对不可抗力事件造成的竞价文件的损坏 丢失不承担任何责任 3 4 6 招标机构拒绝接收电报 电话 传真 邮寄快递或电子邮件形式的竞价 3 4 7 无论谈判过程中的做法和结果如何 竞价人自行承担所有参与竞价有关的全部费用 3 5 3 5 报价有效期报价有效期 从开始谈判之日起 报价有效期为 30 天 3 6 3 6 保证金保证金 3 6 1 竞价人应向招标机构提交保证金 人民币贰仟元整 人民币贰仟元整 2 000 00 2 000 00 元 元 3 6 2 保证金应用人民币 以银行划账或电汇方式银行划账或电汇方式提交 并于 2010 年 11 月 3 日前到账 收款单位名称 广东华伦招标有限公司肇庆分公司 开户银行 广东发展银行肇庆分行营业部 账号 107015512010017209 项目名称 路灯材料 文件编号 0809 1041SHT1B929 01 广东华伦招标有限公司 编制10 3 6 3 在递交竞价文件时请将银行进账单复件 加盖公章 并附上投标保证金退还说明 在递交竞价文件时请将银行进账单复件 加盖公章 并附上投标保证金退还说明 格式详见附件格式详见附件 1414 交给招标机构 交给招标机构 3 6 4 如竞价人未按 3 6 1 和 3 6 2 条规定提交保证金 其竞价文件将被拒绝 3 6 5 保证金包括下列条件 1 如果竞价人成交 保证金将保持全部的约束力 直至与用户单位签订合同并将合同 正本一份交回招标机构后 5 个工作日内无息退还 2 如果竞价人在谈判截止后撤回其竞价 或被通知签约后拒绝签约 则招标机构有权 没收保证金 3 6 6 未成交的竞价人的保证金将在成交通知书发出后 5 个工作日内无息退还 3 6 7 所有竞价人的保证金以银行转账或电汇的方式予以退还 3 7 3 7 竞价的撤回竞价的撤回 在竞价截止日前竞价人可以撤标 但在竞价截止后不允许撤标 4 4 谈判谈判 4 1 4 1 依法组建谈判小组依法组建谈判小组 谈判全过程由依法组建的谈判小组负责完成 谈判小组由三人或以上单数组成 其中 用户代表一名 其余的专家均在政府采购专家库中随机抽取产生 4 2 4 2 谈判概况谈判概况 4 2 1 谈判小组所有成员应当集中与单一供应商就有关技术 价格 交货期 付款方式 售后服务等问题分别进行 一轮或多轮 谈判 供应商应作出 一次或多次 报价 4 2 2 谈判中 谈判小组及有关当事人应当严格遵循保密原则 任何人不得透露与谈判有 关的供应商的技术 价格和其他信息 4 2 3 谈判结束后 谈判小组要求参加谈判的各竞价人在规定的时间内进行最后报价并做 有关承诺 4 2 4 谈判小组成员根据 在符合采购需求 质量和服务相等的前提下 以提出最低报价 的供应商作为成交供应商 的评审方法 对竞价人进行评议并形成单独评审推荐意 见 若符合采购需求 质量和服务相等且价格相同的 由谈判小组投票决定 谈判 小组依据少数服从多数的原则 评一第一和第二成交候选人 但必须获得至少 2 3 以上谈判小组成员的同意 4 3 4 3 合同授予标准合同授予标准 4 3 1 成交候选人确认后 由采购人 招标机构与成交候选人进行最终澄清及对成交候选 项目名称 路灯材料 文件编号 0809 1041SHT1B929 01 广东华伦招标有限公司 编制11 人的资格和履约能力进行再次审查 如在最终澄清过程中 发现第一成交候选人存 在重大问题造成其履约能力不能满足要求的 取消其中标资格 并视其实际情况 保留追究其法律责任的权利 采购人可以确定第二成交候选人为成交人 4 3 2 谈判人可以接受谈判项目中的任何一项或几项 并有权在授予合同时改变订货的数 量 但招标机构有权在定标以前拒绝任何全部或竞价 由此造成对竞价人的影响不 负任何责任 同时对此不做任何解释 4 3 3 谈判小组推荐的成交候选人经用户单位确认后 招标机构向成交人发出 成交通知 