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中国共产党基本信息管理系统2005培训大纲中共中央组织部信息管理中心北京万里红科技有限公司2005年10月目 录第一讲 软件简介1第二讲 系统安装和卸载10第三讲 党组织信息管理16第四讲 党员、申请入党人信息管理26第五讲 报表管理与数据分析36第六讲 模版管理48第七讲 信息填写规范53附 表 部分典型党组织（单位）信息填写范例79中国共产党基本信息管理系统2005培训大纲 第一讲软件简介第一讲软件简介提要教学目的：简要介绍系统2005软件的基本构成和主要特点，以及对柳州版软件的继承与发展，让学员初步形成对系统2005软件的整体印象，为下一步深入学习打下基础。主要内容：n 概述n 信息管理与维护功能简介l 信息管理与维护的主界面布局、风格l 信息之间的关联l 以数据（查询）为核心的操作l 信息的输出l 信息的统计n 报表管理功能简介n 系统2005的主要特点讲授方式：以讲授为主，辅以PPT展示与软件操作演示。授课时间：30分钟。参考资料：中国共产党基本信息管理系统2005用户手册第一篇。83 - -中国共产党基本信息管理系统2005培训大纲 第一讲软件简介导言中国共产党基本信息管理系统2005（以下简称系统2005）软件，是中共中央组织部承担的国家“863计划”课题“面向全国组织、干部系统的应用集成中间件平台及其应用”研究成果之一，由中央组织部信息管理中心与中国科学院软件研究所、北京万里红科技有限公司联合研制。系统2005软件采用了中央组织部新修订的全国组织干部人事管理信息系统信息结构体系标准；采用了具有我国自主知识产权的国家“863计划”课题成果人大金仓国产数据库作为系统底层支持基础信息管理；保留了在全国党内统计工作中使用多年的中国共产党基本信息管理系统（以下简称为柳州版软件）中为用户认可的功能，新增了部分党内统计和党务管理的实用功能；采用了较为先进的开发手段，在软件研发的过程中，认真贯彻以人为本、用户第一的原则，力求简便、实用。讲授内容一、系统2005软件与柳州版软件的关系为使用户能够实现柳州版软件向系统2005软件的平滑过渡，系统2005保留了柳州版软件中为用户认可的功能。1）在软件结构上，系统2005软件保持了柳州版软件的党组织管理、党员管理、申请入党人管理、党内统计年报表模块分立的结构，使用户可以按不同需求维护不同类型的信息，同时又将几个系统有机地联系起来，从而实现信息的共享。2）系统2005的主界面和各模块中的菜单排布方式、顺序、菜单项的称谓及弹出窗口也尽量保留柳州版软件风格。对新增功能的按键根据其主要特点归入相近的主菜单项目下，未增加主菜单项目。3）系统2005操作流程与柳州版软件保持一致。从建立党组织、党员信息库，审核数据直至生成党内统计年报表，用户完全可以按照柳州版软件的工作流程和习惯去操作，不会因软件更新而产生陌生感。二、软件功能1、系统流程党组织信息管理系统的主要功能是对各级党组织的相关信息进行输入、维护、查询、统计和分析等。党员、申请入党人信息管理系统的主要功能是对党员信息、对发展对象、入党积极分子以及申请入党人的信息进行输入、维护、查询、统计和分析等。报表管理系统，是系统2005的一个重要组成部分，主要用于完成各单位党内统计年报工作。系统维护的主要功能是进行数据交换、信息库数据备份与恢复、系统初始化、设置系统密码、设置扩展项代码表等。2、主界面布局系统2005软件继承了柳州版软件的总体结构，由党组织信息管理、党员信息管理、申请入党人信息管理、报表管理和数据分析、系统维护五部分组成，主界面的总体风格也与柳州版基本一致。为方便用户快速从柳州版到系统2005软件的过渡，系统2005软件的菜单排列风格和名称尽量与柳州版一致，同时增加了一些新的功能。根据用户的意见，将使用频率较高的按键排列到显著位置。下面分别对系统中的模块组成和具有共性的操作过程加以介绍。信息管理类的模块布局基本相似，界面分为五部分：1）组织树框组织框是一个树型结构，可以很清楚的了解建库组织下面的所有基层组织及其相互的上下级关系信息。点击组织树的“”号，可以展开组织的下级组织，“”号的作用相反。组织树的作用：l 在列表框中显示在组织树中被选中党组织的同级信息。l 为之后的模糊查询、固定查询和组合查询提供查询的组织范围。l 为新增的组织提供上级组织的位置。2）列表框l 显示组织树中被选中组织的同级组织信息。