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文档简介
人力资源管理制度2一、考勤管理制度2二、招聘与录用管理制度9三、异动和离职管理制度22四、员工薪酬管理制度27五、员工福利管理制度33六、绩效考核制度36七、保密制度39八、员工违规处罚若干规定42人力资源管理制度一、考勤管理制度1.0 目的为有效管理员工出勤及规范假期审批流程,特制定本制度。2.0 管理职责人力资源部有权对全体员工的考勤状况进行监督、检查和管理,并把员工考勤情况作为考核员工工作表现和对员工进行奖惩的重要依据。各部门须予以配合,各部门指定专人负责劳动纪律检查和考勤工作。3.0 适用范围公司员工(除董事长、总经理以及领导批准的人员之外)都要参加考勤。4.0 考勤规定4.1 工作时间:公司实行每周 5 天工作制,并执行法定假日及休假制度。工作时间为周一至周五,上午 8:3012:00,下午 14:0017:30。4.2 员工上下班必须打卡,无特殊事由,上下班未打卡者,属于漏打卡,每月2次漏打卡予以补卡处理,不做扣款处罚;上下班漏打卡超过2次的每次扣20元;超过5次以上的除每次扣款20元外,额外计旷工半天。月无故漏打卡次数累计达10次以上的,将视为严重违反公司规章制度,计旷工3天且予以开除处理。原则上漏打卡都须填写签卡单经部门领导核定签字后报人力资源部,所有未提交签卡单的,每次按旷工半天处理。4.3 员工上班期间因公事需要外出的,需提前填写外出登记表,需经所属部门主管签字确认后方可外出;如果员工外出时间影响上下班打卡,须在表格中记录影响打卡的时间。若因临时紧急情况未能提前填写外出登记表的,需短信报备人力资源部考勤管理人员处,回司后当天下班前补齐外出登记表,未报备或未及时补单者不予受理,将按旷工处理。4.4 员工因公需要出差的,须事先填报出差申请单经部门领导核定签字后报人力资源部,作为考勤依据。4.5 每周所有异常数据(包括4.2,4.3,4.4)务必在当周时间内提交人力资源部(注意如OA卡在哪个环节需要本人自己去提醒),以便统计核算,未能提交者,均按缺勤处理。4.6 迟到、早退4.6.1 员工须严格遵守考勤制度,不得迟到、早退。超过上班时间 10 分钟后到岗的,为迟到;未到下班时间,提前离岗者,为早退。4.6.2 员工迟到、早退的情况,人资部进行日常考勤统计,对年终奖金、晋升、调薪等都将有所影响。4.6.3 员工当月迟到或早退的扣罚如下:(8点40分不计迟到)迟到早退分钟数(分钟/次)1130分钟3160分钟61120分钟121分钟以上扣 罚(元/次)203050旷工半天4.6.4 月累计迟到早退六次(含)以上者或年累计迟到五十次(含)者,属严重违反公司规章制度的行为,公司可以解除其劳动关系,并取消当年年度奖金。4.7 旷工4.7.1 未经批准,应到岗工作而不到岗工作,为旷工。4.7.2 旷工以其日应发工资的三倍扣罚。4.7.3 月连续旷工3天(含)以上者或年度累计旷工达6天者,属严重违反公司规章制度的行为,公司可以解除其劳动关系,并取消当月各项福利及年度奖金等,不计发其它补贴。4.7.4 员工在试用期间发生旷工,属于严重违反公司的规章制度,立即停止试用。4.7.5 一年内员工连续旷工3天或累计达6天者以自动离职处理。4.8 加班规定4.8.1公司提倡高效工作、日事日毕。下列工作不视为加班:(1)员工在完成计划工作目标过程中,因个人原因而产生的加班不作为加班。(2)公司或部门组织的培训、文娱活动、体育活动等集体活动,不视为加班。出差在外的人员逢节假日,不视为加班。4.8.2公司鼓励员工在每天规定的时间内完成本职工作,不提倡加班,原则上各部门不得安排员工加班加点,确实需要加班的,在保护员工身体健康的基础上合理妥善安排。公司可根据实际经营情况,在与员工沟通的基础上合理安排加班员工的调休。4.8.3所有人员加班均需要提前进行申请,填写加班申请单,经部门负责人批准后,报人力资源部。内勤人员加班需要打卡,没有打卡数据的加班,公司不予承认。正常下午加班时间从19:00算起,加班时间依据考勤卡,加班时间以0.5小时为最低计算单位。外勤人员如因特殊原因,未能提前填写加班申请单的,须在第一时间内补办该手续,最迟不能超出本周时间内,否则不按加班计。4.8.4人力资源部统计每个人的加班时间并进行累计,员工可以以调休充抵,按实际加班时数等额兑换调休时数的原则于全年内(自加班之日起至次年正月十五(农历)止)有效,未调时数不累计到之后使用,要求调休人员同样需要提前进行申请,填写调休申请单,经部门负责人批准后报人力资源部方可执行。