书 成交人应依时与采购单位签订合同 同时 招标机构将在以下网址 及 http 公告成交人名单 不在成交名单之列者即默认为落标 招标机构不再以其他方式另 行通知 5 5 关于保密关于保密 在谈判活动中 谈判小组成员 简称 谈判人 不得透露与谈判有关的一切技术资 料 价格或其他信息 6 6 签约及成交服务费签约及成交服务费 6 1 成交人应按成交通知书指定的时间和地点与用户签订采购合同 6 2 成交人在成交后 签约前必须向招标机构按如下标准和规定交纳成交服务费 6 2 1 收费标准按国家计委颁布的 招标代理服务收费管理暂行办法 计价格 2002 1980 号 执行 1 以成交通知书中确定的成交总金额作为收费的计算基数 2 成交总金额在 100 万以下的 成交服务费按成交总金额的 1 5 计算 3 成交服务费按差额定率累进法计算 6 2 2 成交服务费币种与成交通知书成交价的币种相同 项目名称 路灯材料 文件编号 0809 1041SHT1B929 01 广东华伦招标有限公司 编制12 第三章第三章 用户需求书用户需求书 项目名称 路灯材料 文件编号 0809 1041SHT1B929 01 广东华伦招标有限公司 编制13 用户需求书用户需求书 一 项目概况一 项目概况 本次采购项目为路灯 用户单位为 四会市市政建设管理局 本项目为一个整体 竞价人 须对本项目进行整体报价 不得分拆 且要提供完整的技术资料 二 需求一览表二 需求一览表 序号设备名称数量 1 7m 灯杆63 套 2 灯具外壳63 套 3 光源 250W 钠灯 53 套 4 VLV3 35mm2 铝芯电缆2424 米 5 VLV3 25mm2 铝芯电缆2424 米 6 VLV3 10mm2 铝芯电缆1212 米 7 BV2 5mm2 铜芯电线2296 米 三 详细技术参数及要求三 详细技术参数及要求 本采购项目所采购的材料为四会市X440 线 S260 线至龙湾工业园段 单边路灯安装工 程所用 详细技术参数及要求 如下 1 灯杆 高度 7m 材料 Q235 钢板 板厚 4mm 抗风能力达36 9m S 以上 保证整杆路灯在恶劣天气状况正常工作 抗震等级达8 级以上 灯杆内外表面热镀锌处理 锌层厚度 85 m 防腐寿命达30 年以上 灯杆外表面热镀锌并经表面处理后 采用防紫外线全树脂塑粉进行喷塑 塑层厚度 100 m 表面光滑 不变色 寿命20 年以上 杆底部开400 95 的防水接线门 门内配接线板 门盖采用铰链开启 开门方向朝下 铰链焊接牢固 不可拆卸 门四周补强处理 补强板宽度不得低于 60mm 厚度不得低于6mm 灯杆底部法兰采用内外焊接 一次成形 法兰材料采用宝钢 A3 板 厚20mm 法兰与灯 杆间焊接4 块厚度不低于8mm 的加强筋 焊接饱满 无虚焊 灯杆颜色待定 项目名称 路灯材料 文件编号 0809 1041SHT1B929 01 广东华伦招标有限公司 编制14 灯臂 采用钢管经模压成形后 拼焊 而成 内外表面采用热镀锌处理 锌层厚度 85 m 防腐寿命达30 年以上 灯臂表面热镀 锌并经表面处理后 采用防紫外线全树脂塑 粉 进行喷塑 塑层厚度不小于100 m 表面光滑 不变色 寿命20 年以上 颜色与灯杆匹配 与灯杆连接处光滑 自然 浑然一体 2 灯具外壳 灯具外壳采用全铝压铸 全密封结构 外表光滑 灯具结构设计合理 强度高 无缩孔 无沙眼 反射器经合理的配光设计 采用进口高纯铝拉伸成型 并阳极氧化处理 灯罩采用厚度5mm 钢化玻璃 高强度 高透光率 灯具开启方式便于安装维护 所有紧固件均采用不锈钢材料 防护等级 IP65 以上 外表耐腐蚀性能 II 类 工作环境温度 35 45 适用光源 250W 钠灯 3 光源为 知名品牌250W 钠灯 要求和灯具外壳适用 4 3 35mm2铝芯电缆 VLV3 35mm2铝芯国标电缆 