课件入库作业管理

1 模块一入库作业管理1 1入库作业流程1 2入库前的准备1 3商品接运1 4商品验收1 5入库作业技能培养 1 1入库作业流程 商品入库必须经过接货 搬运装卸 分唛 分标记 验收入库 场 办理交接手续 登账等一系列操作过程 这些统称之为入库作业 2 图1入库作业的流程 3 入库申请短片 1 2入库前的准备 4 编制仓储计划 货物仓储计划编制的主要依据是货物的市场供需变化情况 客户向仓储企业提供的货物存储申报计划以及库场存储能力和条件等 计划内容一般包括存储货物的种类 数量 包装 货主 入库时间和出库时间以及储存要求 1 入库前具体准备工作 1 加强日常业务联系 2 要妥善安排仓容 3 合理组织人力 4 准备验收和装卸搬运的机具 5 准备苫垫 劳保用品 2 实训项目1 仓储计划编制 一 实训目的本项目的实训能让学生了解储存计划的编制一句 编制方法和编制流程 学会计算仓库的各种面积 二 实训任务长沙天成仓储有限公司是一家经营装潢材料和日用品储存业务的专业仓储公司 公司占地面积为4700平米 拥有4层楼房仓库合计12000平米 仓库实际面积占建筑面积的80 储存面积占实际面积的70 日平均使用面积为储存面积的80 储存能力为35万吨 2007年储存量为19 6万吨 仓容定额为3t m2 仓库底层地坪承载能力为6t m2 楼层地坪承载能力为2 2t m2 仓库层高4 5米 试结合该公司目前的经营状况以及市场需求情况 为该公司制定一份年度储存计划 上海天成仓储有限公司近两年经营物资的品种及数量 计算储存能力使用的重量单位 计算储存能力使用的重量单位是 综合吨 仓储物资可分为实重物资和轻泡物资 每2m3体积的某种物资重量大于或等于1吨 则这种物资是实重物资 反之 则为轻泡物资 实际中 一般对实重物资以其实际重量来计算重量 对于轻泡物资则以2m3体积则算为1吨来计算重量 而不管其实际重量的多少 综合两种计算方法所计算出的物资重量单位就是综合吨 实训操作指导 1 进行市场调研 预测市场对装潢材料和日用品的需求 并充分了解不同时间市场对该公司所经营的储存商品的品种及数量需求 以确定不同时期商品储存所需的库容 2 计算该公司的仓库储存能力3 根据该公司近两年的经营情况 对市场需求的预测分析及储存物资的品种 数量和周转情况 考虑到不同时期仓容的需要情况 分别在装潢材料库和日用品库进行合理调配 尽可能充分利用仓容 从而制定出该公司的年度物资储存计划 公司的仓库储存能力计算 1 计算该公司的仓库实际面积2 计算储存面积3 计算实际面积利用率4 计算仓位使用率5 计算仓库的储存能力 1 实际面积 12000m2 80 9600m22 储存面积 9600m2 70 6720m23 实际面积利用率 储存面积 实际面积 6720m2 9600m2 70 4 仓位使用率 日平均使用面积 储存面积 80 5 仓库的储存能力 仓容定额 储存面积 3 6720 20160吨 具体准备工作 10 1 3商品接运 11 1 4商品验收 1 4 1入库验收作业的意义 12 1 4 2 入库验收程序 13 1 4商品验收 1 4 3办理入库手续 立卡 卡 即是放在物料垛位上直接反映该垛物料的品名 型号规格 单价 进出库动态结存数的保管卡片 登帐 实物保管明细账 按物料的品名 型号 规格 单价 货主等分别建立账户 建档 入库物料验收后 在立卡的同时 须建立物料档案 即按物料品名 型号 规格 单价 批次等分类立账归档 集中保存记录物料数量 质量等情况的资料 证件和凭证等 4 3 2 1 入库单 验收单 残损单 事故报告应由送货人或承运人签名 1 4商品验收 1 4 4入库的验收方法 1 4商品验收 1 4 4入库的验收方法 1 4商品验收 1 4 4入库的验收方法 实训项目2 货物入库手续办理情景操作 一 实训目的通过本项目的实训操作 使学生熟练掌握办理货物入库手续的全部环节 提高货物入库的质量和效率 二 实训任务客户甲送了一批生活日用品到上海沪发仓储有限公司储存 该批商品的数量 