4.8.5 到年底如还有加班时间未进行调休的,人力资源部将于截点结束前一周将各人加班调休时间告之员工,员工须在一周内到人力资源部备案,人力资源部将未调休的加班时间以小时工资(标准工资/月计薪天数/8小时)*小时数和下月工资一同发放,如逾期没到人力资源部备案的,视为自动放弃,加班调休时间将清零。4.8.6凡发现虚报加班或加班不实的情况,当事人处以日薪资的3倍罚款/次,审批主管以200元/次罚款。5.0 假期规定5.1 事假5.1.1 经批准,员工因私事不能到岗工作,计事假。除特殊情况(如突发事件)外,所有请假都必须提前办理,未办理完请假手续擅自离岗者,以旷工计。5.1.2事假最小单位为半天,2个半天事假计为 1 天事假。5.1.3事假扣薪=标准工资/月计薪天数*事假天数5.2 病假5.2.1员工每月可有一天带薪病假,但须提供病假证明,若不能出示证明则按事假处理。5.2.2 2天病假天数7天时,须提供二级以上医院开具的证明,病假扣薪=标准工资/月计薪天数*病假天数*30%5.2.3 7至1个月以内病假,按照基本工资分发,需二级以上医院开具的证明,若不能出示医院证明则按事假处理。当月工资总额=基本工资/21.75天病假天数+标准工资/21.75实际上班天数5.2.4一个月以上长病假,公司将按国家有关规定酌情处理,病假期间工资按福州最低工资标准计发。5.2.5病事假扣薪含补贴,不含个人所做的业务提成。5.3 年假5.3.1 职工在本公司工作已满1年不满10年,年休假5天;已满10年不满20年的年休假10天;已满20年的,年休假15天。5.3.2 年休假最小单位为半天,2 个半天年休假计为 1 天年休假。员工需在满一个服务年度后方可享受年假,当年年假于次年正月15(农历)清算。年假须在规定时间内休完,否则视为自动放弃。年假不包括法定节假日和休息日。5.3.3入职满一年,当年年假如下:入司时间1-3月4-6月7-9月10-11月12月年假天数54310入职满两年后,年假如下:年限2年X10年10年X20年20年天数5天10天15天5.3.4 公司可根据需要适当集中员工年假的休息时间。5.3.5 有以下情况之一者,当年不得享受年休假:(1)国内外学习享受寒暑假且休假天数多于年休假天数者;(2)参加工作满 1 年不满 10 年的员工,累计病假 2 个月以上者;(3)参加工作满 10 年不满 20 年的员工,累计病假 3 个月以上者;(4)参加工作满 20 年以上的员工,累计病假 4 个月以上者;5.4 婚假5.4.1在入司后履行结婚登记手续的正式员工方可享有婚假15天,婚假在领证一年内休完,试用期婚假3天。婚假包括法定节假日和周末。5.4.2 婚假期间薪资按正常工资计发。5.4.3 婚假须在办理婚假手续后一年内休完,未休完的视为放弃。5.4.4 申请婚假须同时向人力资源部提供结婚证复印件备案。5.5 丧假5.5.1 员工的直系亲属(祖父母、外祖父母、父母、配偶和子女)去世时,给予 5 天丧假。员工的公婆、岳父母、亲兄弟姐妹去世时,给予 3 天丧假。5.5.2 丧假期间薪资按正常工资计发。5.6 产假、产检假、哺乳假5.6.1 符合福建省人口与计划生育条例规定生育子女的女职工享受158天产假。女职工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。5.6.2男性员工的配偶生产期间(不包括流产),给予陪产假15天。产假、陪产假均含法定节假日和周末,期间薪资均按基本工资发放。5.6.3女职工应在怀孕后3个月内预先通知部门负责人及人资部,并提交医院证明,列明预产期。5.6.4女职工在怀孕期间,由于自身原因,无法正常上班者,视为事假。5.6.5请产假、陪产假需提供准生证复印件、结婚证复印件,假毕到岗时提供出生证明复印件。5.6.6 哺乳期(婴儿出生一年内)女职工可享受每天1小时哺乳时间;女职工生育多胞胎的,每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间。5,6,7女员工达到法定生育年龄,符合国家计划生育政策规定,怀孕后可享受每个月半天的产检假;怀孕30周后可享受每月一天的产检假。请假时间最小单位为0.5天。产检假需当月休完,不延期,不累加。5.7 工伤假因公受伤属工伤假,工伤假期和待遇按当年地方政府相关规定执行。