建筑一分院管理制度2015最新.docx

建 筑 一 分 院管理制度（试行）河南省城市规划设计研究总院有限公司二一四年一、人员构成及职责：姓名职务职责主要参加的活动王 珉院长全面管理；协调院内外关系；商务谈判。1.首次接触甲方。2.商务接洽谈判。叶 蓬主任建筑师建筑专业技术全面管理；分派任务；技术全程指导及审核；第一项目负责人；与甲方对重大技术问题进行交流沟通。1.首次接触甲方（需听取甲方的开发思路的）2.方案重要节点汇报（如首次汇报方案，或需与甲方老总沟通、确定设计理念的）。陈 飞副主任建筑师配合主任建筑师进行建筑专业技术管理。1.方案一般节点的汇报（如向政府或规划等管理部门汇报方案，设计进行中的一般汇报与沟通）。2.图纸会审。王 蕾主任工程师结构专业技术全面管理；所有项目结构方案确认；分派任务;第一专业负责人；技术全程指导；与甲方对重大技术问题进行交流沟通；图纸审核。1.A类工程图纸会审。 2.A类项目的各类论证、会议。3.A类工程重大现场问题解决方案吴献强副主任工程师配合主任结构师进行结构专业技术全面管理；B类项目全程指导及第一项目负责人；与甲方对一般技术问题进行交流；负责项目方案阶段的结构配合；图纸审核。1.B类工程图纸会审。2.B类项目各类论证、会议。3.B类工程重大现场问题解决方案张云芬主任景观工程师景观专业技术全面管理；派活；全程技术指导及审核；与甲方进行交流。1.首次接触甲方 2.方案重要节点汇报。王昆岚院长助理后勤管理（如车辆管理等）；人事管理，财务管理(如采购、奖金结算）；组织集体活动；监督合同履行情况。1. 职工喜事、丧事。2. 招待客人，催款。王惠英会计制定财务相关制度 、编制业务流程、成本费用账目分类管理、各种财务报表、财务分析、工资造表等；领导安排的其他行政事务。郝玉坤出纳出纳；考勤、员工福利品购买领取及发放；派车；安排就餐与住宿；人事日常事务，领导安排的其他行政事务。夏 盼秘书协助项目负责人盖章、归档；档案图书资料管理；商务投标及资质资料准备；提交成果登记及配送；项目进度登记确认；花草养护；办公区会议室环境整理；领导安排的其他行政事务。项 目负责人全面负责项目；与甲方进行全面沟通（如合同，技术，服务等）；协调各专业密切配合，方案汇报，图纸会审；归档；奖金计算。大部分与项目有关的活动。校 对校对（特别注意的问题：坐标定位、技术指标、竖向、防火、退界、退路、日照、地库与主楼关系等重要问题。特别注意的部位：如单元入口、大堂、电梯井道及机房、水暖电井）。专 业负责人根据总工指导确定大方案；制定本专业设计统一做法与标准。（特别注意的问题：坐标定位、技术指标、竖向、防火、退界、退路、日照、地库与主楼关系等重要问题。特别注意的部位：如单元入口、大堂、电梯井道及机房、水暖电井）。图纸会审设计部主 任工作协调；帮助设计人员解决初级技术问题。设计部副主任帮助设计人员解决初级技术问题。设计人员具体设计现场服务，图纸会审、工程验收审图部马进增负责协调处理审图事项二、员工职业准则 2.1未经所领导授权或批准，不能以公司名义进行谈判及签约等活动。 2.2在办公室内不允许进行与所内项目无关的项目设计、文稿打印及项目洽谈。2.3未经允许，不得对外提供本所的项目设计成果或设计资料。2.4上班时间禁止打游戏、禁止在办公区域铺床休息。2.5保持并维护集体形象，保持同事之间、客户之间的良好合作关系； 2.6规范在公司内部的行为，保持办公环境的整洁卫生，非会客区禁止吸烟。三、设计质量控制3.1质量管理体系 3.1.1 严格遵守院质量技术管理规定，项目负责人必须严格填写相关ISO9001认证资料,并及时按院规定进行项目的资料填写、签字、归档工作。 3.1.2所有对外图纸（效果图、方案图、施工图等）或文件（合同、投标文件等），必须严格遵守国家及项目所在地法律法规，不得弄虚作假，否则由相关人员承担法律责任。 3.1.3设计任务一旦确定，项目负责人需及时制定设计任务计划进度表并经参与设计人和院长签字确认后，交给档案管理人员作为奖金分配依据之一存档确认，并按照成果交期的有关规定在奖金分配时予以扣罚。设计任务计划进度表需要变更的，必须及时提出变更申请并重新签字。