5 3 25mm2铝芯电缆 VLV3 25mm2铝芯国标电缆 6 3 10mm2铝芯电缆 VLV3 10mm2铝芯国标电缆 7 2 5 mm2铜芯电线 BV2 5 mm2 铜芯国标电线 注 1 附图只作参考用 项目名称 路灯材料 文件编号 0809 1041SHT1B929 01 广东华伦招标有限公司 编制15 2 刚接柱脚螺栓位间距确定为170mm 四 售后服务 四 售后服务 1 以书面形式提供货物原厂家承诺的质量保证 2 投标人是生产厂家或厂家直接授权的代理经销商 3 本项目货物保修期自验收合格之日起计算 保修期为 1 年 所有保用期从验收合格 之日起计算 4 中标人接到用户服务要求时 先提供电话支持 在保修期内用户要求现场解决或中 标人无法从电话支持解决时 中标人要在 12 小时内派人到达现场 48 小时内整改完 毕 五 交货期 五 交货期 项目名称 路灯材料 文件编号 0809 1041SHT1B929 01 广东华伦招标有限公司 编制16 1 交货期 签订合同后 15 天内 2 交货地点 用户指定地点 3 本项目为交钥匙项目 即包供货 卸货至用户指定地点 直至验收合格交付用户使 用 4 交货时必须同时提供三套产品资料 合格证 准用证 检测报告 厂家出厂证明 无产品资料的不收货 六 付款方式 六 付款方式 1 本项目款项属财政资金 款项统一通过市政府采购管理办集中支付 货物税票开 具到用户单位 2 本项目以人民币转账方式支付 货物验收合格后 成交单位凭成交通知书 盖用 户公章的发票复印件 原件送用户 验收报告 采购合同 政府采购项目资金支付申请 书送市政建设管理局审批 并送一份至市采购管理办公室备案 3 本项目付款方式为分期付款 甲乙双方签订合同即日生效 甲方单位预付乙方合 同总额的 30 作定金 所有货送到甲方单位验收合格后七个工作日内向供货单位支付乙 方单位合同总额的 65 余款 5 作质保金一年后付清 项目名称 路灯材料 文件编号 0809 1041SHT1B929 01 广东华伦招标有限公司 编制17 第四章第四章 广东省四会市政府采购合同 样本 广东省四会市政府采购合同 样本 项目名称 路灯材料 文件编号 0809 1041SHT1B929 01 广东华伦招标有限公司 编制18 注 甲乙双方可根据实际情况进行补充 广东省四会市政府采购合同 样本 广东省四会市政府采购合同 样本 甲方 需方 合同编号 乙方 供方 签约地点 根据 中华人民共和国合同法 及 年 月 日广东华伦招标有限公司路灯 材料项目的谈判结果和谈判文件 文件编号 0809 1041SHT1B929 01 的要求 经双方协 商一致 签订本合同 1 1 合同 合同项目项目 1 1 合同货物清单 序号规格型号产地厂家单位数量单价总价交货地点 1 2 本项目的承包方式为包干式 本项目为交钥匙项目 即包供货 卸货至用户指定地点 直至验收合格交付用户使用 2 2 合同总价 合同总价 总价为人民币 大写 即 RMB 元 该合同总金额 包括了货物 运输 保险以及卖方质保期保障服务等全部含税费用 本合同执行期间合同 总金额不变 3 3 合同组成 合同组成 详细价格 技术说明及其它有关合同的特定信息由合同附件说明 所有附件及本项目 的谈判 竞价文件 会议纪要 协议 最终报价及其它承诺等均为本合同不可分割之一部 分 4 4 技术要求 技术要求 乙方所提供货物 必须符合国家有关规范和环保要求及甲方的技术要求 不得侵犯第 三方版权 专利 税费等 并提供货物的厂试测验报告 5 5 合同货物包装 交货 安装 调试及验收 合同货物包装 交货 安装 调试及验收 5 1 合同产品的包装 产品的包装均应有良好的防湿 防锈 防潮 防雨 防腐及防碰撞的措施 凡由于包 装不良造成的损失和由此产生的费用均由乙方承担 5 2 交货完工 5 2 1 交货期 