5S检查标准.docx

办公室5S管理标准一：办公桌1、 桌面无灰尘、水渍、杂物，下班前要清理桌面。2、 重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。3、 其他纸件全部整齐放置在桌面上，不得散放。4、 办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。二：办公椅1、 保持干净整洁2、 摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。3、 不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。三：抽屉1、 下班离开前要锁好。2、 内中物品要摆放整齐。3、 抽屉中物品要进行定期清理。四：保密柜、文件柜1、 有标志（部门、编号、责任人）2、 内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。3、 文档保存规范。五：计算机1、 摆放端正、保持清洁。2、 下班时关闭电源。3、 笔记本锁到个人物品柜中六:打印机、传真机1、 节约用纸，纸张存放整齐。2、 及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。七：地面1、 保持干净。2、 计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。3、 桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。八：通道、走廊1、 保持通畅。2、 不得摆放影响美观或走路的纸箱等。九：临时摆放物品1、 原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。2、 如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。十：公用、流动座位1、 使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域（如竞品室、实验室、样板制作室）的卫生工作，使用完后东西放回原处。2、 未用的座位桌子上不得堆放其他物品。十一：个人行为1、 工作时应保持良好的工作状态。2、 不可随意谈天说笑、看杂志、打瞌睡。3、 着装得体大方。4、 爱护公物，用完归位。5、 待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。6、 遵守公共秩序与规定。7、 离开办公室前关闭所有电源。8、 提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。十二;基本修养（一） 开放办公间办公1、 不要大声喧哗、接听电话，与别人讨论的声音要控制在隔壁的同事听不到为准。2、 团结并尊重每一位同事，工作中保持经常沟通，有不同意见时，要通过恰当方式解决，任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。3、 如有客人来访，要做到并彬彬有礼，最好在会议室或公共会客厅会客。（二） 手机的使用1、 开会、培训时手机关闭（或设置为震动）2、 在开放办公期间将手机转到座机上，或将声音调至不影响别人工作为宜。附录二： 办公室5S管理自查标准5S内容工作内容及标准自查频率整理=扔掉废弃物将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。1次/日将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。1次/日将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。1次/日将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。1次/日个人用品需整齐放于办公桌抽屉中。1次/日柜（橱）顶、长椅上、沙发上、窗台上禁止摆放任何物品。1次/日整顿=摆放整齐办公桌、办公椅、柜（橱）、书架等物品放置要规划有序，布局美观。1次/日办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。2次/日办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。2次/日笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。随时办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品。1次/日书刊等阅读资料看完后要及时放回书架1次/日办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不零乱。定期自查清扫=打扫干净办公室防盗门、玻璃门要里外清洁，门框上无灰尘；推拉门轨道要清洁无积物。1次/日地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。1次/日室内墙壁及屋顶每周清扫一次，墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。1次/日窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。1次/日窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。1次/日灯具、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。1次/日文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。（样张附后）2次/日办公桌面、挡板内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。1次/日清洁=保持整洁，持之以恒上班时间随时保持自己的卫生区干净整洁。1次/日自我检查，对发现的不符合项随时整改。随时下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。随时下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。1次/日上班时间穿戴整洁，仪容整齐大方。1次/日素养=人员保持良好精神面貌言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。1次/日工作时精神饱满，乐于助人。随时工作安排科学有序，时间观念强。随时附录三： 办公室5S管理标准及考核表序号项目名称标准及检查内容标准分值扣分实际得分减分说明1办公室无抽烟、吃主食等现象，办公室无异味52地面地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、污水等53通道保证通道通畅，桌子附件无堆积物54窗台窗台上不得放置东西，物品应整齐放于指定位置56办公桌电器插座、开关保持安全状态良好、干净、无安全隐患，各类电线走线合理规范57工作结束后，电器设备需切断电源，保持安全状态，人走灯关，节约能源88办公桌、椅摆放整齐，并保持整洁；桌面不得堆放线路板等物品。89桌面物品：电脑、台历、水杯、电话等需明确定位摆放，无杂物，并保持干净整洁810办公桌、抽屉内物品摆设整齐、不凌乱，桌下无堆积物，最下面一格抽屉用于存放私人物品811文件文件夹（盒）标识清楚放于文件框内，文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒中，并定期清理612文件不得散放于桌面上613垃圾个人的垃圾应不能丢在地面，也不要随意放置在桌面上。514日用品个人用物品（静电衣、包等）应放置于个人抽屉之