3.1.4设计任务确定后，项目负责人需协助甲方认真填写设计任务书，并由甲方签字盖章认可，详见附表。 3.1.5所有通用图（如封面、扉页、图签、变更通知单、技术核定单等必须从共享文件中调取，避免由于通用图更新带来的错误。） 3.1.6所有项目立面造型及效果图设计均由梁芸麟负责；所有竖向设计、总图坐标定位由曹平顺负责；各个专业的专业负责人负责整个项目本专业的参数、做法等统一性的控制，各子项目设计人员必须严格遵照执行。 3.1.7未经总工认定有独立设计能力的新人，不允许独立承担项目。 3.1.8设计任务确定设计人后，未经总工许可不允许私自更换设计人。3.2设计成果流程 3.2.1前期方案指导由院长或总工带领项目组人员实地踏勘现场并和甲方就设计理念及市场定位等进行充分交流。项目设计前必须由院长和总工对项目进行设计前期指导。方案阶段成果需要达到国家规定深度，按照分院共享的方案文本格式，并经过建筑、结构及设备专业校对和总工签字确认，才能出正式成果或进行下一阶段设计。3.2.2作业图设计阶段项目负责人将设计方案深化成作业图后（按照国家规定深度并必须提供主要位置剖切关系详图，否则相关专业可拒绝接收）发给相关专业，由相关专业人员及各专业总工提出问题并互相配合深化设计，（要特别注意结构布置、暖通排风井布置，是否对建筑使用功能造成较大影响）并给建筑专业反提作业图，由建筑专业完成最终条件图。如项目需景观组相配合，为保证高效、高质完成建筑规划阶段景观方案平面布图工作，各建筑组项目负责人应提前一天告知景观组负责人，以便景观组合理安排工作，并根据项目实际情况，尽量保证景观组的工作时间：项目首稿1个工作日，项目次稿0.5-1个工作日。3.2.3条件图设计阶段条件图需经建筑、结构及设备（水、暖、电）总工及甲方负责人六方签字确定后各专业方可进行施工图设计。总工签字由各专业设计人员负责完成，签字后由项目负责人汇总并负责甲方最终签字。项目负责人发条件图时必须包含设计任务书,模型图（模型图由梁工负责，并和项目负责人、建筑专业负责人及陈总一起最后确定，模型图至少两个角度并能全面反映每一个立面，外立面相似可以参照的楼可不出)。其中结构及设备布置方案如果影响到空间的适用性时，应由项目负责人及时向建筑总工汇报，并协调最佳处理方案。甲方要求但总工认为不合理的，由项目负责人形成文字发给甲方进一步确认或修改。3.2.4施工图设计阶段施工图设计过程中，按院管理规定（CXGH-ZS）严格执行（施工图设计期间各专业如对条件图有任何较大改动，必须由本专业总工审核签字并通知相关专业设计人员及总工签字认可）。如由于甲方原因需推迟工期的，项目负责人需书面通知甲方并由甲方签字确认，确认文件及时存档。项目负责人需严格控制各个时间节点。3.2.5施工图（方案阶段亦按此条执行）校对审核阶段如设计人员图纸不能达到校对深度的，校对人员有权要求设计人员重新修正图纸；此原因导致延误工期的，责任由设计人员承担。各专业设计人员需合理安排设计时间进度，预留校对、审核各2天(结构专）1天（其他专业）时间，并至少提前2天与各专业的校对、总工约定校对、审图时间，此原因导致延误工期的，责任由设计人员承担。3.2.6施工图出图阶段校审完毕后，各专业负责出硫酸图及本专业的签名，硫酸图由项目负责人汇总后，通知各专业设计人员本人到场相互对图（仔细核对各专业之间有无相互矛盾现象）后进行会签，并按要求晒蓝图。项目负责人必须根据甲方要求提前合理安排在工作时间内盖章，特殊情况必须非工作时间盖章的，需在工作时间内告知院长助理与生管室进行协调。档案管理员负责盖章，如图纸太多需项目组配合的，由建筑与结构专业一起负责配合盖章，为了管理方便，同时因设备图纸较少，设备人员暂不参与盖章。施工图成果应盖章完整，并附上建筑节能计算书和节能备案表、结构计算书等全套文件，及后期服务人员联系单。各专业负责人负责本专业设计文件的归档工作。3.3 成果交付：3.3.1所有与合同付款节点有关的阶段性或最终成果完成后，均交至院长助理处，由院长助理填写设计成果提交申请单并负责发出，项目负责人配合。一般的设计成果、变更与其他服务由相关人员知会后负责发出。