5.8 其他假期5.8.1 员工参加子女家长会(须持有学校或幼儿园出具的家长会通知书),每次可享受半日公假。5.8.2 员工参加高等自学考试或与公司相关的专业技术职称考试,凭相关证明,在征得所在部门负责人同意后,可给予适当的考试假。原则上,员工考试假一年不超过 2 次,每次不超过 2 天。5.9 请假手续5.9.1 上述所有假期,须由本人亲自申请办理。如遇特殊情况,员工无法亲自办理的,须与部门负责人和公司人力资源部进行沟通后委托他人办理。否则,视为未办理请假手续。委托请假的员工须在上班当天的两个工作日内亲自到人力资源部补办手续。未补办手续的以旷工处理。5.9.2 申请假期时,员工须填写请假相关申请单,由所在部门负责人批准,普通员工请假三天以上需董事长审批并报公司人力资源部备案;未经公司规定流程报批且未经人力资源部备案的,以旷工处理。5.9.3 各部门总监请假,须由董事长批准并报公司人力资源部备案;未经公司规定流程报批且未经人力资源部备案的,以旷工处理。5.9.4 员工的续假须填写相关申请单并办理审批手续,续假的申请审批程序与休假的申请审批程序相同。未经公司规定流程报批且未经人力资源部备案的,以旷工处理。5.10 监督及管理5.10.1 违反考勤制度 2 次(含)以下的,将在部门内进行点名通报。5.10.2 违反考勤制度 3 次(含)以上的,将在公司进行点名通报。6.0 附则6.1 本制度由公司人力资源部编制并负责解释;6.2 其他有关规定与本办法相抵触之处以本办法为准。6.3 以上所有申请事由均上公司OA平台6.4凡本制度未明确的或与国家/地方有关法律法规相悖时,按照国家及地方的有关法律法规中的条款办理。6.本制度自颁发之日起生效。二、招聘与录用管理制度1.0 目的为规范员工招聘录用程序,充分体现公开、公平、公正的原则,保证公司各部门、各岗位及时有效地补充到所需要的人才,促进公司得以更快发展,特制定本制度。2.0 适用范围本制度适用于公司所有部门招聘员工。3.0 权责单位3.1 人力资源部根据招聘需求,进行招聘,全程参与人才审查、试用期跟踪、合同签订和转正事宜。3.2 用人部门根据实际情况提出需求,明确任职要求,参与招聘环节,对新进员工进行部门专业技能培训以及相应考核,给予转正意见。3.3 公司领导需对用人部门的需求申请进行审批、招聘计划审批,录用及转正批准。4.0 招聘录用原则4.1 公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、因岗择人、择优录用的原则。4.2 不能雇佣未满16周岁的童工。4.3 未满18周岁的员工和正在怀孕期或哺乳期的女工不能安排从事重体力、有毒有害、危险工种。4.4 不得因民族、宗教、地域、性别、长相等与岗位任职要求无关的因素而歧视而区别对待。4.5 不得录用因严重违反纪律被公司开除的前员工,有各种违法犯罪前科者以及国家法律规定不得录用的人员。4.6不得录用品行恶劣,曾被雇佣公司除名者; 4.7不得录用患有精神病或传染病者或心智不健康者;4.8不得录用与第三方工作单位尚未解除劳动关系者;4.9不得录用使用伪造、变造、无效、过期身份证件者;4.10不得录用伪造、杜撰本人资历、学历、背景资料者;4.11不得录用体检不合格,不得录用其它明显不适合公司要求者。5.0 招聘需求管理5.1 用人部门申报:用人部门根据本部门岗位编制、缺员情况和工作需要,及时提报人员需求申请表(须部门经理和分管领导审核),注明岗位名称、增补人数、增补原因、任职条件(性别、年龄、文化程度、基本技能与能力)、最佳到岗时间等。人员增补类型分为岗位缺员、离职补充、人员储备、临时增补、增岗增编等。5.2 人力资源部审核:汇总各部门的人员增补需求,并结合公司现有人员配置情况和中长期发展战略,先在内部进行适当平衡调剂,属于岗位缺员和离职补充的,人力资源部可直接列入招聘计划,报领导批准。其他情况确需增补的,需报领导批准方可列入招聘计划。6.0 招聘渠道和流程6.1 公司招聘分为内部招聘和外部招聘。内部招聘是指公司内部员工在获知内部招聘信息后,按规定程序前来应聘,公司对应聘员工进行选拔并对合适的员工予以录用过程。外部招聘是指出现职位空缺而内部招聘无法满足需要时,公司从社会上选拔人员的过程。6.2 内部招聘:所有公司正式员工都可以提出应聘申请,对于内部人才,可以在同等条件下优先录取,但不降低录用标准。