学籍异动操作.ppt

学籍关键数据变更 学校端 学校提交关键数据变更申请 学籍管理 日常管理 关键数据变更申请 如图 在 关键数据变更申请 页面点击 申请 按钮 在显示页面输入需要变更的学生的学籍号或姓名 点击查询 则在 学生个人基本信息 中自动出现该学生的基本信息 在 关键数据变更项 的 受控字段修改后值 中输入需要变更的值 然后点击 保存 按钮 即可等待学校进行审核 学籍关键数据变更 学校端 学校进行关键数据变更申请审核 学籍管理 日常管理 关键数据变更学校审核 如图 根据条件查询出需要审核的申请 不输入查询条件 直接点击 查询 按钮 则显示所有的变更申请 选中该条申请进行审核 学校审核后 即等待上级主管教育部门的审核 注意 未经查重的变更申请不能进行审核 学籍数据维护 学校进行学籍数据维护 学籍管理 日常管理 学籍数据维护 如图 通过查询条件查询出需要维护信息的学生 选中并点击 维护 按钮 即可以对关键数据项之外的其他信息项进行修改 修改完成后点击 保存 即可 1 义务教育阶段异动类型包含 休学 复学 转学 跳级 死亡 失踪 恢复入学资格 出国 回国复学 其他离校 2 高中阶段 休学 复学 转学 退学 开除 留级 跳级 死亡 失踪 恢复入学资格 出国 回国复学 其他离校 学籍异动管理 学籍异动类型分为 学籍异动类型对应关系为 说明 除转学外 休学 复学 开除 退学 失踪 其他离校 恢复入学资格 出国 回国复学 留学 的操作方式一样 只是异动类型不同 休学 以休学为例 学校提交学籍异动申请 学籍管理 日常管理 学籍异动申请 如图 点击 申请 按钮 出现显示页面 如图 输入学生的学籍号或者姓名 页面会自动显示学生的基本信息 核对无误后 在 异动类型 选项中 选择 休学 并输入异动日期及异动原因说明 点击 保存 按钮 提示上传证明材料 点击确定 等待学校审核 说明 在本次异动未经审核时 点击 修改按钮 将再次进入学籍异动编辑页面对本次异动作出修改 点击 删除 按钮 可以删除本次异动申请 3 1 2 学籍异动学校审核 学籍管理 日常管理 学籍异动学校审核 如图 选中一条记录 点击审核弹出异动审核窗口如图 学校填写审核补充意见 点击 确定 按钮 等待区县教育局审核 注意 如果学校审核后发现异动申请错误 则需要主管教育局进行驳回 驳回后学校在学籍异动申请页面对主管教育局驳回的异动信息进行修改 保存后需学校再次审核 等待区县教育局审核 如果学校要删除该条异动 则在该页面直接删除即可 转学 学生转学异动由转入学校发起 经转出学校 教育局审核 完成转学流程 根据系统设计 转学过程分三种情况 分别为 本区县内转学 本省跨区县转学 跨省转学 同区县内转学 注意 转学只能在同年级之间进行进行 本区县内转学 转入学校端 转入学校提交转入申请 学籍管理 日常管理 学籍异动申请 如图 点击 申请 按钮 在显示页面的学校名称处点击一下 即可弹出 选择学校 页面 建议 在不知对方学校标识码和学校全称时 个人建议使用模糊查询 如上图 学校名称处输入 龙洞堡 学校地址处输入 南明 再点击查询即可 点击 申请 按钮 在显示页面的检索学生项 通过 学校名称 姓名 或 学籍号 的组合查询方式 查询出要转入的学生 在学生个人基本信息项中核实无误后 在学生异动信息项中的异动类别中 选择 转学 并填写其他相应的异动信息 点击 保存 按钮 提示上传转学材料 上传材料后进入 学籍异动学校审核 本校审核通过后 则等待对方学校审核 如果转出学校审核未通过 则需要转入学校在异动申请页面查找该学生 点击 修改 信息无误后 再点击保存 即重新提交申请 本区县内转学 转出学校端 转出学校进行学籍异动审核 学籍管理 日常管理 学籍异动学校审核 如图 转出学校在异动审核页面 选择需要审核的转学学生 点击 审核 按钮 