l 显示模糊查询、固定查询及组合查询查询出的内容。l 批量修改和批量增加界面打开后，其修改的数据是刚才列表框中组织的数据。通过组合查询和固定查询，也可以弹出一个列表框，这一列表框的功能和刚才讲的列表框相同。3）详细信息框详细信息框以标签页风格显示，其中可以显示列表框中被选中的组织的详细数据。用户可以对显示的详细信息逐个进行维护。4）菜单项和快速按钮配合其它功能起作用5）状态框显示当前用户名、被选中组织、列表框中的组织数目3、信息之间的关联信息维护部分，包括党组织信息管理、党员管理、申请入党人管理三个界面风格类似，三个界面之间形成互相关联、信息互动的关系。左边显示当前组织及其结构树，用户可以方便地对各级党组织及其层次结构进行展开及浏览，选中之后，右边显示与树关联的组织及人员数据。信息之间的关联如下图所示。选择组织（一对多）对应组织或人员的详细信息（一对多）功能操作对于党组织信息管理系统来说，点击相应的组织名称后，在组织管理系统中右边的列表则显示与该级组织在同一层次的所有下级组织的列表。进入该模块界面后左侧为建库党组织树型结构，在这个模块中的所有操作，都是以在选定了组织树上的某一党组织后开始的，操作起来更为直观。右侧顶端有四个按钮，为对党组织进行增、删、改操作。当选中左侧树型结构中某一党组织后，按“增加组织”按钮，增加一个该党组织的下级组织，系统将弹出要增加的党组织基本信息输入界面。在录入界面中，黄色代表系统相关项，绿色代表统计相关项。党组织界面右侧上半部分为选定党组织的基本情况，方便用户浏览。右侧下半部分为该党组织的全部信息，分为 “组织情况”、“班子届次”、“班子成员”“组织奖惩”和“单位信息”5大类，其中后三项均为多记录信息集（即有多条记录的信息），随日常维护的增加，反映该组织的历史情况。对于党员及申请入党人信息管理系统来说，右侧下半部分为党员的详细信息。党员的详细信息，比党员登记表内容丰富，全面反映党员的成长经历，在此区域内也可进行浏览、修改。共10个信息集，包括“基本信息”、“学历学位”、“工作岗位”、“职务信息”、“技术职务”、“党籍信息”、“组织关系”、“民主评议”、“奖惩情况”、“其他党团”，涵盖了党员教育管理的主要内容。详细信息显示的记录包括2种界面：一种是单信息集页面，反映组织或党员的现实情况； 另一种是多记录信息集页面。如工作岗位、组织关系等可能产生多条历史记录的情况，单信息集不能同时反映个人的经历。4、以数据（查询）为核心的操作系统2005以查询出的结果集为核心来进行相关业务操作，用户可以通过多个功能入口，将需要的组织或人员信息显示在信息列表框内。如用户可以通过“模糊查询”、“组合查询”、“固定查询”，对党组织、党员基本信息记录，进行条件查询、修改。其中“组合查询”用于输入条件后查找出满足条件的党组织信息记录，该条件可以为组合条件。查询出来的数据可以：1）为单个数据的修改和批量修改批量增加提供目标数据。2）柳州版备份数据导入后，由于信息项不同，导入数据无法完全转换正确，通过系统安装时内置的固定查询项目来对柳州版导入数据进行有针对性的查找，以便修改。3）方便定位某一需要的记录，进行组织变更或组织关系转移。5、信息的输出打印功能是常用的信息输出功能。在各信息管理系统中都有此功能模块。党组织信息管理：列有“打印党组织信息”和“打印本届成员信息”菜单。党员信息管理：列有“打印党员名册”和“打印空白名册”菜单项。申请入党人信息管理：列有“打印申请人名册”和“打印空白名册”菜单项。6、信息统计党组织信息管理：“统计”菜单项主要包括“随机统计”、“组合统计”。党员（申请入党人）信息管理：“统计”菜单下分为 “随机统计”“一个单位组合统计”“多个单位组合统计”菜单项，用于对党员基本信息按条件进行随机统计。设置统计项目可以根据需要选择一个或多个信息项，实现了随时统计生成简单二维报表。7、报表管理报表管理系统，是系统2005的一个重要组成部分，主要用于完成各单位党内统计年报工作，它主要包含两大功能：1）自定义功能自定义报表表式：可以在系统中直接制作统计报表，也可以从Excel格式文件导入。2）报表管理功能包括报表的自动生成，报表的录改、计算、校核、反查、汇总等。菜单功能介绍：“填报准备”菜单包括设置报告期、套表封面填报、报表清空3个菜单项，其中报告期的功能可以使系统储存并显示多年的报表数据。“报表填报”菜单包括报表录改和报表直统2个菜单项，报表录改功能可以手工录入与修改报表数据，并且提供行方式、列方式、自动换行（列）的录改功能。