6.3 外部招聘的主要方式有通过招聘媒体发布招聘信息、参加人才招聘会、通过职业介绍所、猎头招聘等。6.4 招聘信息发布后,人力资源部对收集到的相关资料进行初步审核,对初步挑选出的合格者,以电话或短信邮件的方式告知对方前来公司参加下一环节甄选。6.5 应聘者需填写应聘人员登记表,若有需要则应完成职业兴趣测试、综合能力试卷。6.6 面试6.6.1 一般分为初试和复试,根据招聘职位不同,也会有第三甚至第四轮的面试环节。6.6.2 初试主要是针对应聘者的基本素质、基本专业技能、价值取向、求职动机等方面做出一个基本判断。6.6.3复试是根据前面的面试结果,用人部门参与对符合职位要求的应聘者进行复试,主要是对应聘者与岗位的契合度进行考察,如应聘者对岗位所需技能的掌握程度、胜任该岗位所需具备的综合能力等。6.6.4 中高层管理人员岗位或者特殊人员,需要由总经理或董事长进行第三轮、第四轮的面试,应聘结束由人力资源部综合意见提交应聘评审表。6.7 经公司甄选合格的人员,在公司决定录用之前,可视情况对其做相关的背景调查,调查主要内容是:员工学历水平、工作经历真实性,在一定程度上降低公司用人风险。6.8 人力资源部根据前面几轮的综合面试考评意见,结合应聘者薪资要求、用人部门建议以及公司薪酬体系,作出最终录用意见及薪资核定。再由人力资源部递交公司领导批准。6.9 最后人力资源部以电话形式通知合格的应聘人员前来报到,并告知报到时间以及所需材料;对于未被录用的人员,人力资源部也应礼貌告知对方面试结果。6.10 针对异地应聘人员,初试复试可采用网络面试,必要时通过视频远程面试;6.11异地应聘人员到公司领导面试环节,确实需要到总部现场面试的,也须由公司人力资源部统一发出面试邀请。公司秉着人性化管理,为此所产生的路费做以下管理规定:省内应聘人员均无路费补贴,省外应聘人员费用报销按照公司财务管理部的差旅报销标准来执行。招聘流程图如下:用人部门提出需求人力资源审 核公司领导审 批人力资源部初试用人部门复 试 人力资源通知报到结 束公司领导批 准人力资源录用决定公司领导面 试7.0 员工报到与试用7.1 被录用员工在接到录用通知后,必须在规定的时间内到公司报到。若有特殊原因不能前来报到需提前告知,否则取消录用资格。新员工入职后,人力资源部和用人部门要对其进行相关培训及考核。7.2人力资源部公司员工入职管理:7.2.1录用人员报到需提交以下资料:个人学历证书原件和复印件、个人身份证原件和复印件、交通银行储蓄卡、相关资格证书原件复印件、1寸照片3张、原单位离职证明、体检报告(二级以上医院,最近一个月内的体检报告为有效,其中女性员工须增加妊娠体检项目,最迟入职后7 个工作日内需将体检报告交至人力资源部)、(若原在外地参保医社保的)提供外地参保凭证。7.2.2 员工入职需填写入职登记表入职确认表以及入职申明,一个月内签订劳动合同。劳动合同三年一签,满二次以上的直接转入无固定期限劳动合同。聘用期满,如不发生解聘和离职情况,将继续聘用。职员如不续聘,须在聘用期满前三十天书面通知人力资源部。7.2.3 人力资源部应单独告知新员工的试用期和转正期的薪资福利待遇、公司概况介绍、公司规章制度、五险一金缴费扣款、发薪日等介绍,并接受新员工的入职咨询。7.2.4给新员工建立人事档案,登记考勤指纹,安排座位分发办公用品。7.2.5进行公司内部办公环境指引,如各部门办公区域分布、洗手间位置指引等。7.2.6引见部门负责人及同事,将新员工移交给用人部门管理。7.3用人部门员工入职管理:7.3.1 带领新员工认识部门同事和相关领导,熟悉部门工作环境和氛围,介绍部门工作目标和方向,团队成员组成和工作分工等。7.3.2岗位试用期工作目标确定、任务安排,岗位工作职责和流程培训,试用期转正考核标准和方式的确定等。7.3.3新员工试用期工作指导,帮助其解决碰到的困难和问题等。7.3.4做新员工生活好帮手,担任企业文化价值观的第一宣导者和新员工日常行为规范的教导员。7.3.5新员工心态关注和试用期工作考核监督等。7.4 试用期员工管理7.4.1试用期内,人力资源部每月至少一次与新员工沟通,了解新员工的工作情况、心理动态、个人要求,并予以引导、帮助,并做好工作记录。7.4.2试用期内,用人部门应指定一名负责人(通常是其直接主管)对新员工进行培训与考核,引导新员工熟悉工作环境和流程,帮助新员工解决遇到的困难和障碍。7.4.3试用期一般为3个月,最短不得低于一个月。对公司有突出贡献的或表现优异的员工可申请提前转正。