企业OA系统 的说明.doc

企业oa 系统的说明：方案实施目的：OA系统可帮助企业实现信息资源的共享，增强员工协同工作能力，强化领导的监控管理，有效管理起有形设备和无形信息交流等，避免资源流失，实现各种公文，事务，业务流程的流传，审核，签批等自动处理，促进管理的信息化，规范化。通达OA软件 （详解） 主界面图示（样式一）： 主面板图示（样式二）个人登录软件后有公告通知，电子邮件，新闻，工作便签，常用工作流（此功能包含待办工作，会签工作，我的关注事件，挂起工作等），常用网址个人收藏（外网环境下），待办事宜（可以提示自己的考勤），今日计划等办公协同软件的常用功能。其功能面板显示如下图所示：控制面板可以改变主界面主题等表现方式。可以根据自己的需要制定自己的面板和常用功能面板。控制面板功能图示：可以根据要求制定企业自己的门户，可以本部门与其他部门之间的信息交流相互独立。菜单快捷组和自定义桌面可以根据自己的要求设定常用的功能模块。一：系统设置的有关内容：1组织机构设置：首先根据公司的组织架构在软件中体现软件中体现单位（设置分店），体现部门添加操作软件的操作员，并分配权限。2工作流的设置： 根据表单设计自己的工作流：工作流模块提供了分类设置，参数设置，业务引擎设置，报表设置，数据源设置。3行政办公设置： 行政办公设置包含了工作日志设置，公共通讯博设置，公告通知以及文件套红模版（支持模版上传）等功能。4.知识管理功能设置： 此项功能有公共文件夹和网络硬盘的功能。可以备份重要文件和信息共享。5.除此之外还有信息交流，印章，定时任务，自定义字段设置，系统安全设置，数据库管理等常用软件功能。二： 软件二级菜单为公司提供个人事务，工作流，行政办公，知识管理，人力资源，档案管理，CRM管理，项目管理，报表系统，交流园地，公文管理，附件程序，系统管理等oa软件常用功能选项。1个人事务包含：电子邮件，内部短信，手机短信，公告通知，新闻，投票，个人考勤，日程安排，工作日志，通讯博，个人文件柜，控制面板等功能。a现行的工作联系单可以通过电子邮件的功能进行传递。2工作流的内容主要是新建工作，我的工作，工作查询，工作监控，数据报表，超时统计分析，工作委托，工作销毁，流程日志查询等功能。 新建工作之前根据实际情况制定适合自己开展工作的工作流。然后新建自己的工作项目（演示工作项目分为：公文收发，行政，人事，财务等模块）。3行政工作包含公告发布，新闻管理，投票管理，日程安排管理，工作计划，办公用品管理,工作交接，督查督办，值班登记，办公用品申请,会议申请，用车申请，复印登记等常用功能。 a新建公告，（图示） b日常安排查看 c新建工作计划 添加工作计划之前，可以添加工作计划类型，演示数据中计划类型包括工作计划，项目计划，经营计划，生产计划，销售计划和采购计划。 工作计划支持附件上传和网络硬盘上传 d办公用品管理 办公用品管理含有办公用品查询，登记，办公用品库设置等。4知识管理模块可以建立公用文件柜。便于文件的共享使用。设置完共享文件可以分配员工权限5人力资源模块有人事管理（档案查询，合同管理，奖惩管理），招聘管理（招聘需求，招聘计划和招聘计划审批），培训管理（），绩效考核。薪酬管理。员工自助查询，在线考试等功能。a 人事管理包括人事档案，合同管理，证件管理，人事调动，离职管理，复职管理，人事分析等。b 招聘管理有招聘需求，招聘计划，招聘计划审批，人才库，人才分析等。c 培训管理有培训计划和计划审批流程。并有培训记录查询d 绩效考核含有考核项目设定和考核项目管理，并进行考核。e 薪酬管理内有薪酬项目以及保险设置，财务工资录入等。f 员工自助查询窗口。 6CRM客户管理 7报表系统内有报表管理和模版管理，可添加常用功能字段。（图示） 8交流园地可以添加公司针对某一问题的