年 月 日前 5 2 2 交货完工地点 甲方指定地点 四会市南岸城区 项目名称 路灯材料 文件编号 0809 1041SHT1B929 01 广东华伦招标有限公司 编制19 5 3 设备的验收 5 3 1 合同产品到货后 2 个工作日内验收 验收应在甲乙双方共同参加下进行 5 3 2 验收按国家有关的规定 规范进行 验收时如发现所交付的产品有短装 次品 损 坏或其它不符合本合同规定之情形者 甲方应做出详尽的现场记录 或由甲乙双方 签署备忘录 此现场记录或备忘录可用作补充 缺失和更换损坏部件的有效证据 由此产生的有关费用由乙方承担 验收期限相应后延 5 3 3 如果合同产品运输和验收过程中因事故造成货物短缺 损坏 乙方应及时安排换货 换货的相关费用由乙方承担 5 4 乙方保证合同项下提供的产品不侵犯任何第三方的专利 商标或版权 否则 乙方须 承担对第三方的专利或版权的侵权责任并承担因此而发生的所有费用 6 6 质量保证及售后服务质量保证及售后服务 6 16 1 路灯控制箱售后服务 技术培训要求 路灯控制箱售后服务 技术培训要求 6 1 1 整个系统免费保修 3 年 并提供终身维修 设备出现故障 由卖方现场免费进行维 修 保修期后 仅收取维修成本费或根据与用户方所签订的维护合同进行收费 并 长期以优惠的价格提供备品备件 6 1 2 收到用户信息后 技术服务部立即以不超过 20 分钟为准根据实际情况提供技术指 导 当出现重大问题或无法通过电话等方式解决时技术服务人员在 4 小时内响应 24 小时内排除故障 6 1 3 每年对系统运行情况进行定期检测 6 1 4 免费提供系统升级换代咨询工作 保修期后以优惠价格提供最新开发的应用软件 6 26 2 路灯 电缆 镀锌管售后服务 技术培训要求 路灯 电缆 镀锌管售后服务 技术培训要求 6 2 1 以书面形式提供货物原厂家承诺的质量保证 6 2 2 竞价人是生产厂家或厂家直接授权的代理经销商 6 2 3 本项目货物保修期自验收合格之日起计算 保修期为 1 年 所有保用期从验收合格 之日起计算 6 2 4 中标人接到用户服务要求时 先提供电话支持 在保修期内用户要求现场解决或中 标人无法从电话支持解决时 中标人要在 12 小时内派人到达现场 48 小时内整改 完毕 6 3 乙方保证合同货物是通过合法渠道进货的 全新的 未曾使用过的 其质量 规格及 技术特征符合合同附件的要求 6 4 以书面形式提供货物原厂家承诺的质量保证 6 5 保质保用期内非甲方的人为原因而出现产品质量及安装问题 由乙方负责包修 包换 或包退 并承担因此而产生的一切费用 项目名称 路灯材料 文件编号 0809 1041SHT1B929 01 广东华伦招标有限公司 编制20 下列情况乙方不负责免费保修 1 甲方不按照乙方提供的正确使用方法而引致货物故障损坏 2 擅自改装货物 3 各种人为因素或非抗力因素造成的损坏 6 6 货物交付使用后以书面形式承诺维修服务 6 6 1 保修期内 乙方负责对其提供的系统及全部货物进行维修 不再向甲方收取费用 但人为因素 自然因素 如火灾 雷击等 造成的故障除外 6 6 2 所有货物保修服务方式均为乙方上门保修 即由乙方派员到甲方设备使用现场维修 由此产生的一切费用均由乙方承担 6 6 3 保修期内 乙方应负责设备运行的稳定性 负责免费更换故障部件 若乙方提供的 货物在功能上和性能上达不到设计要求的 甲方有权要求乙方进行及时完善的修改 6 6 4 乙方应于验收后向使用方提供项目各项详细验收报告 技术文档的归纳 整理 提 交 并提供完整的软 硬件技术资料 6 6 5 技术文件 包括验收报告 技术文档 完整的货物资料 6 7 建立质量跟踪档案 对甲方进行每月一次的定期回访 电话或现场 以保证货物的 正常高效运行 6 8 因货物的质量问题而发生争议 由广东省或肇庆市质检部门进行质量鉴定 