行政部经理工作标准.doc

Q/JY-301.001-2016安徽省金屹电源科技有限公司 发布2018-01-01实施2018-01-01发布行政部经理工作标准Q/ JY-301.001-2016Q/JY安徽省金屹电源科技有限公司企业标准1行政部经理工作标准范围本标准规定了行政部经理的工作内容与要求，责任与权限，检查与考核。本标准适用于行政部经理。岗位基本资格要求职业道德遵章守纪、爱岗敬业、诚实耐劳、精细协调。具有安全意识、成本意识、效率意识、服务意识文化专业要求本科以上的学历；行政管理等管理类专业 职业资格不限职业能力熟练操作OFFICE办公软件，逻辑条理性好，具备一定的文字写作功底；较强的公关能力，良好的语言表达能力，性格开朗，积极主动；具备高度的工作责任感，能承担一定的工作压力。工作经历3年以上行政管理工作经验，1年以上高企国家政策项目申报工作经验身体要求年龄在25岁以上，60岁以下，身体健康，男女不限。任职方式选举、竞聘、任命任职期限35年待遇发放方式职责一、组织建立和完善公司行政管理体系1、负责组织建立行政管理体系并持续优化；2、负责制定和完善公司各项行政管理制度并贯彻实施。二、项目申报管理1、负责收集、整理、分析与公司相关的各类国家、地方政策信息和申报渠道；2、负责与相关政府机构的关系建立与维护，沟通与协调；3、负责相关材料的档案管理工作；4、配合科研项目材料撰写和整理，组织项目材料送审和跟进；5、配合相关项目考察、验收工作。三、知识产权建设1、负责收集、整理、分析公司现有知识产权；2、负责组织专利的申报工作；3、负责现有知识产权的维护工作。四、行政管理1、负责公司印章的妥善使用、安全保管；2、负责文书档案管理工作，重要文件起草，公文、函件、外来文件等收发、上传下达，对公司内部相关文件、书籍、荣誉奖牌、组织机构沿革等进行收集、整理、汇编、归档.五、后勤支持1、公司日常会议的记录，形成纪要，跟踪落实；2、筹办、准备、组织相关的接待工作；3、负责公司办公环境与安全管理；4、负责其它后勤支持工作。六、固定资产管理1、负责公司固定资产购置、调拨、维护、报废、盘点等工作；2、配合财务管理部进行固定资产清查。七、IT信息化管理1、负责确定计算机及外围设备配备标准，保障正常使用；2、负责信息系统、公司网站、通讯系统的管理工作，保障正常运行；3、负责邮箱开设与取消；4、负责公司网页管理，信息更新与网站维护；5、负责IT设备管理（设备保管与借用手续办理）；6、负责数据备份、病毒防护、网络安全。八、负责公司的保密管理工作。九、领导开展本部门内部的日常管理与团队建设工作。十、完成领导安排的其他工作。权限有权拒绝不符合国家法令法规的指示；有权拒绝未经上级领导批示的文件；有权获得劳动法赋予的权力；对所属下级在本部门调配、奖惩权和任免提名权，考核评价权；对公司各部门规章制度的监督、检查权；行政处罚权；相关文件的审核权；授权内的财务审批权；本部门预算内的费用使用权、建议权。岗 位工作要求和检查考核考核项目指标分值备注日报表及时性（5分），报表未及时完成并提交扣1分/次5月度考核准确性（5分）,报表出错扣1分/项5 项目申报国家政策解读及时准确率,扣5分/次10项目申报及时率，不及时5分/次15相关资料管理，申报资料保存不善此项不得分5行政管理出现差错或被投诉扣2分/次20 后勤支持工作处理不及时或被投诉扣2分/次20IT信息化管理出现差错扣2分/次10其它工作拒不执行上级临时工作安排，一次扣5分,未完成一次扣2分10公司利润10分年度考核项目申报30分知识产权建设20分行政管理10分后勤支持5分保密管理10分固定资产管理5分IT信息化管理10分管理部门管理标准、工作标准制定完善5分3分团队协作及临时工作处理2分说明附录直接上级运营总监直接下级行政助理、行政司机、项目申报员周边关系（1） 接受运营总监的直接领导，做好公司的行政管理工作。 （2） 与各相关部门就行政管理所需的各类信息进行沟通协调，并向其提供行政后勤服务 。（3） 指导行政助理、行政司机、项目申报员开展工作，并听取其汇报 。（4） 就项目申报等工作与政府机关、物业公司、供应商、工商行政管理部门、公安、法律、消防和社区事务管理等外部机构进行沟通协调 。职业