外联部联谊策划书.doc

四川大学五大学院联谊会活动策划策划单位:材料学院研分会外联部时间:2012年10月一、活动目的：为了丰富校园生活，绽放大学魅力，展现当代大学生的青春风采。促进院系部门同学间的交流，培养同学们的社交能力，更加的完善自我。让同在一个校园却不相识的我们成为朋友，更进一步地敞开心扉，吐露心声，分享喜悦，宣泄烦恼，寻觅知音，发现机会，促进合作，共同进取！三、活动主题：传递 继承 沟通 提升四、活动时间：10月19日周五晚七点半-九点半五、活动地点：四川大学望江校区东区第一理科楼二楼材料科学与工程学院会议室六、活动参与人员：五大学院外联部成员七、活动流程:1、 前期准备阶段：（1）为了此次联谊活动达到好的效果，确保活动成功的举办。我部门早在九月末就开始联系各学院负责人并联系相关老师准备场地，调查各部门同学们对联谊活动的兴趣。 （2）在调查的同时我部门也与各个学院负责人商谈活动经费筹措办法，也保证了我们活动的资金。2、 宣传阶段：（1） 为了推广联谊这项活动同时加大宣传力度，我部门将邀请各院外联部共同举办，不分主宾。（2） 活动期间所有宣传主要以成员间互相联系及部门负责人间的商谈以及相关学院宣传部辅助等形式。3、报名阶段：以各部门负责人牵头，进行人员动员及宣传，部门人员自愿报名的方式进行组织4、活动主要内容：此次活动主要由经验交流和纸牌杀人游戏两部分组成，同时间隔补上K歌环节（清唱）。（主要安排后面将重点介绍。）5、活动总结： 活动过程中我们交流各自学院外联部的特色主办活动，以及我们个个学院在外联工作中的优秀案例，并邀请各学院外联部前任成员为我们的新生力量答疑解惑，我们会摄影拍照留念，收集大家对活动的感想以及意见建议。总结活动的优缺点，为我们下一年的工作做一个良好开局，并为以后工作奠定一定基础，同时征集活动良好创意，以便下一届联谊活动办的更好。八、纸牌杀人游戏规则 1、选择一副普通扑克牌，选出数量比例接近的各个角色。大王为法官，四张K为杀手、J为警察，其余为平民（平民数量不得超过杀手两人） 2、具体为大王为法官，发出各项指令。指令为现场讲解及游戏进行过程中制定。 3、输赢规则为杀手杀死全部警察或者警察杀死全部杀手，还有未被杀死的人的一方由法官宣布为赢。4、输的一方选择一人为大家现场表演一首歌。或者自愿上场表演。 活动宗旨: 举办本次活动我们将本着竭诚为同学服务的原则，力求完美，让所有的同学都切实感受到联谊的魅力。活动形式：本次活动以座谈会形式举办，观察大家在此次联谊活动中的收获，检验活动是否达到预期效果。举办单位：制造科学与制造学院 文学与新闻学院 公共管理学院 电子信息与工程学院 材料科学与工程学院 （排序不分先后）准备工作：1、 场地、灯光2、 会议流程征集（各负责人商定）3、 主持人选拔：材料学院研分会外联部长 陈敏 主要流程：1、 7:20入场 。2、 7:30 主持人致辞并宣布联谊会开始。3、 与会人员自我介绍，相互认识4、 外联部代表发言，各成员提问，交流，发言。5、 游戏环节（纸牌杀人游戏，才艺表演）6、 9：30分 联谊会结束。后期清理：材料学院外联部工作人员。现场工作人员安排现场总负责人：材料学院外联部分管主席、部长场地申请：院外联部部长（提前1个月申请）座位安排：外联部部助理预约嘉宾及发送邀请：外联部助理会场布置：材料学院外联部成员摆置水果、饮料：外联部工作人员物品由各外联部一成员共同购置经费预算物项 单价 数量 合计徽记绿茶瓜子 9元 1袋 9元徽记煮瓜子 9.5元 1袋 9.5元洽洽香瓜子 8.8元 1袋 8.8元朝记煮瓜子 9.5元 1袋 9.5元 印尼爱点果冻 62.1元糖果 32元