报表直统功能可以从“三库”自动生成报表数据。“报表校核”菜单包括报表校核和校核结果两个菜单项。可以根据已有的逻辑关系表达式进行表内、表间平衡性校核，表项准确性校核。“报表汇总”功能可以汇总所有下级单位数据，也可以根据需要汇总出部分下级单位数据。基本信息库既可建在基层填报单位，也可建在不同层次汇总单位，基层或汇总单位都可以从基本信息库中提取所需数据和生成相应报表。“报表查询”功能可以按报表行、列、表项进行查询。新增加“报表对照”功能，可以同时显示同一单位同一张报表的不同年份的数据或不同单位的同一张报表数据，便于进行报表的数据审核及数据分析。“模板管理”功能，对“报表系统”中添加报表功能进行了强化、操作进行了简化，可以根据用户需要，自己定义报表格式、绑定报表生成条件，使系统2005软件适用范围更广。8、系统维护“系统工具”包括初始化、信息整理。系统初始化用于清除党组织信息库、党员信息库、申请入党人信息库（以下简称“三库”）及报表的所有数据。信息整理用于优化“三库”数据结构，清除数据库临时数据，提高数据库运行速度。“备份恢复”功能用于对数据库中的全部内容（党组织、党员、申请入党人和党内统计年报表的信息）进行备份。以保证数据库信息的安全。“信息交换”菜单包括信息上报、信息接收、信息返还、接收系统2001V110共4个菜单项。其中“接收系统2001V110”菜单项，用于将柳州版软件的党员和申请入党人信息、单位和党组织编码，转换到系统2005中。“系统管理”可修改系统的登陆密码以及对行政区划编码进行维护。三、系统2005的主要特点1）标准化。采用了中央组织部新修订的全国组织干部人事管理信息系统信息结构体系标准，保证了该软件党组织、党员和申请入党人基本信息管理的标准化、规范化，为今后软件升级以及与其它数据源进行信息交换和无障碍融合创造了条件。2）模块化。各模块的功能实现相对独立，易于维护，而且可以根据工作发展的需要，增加或扩展某些模块和功能，为用户提供高扩展性的接口。3）安全性。从确保核心支撑平台安全出发，采用了国家“863计划”的国产数据库等科技成果，为系统提供了安全可靠的数据存储、传输和交换平台。此外，用户可自行设定系统登录密码，保证系统操作的合法性和数据的安全。4）系统性。提供了一个标准的用户平台，既可供各级党组织和不同层次的党内统计单位进行独立的党务管理和统计工作，又可将党组织管理、党员管理、申请入党人管理、报表管理和数据分析等模块有机地联系起来，发挥其综合管理的作用。引入了多记录信息集的概念，解决了设置不同时点报告期生成报表的需要。5）简便性。充分考虑到用户群的差异性，按照实用、便捷、高效、准确的原则，实现了人机界面友好，模块清晰，操作方便快捷，不仅建库及应用操作简便，而且可以方便地进行系统维护和报表自定义。小结本讲简要介绍了系统2005软件的基本功能块及主要特点，以及和柳州版软件的关系，希望能够给大家一个整体的印象，为下一步的学习打下基础。简要介绍系统2005软件研发背景提示整个授课期间的课程安排柳州版的使用时间：972005经历：DOS版Win95版Win98版2001版从模块设置上比较从系统布局上比较从操作流程上比较介绍系统的工作流程，以此引出系统模块划分，见PPT：系统流程图展示软件主界面概要介绍系统的整体风格。启动党组织信息管理鼠标配合，选中组织树中单位，进行操作鼠标操作，选中列表框中数据区鼠标示意党组织详细信息标签页，并进行切换菜单逐项显示强调：状态栏会提供重要的信息之后启动党员信息管理模块进行界面比较显示党组织管理界面显示党员信息管理界面界面整体风格介绍重点提示：多记录信息集页面批量修改、批量增加功能是新增加功能重点提示：查询是操作的基础，大家要重点掌握统计功能强大，且比较灵活。显示报表管理模块报表管理是系统2005的一大特色，也是本次培训的重点显示“填报准备”菜单显示“报表填报”菜单显示“报表校核”菜单强调：汇总单位灵活建立。强调：模板管理也是系统的强大功能之一。显示系统维护界面系统维护较为常用，后面会将系统维护功能结合到各个模块中去讲总结系统特点。提示：系统2001采用单记录信息集，软件存储的信息，仅为当前信息回顾及重申要点中国共产党基本信息管理系统2005培训大纲 第二讲系统安装和卸载第二讲系统安装和卸载提要教学目的：通过对系统2005软件安装和卸载功能的介绍及演示，让学员能够掌握系统的安装和卸载、VFPODBC驱动程序的安装、磁盘格式由FAT32向NTFS的转换方法及光盘的验证问题。