如上图 查看学生的信息是否正确 如果不同意 则在审核意见项中选择 不同意 并填写驳回意见 则转学失败 如果同意 则在审核意见项中选择 同意 并填写审核意见 等待主管教育局审核 本省跨区县内转学流程 本省跨区县须四方合作 一方审核未通过 则转学失败 其操作方式参考 本区县内转学 跨省转学流程 由于目前学籍系统还未与全国联网 暂时无法通过跨省转学流程来处理转学操作 如确实需要进行跨省转出 则由转出学校提出异动申请 在异动类型中选择 其他离校 离校原因中填写 转出本省 及其转学原因并上传异动证明材料 保存后 转出学校和教育局审核即可完成转学操作 跨省转入目前则是通过 学籍注册 中的 在校生注册 来完成的 调班 如果学生要在本校内进行转班 则可进行学生调班操作 学籍管理 日常管理 学生调班 如图 说明 1 学生调班必须是同年级的调班 2 先要查看调入班级的班额 超出班额不能进行调班 学校控辍保学 学校控辍保学是学校的一项日常业务管理功能 学籍管理人员不定期审查本校学生在校情况 线下班主任将达到3天无故不到校上课 没有异动情况 且无法联系到学生本人或家长的学生 上报学校学籍管理人员 学籍管理员在学籍系统中将该名学生定为 疑似辍学 7天无故不到校上课则将该学生学籍状态改为辍学 操作菜单 选择 学籍管理 日常管理 学校控辍保学 进入学校控辍保学页面 点击左侧的年级树 即可查询出该年级下的学生控辍保学信息 如下图 增加控辍保学信息 点击 增加 按钮 进入控辍保学记录添加界面 如图 选中一个学生 点击 增加 按钮 添加该学生的控辍保学信息 根据实际情况选择该学生的状态为疑似辍学 辍学或者返校 注意 已经添加过控辍保学信息的学生 不可以再次添加新的控辍保学信息 修改控辍保学信息 选中一个学生的控辍保学信息 点击 修改 可以修改该学生的学生状态 离校 返校 时间 控辍保学采取措施 选中一条控辍保学信息 点击 采取措施 按钮 进入控辍保学措施制定界面 如下图 在制定措施界面 点击 增加 按钮 添加针对该学生的控辍保学措施 如下图 学生照片采集 学生照片规格 1 淡蓝色背景颜色 近期正面免冠彩色头像数码照片 2 照片规格 26mm 宽 32mm 高 分辨率150dpi以上 3 人像在相片矩形框内水平居中 头部占照片尺寸的2 3 常戴眼镜的学生应配戴眼镜 人像清晰 层次丰富 神态自然 无明显畸变 4 数码照片要求为jpg格式 5 照片文件大小应小于60K 学生照片文件命名规则 1 有身份证号的学生 其照片文件以身份证号命名 并按年级 班级分文件夹存储 2 无身份证号学生 其照片文件命名规则为 学校标识码 班号 姓名 并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件 照片批量上传步骤 1 按照以上两点要求采集好照片之后 将需要上传的照片打包成压缩文件 注意 压缩文件必须为zip格式 可以以班 年级或者学校为单位打一个压缩文件 必须将压缩包内的 Thumbs db 文件删除 2 登录系统 选中 学籍管理 日常管理 学生照片采集 进入照片采集页面 如下图 3 点击 浏览 按钮 从弹出的窗口选中打包好的zip文件 4 点击 上传 按钮 开始上传照片 5 如果上传失败 则会弹出提示 文件上传失败 请查看照片采集问题记录 并显示上传成功条数和上传失败条数 注意 如果因为照片命名或者照片格式不规范造成上传失败 则会同时提示照片格式有错误如 1 文件 3152014992 2008101 张三 格式不正确 应为JPG或JPEG文件 2 文件 3152014992 2008101 张三 gif 格式不正确 应为JPG或JPEG文件 3 照片文件 3152014992 2008101 张三 jpg 大小不能超过60K 4 照片文件 2008101