3.3.2所有阶段性设计成果（如方案、文本、条件图、施工图、重大设计调整等），服务过程成果（如报批图、一般性设计调整、变更单、技术核定单等），交付前必须由相关专业总工进行审核并签字。3.3.3由于本专业的修改、变更、技术核定单等，需要相应专业密切配合并修改的，主导专业应发相应的工作联系单，进行统一的协调与修改，各种成果、修改、变更、技术核定单等出现各专业相互矛盾打架的，将对相关责任专业进行处罚。3.4后期服务阶段各专业负责人在施工前向施工单位技术交底；施工过程中做好工地服务、设计变更、补充图纸等工作。施工图纸交底、验槽、验收等施工服务，相关专业各专业负责人（按国家规定要求）本人必须到场，如有特殊情况不能到场的，需提前一天向项目负责人及所领导说明情况，并自行安排同事代替，同时自行支付一定报酬（200元/次）。施工图纸会审由建筑及结构主任工程师及项目负责人带队，竣工验收时项目负责人必须到场，其余服务根据情况不同由所领导或项目负责人带队。3.5 设计周期每个工程项目进度计划制定后，经院长助理同意并签字，交办公室归档人员归档备案，财务以此作为日后该项目考核和奖金分配依据，进度计划没有归档的将不进行奖金分配。进度计划有改变的，项目负责人必须重新更改并经各方签字与批准。提交产值分配表时，必须如实填写各专业实际完成时间，对于没有按计划完成的要说明原因.3.6存档项目负责人负责存档工作，总院管项目到总院资料室存档；非总院管项目到办公室档案管理员处存档。四、考勤、人事、及办公用品管理制度4.1考勤制度4.1.1有事提前请假，持请假条经院长助理签字后方可休假，请假期间需协调安排本人所负责的项目工作，保持通讯畅通；特殊情况事前来不及办理请假手续的，回单位后及时补办请假手续交考勤人员。没有请假手续者按旷工对待。4.1.2事假可抵年休假，超过年休假天数的，按日工资标准计算并在奖金发放时扣减，非设计人员在月度工资发放时扣减。4.2人事管理制度4.2.1试用及转正实习期：毕业生实习期为一年。试用期：有工作经验的人员试用期为两个月。任职期：经试用考核合格者，正式转为任职期员工，符合总院进人条件的人事关系进总院统一管理，不符合进总院条件的，由分院安排到人才中心托管。4.2.2假期年休假：员工除享受国家法定节假日外，工作满一年的每人每年享有5日带薪年休假。婚假，婚假3天，晚婚增加7天（均含公假及公休日）产假，基本产假90天，其余按有关规定执行丧假，因直系亲属（配偶、父母、子女、岳父母或公婆）去世，可享受13天的丧假。4.3辞职与辞退4.3.1 因个人原因提出辞职者，需提前至少一个月提出书面申请；4.3.2辞职前本人负责的设计项目必须到一个完整节点，整理出项目相关的完整资料，便于别人接手方可请辞；4.3.3辞职申请被批准后离职前，需分别找档案管理人员确认所负责项目归档及个人资料交接情况，到财务部门办理财务清结确认手续及个人领用物品交还手续；4.3.4请辞人员要认真向接手人员交接项目资料及情况，接手人认可并签字后方可办理离职手续。4.3.5因员工有严重损害集体声誉利益的行为、工作中出现严重失误等，经院领导集体研究决定需要辞退的，根据具体情况通知本人办理离职手续；4.3.6后勤人员因各种原因需减员或辞退的，提前一个月通知本人，需立即办理离职手续的，给予一个月薪资补偿4.4工资待遇及发放4.4.1院管人员基本工资部分由院统一发放，与约定薪资的差额部分由分院按月补发，其余人员工资由分院按月发放；4.4.2非技术序列的后勤人员工作满一年后按自然年度每年有50元工龄津贴，表现突出者由院领导研究决定加薪人及加薪额度。4.4.3后勤行政人员节假日加班不能调休的按一天100元、半天50元发放加班费；司机出车加班按一天50元、半天30元发放加班费，出车补贴及里程补贴正常计算。4.4.4结构专业因其特殊性，新入职的应届本科生一年内、硕士生三个月内由指定师傅指导其工作，所完成的产值由师傅根据情况分配，每月发放的工资及补贴不包含在绩效总额内；其他专业设计人员从入职开始即按绩效分配，预发工资及补贴均包含在绩效总额内。4.4.4设计人员及总工所承担的项目绩效奖金按照项目工作量依照有关定额计算发放（已发工资及薪资补差包含在内），需按照院财务规定提供符合要求的正规发票（已税工资部分无需提供发票）。