沟通与沟通技巧ppt课件

沟通与沟通技巧 清晰的沟通并不容易 可能引起误会的主要原因 内部反应 内部反应 外在行为 外在行为 知识经验兴趣人格 沟通的本质 两个人的事指令沟通沟通自己的意见对方的接受 人心不同 各如其面 情感 外向 情感 内向 支配 随和 和平型听故事的人 活泼型讲故事的人 力量型产生故事的人 完美型分析故事的人 不同类型的沟通风格 力量型 活泼型 完美型 和平型 坦诚的冲动的直截了当的武断的讲求效率的坚决果断的 乐观的热心的热情洋溢的精力旺盛的兴奋的有创造力 冷漠的细心的严谨的苛刻的 宽容的含蓄的合作的 你的上司是什么沟通风格 力量型 活泼型 完美型 平和型 客观公正 善于指挥喜欢随和听从的下属偏爱指令与命令沟通单向 直率易做仓促冲动决策做多于想 随和热忱喜欢友好热情 善于言辞的下属压力情境下易对抗 不能保持客观易于作出快速判断和冲动决定喜欢与不同的观点打交道 冷漠 谨慎 有所保留喜欢仔细 低调的下属喜欢独自工作不善于交流不喜欢做决策不愿采用新观点或计划 不在乎头衔 耐心与宽容喜欢有合作精神 低调的下属爱使用建议和请求 而非命令非直接的 讨论式的沟通方式决策时注重人的福利 缓慢喜爱概念 想法和计划 混合型 力量型 外向 乐观 坦率 领导 领导 活泼型 互补 工作主导型 决断 有条理 目标明确 完美型 内向 认真 沉默 分析 分析 互补 关系主导型 机智 随和 目标不明确 情绪平稳 艺术化 情绪化 意志坚定 平和型 人与人的相处 活泼型 活泼型 力量型 平和型 完美型 力量型 完美型 平和型 人一共有几种性格 性格的分类方法是什么 性格的本质是什么 一 性格分类 在别人心目中 你是什么性格的人 你了解自己的性格吗 二 判别自己和别人的性格 率直 敢于冒险善做决断缺乏耐心能说会道生性活泼坦诚己见 优柔 避免风险优柔寡断耐心闲适善于聆听生性矜持谨严慎行 从行动上来识别 感性 放松随和古道热肠喜欢务虚重人际关系不隐讳个人感情时间观念淡泊喜随机应变 理性 认真刻板循规蹈矩喜欢务实着重工作对个人感情讳莫如深时间观念强喜欢事先周密计划 从风格上来识别 西游记 四师徒 唐僧 完美型 细致 敏感 悲观孙悟空 力量型坚定 果断 自负猪八戒 活泼型活泼 热情 多变沙和尚 和平型平稳 随和 寡言 性格分析案例 有栋住房起火了 完美型的人会思考 是什么原因起火了 是电短路还是厨房着火 力量型的人会行动 关掉电闸 找到灭火器 马上去灭火 活泼型的人会大叫 楼上楼下大叫 不得了啦 起火了 和平型的人会旁观 反正有人会报警 消防队马上会到 不用那么急吧 举一个简单的例子 各种性格表现最好的地方各种性格的特点 三 各种性格的优缺点 热情待人热切表达自己的想法容易吸引别人的注意 活泼型在以下方面表现最好 留意细节 思考深刻记录 作图 制表分析别人弄不清的问题 完美型在以下方面表现最好 需要迅速作出抉择的工作必须尽快完成的事情要求强烈的控制力和权威的领域 力量型在以下方面表现最好 调解和团结的角色平静一场风暴的最佳人选别人认为沉闷的日常例行工作 和平型在以下方面表现最好 要提升自己 先认识自己 各种性格的特点 清楚与不同性格的人交往中的游戏规则以往在沟通中犯过的错误 不会再犯 如何与各种性格的人相处 优点 善于劝导 着重别人关系弱点 缺乏条理 粗心大意反感 循规蹈矩追求 广受欢迎与喝彩担心 失去声望动机 别人的认同 活泼型 优点 做事讲求条理 善于分析弱点 完美主义 过于苛刻反感 盲目行事追求 精细准确 一丝不苟担心 批评于非议动机 进步 