主要内容：n 安装前的准备l 环境配置及操作系统要求l 安装光盘内容l 安装VFP驱动l 磁盘格式的转换n 系统安装和卸载l 系统安装和卸载l 注意事项n 光盘验证重点及难点：n 安装磁盘为FAT32格式的磁盘转换为NTFS格式n 曾参与过系统2005测试用户的测试版系统的卸载和注意事项讲授方式：以讲授为主，辅以演示，留出一定时间让学员操作练习，并进行答疑。授课时间：40分钟。参考资料：中国共产党基本信息管理系统2005用户手册第二篇。中国共产党基本信息管理系统2005培训大纲 第二讲系统安装和卸载导言安装系统是使用系统之前必须的步骤，本系统的安装过程与安装Windows平台上应用软件的过程相似。但根据机器配置及用户环境的不同，又有其特殊性，并且和原来柳州版程序有一定的关联，考虑到用户数据的安全，用户的操作系统等，本讲对系统安装过程中可能遇到的关键性问题进行具体讲解。讲授内容一、安装前的准备1、环境配置要求系统有一个最低的配置要求，在用户手册中有相应说明，重点强调的是系统2005不能安装在windows98及以下的操作系统中，也不支持Linux操作系统。微处理器：最低配置Pentium350，推荐配置Pentium800及以上；内 存：最低配置128M，推荐配置256M及以上；显 示 器：支持分辨率800600，推荐分辨率1024768；操作系统：Windows2000/XP/2003。2、安装光盘内容安装光盘中含有七个文件和一个文件夹。其中Setup.exe是系统安装的主程序、VFPODBC.msi是数据库的驱动、“磁盘格式转换方法.txt”手动改变磁盘格式的说明文件，其它是系统所需文件。 1）安装VFP驱动安装VFP驱动原因：原来柳州版的用户用的数据库为VFP数据库，要想将柳州版的数据导入到新系统中，VFP驱动不可少，如果是新建库用户，没有柳州版数据，则无须安装。安装VFP驱动的操作：双击VFP驱动安装文件，一直点击下一步，直至完成。VFP驱动的安装和系统2005安装没有先后顺序。已经安装过的VFP驱动的用户重新安装对系统没有任何影响。系统安装完后，在接收柳州版备份数据的时候，系统会自动搜索VFP驱动，如果发现未安装，会自动提示。 2）磁盘格式的转换转换原因：考虑到用户数据的安全和系统的稳定性，如果用户安装系统2005磁盘分区的格式为FAT32，建议更改为NTFS格式。磁盘格式的转换是安全的，转换可确保您的文件完好无损。识别磁盘格式：双击我的电脑，找一个磁盘，点击右键，查看属性，每个磁盘属性中的文件系统后面都有标注，下图显示的是NTFS格式。如果为下图的显示，需进行格式转换：磁盘格式转换方法：（本方法仅适用于WINDOWS 2000及以上版本）1. 点击桌面左下角的“开始”，选择“运行”，在弹出的“运行”窗口中输入cmd后单击确定按钮；2. 以D盘为例。假设需要转换格式的磁盘为D盘，在出现的命令行窗口中输入convert d:/FS:NTFS后回车；3. 按照系统提示，输入该磁盘的卷标后回车；4. 系统即进行文件系统的转换。转换过程会持续一段时间，请耐心等待；5. 当系统显示“转换完成”提示信息后，转换完成。此时即可点击此窗口的右上角的“”，关闭此窗口，返回Windows界面。转换完成。补充知识：系统安装和卸载Windows操作系统使用过：FAT16，FAT32，NTFS格式其他的操作系统有：ext、ext2、ext3、JFS、XFS 等作为windows使用过的FAT16，FAT32，NTFS来说：FAT（File Allocation Table ）：文件分配表NTFS（NT File System ）：NT文件系统，名字起源与某个失败的微内核。NTFS磁盘的优点：空间利用率、磁盘配额管理、用户权限、减少文件碎片等 。缺点：不支持98以下操作系统，DOS下无法识别磁盘，造成系统安装困难等。3、运行和卸载 1）系统运行安装成功后，通过以下步骤可以找到：开始程序中国共产党基本信息管理系统系统2005，点击即可运行。或者在桌面上选中党旗图标，双击即可运行。 2）系统卸载 点击卸载快捷方式，按引导完成即可。二、光盘验证本次培训使用的是教学版软件，不是正式版，正式版在使用上，多了一个光盘验证的步骤。当第一次使用本软件和系统使用了一定次数后，会出现光盘验证的界面，如下图所示：三、重点及难点n 安装磁盘为FAT32格式的磁盘转换为NTFS格式。n 原参与系统2005测试用户的测试版系统的卸载和注意事项。