4.3.5项目负责人在与档案管理人员对接确认按时办完归档手续、并准确填写项目实际进度情况，经确认无误后方可进行项目绩效奖金的发放申请。4.3保险总院人事关系的由总院按照省级标准为职工办理五险一金，分院托管的统一按规定标准办理五险。4.4旅游考察活动每年根据工作任务情况，适时组织工作满一年的员工外出旅游活动，旅游时间抵年休假，非领导安排不能参加旅游活动的不补发旅游费用；每年组织安排相关人员参加国内国外工作考察，非领导安排不参加考察活动的，不补发考察费用。4.5其他福利逢年过节总院管人员由院发放购物卡，其他人员由分院按照满一年参照总院标准发放，超半年的减半发放、不足半年的不发放。4.6手提电脑、投影仪、激光笔、照相机等设备由郝玉坤管理并负责办理相应的出借、归还手续，会议室固定投影仪用后及时关机。4.6.1办公用品由郝玉坤负责管理及发放。4.7合同由夏盼管理并负责办理相应的出借、归还手续，只允许借阅合同复印件，若需借阅合同原件，必须由院长同意后借阅。五、奖惩制度5.1奖励5.1.1积极提合理化建议并被采纳者，根据建议内容给予相应奖励。5.1.2甲方提出特别表扬的设计项目专业的设计人员，按承担项目专业的奖金额给予8%的奖励；甲方一般表扬的设计人员给予每次300元的奖励；甲方投诉或批评的设计人员第一次罚300元，第二次罚1000元，第三次予以辞退。5.1.3对甲方指定某设计人员承担的项目，给予项目总额的1-3%的奖励。5.1.4司机一季度内确认无违章无事故给予200元安全驾驶奖励。5.1.5每年选出约10%的年度最佳员工，给予20000股（1元/股）技术骨干股份予以奖励，给予15%-20%红利，连年获得累计奖励（出现严重违反规章制度规定的，领导研究后即时取消，退休前离职该股份自行灭失，在岗退休时按额一次兑现给个人）。5.2处罚5.2.1以下情况按第一次50元、第二次100元，以此类推进行递增：1.行政后勤人员迟到，早退10分钟以上的；2.开会迟到5分钟以上；3.出差集合点迟到10分钟以上的；4.无故旷工半天以上的；5.因电话联系不上引起甲方投诉或耽误工作的；6.其他违反本管理制度的。5.2.2利用院公共资源干私活的，发现一次扣罚500元，第二次予以辞退；5.2.3 设计成果中出现一般性错误的(或违反本管理制度的），发现一处处该成果奖金的5%；5.2.4工作中出现重大错误的，按照严重程度及对单位声誉、利益的影响程度分别扣对应项目30%到100%绩效奖金；并视情况给予降职或辞退的行政处理；5.2.5工作中出现失误直接造成经济损失的，责任人个人负担30%。5.2.6未按规定交付成果，造成不能及时收回设计费的，由责任人负责要账，造成呆账、坏账的，责任人个人负担30%的损失。5.2.7旷工按双倍日工资计算，并在奖金结算时扣减，非设计人员在当月工资中扣减；连续旷工三天或年度累计旷工超过7天的按自动离职处理。5.2.8以上扣款在兑付奖金时扣减，后勤人员在工资发放时扣减。5.2.9设计成果交期每拖延一天减发负有责任专业设计人5%的项目奖金。设计过程中阶段性成果未按计划提供的，每拖延一天先行扣减该专业奖金的5%；5.2.10拖期原因不清、责任人不明的，由项目负责人承担相应责任，每拖延一天减发项目负责人5%的项目负责人奖金。六、财务管理制度6.1项目负责人必须全面准确了解所负责项目的合同主要条款，并依据合同约定按照项目进度、节点及时计算填制项目进度收入确认单，准确计算甲方应付款项，拟制工作联系单，交财务复核确认后提交甲方负责人催促款项。6.2出纳、会计必须及时准确记录资金业务往来情况，每一笔业务往来都必须有对应原始凭证或记录，确保真实准确可追溯；每一份票据开具都要做详细记录；记录分别以电子和手工方式同时记录；6.3出纳要做好现金日记账，并保证日清日结，账实相符，并向会计提交日业务清单；会计每半月盘点一次现金；主管不定期抽查现金账实情况。6.4财务主管定期审核有关凭证及账目，确保记录真实可靠无差错。6.5严格借款管理。因公事项需预借款时，由借款人填写借款单，申明借款事项及借款金额，经院长签字后领款。