试用期满且未达到公司合格标准者,人力资源部和用人部门可以根据实际情况来决定延期转正或辞退,试用期延期时间最长不得超过3个月。7.4.4试用期被证明不符合录用条件的,包括但不限于如下: (1)乙方体检或身体健康未能通过甲方员工入职要求。 (2)乙方在 7 日内未能按规定提交完毕入职所需证件资料的。 (3)乙方不能达到所担任岗位的绩效指标或者相应要求的。 (4)乙方的专业度不能达到甲方要求,经培训后仍不能达标的。 (5)乙方的培训或者转正考核被评定为不合格的。 (6)乙方在试用期内,有违纪或失职行为的。 (7)其他不符合录用条件的情形。7.4.5员工试用期间离职需提前三天通知公司,并办理好离职手续。7.4.6员工即将试用期结束前两周,需填写员工转正申请表,公司根据员工试用期综合表现做出相应人事决策。同意员工转正的,为员工办理转正手续,公司提供正式员工的福利和待遇。8.0 附则8.1本制度由公司人力资源部编制并负责解释。8.2本制度自颁发之日起生效。9.0 表格9.1人员需求申请表9.2应聘人员登记表9.3应聘评审表9.4员工入职登记表9.5员工入职申明9.6员工入职确认表9.7新员工转正申请表人员需求申请表填表日期: 年 月 日申请部门申请日期职位名称需求人数要求到岗日期需求类别岗位缺员 离职补充 人员储备 临时增补 增岗增编需求原因岗位职责描述职责任务:1.2.3.4.5.任职要求岗位要求(性别、学历、年龄、经验、技能等方面):1.2.3.4.5.用人部门领导意见:人力资源部意见:总经理批准:应聘人员登记表应聘岗位: 填表日期: 年 月 日基本情况姓 名性别出生日期照片婚姻状况籍贯户籍所在地最高学历所学专业身 高毕业院校 健康情况身份证号 兴趣爱好通讯地址联系方式参加工作时间薪资要求预计到岗时间应聘途径网站 报刊 招聘会 业务接触 朋友 其它 电子邮箱教育背景起止年月学校名称所学专业学历/学位工作经历起止年月工作单位岗 位薪资证明人及电话家庭成员姓名称谓年龄工作单位联系电话自我评价疾病声明过往或者现在是否患有重大疾病或者家族病史? 无 有(请说明):_ 声明人签字: 日期: 年 月 日声明本人保证所填写的各项内容及所提供的各种相关材料均真实有效。如有虚假,本人愿无条件承担受雇后被解雇之处分。 声明人签字: 日期: 年 月 日应聘评审表评审日期评审人员评审对象姓名性别年龄学历应聘职位应聘部门礼仪举止综合素质专业知识工作技能思维能力表达能力优良可劣优良可劣优良可劣优良可劣优良可劣优良可劣整体感觉(优点、缺点)需求(薪资、福利)合适程度培养可能发挥空间评审结论任职部门意见总经理审核董事长核准试用期限入职日期注:中高层管理人员或特殊岗位需由董事长核准。员工入职登记表部门:岗位:填表日期: 年 月 日姓名性别民族照片政治面貌婚姻状况出生年月毕业院校专业最高学历毕业时间QQ号籍贯户籍所在地目前家庭详细地址入职时间身份证号码通讯方式手机家庭电话教 育培 训经 历起止年月学校/培训机构专业/培训内容学历备注主 要工 作经 历起止年月工作单位岗位工作内容离职原因专 业资 格证 书证书名称获取证书时间家 庭成 员称谓姓名年龄现居住地工作单位联系电话紧急联系人联系电话 本人承诺以上所有信息真实有效,且可以作为审查依据,若出现问题愿意无条件解除劳动合同。自填表之日起一周内将所需资料交给公司,若本人信息更新(包括目前居住地址、联系方式等),请及时通知公司,否则后果自负。 签名: 日期:员工入职声明本人,就受聘于 公司事宜作如下声明:一、本人在此声明:本人向公司出示的、陈述的任何有关本人自身情况的说明都是真实的。本人自身情况包括本人的学历、学位、技能,工作经历、家庭情况、婚姻状况、身体状况等等。若本人就上述自身情形为不实陈述,则视为本人的欺诈行为,公司可以据此解除与本人的劳动合同,并且不负担任何赔偿责任。因本人的不实陈述给公司造成的损害,由本人承担。二、二、本人在此声明:于本声明签署之日起,本人与任何其他单位不存在任何劳动关系。并且,本人受聘于公司不会违反本人对前雇主的任何竞业限制义务,公司不会因雇佣本人而引发任何诉讼。任何公司因雇佣本人而引发的任何法律责任由本人承担。三、本人在此声明:在此之前,公司已向本人出示了公司现有的各项规章制度,本人已详细阅读并清楚公司将根据情况不时更新这些规章制度,本人表示认同并且将对其予以严格遵守,如有违反将愿意按照公司相关规章制度接受处罚。