在座的有曾参与系统2005测试的用户，目前机器上可能存在原系统，这种情况下，系统必须先卸载，否则系统不能安装，卸载过程如下：1）运行：开始程序中国共产党基本信息管理系统2005卸载2）系统自动卸载，完毕后请检查系统安装目录下是否存在如D:Program Fileskingbase的文件夹，如果存在则：运行控制面板中的添加/删除程序，找到KingBase ES 3.1,单击删除，完毕后，请删除系统安装目录下D:Program Fileskingbase的文件夹的所有文件，则系统卸载完毕。操作练习练习一：运行VFPODBC.msi，练习安装VFP驱动程序。练习二：运行Setup.exe，练习安装系统2005并运行。练习三（可选）：如果不是NTFS分区，进行FAT32至NTFS分区转换练习。小结本讲主要讲述了系统2005的安装和卸载，重点是掌握系统安装和卸载的流程，需要特别注意的是磁盘分区的转换和原测试用户的系统的卸载。打开系统安装和卸载PPT页面硬件要求提示：配置与实际数量量要求有关提示大家插入光盘，一起操作，打开系统安装和卸载PPT页面文件内容PPT页面在机器上事先卸载VFP驱动，然后引领用户一步步安装打开系统安装和卸载PPT磁盘的格式转换PPT页面可根据大家需要进行解释带领学员一起安装和卸载。可以回到刚才讲过的磁盘格式的转换部分或显示磁盘格式的转换PPT页面 中国共产党基本信息管理系统2005培训大纲 第三讲党组织信息管理第三讲 党组织信息管理提要教学目的：演示讲解系统2005党组织信息管理功能，使学员熟悉掌握党组织信息管理的操作方法。主要内容：n 柳州版软件的数据的导入及后续处理l 柳州版软件的数据的导入l 信息查询l 全面查错修改l 批量修改n 党组织信息的维护l 党组织的修改l 党组织的增加l 党组织的删除l 整建制党组织的变更n 党组织信息管理的应用l 统计l 打印重点及难点：n 查询部分的范围确定n 党组织的增加及删除可用条件讲授方式：以讲授为主，辅以演示，留出一定时间让学员操作练习，并进行答疑。授课时间：100分钟。参考资料：中国共产党基本信息管理系统2005用户手册第三篇第一至六章，第七篇第三章。导言本讲通过对柳州版数据的导入及其后续处理的讲解，让大家熟悉本软件的查询、批量修改和信息查错功能，并进行正确的操作，以实现后期报表的生成和维护。讲授内容一、柳州版的导入和后续处理1、柳州版的导入本软件初次安装，内部没有数据，首先需要添加数据。通过导入柳州版的数据，本软件可以迅速形成新库，从而实现了对柳州版数据的继承性。1）关于数据导入中两个按钮的解释柳州版数据备份中没有扩充项，系统2005为了保证全数据接收，用“浏览”按钮指定柳州版的安装文件目录。如果您使用柳州版时候，没有使用它的扩充项，可以不导入扩充项，第一个“浏览”定位位置后，直接按“确定”。本软件的备份文件相对于柳州版，更加完整，它采用全信息备份。2）可能问题需要用的备份文件应该是使用柳州版软件（系统2001V110版）备份的，此版就是2003年代码升级后的版本，如果用户使用的不是这个版本，需要先升级再备份出数据文件。某些用户在导入数据的时候，可能会出现连接数据库失败的提示，这是由于在安装前的准备工作中，未安装VFPODBC驱动造成的，请退出程序安装驱动。2、信息查询为了实现对柳州版导入数据的某些信息项进行针对性的查询，软件在安装时，就已经在固定查询位置写入了用来查询的条件项。使用固定查询后，通过对查询出的结果的修改，完成柳州版数据导入后的后续工作。1）固定查询的使用固定查询是在进行数据查询中，挑出已经存储的查询条件进行查询。为了修改接收柳州版数据后可能出错的某些项目，软件系统中已经预设了可查出这些可能错误的查询条件，这部分固定查询条件是无法删除与修改的。2）新增固定查询的方法组合查询的条件一旦选择了保存到固定查询，就可以变为固定查询项目。3）组合查询通过定义查询条件，进行有目的的查询。用户将查询条件命名保存，此查询条件存储到固定查询项目中，以后可以直接调出使用。4）软件中所存在的其他查询方法模糊查询模糊查询位置：处在组织树框后面，通过点击可以处于打开状态。模糊查询中的四个条件是并且关系。5）注意事项固定查询、组合查询、模糊查询的范围是组织树中点击选中的组织和其下级组织。3、党组织信息的修改点击组织树或通过查询，使列表框显示组织树列表，此列表中的组织可进行修改。1） 详细信息框中修改需要修改组织已经查询出来，查询结果界面分三部分。最上面是快捷按钮，中间部分是列表框，下面部分是详细信息框。