货物符合 质量标准的 鉴定费用由甲方承担 货物不符合质量标准的 鉴定费用由乙方承担 6 9 乙方为甲方提供操作及维护培训 主要内容为设备的基本结构 性能 主要部件的构 造及原理 日常使用操作 保养与管理 常见故障的排除 紧急情况的处理等 培训 地点主要在设备安装现场或按甲乙双方协商安排 7 7 付款方式 付款方式 7 1 本项目款项属财政资金 款项统一通过市政府采购管理办集中支付 货物税票开 具到用户单位 7 2 本项目以人民币转账方式支付 货物验收合格后 成交单位凭成交通知书 盖用 户公章的发票复印件 原件送用户 验收报告 采购合同 政府采购项目资金支付申请 书送市政建设管理局审批 并送一份至市采购管理办公室备案 7 3 本项目付款方式为分期付款 甲乙双方签订合同即日生效 甲方单位预付乙方合 同总额的 30 作定金 所有货送到甲方单位验收合格后七个工作日内向供货单位支付乙 方单位合同总额的 65 余款 5 作质保金一年后付清 8 8 技术服务 技术服务 8 1 乙方应派员到甲方指定地点配合工作 项目名称 路灯材料 文件编号 0809 1041SHT1B929 01 广东华伦招标有限公司 编制21 8 2 乙方按甲方提供的合同执行进度计划 再配合甲方及有关单位 以此做好合同执行进 度上的配合工作 9 9 不可抗力 不可抗力 9 1 不可抗力指战争 严重火灾 洪水 台风 地震等或其它双方认定的不可抗力事件 9 2 签约双方中任何一方由于不可抗力影响合同执行时 发生不可抗力一方应尽快将事故 通知另一方 在此情况下 乙方仍然有责任采取必要的措施供货 双方应通过友好协 商尽快解决本合同的执行问题 1010 索赔 索赔 10 1 验收不合格 甲方有权根据有关政府部门的检验结果向乙方提出索赔 10 2 在合同执行期间 如果乙方对甲方提出的索赔和差异负有责任 乙方应按照甲方同 意的下列一种或多种方式解决索赔事宜 1 乙方同意退货 并按合同规定的同种货币将货款退还给甲方 并承担由此发生的一 切损失和费用 2 根据货物低劣程度 损坏程度以及甲方所遭受损失的数额甲乙双方商定降低货物的 价格 3 用符合规格 质量和性能要求的新零件 部件或货物来更换有缺陷的部分或修补缺 陷的部分 乙方应承担一切费用和风险并负有甲方所发生的一切直接费用 同时 相应延长质量保证期 10 3 如果在甲方发出索赔通知后 30 天内 乙方未作答复 上述索赔应视为已被乙方接受 甲方将从合同款项中扣回索赔金额 如果这些金额不足以补偿索赔金额 甲方有权 向乙方提出不足部分的补偿 1111 违约与处罚 违约与处罚 11 1 甲方应依合同规定时间内 向乙方支付货款 每拖延一天乙方可向甲方加收合同金 额的 3 的违约金 11 2 乙方未能按时完工 每拖延一天 须向甲方支付合同金额的 3 的违约金 11 3 乙方施工造成工程质量不符合国家规定的 负责无偿修理或返工 由于修理或返工 造成逾期交付的 偿付合同金额的 3 的逾期违约金 11 4 乙方交付的货物不符合合同规定的 甲方有权拒收 乙方向甲方支付合同金额的 5 的违约金 11 5 甲方无正当理由拒收货物的 甲方向乙方支付合同金额的 5 的违约金 11 6 乙方未能交付货物 则向甲方支付合同金额的 7 5 的违约金 11 7 工程未经验收 甲方提前使用或擅自动用 由此而发生的质量或其他问题 由甲方 承担责任 项目名称 路灯材料 文件编号 0809 1041SHT1B929 01 广东华伦招标有限公司 编制22 1212 合同终止 合同终止 如果一方严重违反合同 并在收到对方违约通知书后在 30 天内仍未能改正违约的 另一方可立即终止本合同 1313 法律诉讼 法律诉讼 签约双方在履约中发生争执和分歧 双方应通过友好协商解决 若经协商不能达成协 议时 则由合同签订所在地仲裁机构仲裁或合同签订所在地人民法院提起诉讼 