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文档简介

1.1.排版小知识(以word2003中操作为例)1.2.Word、excel表格的计算功能1.3.附件中插入图片1.4.如何使带图片的文档占用空间尽可能小1.5.如何把doc格式转为pdf格式1.6.全角字符转为半角字符1.7.中文字号和磅、毫米的关系1. 计算机实务1.1. 排版小知识(以word2003中操作为例)1. 如何使估价报告的封面不显示页码?(1)打开一个估价报告,然后用鼠标选择word2003下拉菜单中的“插入”命令中的“页码”:(2)把“首页显示页码”前的“”去掉,(3)起始页码选“0”,则估价报告的封面即不显示页码。2. “分隔符”中“分节符(下一页)”的作用。若欲使估价报告中某(或几)页中的页眉、页脚、页码、页方向等不同,需要:(1)在此页文档首尾插入“分隔符”中“分节符(下一页)”(2)把鼠标置于欲编辑页的页眉(或页脚)处,然后点击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”按钮,断开此页眉(或页脚)和上页的联系,即可独立进行编辑。1.2. Word、excel表格的计算功能房地产估价结果的确定是一个去伪存真、去粗存精、不断调整的过程,灵活、熟练应用word、excel软件中的函数、公式可以使估价人员节约大量的时间,且不易出错。例1 北京基准地价法计算表(excel)(说明:其中字体加粗部分需要输入数字,其他自动计算)其中:楼面熟地价取值范围的公式为=IF(D5=1,CHOOSE(D6,7210-9750,5680-7680,4530-6130,3720-5090,2720-4000,1970-2900,1150-1980,530-1180,250-540,140-260),IF(D5=2,CHOOSE(D6,5540-8250,4440-6000,3620-4940,2650-3900,1960-2790,1290-2080,880-1320,430-900,200-450,140-260),IF(D5=3,CHOOSE(D6,4740-7000,3800-5760,2730-4590,2090-3600,1500-2790,1060-1820,630-1080,330-650,180-370,140-260),IF(D5=4,CHOOSE(D6,1200-1800,1000-1220,850-1050,600-900,420-680,310-510,220-330,150-240,100-170,错误,错误)其他公式相对简单些,不再赘述。例2 写字楼收益法计算表(word)(说明:其中字体加粗部分需要输入数字,其他自动计算)序号项目说明计算结果费率0建筑面积()120001A房地产年总收益(万元)客观租金建筑面积360(1空置率)1,693.971.1客观租金(元/天)4.551.2房屋重置单价(元/)4000.001.3空置率15.00%2B年经营成本(万元) 385.522.1(1)管理费(万元)年总收益的费率 33.882%2.2(2)维修保养费(万元)房屋重置单价建筑面积费率 48.001%2.3(3)税金(万元)年总收益的税费率 296.4417.50%2.4(4)保险费(万元)房屋重置单价建筑面积费率 7.200.15%3C房地年纯收益年总收益年经营成本1,308.45收益年限n(年)40综合资本化率r8.5%4房地产价格(万元)14,804.485房地产单价(元/)12,337.07其中房地产价格计算结果栏中的公式为d12/d14*(1-1/(1+d14)d13)#”#,#0.00”。其余仿此,不再赘述。当输入数据变化时,选中表格,按“F9”,则表格中有关联的数据自动计算。 1.3. 附件中插入图片3. 电子地图来源可以通过纸质地图扫描、网络下载、数码相机拍照等途径获得电子地图。4. 图片的编辑一般来说,在报告附件中插入估价对象所在位置的电子地图,需要对我们所得到的较大幅的电子地图进行裁剪,常用软件有Photoshop、Microsoft Office Picture Manager等,以下介绍在Microsoft Office Picture Manager软件中如何实现电子地图的裁剪操作。(1)用Microsoft Office Picture Manager软件打开电子地图。(2)用鼠标点击“编辑图片(I)”,并选择“裁剪”。(3)通过鼠标移动裁剪手柄,调整出估价对象所在位置区域,大小约为8001000,按确定按钮。(4)把文件另存为如“图片1.jpg”。(5)关闭软件,注意,会出现一个对话框,提示如下:一定要选“不保存”,否则会把电子地图原图覆盖。5. 图片的应用(1)打开房地产估价报告,插入编辑好的地图。(2)用鼠标双击图片,设置图片格式,版式选择“四周型”,调整图片位置和大小。(3)单击鼠标右键,设置图片的叠放次序为“置于底层”。(4)插入“自选图形”中一“基本形状”,如“星形”,移动到估价对象所在地图中适当位置。插入“标注”。 (5)最后效果如下图。1.4. 如何使带图片的文档占用空间尽可能小用鼠标双击已经排好版的文档中任一图片,用鼠标点击“设置图片格式”对话框“图片”中的“压缩”按钮,然后在弹出的“压缩图片”对话框中选择“文档中的所有图片”,确定后存盘即可。1.5. 如何把doc格式转为pdf格式有时候为了避免定稿后报告被误更改,可以把doc格式转换为pdf格式,需要用到转换软件,例如“5D PDF Creator”软件,安装后会在打印机中出现一虚拟打印机。此类软件可以在网上下载。打开定稿后的房地产估价报告,在“文件”下拉菜单中选择“打印”,出现的对话框中打印机选择“5D PDF Creator”,即可得到pdf格式文档。1.6. 全角字符转为半角字符1、选定要更改为半角或全角字符的文字。 2、在“格式”菜单上,单击“更改大小写”。3、单击“半角”以更改为半角字符。1.7. 中文字号和磅、毫米的关系在WORD中,表述字体大小的计量单位有两种,一种是汉字的字号,如初号、小初、一号、七号、八号;另一种是用国际上通用的“磅”来表示,如4、4.5、10、12、48、72等。 中文字号中,“数值”越大,字就越小,所以八号字是最小的;在用“磅”表示的字号时,数值越小,字符的尺寸越小,数值越大,字符的尺寸越大。磅数和毫米数可通过公式“磅数/2.845毫米数”来换算,所以28号字大概就是一厘米高的字,约相当于中文字号中的一号字。 中文字号初号小初一号小一二号小二三号小三磅4236262422181615毫米14.812.79.18.47.76.35.65.3字样永永永永永永永永中文字号四号小四五号小五六号小六七号八号磅141210.597.56.55.55毫米4.94.23.73.22.62.31.91.8字样永永永永永永永永在WORD中,中文

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