详细信息框有三大部分：n 第一个是单信息项n 第二个是多信息项n 第三个是自定义的扩充项项目 每个部分维护方法相同。本节以党组织的扩充项为代表讲解。 扩充项建立规则：l 当某一个扩充项含有子项的时候，此扩充项无法被删除l 当某一扩充项被使用的时候，此扩充项无法被删除l 当某一名称已被其他扩充项使用的时候，此扩充项名称或代码将不允许使用。l 当某一编码被同级的其他扩充项使用的时候，此处不再可以使用此编码l 系统默认体统的五个扩充项，只允许改名不允许删除。l 一旦建立，不可修改其编码，只允许改名。与柳州版的区别：柳州版只允许建一层扩充项，本系统可以建多层扩充项。2） 党组织信息情况登记表中的修改党组织情况登记表上部分的录入框为组织信息，下部分的录入框为单位信息。与柳州版不同的是，系统2005实现了将党组织和单位的分离。这样就可以在一个党组织下面建立多个单位。这满足了诸如联合党支部要求多单位记录的要求。除多了序列号修改功能，其他修改功能在详细信息框完全可以进行。3） 批量修改查询后，可能某些信息需要修改成同一内容，可以用批量修改功能，这使柳州版导入后的查询修改工作速度加快。其他可进行批量修改的地方在党组织信息管理主界面的菜单“查询修改批量修改”，同查询结果对话框中的批量修改功能和操作相同。不同的是，查询出结果后，运行批量修改，其被修改的范围是查询结果。主界面菜单处的批量修改，被修改范围是主界面处列表框中显示的内容。4）全面查错修改本软件提供了格式校验和不同信息项之间的逻辑校验功能。柳州版导入后，可能某些信息格式有误或不同信息项之间存在逻辑问题，所以需要经过本次的查错进行修改。全面查错的查询范围为正被用户选定的组织树中的组织及其下级组织。二、党组织信息的增加与删除1、党组织的增加用于增加新的党组织。由于党组织的添加需要增加到组织树中的某个被激活组织下，因而仅在党组织信息管理主界面中有一个“增加组织”按钮，并且，主界面并未处于模糊查询的状态下。2、 党组织的删除删除组织所要满足的条件：n 目标组织没有下级组织；n 目标组织内不含党员、申请入党人、历史党员这样的人员信息。由于党组织的删除是以左方组织树为参照点的，因而仅在党组织信息管理的组织变更菜单中可以找到一个“删除组织”按钮，并且，主界面并未处于模糊查询状态下。3、党组织的整建制转移1） 内部整建制转移内部整建制转移，可以在库中实现整个组织及其下级组织、人员的库内不同从属关系的转移。内部整建制转移，会将整个目标组织整体移到另一个组织下面，它下面的组织，人员全部随着划转。2） 整建制转出与转入整建制转出，是将建库单位内的某个组织整个的移出去，以便其他单位接收。整建制转入，是转入其他单位转出的组织转入到自己库内某个节点下。三、党组织信息管理的应用1、统计统计位置：党组织信息管理统计统计分为两种方式：随机统计和组合统计。功能：对某一范围内满足某一组特征条件的党组织数量进行显示，以便通过打印，将被统计组织的各项信息打印输出。1） 随机统计随机统计步骤是：首先进行统计范围的选择，弹出“随机统计统计条件输入”页面后，进行统计条件的选择。此处统计条件的选择为复选，每个条件关系为并且。在同样的窗口点击“统计”，会在按钮左边显示所有满足这一组统计条件的组织数量。点击“打印”按钮，可以进行后续的数据导出及打印操作。此处弹出的打印对话框，有信息项选择框，通过用户定制选择，可以得到所需的项目排列。同时也可以将定制的表格导出成为EXCEL文档，来进行更深层次的格式调整。2）组合统计组合统计步骤是：首先进行统计条件的选择和保存步骤。不同的统计条件将以列表方式显示在表格的横行。各个统计条件的输入需要进入统计条件录入框，但与随机统计不同的是，录入框中的条件是单选的。统计条件保存后，点击“统计”按钮，将弹出组织单位的选择框。选择几个党组织后（这些被选择的党组织将会出现在将来统计结果的纵行），即可弹出统计结果列表。此列表可以导出成EXCEL文档或继续进行图形分析，生成图形。此处的数据导出，不能定制显示项目。3） 随机统计与组合统计的区别随机统计先选组织，后选条件，组合统计先选条件，后选组织。随机统计条件无法保存，组合统计条件可以保存。随机统计的条件流入框中各个条件是并且关系，组合统计的每个条件都是单记录的。随机统计只有一个结果，组合统计将有一个二维表格结果。随机统计统计结果为单一数字，可打印统计结果的单位数据；统计出的组合统计结果为一表格，可导出EXCEL数据或图表显示。