签字: 日 期: 新员工入职确认表新员工姓名上岗时间录用部门录用岗位劳动合同起止时间试用期起止时间试用期工资转正后工资以上信息由人力资源部填写,填写人签字:公司领导审核:以下信息由新入职员工填写本人身份证号: 交通银行卡号:开户行: 以上薪资及岗位内容本人已经知晓并且接受,身份证号码、银行卡号、开户行信息由本人自己填写,并确保信息准确无误;因自己填写错误造成的损失由本人承担一切责任。同时本人承诺对自己的薪资福利绝对保密,如自己泄露愿接受公司的一切处理,直至解除劳动合同给予开除。 新入职员工签字确认: 日期:财务管理部接收确认:注:人力资源部存档,抄送一份财务管理部员工转正申请表 申请日期:年月日姓名部门岗位入职时间预定转正日期自我评价: 签字:部门意见: 签字:试用结论提前转正 按期转正 延期转正 人力资源部确认: 年 月 日总经理审核: 年 月 日三、异动和离职管理制度1.0 目的为规范公司员工异动、离职管理,理顺员工异动、离职流程,保证公司内部人力资源的合理流动,优化人力资源配置,特制定本制度。2.0 适用范围本制度适用于公司所有员工。3.0 异动管理3.1异动指员工的岗位调动(平级)、晋升(升职)、下调(降职)。3.1.1 岗位调动:因岗位调整或业务需要,或为提升员工,或为符合员工工作能力和发展意向,可安排员工平级调岗。3.1.2晋升:是指员工从现岗位向更高层级岗位的升迁。3.1.3降职:是指员工从原岗位调到比其原岗位更低层级的职位。3.2 异动手续办理3.2.1当公司内部出现岗位空缺时,除外部招聘外还可考虑内部提升或平级调岗,公司有关部门及员工本人均可提出调岗。3.2.2公司有关部门提出调岗的,由人力资源部负责协调,与当事人沟通,取得调入与调出部门负责人的同意后,填写员工调动审批表交总经办批准。3.2.3员工提出调岗的,由本人提出书面调岗申请,填写员工调动审批表,并报所在部门负责人及调入部门负责人同意后,由人力资源部报总经办批准。3.2.4审批后人资部会发人事任免通知,并向调岗员工发调整通知单,员工接到通知后,应在指定日期内完成工作交接,就任新职。新部门也要做好员工的接收和培训工作。3.3主管经理以上人员的调动,公司下发任免文件。3.4禁止任何部门和个人未经上述程序擅自调整员工工作岗位。3.5调动员工从到新岗位报到之日起,执行新岗位的相关待遇。 4.0 离职管理4.1离职是指在职员工(含试用期员工)与公司脱离劳动关系,包括辞职、辞退、自动离职三类。4.2辞职管理4.2.1辞职是指员工因个人原因申请辞去工作,与公司解除劳动关系的人事活动。4.2.2员工辞职须提前三十天(试用期内应提前三天)提出书面辞职申请并填写离职申请表,在收到离职申请表一个工作日内,由员工所在部门、人力资源部就辞职原因、对公司的看法与希望等与辞职人面谈。如果员工最终决定辞职,原则上员工在提出书面申请后一个月方可离职,特殊情况可申请协商离职期限。4.2.3劳动合同终止,双方劳动合同期限届满,一方或双方不愿意再续约的,应提前一个月以书面通知对方,劳动关系解除。4.2.4 离职人员填写离职申请表后,应逐级审核至部门负责人、人力资源部,并交至总经理批准同意后方可办理移交手续。4.2.5 最后工作日在部门负责人的监管下办理交接工作和其他离职手续,并填写离职(岗)交接表,各部门需要协助配合,做好交接确认工作并签字。4.2.6 办理移交手续时,主管级以下员工由其上级主管担任交接监管人,主管级以上员工由经理或总经理派人担任交接监管人。4.2.7离职人员持离职申请表、离职(岗)交接表,送人力资源部核查,手续齐全的予以办理薪资结算(离职人员薪资于次月与其他员工薪资共同发放),并出具解除(或终止)劳动合同证明;离职人移交或离职手续未办理完整时,暂不予发放其当月薪资。4.2.8 离职申请表、离职(岗)交接表,经核实无误后由公司人力资源部备存。4.2.9 员工离开公司后一个月内,人力资源部办理离职人员五险一金转移手续。4.2.10员工主动申请离职的,需遵循培训协议条款补还培训费。4.3员工职退4.3.1 出现下列情况之一,公司有权立即解除劳动合同,对被辞退的员工公司不给予任何补偿:(1)乙方被依法追究刑事责任的;(2)在试用期内,不符合录用条件的;(3)严重违反劳动纪律或公司规章制度的;(4)严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;(5)员工入职时提供虚假个人情况资料;(6)员工在本公司任职期间,在其他与本公司相关行业公司兼职的;(7)有贪污、盗窃、赌博、打架斗殴等行为的;(8)月连续旷工3天(含)以上者或年度累计旷工达6天者。