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第7章社交礼仪应用文 开幕词的概念开幕词是在一些大型会议开始时由会议主持人或主要领导人所作的开宗明义的致辞 开幕词的特点1 简明性开幕词要简洁明了 短小精悍 最忌长篇累牍 言不及义 2 口语性开幕词的语言应该通俗 明快 有力 上口 开幕词的结构和写法开幕词通常由标题 称谓及正文三部分组成 1 标题常见的标题有四种写法 1 由大会名称加文种组成 2 由致词人姓名 大会名称 文种组成 3 另拟主标题 以会议名称加文种作为副标题 4 只写文种 开幕词 2 称谓称谓是对与会者的统称 3 正文正文可分为开头 主体 结尾三部分 1 开头 开头的主要内容是宣布大会开幕 2 主体 主要包括以下几个方面的内容 阐明会议的重要意义 概括说明与会议有关的形势及会议的目的 阐明会议的指导思想 主要议程和安排 向与会者提出希望和要求 从而保证会议的圆满完成 3 结尾结尾一般用祝颂语结束全文 闭幕词的概念闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的讲话 闭幕词的结构和写法闭幕词由标题 称谓和正文三部分组成 1 标题闭幕词标题的写法与开幕词基本相同 2 称谓根据会议性质和与会者的身份来确定 3 正文正文包括开头 主体 结尾三部分内容 1 开头在标题和称谓之后 另起一段首先说明会议已经完成预定任务 现在就要闭幕了 然后概述会议的进行情况 恰当地评价会议的收获 意义及影响 2 主体主体通常要写明 会议所完成的任务 对会议的评价 会议的重要性和深远意义 向与会人员提出贯彻会议精神的基本要求 等等 3 结尾结尾用以宣布会议结束 一般先提出希望 表示祝愿等 然后宣布会议闭幕 欢迎词的概念欢迎词是由东道主出面对宾客的到来表示欢迎的应酬性的讲话 欢迎词的特点1 欢愉性2 口语性3 简短性 3 欢迎词的结构和写法欢迎词一般由标题 称谓 正文和结尾四个部分组成 1 标题 1 单独以文种命名 2 欢迎场合或对象加文种构成 2 称谓写明来宾的姓名称呼 确定称谓时 既要根据来宾的具体情况 同时还要符合社交礼仪的习惯 3 正文正文一般包括以下内容 代表主方向来宾表示热烈欢迎或衷心感谢 讲明来宾来访的目的和意义 述说宾主交往的历史和现状 展望未来合作的前景 再次表示热烈欢迎或衷心感谢 4 结尾通常使用 祝各位来宾生活愉快 身体健康 预祝本次来访获得圆满成功 这类的祝语作为欢迎词的结尾 欢送词的概念欢送词是在接待迎送宾客结束时 对其离去表示友情欢送的致词 欢送词的特点1 惜别性2 口语性3 简短性 欢送词的基本格式和写法1 标题 1 单独以文种命名 2 由活动内容和文种名共同构成 2 称谓3 正文开头通常向即将离别的宾客或亲朋致以亲切的问候 然后回顾和阐述双方在合作或访问期间在哪些问题和项目上达成了一致的立场 取得了哪些突破性的进展 陈述本次合作交流中双方的合作和交流给双方所带来的益处 阐述其深远的历史意义 提出希望 4 结尾结尾处再次向来宾表示真挚的欢送之情 表达期待再次合作的心愿 礼仪致词的概念礼仪致辞 是指在吉庆佳节 迎送宴会以及各种集会场合 主宾各方发表祝贺或答谢讲话的礼仪文书 礼仪致辞的分类礼仪致词大致可以分为庆贺类 答谢类和聚会类 常用的礼仪致辞有祝贺词和祝酒词 1 祝贺词 也叫贺词 是用于各种集会或聚会场合的讲话 2 祝酒词 是在宴会开宴前 所发表的表示挚诚敬祝的讲话 祝词与贺词的异同相同点 二者都是泛指对人 对事表示祝贺的言辞和文章 二者都富于强烈的感情色彩 针对性 场合性强 在某些场合二者可以互用 如祝寿可以说成贺寿 基于此 祝词与贺词有时被合称为祝贺词 不同点 祝词一般对象是事情尚未成功 表示祝愿 希望的意思 而贺词一般对象是事情已成 表示庆贺 道喜的意思 如祝贺生日诞辰 结婚纪念 竣工庆典 荣升任职等 礼仪致词的结构形式礼仪致词通常由标题 称谓 正文 落款四个部分构成 1 标题1 只写文种 2 祝辞人姓名加致祝辞的事由 2 称谓礼仪致辞的称谓一般要用全称 尊称 而且称谓要得体 尽可能在称谓中包括全部在场的人 3 正文1 开头礼仪致辞的开头说明致辞的缘由以及致辞者的身份 代表个人或代表集体 并表示敬意 祝愿或感谢 2 主体会议性的致辞要写明会议的意义 庆贺性的致辞要写明受贺对象所取得的成就及其意义 祝寿性的致辞要概括受贺对象已取得的成绩 称赞其贡献和精神 3 结尾礼仪致辞的结尾一般都有固定的用语 目的是再次表达祝贺 祝愿等内容 4 落款落款包括署名和日期两项内容 一般情况下 正式的 较为隆重的祝词 都要完整地在正文结尾之后署上姓名和日期 有的也可把日期写在标题下 答谢词的概念答谢词 也称答词 是指特定的公共礼仪场合 客人或受赠人所发表的对主人的热情接待和关照表示谢意的讲话 答谢词的结构和写法答谢词一般由标题 称谓 正文三部分组成 1 标题 1 只写文种 如 答谢词 2 说明在什么场合下的答谢词 2 称谓即答谢的对象 3 正文 1 开头 应先向主人致以感谢之意 并向主人或授赠人表示诚挚的问候和良好的祝愿 2 主体 用具体的事例 对主人所作的一切安排给予高度评价 对主人的盛情款待表示衷心的感谢 对访问取得的收获给予充分肯定 进而 谈一谈自己的感想和心情 3 结尾 再次表示感谢 并向对方表示良好的祝愿 悼词的概念悼词有广义 狭义之分 广义的悼词指一切缅怀 悼念逝者 对逝者表示敬意的文章 狭义的悼词是专指用来在追悼会上进行宣读的文字 悼词的结构和写法1 标题标题一般写 悼词 二字即可 2 正文正文包括开头 主体和结尾 1 开头介绍逝者的身份 职务