规格等情况如表所示 经过入库检验合格后 沪发公司接受了该批商品的储存 请为该批商品办理入库手续 客户甲储存货物一览表 入库通知单 验收单 货物资料卡 货物保管帐页 入库单 送货单 到接货交接单 货物异常报告 合格证见word表格 实训操作指导 学生5人一组甲 入库通知角色 把入库通知单填写完整递往仓库 方便仓库安排货位乙 货运公司送货员角色 拿着送货单办理入库手续丙 检验货物 填写入库验收单 货物异常报告丁 货物入库后根据入库通知单填写货物资料卡 一垛一卡 立卡戊 根据以上情况建立 实物保管明细账 登记入库详细情况 登帐 1 4商品验收 1 4 4入库的验收方法 入库流程 1 4 5商品验收中发现的问题处理 1 质量不符合要求 在验收商品时 一定要严把质量关 对于不符合质量要求的 一定要求退换 绝不能入库 做到入库的商品无任何质量问题 2 商品在入库前已有残损短缺 有商务记录或普通记录等证件者 可按照实际情况查对证件记录是否准确 在记录范围内者 按实际验收情况填写验收记录 在记录范围以外或无运输部门记录时 应查明责任 3 证件不齐全 该类到库商品应作为待检商品处理 堆放在待验区 待证件到齐后再进行验收 证件末到之前 不能验收 不能入库 更不能发料 4 价格不符 应按合同规定价格承付 对多收部分应予拒付 如果是总额计算错误 应通知货主及时更改 5 单证不符 供货单位提供的质量证书与进库单 合同不符时 商品待处理 不得动用 6 发错货 如发现无进货合同十天任何进货依据 但运输单据上却标明本库为收货人的商品 仓库收货后应及时查找该货的产权部门7 商品未按时到库 有关证件已到库 但在规定的时间商品尚未到库 应及时向货主查询 8 对外索赔 对需对外索赔的商品 应由商检局检验出证 对经检验提出退货 换货出证的商品应妥善保管 并保留好商品原包装 供商检局复验 小知识 24 毛重 皮重 净重商品的重量一般有毛重 皮重 净重之分 毛重是指商品包括包装重量在内的实重 皮重主要指包装重量 净重是指商品本身的重量 即毛重减去皮重的余数 我们通常所说的商品重量 是指商品的净重 重量验收是否合格 是根据验收的磅差率与允许磅差率的比较判断的 若验收的磅差率未超出允许磅差率范围 说明该批商品合格 若验收的磅差率超出允许磅差率范围 则说明该批商品不合格 磅差是指由于不同地区的地心引力差异 磅秤精度差异及运输装卸损耗等各种因素造成的重量过磅数值的差异 案例 某公司采购入库流程 25 26 27 入库单 1 制单 仓库2 审核 仓库主管3 打印 仓库4 流程 仓库清点实物 审核采购订单后根据采购订单关联生成入库单 一式四联 由仓库负责将入库单一联送交仓库 一联送交业务员 一联送交商务 一联送交业务会计 并负责打印 28 实训项目 项目目的 详细了解货物直接入库作业 项目背景 上海申美饮料销售公司由于业务的需要 向上海腾飞物流提出要求 将江阴可口可乐的1000箱355ml的瓶装饮料 500箱500ml的瓶装饮料运进上海吴中仓库 厂家送货 上海吴中仓库 355ml的瓶装饮料入库至01仓间 500ml的瓶装饮料入库至02仓间 产生单据 入库订单 进货单等单据 请叙述该项目中可口可乐的入库过程 应该注意什么问题 29 练习与思考 案例一 一供应商于2009年1月20日送来一车娃哈哈纯净水 送货单上数量为600箱 规格为1X24 500ml 单价0 8元 瓶 金额19 2元 箱 生产日期是2009年1月10日 保质期为12个月 你作为某配送中心的收货员 你打算怎样验收这批货物 怎样办理这批货物的入库手续 案例二 伊利牛奶公司于2009年1月30日送来一批伊利酸牛奶 送货单上数量为50件 规格为1X24 250ml 单价2元 盒 金额48元 件 生产日期是2009年1月22日 保质期为21天 你作为某超市收货员 这批货你能不能收 为什么 30 练习与思考 案例三 某供应商于2009年2月8日送来一车旺旺食品 送货单上标明旺旺雪饼数量50箱 规格1X20袋 500克 单价22元 袋 金额4