(9) 犯有其他严重错误的。4.3.2 出现下列情况之一,公司可解除劳动合同,但原则上需提前三十天书面通知员工(1)因病或非因工负伤医疗期满后,不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的。(2)不能胜任工作,经培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的。(3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法执行,经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。4.3.3 辞退处理程序(1)公司辞退员工须依据劳动法规和公司有关规定执行。因该员工不符合用人部门作业要求,用人部门须将辞退意见连同员工辞退通知及相关该员工不能胜任本职工作的书面材料递交至人力资源部,由人力资源部负责审核签注意见后,报总经办终审。(2)人力资源部根据解聘原因,与被解聘人就解聘方案达成一致意见。(3)员工自辞退之日起须至人力资源部领取离职移交清单,并于指定期限内做好工作交接。(4)员工离开公司后一月内,人力资源部办理离职人员社会保险转离手续。4.4自动离职4.4.1自动离职即对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司连续达三个工作日(含)以上或当月累计达五个工作日(含)以上的; 4.4.2 员工自动离职后,相关部门的负责人需在员工自动离职三个工作日内向人力资源部提交员工自动离职报告,并配合相关部门清查该员工是否有财物遗留等问题。审核确认后发布员工自动离职信息,人力资源部负责对离职手续办理情况进行跟踪。4.5 离职移交项目:(1)文件、帐本报表、资料等。(2)办公设备、仪器、工具等。(3)现金、支票、欠条和来往账务等。(4)办公用品、图书资料、服装、钥匙等。4.6 离职薪资结算:(1)辞职或辞退时,计薪至离职的当天。(2)开除的员工,计薪时扣除应罚款的金额。(3)离职员工薪资与其他人一齐发放。4.7 离职注意事项:(1)离职人员办理移交时,应由直属主管指定接收人;若人选无法确定时,可暂由其直属主管先行接收。(2)移交手续(或清单),应由直属主管审查单、物是否相符。(3)离职人员于正式离职后,若发现财物、资料或对外业务款项有未清者,应由该直属主管负责追究。(4)未按规定办理移交手续,造成公司经济或其他损失,情节严重者依法追究相应的法律责任。四、员工薪酬管理制度1.0目的为规范公司薪酬管理,充分发挥薪酬体系的激励作用,特制定本制度。2.0制定原则2.1竞争原则:企业保证薪酬水平具有相对市场竞争力。2.2公平原则:使企业内部不同职务序列、不同部门、不同职位员工之间的薪酬相对公平合理。2.3激励原则:企业根据员工的贡献,决定员工的薪酬。3.0适用范围本企业所有员工4.0薪酬构成4.1薪酬以岗位分析为前提,按不同类别,实行分类管理。着重体现岗位(或职位)价值和个人贡献。鼓励员工长期为企业服务,共同致力于企业的不断成长和可持续发展,同时共享企业发展带来的成果。4.2 企业一般员工试用期为3个月,特殊岗位特殊约定的除外。试用期工资一般为正式工资的80%,或者不低于80%,试用期享受的其他待遇,参见公司福利制度规定。4.3 公司大部分员工采取固定工资制,职务职能工资制薪酬总额构成=固定工资+浮动工资(绩效奖金)+各种福利。公司高层采取年薪制,年薪制薪酬总额构成=基本年薪+年终效益奖+各种福利5.0 薪酬核算5.1薪酬核算期间5.1.1采用月薪制的:每月薪资计算期间从每月一日至每月最后一日止。5.1.2 采用年薪制的:按劳动合同约定或公司其他规定办理。5.2 薪酬核算公式5.2.1日应发工资总额=月应发工资总额/国家法定月计薪日 5.2.2月实发工资总额=月应发工资总额-公司代扣代缴项目5.3公司代扣项目个人所得税、个人应缴纳的社会保险、根据公司管理制度中规定的因违归等应扣除的款项5.4 薪酬发放5.4.1 薪酬签批每月工资发放,由人力资源部根据每月考勤统计表核算员工薪资,经财务管理部审核报公司总经理、董事长签字后统一发放。5.4.2 薪资支付员工工资实行月薪制。每月10日支付上月工资,依法定货币(人民币)支付,薪资计算以人民币“元”为单位(“元”以下单位予以四舍五入到“元”)。