仲裁或诉 讼任选一种 受理期间 双方应继续执行合同其余部分 1414 其他 其他 14 1 本合同正本四份 具有同等法律效力 甲方执一份 乙方执一份 采购办执一份 招标机构执一份 合同自签字之日起即时生效 14 2 本合同未尽事宜 双方可用补充合同的形式加以补充 补充合同与本合同具有同样 的法律效力 甲方 甲方 乙方 乙方 业主单位 公司 法定代表人 法定代表人 签约代表 签约代表 地址 地址 电话 电话 传真 传真 签约日期 2010 年 月 日 签约日期 2010 年 月 日 开户银行 开户银行 账户 账户 项目名称 路灯材料 文件编号 0809 1041SHT1B929 01 广东华伦招标有限公司 编制23 第五章第五章 附附 件 格式 件 格式 项目名称 路灯材料 文件编号 0809 1041SHT1B929 01 广东华伦招标有限公司 编制24 附件附件 1 1 竞价函竞价函 广东华伦招标有限公司 我方确认收到贵方提供的四会市市政建设管理局采购路灯材料的供货及其相关服务 的谈判文件的全部内容 我方 供应商名称 作为供应商正式授权 授权代表全名 职务 代表我方进行有关报价的一切事宜 在此提交的竞价文件 正本一份 副本三份 我方已完全明白谈判文件的所有条款要求 并重申以下几点 1 我方决定参加 文件编号为 0809 1041SHT1B929 01 号的报价 2 整个项目和有关服务的报价 详见详细报价表 为分包一 元 大写 人民币 元 分包二 元 大写 人民币 元 分包三 元 大写 人民币 元 3 本报价文件的有效期为报价截止日后 30 天有效 如被确定为成交人 有效期 将延至合同终止日为止 4 我方已详细研究了谈判文件的所有内容包括修正 如果有 和所有已提供的 参考资料以及有关附件并完全明白 我方放弃在此方面提出含糊意见或误解 的一切权利 5 我方同意按照贵方可能提出的要求提供与报价有关的任何其它数据或信息 6 我方如被确定为供货商 将保证履行谈判文件以及谈判文件修改书 如有的 话 中的全部责任和义务 按质 按量 按期完成 合同书 中的全部任务 如我方被授予合同 由我方就本次谈判支付给代理机构的服务费列于谈判文 件要求的承诺书 承诺书号 CN 0809 1041SHT1B929 01 中 7 我方自行完全承担因竞价文件错误 缺漏 不清晰而导致的一切后果 8 我方确认此次谈判中提供的一切资料均是真实的 准确的 并完全承担因此 产生的一切后果 9 所有与本谈判文件有关的函件请发往下列地址 地址 邮政编码 单位全称 盖公章 授权代表 签字 日 期 2010 年 月 日 项目名称 路灯材料 文件编号 0809 1041SHT1B929 01 广东华伦招标有限公司 编制25 附件附件 2 2 竞价一览表竞价一览表 文件编号 0809 1041SHT1B929 01 项目名称 路灯材料 竞价人名称报价总价 元 交货期 天 备注 报价总价 大写 竞价单位全称 盖公章 授权代表 签字 职 务 日 期 2010 年 月 日 注 1 此表一式两份 一份装订在竞价文件中 一份装在一单独密封的小信封内 同 竞价文件正本一同装在大信封内 封口盖公章 2 所有价格均以人民币作为货币单位填写及计算 竞价人竞价应包含制造 运输 验收 售后服务 培训及一切税费 项目名称 路灯材料 文件编号 0809 1041SHT1B929 01 广东华伦招标有限公司 编制26 附件附件 3 3 详细报价清单详细报价清单 项目名称 路灯材料 文件编号 0809 1041SHT1B929 01 序号货物名称品牌规格型号产地 厂家数量单价总价 1 2 3 4 5 6 7 报价总价 大写 人民币 元 元 竞价单位全称 盖公章 授权代表 签名 日 期 2010 年 月 日 注 1 所有价格均以人民币作为货币单位填写及计算 2 