事项完毕及时凭合乎财务规定的票据办理报销清理借款。6.6前次借款未清结的，不办理新借款手续。6.7各种业务费用必须提供与业务相对应的真实票据，不得虚报，出纳人员要认真审核每一张报销票据，与业务不符或不合常理票据不予报销。6.8乘坐公共交通工具出差的，交通费、住宿费据实依票报销，并按每天30元餐费补贴（有饭费发生或甲方安排就餐的不补贴）；自驾私车处理业务的，按每公里1.3元予以报销，途中过路过桥费用据实报销。6.9加班往返单位的交通费不予报销。6.10除已税工资之外的收入，均需要提供符合院财务规定的正规发票报领。七、车辆使用管理规定7.1严禁酒后驾车；7.2严禁私自动车；7.3遵守交通法规，避免违章驾驶，违章处罚个人承担20%，扣分由个人负责；发生交通事故造成的损失按相应责任个人负担20%；7.4妥善停放，确保安全，收车送回单位；7.5出车前认真检查车辆外观，发现异常及时报告车辆管理人员，没有发现或没有报告的异常情况视为当事驾驶者责任；7.6加油卡高速卡专车专用，不得挪用。7.7出车过程必须如实记录出车情况，包括准确使用时间、里程、加油、保养等情况，出车单由使用人当时签字确认方为有效；7.8司机接到出差安排及出差回单位后要与相关领导打招呼，告知车辆行踪及停放位置；并负责所驾驶车辆的加油卡、高速卡余额情况，余额不足时及时充值，根据车辆使用情况，及时收拾整理车内杂物、冲洗车辆，保证车辆干净整洁；7.9业务用车请提前一天找派车人登记申请，以便综合协调安排用车，出差目的地有高铁通达时优先选择高铁出行。7.10派车人员要根据用车情况，几辆车轮流分派使用，做到车辆基本均衡使用，同时保证总工们用车。八、归档管理细则8.1总院归档项目：8.1.1.项目负责人需提交基础资料（基础资料包括：ISO9000质量管理体系要求的资料、各专业硫酸图、各专业计算书、各专业校审记录、地勘报告、合同、节能备案表，以及任务通知单）。 8.1.2任务通知单到1405室领取。8.1.3项目负责人应及时把项目的电子版文档（包括：图纸、文本、计算书、备案表等）提交给夏盼归档，在进行产值分配前由夏盼签字确认。 8.2分院归档项目：8.2.1项目负责人需提交基础资料（基础资料包括：各专业硫酸图、各专业校审记录、地勘报告、合同）。8.2.2其他要求同8.18.3合同原件一律不得外借，特殊情况外借的必须经院长同意。附件1：奖金分配方案（试行）一、主要分配方案基准价（单位：元）调整系数备注砖混底商住宅公建（商场、学校、幼儿园、办公等）医院砼结构纯住宅施工图建筑1.000.751.051.41.7各专业各工种分配比例参照民用建筑设计劳动定额2000版，暂按如下比例分配：建筑专业负责人5%、校对8%、设计87%，结构专业负责人8%（含章）、校对14%、审核10%、设计68%。项目负责人按照（施工图+方案）总费用的7%计算。结构1.32设备1.2方案易0.35中0.45难0.55别墅会所施工图易1500中2500难3500方案易1000中1500难2000大门及配套用房施工图易500中800难1500方案易300中600难1200规划项目及其他方案按实际收费30%注：建筑功能复杂（如底层大商场、上面住宅等）的项目按不同建筑类别分别计算奖金，特殊建筑由所长视难易程度调整系数。二、初步设计分配方案有初步设计的，初步设计包含在施工图各专业分配中，奖金总额增加10%，如果出现初步设计与施工图设计必须分开时，从设计可分配收入中按照35%进行分配，各专业比例如下：阶段专业初步设计比例（%）建筑38%结构18%给排水7%暖通8%电气10%经济19%（由所里另外支出）三、分配调整系数工作量比例调整系数表专业技术内容建筑结构给排水暖通电气备注1抗震设防7度半及以上0.12结构转换0.253二层及以上地下室0.050.050.054花园洋房0.10.15集中供热水的建筑0.2有热水系统的设计6太阳能一体化设计0.050.05实施一体化设计7只有采暖，无通风、排烟-0.28只有通风排烟，无采暖或集中空调只地下室有（核心筒、走道及房间）-0.71：地下车库按100%，（不含单独划分防火分区的主楼地下室）；2：主楼地下室与车库无维护结构分隔时，按车库