2、打印打印分为以下三类对话框：信息项选择对话框、另存为对话框、图形导出1）信息项选择对话框弹出方法：党组织信息管理打印打印党组织信息/打印本届成员信息党组织信息管理组合/固定查询结果打印党组织信息管理随机统计打印用途：预览打印效果，打印输出包含任意已选项到EXCEL文件本届成员信息：详细信息框中的班子届次标签项中的最高届次在班子成员中可以找的同样届次的一条记录。特点：输出和打印的内容可选项目可以随意选择定制。 可能问题：点击打印预览的时候，报错 原因：没有装打印机驱动。2） “另存为”对话框弹出方法：党组织信息管理组合/固定查询结果另存为党组织信息管理组合统计导出用途：将查询结果或组合统计表格导出成EXCEL文件。特点：数据导出时，无法自定义项目内容，项目内容固定。3） 图形的导出用途：将图形导出成.bmp图片。操作练习练习一：练习柳州版数据导入功能，在导入的组织树中选定某一级组织，对从柳州版导入的组织信息进行查询，并对不正确的信息进行排错、修改；练习二：查询某党组织下面的含有“公司”名称的非支部的党组织信息，并打印出来。打印信息要有组织类别和单位名称。练习三：在某组织下建一个含有“顺通运输公司”和“迎宾销售公司”的联合党支部。再在该级组织下新建一个与联合支部同级的支部。练习四：对练习三中的新建支部进行组织关系内部整建制转移，先将该支部转入其它组织之下，然后再将该组织转回原组织。练习五：对某一级组织进行整建制转出，找到其打包数据文件位置，然后做整建制转入练习，接收该数据包将该转出组织整个转入到选定的组织内。转出之前和转入之后对其内部数据进行对比。练习六：练习随机统计功能，选定单位及统计条件，打印预览结果并将其导出为EXCEL文件。练习组合统计功能，新建统计条件表，增加列条件，保存组合统计表，执行统计并选定相应单位，显示图形并将其导出为EXCEL文件。练习七：练习打印党组织信息输出功能，选定单位及输出信息项，显示预览结果并将其导出为EXCEL文件。小结本讲讲述了党组织信息管理的功能和操作方法。希望用户能够对柳州版备份文件的要求、党组织的查询范围的确定、党组织增加、删除操作的条件等功能有一定的认识，为未来熟练使用系统2005打下良好的基础。第一条主线：柳州版数据导入及后续处理提示：此处可解释柳州版扩充项与本软件扩充项的区别，备份的内容的区别提示：可以不导入扩充项，第一个“浏览”使用后，直接按“确定”）这几个问题要注意原因：柳州版软件和系统2005信息项存在区别。例如柳州版中的某些信息项是单信息项，而系统2005中是多信息项。提示：有校验功能演示：1)对某个党组织进行修改,显示信息框之间的关联。2)演示扩充项功能，结合系统维护中增加、删除等功能。可能问题：新建了几个扩充项，并没有用它，但删除时，系统提示：扩充项在使用，无法删除，为什么？演示修改党组织情况登记表演示批量修改功能提示：有不同的入口可进入批量修改第二条主线：党组织信息维护演示增加新的党组织并党组织树的层次结构演示删除刚才建立的党组织，分有下级和无下级的情况演示党组织的内部转移演示党组织的整建制转入与转出第三条主线：党组织信息管理的日常应用统计与打印功能用于信息的筛选与输出演示随机统计功能演示统计结果的打印预览及导出功能演示组合统计功能演示统计结果导出EXCEL功能演示打印输出功能输出的信息项可以灵活选定演示统计结果导出EXCEL文件功能中国共产党基本信息管理系统2005培训大纲 第四讲党员、申请入党人信息管理第四讲 党员、申请入党人信息管理提要学习目的通过对系统2005党员、申请入党人信息管理模块功能的介绍及演示，让学员掌握系统2005党员信息管理模块的主要功能，熟悉党员信息采集、查询修改党员数据、组织关系转移、统计等功能和操作方法。主要内容n 柳州版信息导入l 导入柳州版数据l 对导入党员、申请入党人信息进行信息维护n 党员、申请入党人信息管理l 党员、申请入党人信息的增、删、改l 组织关系转移l 人员状态变化管理n 党员、申请入党人管理的日常应用l 打印l 统计重点及难点n 对柳州版导入数据修改n 对党员、申请入党人信息的管理及统计讲授方式以讲课为主，在讲课过程中穿插例子的演示，最后安排上机练习。授课时间：120分钟。参考资料中国共产党基本信息管理系统2005用户手册第四篇第一章至第六章。导言按照党员、申请入党人信息处理的先后顺序以及各个功能之间的逻辑关系，介绍党员、申请入党人信息管理模块的各个功能。