本格式仅供参考 供应商可根据实际情况自定 3 供应商的报价应包含制造 运输 验收 售后服务 培训及一切税费 项目名称 路灯材料 文件编号 0809 1041SHT1B929 01 广东华伦招标有限公司 编制27 附件附件 4 4 技术规格差异表技术规格差异表 项目名称 路灯材料 文件编号 0809 1041SHT1B929 01 谈判文件要求竞价人建议 序号货物名称 货物指标数量品牌型号货物指标数量说明 1 2 3 4 5 6 7 8 注 供应商必须按技术规格差异表格式如实填写竞价货物的响应情况 否则将有可能直 接导致废标 竞价单位全称 盖公章 授权代表 签名 日 期 2010 年 月 日 注 竞价人必须提供产品的详细技术参数 图片资料及配置清单 注 竞价人必须提供产品的详细技术参数 图片资料及配置清单 附件附件 5 5 产品的详细参数及产品的详细参数及简要说明书 格式自定 简要说明书 格式自定 注 竞价人必须提供产品详细技术参数 图片资料 项目名称 路灯材料 文件编号 0809 1041SHT1B929 01 广东华伦招标有限公司 编制28 附件附件 6 6 拟派驻本项目管理 技术人员一览表 拟派驻本项目管理 技术人员一览表 项目名称 路灯材料 文件编号 0809 1041SHT1B929 01 姓名性别年龄学历职称专业经验年限拟担任职务 注 请附上有关个人学历 职称等证明文件 复印件 注 请附上有关个人学历 职称等证明文件 复印件 竞价单位全称 盖公章 授权代表 签名 日期 2010 年 月 日 项目名称 路灯材料 文件编号 0809 1041SHT1B929 01 广东华伦招标有限公司 编制29 附件附件 7 7 最近两年内销售同类产品情况一览表最近两年内销售同类产品情况一览表 项目名称 路灯材料 文件编号 0809 1041SHT1B929 01 序号业主名称项目名称合同总价完成时间 业主单位联系人 及电话 注 竞价人必须附上项目合同或验收报告等复印件 以所附资料作为评审依据 注 竞价人必须附上项目合同或验收报告等复印件 以所附资料作为评审依据 竞价单位全称 盖公章 授权代表 签名 日期 2010 年 月 日 项目名称 路灯材料 文件编号 0809 1041SHT1B929 01 广东华伦招标有限公司 编制30 附件附件 8 8 合同条款响应一览表合同条款响应一览表 说明 1 供应商必须对应谈判文件的第四章合同条款逐条应答并按要求填写下表 2 对完全响应的条目在下表相应列成交注 对有偏离的条目在下表相应列 成交注 并简述偏离内容 序号合同条款条目完全响应有偏离偏离简述 1 合同项目 2 合同总价 3 合同组成 4 技术要求 5 合同货物包装 交货 安装 调试及验 收 6 质量保证及售后服务 7 付款方式 8 技术服务 9 不可抗力 10 索赔 11 违约与处罚 12 合同终止 13 法律诉讼 14 其他 竞价单位全称 盖公章 授权代表 签字 职 务 日 期 项目名称 路灯材料 文件编号 0809 1041SHT1B929 01 广东华伦招标有限公司 编制31 附件附件 9 9 售后服务计划售后服务计划 主要内容应包括但不限于以下内容 格式自定 1 公司简介 2 已做项目简介 3 免费保修期 4 应急维修时间安排 5 维修地点 地址 联系电话及技术服务人员 6 维修服务收费标准 7 主要零配件及易耗品价格 8 广东地区的售后服务网点的分布情况 9 其它服务承诺 包括 1 保修期内售后服务承诺及保修期外售后服务承诺 2 公司完整的售后服务体系 培训计划和其它服务承诺 项目名称 路灯材料 文件编号 0809 1041SHT1B929 01 广东华伦招标有限公司 编制32 附件附件 1010 法定代表人证明书法定代表人证明书 先生 女士 现任我公司 职务 为法定代表人 特此证明 有效日期 签发日期