完美型 优点 善于管理 主动积极弱点 缺乏耐心 感觉迟钝反感 优柔寡断追求 工作效率 支配地位担心 被驱动 强迫动机 获胜 成功 力量型 优点 恪尽职守 善于倾听弱点 过于敏感 缺乏主见反感 感觉迟钝追求 被人接受 生活稳定担心 突然的变革动机 团结 归属感 和平型 学会当忠实听众 学会观察首先看到积极面不要急于对人下结论 性格分析的方法 提醒大家注意 每个人的性格 可能都比自己想象的要复杂 不同的性格在一个人身上的组合 不同性格的人在一个团队中的组合 都会产生很多有趣的事 性格的复杂性 优柔 感性 率直 理性 和平型 活泼型 力量型 完美型 自然组合 互补组合 矛盾组合 性格组合 认识不同的性格 学会与不同性格的人相处 就是学会了如何做人 掌握不同的性格 懂得与不同性格的人相知 就是学会了领导团队 沟通的两个层面 1 工作层面 说了什么 事实 人际关系层面 如何表达你要说的内容 过程 沟通的两个层面 2 请记住 你是通过你的言辞 你的语调 你的身体 姿势 手势和面部表情来实现交流的 你无法拒绝交流有些信息是在你一言不发 静止时传递出去的 冰山模式 工作层面 人际关系 工作 我 对方 环境 一个口头信息中的四要素 1 我是司机还是你是司机 绿灯亮了 一个口头信息中的四要素 2 口头信息 事实陈述 信息 人际关系 你 我 呼唤行动 去做 自我表述 我 讲话者 听者 绿灯亮了 是什么意思 信息 我 你 我 去做 是绿灯了 我能看出不同的颜色 我在讲中文 我很着急 等等 你需要帮助 我认为你不怎么会开车 踩油门 加速 开起来 大部分的表述包含一个主导要素 讲话者的目的 例子 会议将在11点召开 传达一种事实信息 我希望我们今天能干完 描述有关你自己的情况 我能永远信赖你 描述关于彼此的关系 请快点 请求对方去做点什么样 要想避免误解你必须保证你清晰表达了你的真实意图 例子 识别讲话者的本意与听者的领会 我们将需要一个成本计划 事实描述 我马上去做 我恐怕我们要错过最后期限了 自我表露 我们应该把它写下来 行动 你什么时候离开办公室 行动 但这不是我的错 那会很有帮助的 这不关你的事 提高你的沟通技能 ALLS A Ask询问L Listen聆听L Look观察S Speak表述 ASK询问 有效提问的技巧 开放式问题 不能仅仅用 是 或 否 来回答 封闭式问题 能够用非常简短的答案回答 诱导性 或 建议性 问题中其实已经隐含了答案 诱导性 或发问者自己的意见 建设性 Listen聆听 积极地听 集中注意力并关注地听对方正在说的话客观评价听到的事实和对方的表述方式观察对方的身体语言 例如眼神是坚定的还是躲闪的 理解语义 事实 感受的不同 理解内容与意图的不同 Listen聆听 积极地听 保持眼光接触 记笔记 避免帮对方完成他的话语 避免下判断与匆忙草率的结论 有反应有尽有 问问题 在回复前先停顿 积极地听地步骤 Look观察 观察非言语的沟通信息 非言语的沟通信息包括 面部表情手势身体语言 Speak表述 KISS原则 KeepItStraight Simple简洁明了 Speak表述 反馈 1 TheJoHari窗 阳光 盲点 隐私 未知 我 他人 知道 不知道 知道 不知道 Speak表述 反馈 2 给予反馈的 三明治模型 1 积极的描述 2 我的观察 3 它对我的影响 4 我的期望 5 双赢 Speak表述 反馈 3 搞清楚员工是否已经做好准备接受反馈尽量提供建设性的反馈对事不对人以第一人称说话 I statements 陈