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文档简介

计划工作管理制度第一章总则一、为了完善公司计划工作管理,充分发挥计划工作在企业生产经营活动中的指导作用,不断提高计划工作管理水平,提高公司工程计划的及时性、指导性, 根据集团公司计划工作管理办法和项目管理体系文件的要求,结合本公司实际情况,特制定本制度。二、计划管理的原则:遵守国家各种法规和产业政策,坚持实事求是的原则;规范工程项目管理计划业务,使计划做到全面、准确、及时,科学合理地指导施工生产,优化资源配置,力求获得最佳经济效益和社会效益。三、公司所属各分公司、项目经理部、工程管理公司、事业部室、机关各相关部室均执行本制度。第二章机构设置一、公司在安全生产部设置计划、统计岗。二、各专业分公司、项目经理部、工程管理公司、事业部室要配备专(兼)职计划人员。第三章职责与分工一、部门分工与岗位职责(一)公司计划系统主管领导负责签发公司季度综合计划(包含季度施工计划)和公司月度施工计划。(二)安全生产部作为公司计划主管部门,负责审核分公司、项目经理部、管理公司、事业部室上报的施工进度计划,编制公司施工进度计划(包括月度、季度和年度);编制公司年度、季度、月度劳务用工计划;给公司技术质量部提供雨季和冬季施工计划;督促、指导基层单位计划的编制工作。(三)经营核算部负责提供工程合同、分包合同、工程中标价、工程施工预算等有关数据和书面资料。(四)财务部负责编制公司年度、月度资金计划,与安全生产部共同编制年度、季度计划指标。(五)人力资源部负责编制公司年度、季度、月度公司人数表。(六)资产管理部负责编制公司年度、季度、月度物资供应计划;并负责编制公司年度、季度、月度机械设备使用计划。二、基层单位相关职责与分工(一)基层单位主要负责人负责审批本单位编制的单位工程总进度计划以及各种定期施工计划。(二)基层单位计划人员负责编制单位工程总进度计划和定期施工进度计划,包括月度、季度、年度施工计划以及雨季和冬季施工计划。(三)项目经理部、分公司、管理公司预算人员负责向计划人员提供工程量清单、施工预算以及相关的资料。(四)基层单位统计人员负责提供相关统计报表和统计资料。(五)基层单位技术管理人员负责编制重点关注项目工程网络计划(横道图、单代号或双代号网络计划),向计划人员提供工程进度计划。第四章计划工作程序一、施工计划报表流程公司安全生产部(计划)各有关部门(财务、人力等)施工计划专业计划经公司综合平衡后下发定期上报企业基层单位(计划)企业基层单位(计划)报送各种计划 二、计划的编制依据(一)计划要符合工程项目的合同文件要求;(二)计划要符合甲方、监理、公司对工程的各种要求; (三)计划编制要考虑可支配的资源(资金、人力、材料、设备等)配置情况;计划编制要充分考虑施工现场的实际情况;三、计划的编制与上报(一)单位工程总进度计划的编制基层单位计划员依据公司与甲方签订的工程施工合同和甲方、监理及公司的要求,于工程开工后的一个月之内编制单位工程总进度计划。并上报公司安全生产部。(二)年度计划的编制1、跨年施工工程的基层单位计划人员依据单位工程总进度计划以及项目施工进度具体情况,于年度11月5日前编制下一年度施工进度计划,经主工负责人审核后上报公司安全生产部。2、公司安全生产部于每年11月5日10日编制下年度公司年度计划草案;经公司主管生产副总经理审阅后提交经理办公会讨论;公司经理办公会通过后提交董事会;年度综合计划经公司董事会通过公司总经理审批后形成正式文件于下年一季度内下发。(三)季度计划的编制1、基层单位计划人员依据公司下达的年度计划,结合施工项目的实际情况,于季末月25日前编制下一季度施工进度计划,并上报公司安全生产部。2、公司安全生产部于下季度首月2日前提出下季度施工生产计划,公司主管生产副总经理审批后,形成正式文件在季度第一个月5日前下发。(四)月度计划的编制1、基层单位计划人员依据公司下达的季度计划,于每月25日前编制下月度施工计划,并上报公司安全生产部。2、公司安全生产部于每月2日前提出下月度施工生产计划,公司主管生产副总经理审批后,形成正式文件在每月5日前下发。(五)旬计划或周计划的编制基层单位计划人员要编制旬或周施工进度计划,确保工程进度处于受控状态。采用旬或是周施工进度计划,根据工程实际情况而定(尽量与甲方或监理的要求一致)。北京地区的工程采用周计划,在每周五向安全生产部上报工程周计划;外埠工程采用旬计划,在每旬末的周五向安全生产部上报旬计划。(六)冬季、雨季施工计划的编制基层单位分别于5月份、10月份编制雨季、冬季施工计划报公司安全生产部,经安全生产部综合平衡后提供给公司技术管理部编制冬季、雨季施工方案。(七)项目工程网络计划的编制基层单位技术人员在有关人员协助下编制重点关注工程施工进度网络计划,可采用横道图、单代号网络或双代号网络等形式,并提供给工程相关部门对其进行动态跟踪管理,及时调整施工部署。(八)不定期计划安全生产部根据公司实际情况、工程项目的进展情况和受关注程度,要求各基层单位的计划人员编制非定期计划,如阶段性计划、专项计划等上报安全生产部。四、计划的格式及内容(一)总进度计划及年度计划内容1、编制依据:甲方、监理、公司以及合同对工程进度的要求;工程现场实际情况;计划编制的指导思路等;以及预计上年度完成情况(年度计划)。2、计划形象进度:分别说明各主要分部分项工程的施工工期、主要工程量、施工作业天数、投入的材料、设备和人力情况。3、施工部署:工程项目施工中的重点、难点工序,如何保证其施工进度;主要人员组织情况,各计划管理岗位的责任人及其责任;现场劳务人员的使用情况,进场、出场计划说明。(二)季度、月度计划的内容1、本季度预计完成情况,是否完成计划及主要原因;下季度计划完成情况,施工重点及主要的措施等;需公司协调解决的问题。2、本月预计完成情况,是否完成计划及主要原因;下月计划完成情况。(三)冬季、雨季施工计划的内容冬季、雨季施工的各项工程,向安全生产部上报主要工程量、施工作业天数、投入的材料、设备和人力情况等。(四)计划报表格式:1、计划报表封面:总进度计划和年度、季度、月度施工计划等要打印封面,封面写明施工项目名称、填报时间、施工单位名称等,并有项目负责人、填报人的签字(手签),加盖施工单位的公章。2、报表规格:封面及文字说明等统一竖向使用A4纸打印,计划表统一用A4纸打印,特殊表格大于A4纸的按图纸方式折叠,整份报表装订完成后为A4纸规格。第五章计划的检查与调整一、计划的自查基层单位的工程管理人员、计划人员要定期对施工计划进行自查。当发现现场施工生产实际情况不能达到计划要求时要及时进行分析,并上报单位负责人,尽快制定出相应的措施,保证落实计划。二、计划的定期和不定期检查公司安全生产部对基层单位的各种施工计划进行定期和不定期的检查。对工程项目的施工进度作出评价,并向领导上报。三、计划的调整当计划与实际施工进度严重不符合,已经不能指导施工生产时,基层单位要把调整

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