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文档简介

台州大丰机电有限公司邮件（信函）收发管理制度为加强公司邮件（信函）的管理，规范收发流程，提高办事效率，特制定本制度。一、邮件（信函）的收发1.公司门卫负责接收外界寄到公司的所有邮件（信函）。有具体收件人的，门卫直接交与收件人并进行签收登记，无具体收件人的，门卫统一交到行政部，由行政部分选后再交与相关职能部门人员，接收人员也需进行签收登记; 2.公司重要邮件（信函）由公司董事长、总经理亲自签收，非重要邮件（信函）注明是董事长、总经理签收的，在董事长、总经理不在公司的情况下，由公司负责人签收处理；3.当收件人不在本岗位时，可由其同事代理签收，签收人应及时与收件人取得联系并告知邮件（信函）情况，未经收件人许可，签收人不得私自拆封收件人的邮件（信函）；4.寄出邮件（信函）需经主管领导批准，涉及到公司机密邮件（信函）的需上报公司总经理批准，任何人不准寄发与工作无关的邮件(信函);5.寄出邮件（信函）后应及时与收件人联系其是否收到，如因邮件在途中遗失的，要采取补寄措施，不得因邮件（信函）遗失而耽误工作；6.公司电子邮箱（）由行政部进行管理，如有客户发送电子邮件，行政部应及时查询并向收件人报告。二、工作责任1.收件人必须进行邮件（信函）签收登记，如因个人原因造成邮件(信函)丢失的,要等价赔偿;2.代他人签收的邮件（信函）要注意妥善保管,如造成丢失，由当事人负责赔偿；3.未经收件人许可,不准私自拆封邮件（信函）,不准泄漏公司的商业机密，违者按公司管理制度进行处罚；三、其他本制度自公布之日起实施。 台州大丰机电有限公司 二00七年七月三日台州大丰机电有限公司邮件（信函）签收登记表收件日期寄件人收件人签收人签收日期备注台州大丰机电有限公司文件处理批示单发文部门文件编号收件人收到日期文件主要内容及要求 经办人/日期：拟定的处理方案
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