若遇支薪日为公休日或节假日时,则调整至公休日或节假日前一天发放。6.0调薪 公司所有调薪都应该有理有据,依据本条例严格执行。分为以下几种情况(公司高层调薪由董事会商定):6.1转正调薪新进员工试用期满后,按照录用时双方约定的薪资为准。如先前未核定将按其转正后所任职务、学历知识水平和工作能力等综合核定,一般与同岗位相等薪资水平。6.2 异动调薪因岗位变动或者晋升降职,根据变动后的岗位,进行相应合理的调整。6.3 普遍调薪6.3.1公司经营效益发生重大变化;6.3.2社会物价水平的提高或降低;6.3.3劳动力市场的供求变化与工资行情变化;6.3.4其他公司认定的情况变化。6.4绩效调薪原则上公司每年6月份进行一次绩效调薪,由人力资源部复核并依据上一年度年终绩效考核结果,绩效成绩达到90分(含90)以上优异者,统一报批公司高层领导,适当对原薪资增长10%幅度,审批通过后由次月开始按照新的薪资标准进行发放。6.5 工龄调薪原则上公司每年12月份进行一次工龄调薪,对服务满1年以上员工在原有工资基础上增加100元。(在本年度内已享受过其他调薪的员工除外)6.6调薪周期调薪的最短周期为1年,原则上每人每年只享受1次调薪机会,特殊情况再需调薪的,需上报董事会决定。6.7调薪流程个人原因(转正、岗位变动、贡献)填写员工调薪表人力资源部审核总经理审批董事长核准6.8员工有以下情形不予调薪6.8.1本年度内受过2次(含2次)以上通报批评处分6.8.1本年度内受过1次(含1次)以上记过处分7.0 附则本制度由人力资源部部负责解释。8.0附件员工异动审批表员工调薪表员工异动审批表姓 名入职日期拟调日期异动形式( )调岗 ( )升降原部门原职位拟调部门拟调职位异动原因工资是否调整( )是 _( )否调出部门意见 签名:调入部门意见 签名:综合部意见 签名:总经理意见 签名:董事长意见 签名:员工调薪表填表日期: 年 月 日员工姓名部门岗位入职时间拟薪资变动日期提请人调整前薪资拟调整薪资调整理由所属部门领导意见人力资源部意见总经理意见董事长意见五、员工福利管理制度1.0 目的为了给员工营造一个良好的工作氛围,吸引人才,鼓励员工长期为企业服务并增强企业的凝聚力,以促进企业的发展,特制定本制度。2.0 适用范围2.1 企业正式签订劳动合同人员享受正常福利待遇;2.2 与企业只存在劳务关系的人员不享受社会保险福利、其余金额补助相应减半。3.0 福利的种类及标准3.1 社会保险企业按照相关法律规定为员工缴纳养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险和公积金。企业将按照规定的一定比例缴纳,员工个人应该缴纳的部分从每月工资中扣除。3.2 工作餐3.2.1公司为员工提供工作日午餐,由人力资源部统一安排。3.2.2出差人员凭出差单(已审批)方可享有餐补30元/天/人;3.2.3 日常人员公出如因特殊原因没能回公司用餐,需提前告知行政部不备午餐,并向上级说明情况得到同意,事后需提交公出单,写明原因并由上级签字,人力资源部方能予以餐补;3.2.4 以上单据和考勤制度规定一样,次月月初2号前需提交,人力资源部会独立核算统计各部门各人员餐补情况。3.3 节假日补助3.3.1每逢端午、中秋和春节,企业为员工发放节假日补助。发放标准:正式员工500元,试用期员工300元。3.3.2根据全国年节及纪念日放假办法的规定,三八节女性将放半天假。如遇周末则没有另外补假。3.3.3春节,公司将慰问员工父母,寄出贺卡或信件,并给予父母春节慰问1000元。3.4 其他补助3.4.1生日补助:员工生日时(以员工身份证上的出生日期为准),企业为员工发放生日贺礼100元。3.4.2结婚补助:企业员工,给付结婚贺礼500元。3.4.3生育补贴:企业员工符合国家生育政策的 ,生育当月付贺礼500元。3.4.4慰唁金:员工的直系亲属(父母、配偶和子女)去世时,公司将给付慰唁金500元。3.4.5停车费补助:总监级以上自有车辆,且仅作为个人上下班使用的,公司只补助停放公司停车场的费用。3.4.6健康体检补助:每年为员工安排一次免费健康体检。3.5 教育培训为不断提升员工的工作技能和员工自身发展,企业为员工定期或不定期地提供相关培训,其采取的方式主要有在职培训、短脱产培训、公费进修和出国
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