规范撰写策划书——策划书的格式与内容要求

规范撰写策划书 活动策划与策划书的写作要求 主讲人 现任职务 联系方式 什么是策划 策划又称 策略方案 和 战术计划 是指为了达成某种特定的目标 借助一定的科学方法和艺术 为了决策 计划而构思 设计 制作策划方案的过程 策划是什么策划 策动 谋划 计划 战略 战术策划的分类根据策划内容的不同 策划可以分为很多种类 我们主要介绍校园活动策划 校园活动策划 确定活动主题跟时间主题应与举办组织性质靠拢 能体现组织特色 时间尽可能选在学期内课外时间充沛的时段 避免活动跟学习相冲突 撰写策划书要办好活动 前期的策划是关键 策划书需要花长一些的时间去思考 尽可能写出活动所需要涉及到的每一点 跟活动相关人员确认递交策划书进行审批 把活动需要涉及到的项目跟相关人员 比如场地负责人 活动嘉宾等 确认一下 定好出席人员 参与人数跟场地 尽可能拉到赞助 这样活动资源会更充足 校园活动策划 分配工作人员职责建立活动小组 分配好每个组的职责 责任到人 并列下清单 让每个人都清楚自己的职责 每个活动的举办都需要依靠团队的配合 前期的活动宣传印制活动通知 通过各班班长向同学传达 绘制海报条幅 张贴在人流密集处 也可以选择各种线上平台传播 活动的举办活动内容全部到位 包括现场布置 嘉宾确认出席 活动演讲材料定稿等 具体内容一切按策划进行 另外要有应急预案 对突发状况要有所防备 校园活动策划 活动的后期活动结束后 对活动进行总结 做好总结报告 给相关负责人汇报整个活动过程 要有图片或视频记录 活动分析方法 SWOT分析法 又称为态势分析法或优劣势分析法 可用来确定活动自身的优势 strength 劣势 weakness 机会 opportunity 和威胁 threat 从而将活动的战略与资源 环境有机的结合起来 SWOT分析法 SWOT分析图 SWOT矩阵分析 策划书 策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划 并展现给读者的文本 策划书是目标规划的文字书 是实现目标的指路灯 撰写策划书就是用现有的知识开发想象力 在可以得到资源的现实中最可能最快地达到目标 策划书的内容组成 策划书封面设计 活动时间 地点参与对象 主办单位 经费预算 活动背景活动目的 意义和目标 活动开展 1 2 3 4 5 6 活动的防范措施 封面设计 背景图片统一为广陵学院策划书专用图首行写扬州大学广陵学院次行为活动名称居中 字体为黑体一号加粗落款分为三行 分别为 共青团扬州大学广陵学院委员会活动举办单位名称时间 年月居中 字体为黑体小四加粗 封面设计示例 目录 黑体一号加粗 一份好的策划书应有一个条理清晰的目录 目录应列出策划中对应内容的关键词组及语句 包括 1 具体策划2 活动准备3 人员安排4 附一5 附二 并标记对应的页码 文字与页码数字之间用 隔开 数字对齐 页码对应 各关键词组及页码字体为小二加粗 具体策划 黑体一号加粗 活动背景活动主题活动目的具体项目活动流程经费预算奖项设置 各小标题为 黑体四号加粗 具体策划最后要落款 同封面 左对齐 黑体小四加粗 活动背景 指的是本次活动的一个前提和活动的总体概况 通过一些简明文字说明这次活动要达到的一个目的和要达到的一个效果 例 随着素质教育的不断推进 创业意识和创新能力的培养已经成为大学生素质教育的重点 为了引导大学生崇尚科学 追求真知 培养大学生的创新意识 创意思维 创造能力和创业精神 激发大学生科技创业 实践成才的热情 活跃校园创业氛围 发掘校园有潜力的创业项目 完善学生的知识结构 培养学生团队精神 特举办此次创业计划大赛 广陵学院创业计划大赛 活动主题 交代这次活动的一个方向 明确一个主题 比如说是为了关注什么 了解什么从而达到什么效果等 例 活动主题加强创新意识 培养创业理念 丰富大学生活 活动目的 用简洁的语言说明这次活动要达到的一个效果 例 通过本次活动吸引有志创业青年投入其中 激发培养我院学生的创新实践能力 商业精神以及市场经济思维 挖掘出具有创新创业潜力的学生 锻炼他们创业的能力 创业理想便利贴 活动 具体项目 组织部门 共青团扬州大学广陵学院委员会各活动举办组织活动时间 说明具体的时间活动地点 说明具体的地点活动对象 说明具体的对象 注意用词得当 活动流程 表现方式要简洁明了 容易理解 但表述方面要力求详尽 没有遗漏 在此部分中 不仅仅局限于用文字表述 也可适当加入统计图表等 对策划的各工作项目 应按照时间的先后顺序排列 绘制实施时间表有助于方案核查 对人员的组织配置 活动对象 相应权责及时间地点加以说明 还应考虑执行的应变程序 如会场布置 媒体支持 校园宣传 主持 领导讲话 会场服务 音响 摄像等 如有涉及校园卫生 环境等情况 应及时清理 预算经费 经费预算要要尽量符合实际花费 清晰明了的形式列出写出每一笔经费预算开支 前期准备 黑体一号加粗 包括邀请的嘉宾 宣传工作 场地安排 经费来源 道具 制作的表格 人员工作安排等 字体为宋体四号加粗 人员安排 主要是活动承办单位 创新创业中心或XX部 各部门在活动中的主要工作分配等 责任到部门 责任到人 字体为宋体四号加粗 活动中应注意的问题及细节 考虑当环境变化时的应变措施 损失的概率 造成的损失等 应急措施也应在策划中加以说明 大型策划书可以不拘泥于表格 自行设计 力求内容详尽 页面美观 可以专门给策划书制作封页 力求简单 凝重 策划书可以进行包装 如用设计的徽标做页眉 图文并茂等 如有附件可以附于策划书后面 也可单独装订 策划书需从纸张的长边装订 一个大策划书 可以有若干子策划书 其他应在撰写活动策划书注意的事项 明白方案写给谁一定要按组织的属性确定要做什么活动策划的这次活动要解决什么问题为什么要做活动 活动的目的是什么 在策划整个方案时时刻想着活动的目的 每个细节都向目标靠拢 其他应在撰写活动策划书注意的事项 策划书中要策划出明晰的活动三个阶段 活动的三个阶段就是铺垫期 执行期 降温期 铺垫期 告诉参与者要做什么 他们能得到什么好处 慢慢传播 好处一次比一次多 慢慢升温 这个时期想各种办法宣传 调动起参与者的兴趣 尽量让他们期待 执行期 活动期待中 高潮终于来了 饿了半天 给碗炒米饭 真好吃 这个活动中的主要阶段一定好有亮眼的点子 对这个点子是否亮眼 就看者是高手还是衰手 降温期 后续阶段 这个阶段也很重要 通过活动让参与者对组织产生了好感 这个阶段是完成收获成果的阶段 趁热再给点好处 就能达到活动的目的 其他应在撰写活动策划书注意的事项 活动要有鲜明的记忆点活动的三个阶段有明确的记忆点 每个阶段的记忆点一个就好注意细节时刻关注活动中的每一个细节 通知 做附录 黑体小二 要写明活动的背景 活动的对象 活动起始时间 参与方式等 还要注重文字表达的文学性和规范性 开