首先介绍如何导入柳州版的数据，并对柳州版的数据进行全面查错并修改，解决由于信息结构体系的差异导致的数据误差；然后对组织下的所有党员数据进行快速查错修改或全面查错；之后对党员、申请入党人信息进行管理，包括党员、申请入党人信息的增、删、改，以及组织关系转移和对党员、申请入党人信息某个信息项的修改等。最后介绍党员、申请入党人管理模块的日常应用。讲授内容一、柳州版信息导入、导入柳州版数据在党组织信息管理模块中已经对如何导入柳州版数据进行了详细讲述，在此不再详述。、对导入党员信息进行信息维护1）功能说明由于信息结构体系差异，信息项可能会不同，从柳州版导入的数据可能会存在错误，可通过固定查询对导入数据进行错误检查。所谓固定查询，即用户对于可能会经常用到的多条件组合的查询，将其在组合查询模块中保存为固定查询，下次可直接在固定查询里调用即可，较为方便。在固定查询模块中，有几个专门为对从柳州版导入的数据进行错误查找而设计好的固定查询，如“重名检查”、“基本信息”、“学历学位”、“工作岗位”等；选择某个固定查询，主界面则会列出存在信息项错误的记录集，可逐条进行修改也可批量修改。固定查询完毕后，通过信息维护中的快速查错修改和全面查错模块对指定组织下的党员信息进行逻辑上的检查，将有错的信息项改正，在改错过程中也可使用批量修改模块对数据进行进一步的维护和修改。）操作方法首先进入系统维护，选择接收柳州版软件导入数据；进入党员信息管理模块，在固定查询模块中选择固定查询查找柳州版数据中可能会存在的错误并修改；再点击信息维护中的快速查错修改或全面查错对选定组织下的党员信息再次进行检查。快速查错修改可对错误信息定位，查错后可立即修改；全面查错是将错误信息保存到一文本文件中；全面查错完毕后按照文本文件的提示进行修改。二、党员、申请入党人信息管理、党员、申请入党人信息的增删改）功能说明除使用导入的柳州版数据外，用户也可以利用系统新建党员信息并可修改党员的各个信息项，或删除此党员信息。其中，用户可从籍贯取值集合中点击选取籍贯信息项值，由于籍贯值是可变的，用户可在系统维护的行政区划编码维护。此外，用户还可根据实际需要定义扩充项的代码表，使用方法同党组织信息管理模块。）操作方法在组织树中选择党支部或小组，点击右侧主界面的“增加人员”按钮并填写党员基本情况登记表新增一党员、“修改人员”按钮修改某个党员的信息、“删除人员”按钮删除此党员记录。进入系统维护界面，点击行政区划编码维护对籍贯信息进行修改。在党员基本信息表中要将以黄色标示的信息项添全，否则系统不让保存。录入格式有误，系统会自动提醒。当一个支部中还有其他人需要录入时，可在党员基本信息表界面点击新增按钮进重新录入，免去了退出重新打开窗口的麻烦。对扩充项进行维护时，需注意当某一个扩充项含有子项或正在使用的时候，此扩充项无法被删除。扩充项名称和代码是唯一的。扩充项一旦建立，不能修改其编码，只允许改名。、组织关系转移）功能说明以库为单位，党员可在本信息库内各支部之间调转，通过在系统的内部转移模块实现此业务功能；也可接收本信息库以外的党员信息或将某个党员信息转出数据文件供其它信息库接收，接收本信息库以外的党员信息在系统的党员转入模块实现，将某个党员信息转出数据文件在系统的党员转出模块实现；从库中转出关系的党员或者此信息库中已经出党的党员的信息可在历史党员模块中进行管理。）操作方法点击“内部转移”菜单项，选中要转出的党员所在党支部、党员以及要转入的党支部即可完成组织关系内部转移；点击“党员转入”菜单项，选中转入的党员信息文件、进入党支部、进入党支部变动类别等信息项即可成功接收此人组织关系；点击“党员转出”菜单项，选中要转出的人员、转离党支部变动类别等信息项即可成功将此党员信息从当前信息库转出并保存为数据文件，成功转出后可选择是否开介绍信，可在成功转出关系时开介绍信，也可在历史党员模块开介绍信。点击历史党员模块可管理已经不在库中即当前支部的党员信息。、入党、出党）功能说明除了通过点击菜单项中的增加人员按钮添加党员，还可通过在申请入党人信息管理模块中修改申请入党人的支部大会通过日期或上级组织批准日期，将申请入党人变为正式党员，从而将申请入党人记录转至党员信息管理模块。除了通过党员转出将此党员关系转出外，也可通过修改党籍信息中的离开中共组织日期，将此人关系与组织脱离。）操作方法在主界面点击申请入党人信息管理按钮进入申请入党人信息管理模块，选中某个入党人，修改其申请培养中的支部大会通过日期或上级组织批准日期信息项为当前日期即可。在党员信息管理模块选中某党员，其离开中共组织日期即