人事行政部内部综合管理制度.doc

XXXX有限公司管理文件管理制度代码：2009-01 第1版 签发： 人事行政部内部综合管理制度1. 总则1.1. 为进一步规范人事行政部所涉及的职员岗位职责、考勤及办公纪律、办公规范等基础性事项进行总体性的管理，特制订本条例。1.2. 本办法适用于我公司人事行政部员工。2. 管理职责2.1. 负责公司的人事、行政及信息管理，协助总经理处理日常工作，综合协调各部门之间的工作，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。2.2. 负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作。2.3. 负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议纪要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。2.4. 负责公司来往文、电的处理和档案的管理工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。2.5. 加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。2.6. 做好人事管理工作，保管好员工的人事档案；负责公司员工的培训工作，协同各部门共同抓好员工的思想素质和业务水平的培训。2.7. 负责公司计算机硬件和软件的维护，负责公司网络的建设和维护，负责协调推进各部门的信息管理流程。2.8. 负责公司的印章管理。2.9. 负责公司的总务、后勤保障工作。2.10. 负责公司的营业证照管理。2.11. 完成公司领导交办的其他工作。3. 行政办公规范管理制度3.1. 办公仪表规范3.1.1. 男士应着深色套装、衬衣、皮鞋，必配领带；3.1.2. 女士应着深色套裙（或裤）、衬衣、皮鞋；2009年07月14日发布 第2页 共4页 2009年07月15日实施3.2. 办公室座区规范3.2.1. 办公桌：桌面除电脑、口杯、电话、文具外，不允许置放其他物品；3.2.2. 辅桌：放置文件盒、笔筒、少量工具书；3.2.3. 座椅：靠背、座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正；3.2.4. 电脑：置办公桌左前角，保持主机、显示器的清洁；3.2.5. 垃圾篓：罩塑料袋，置办公桌下右前角；3.2.6. 饮水机：放置指定位置，不得随意移动；3.2.7. 报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内；3.2.8. 外衣手袋：置挂于衣帽间或柜子内，严禁随意放在办公桌椅上;3.2.9. 文件摆放：人员离开时，应将文件置于文件柜，不得随意在桌面摆放。3.3. 语言规范3.3.1. 交往语言：您好，早晨好，您早，晚安，再见，请您，劳驾您，关照，谢谢，周末愉快等。3.3.2. 电话语言：您好，请问，谢谢，再见等。3.3.3. 接待语言：你好，请稍候，我通报一下，请坐，对不起，请登记，我即去联系，打扰您一下，好的，行（切勿说“不”）。4. 行政办公纪律管理规定 4.1. 办公纪律4.1.1. 本部门员工上班期间需佩戴工作证或胸卡4.1.2. 坚守工作岗位禁止串岗；4.1.3. 上班时间禁止看报纸杂志、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情；4.1.4. 办公桌上应保持整洁，并注意办公室的安静；4.1.5. 上班时穿西装和职业装，不能穿超短裙或无袖上衣或休闲装，不得穿凉拖鞋，不得在办公室化妆；4.1.6. 接待来访和业务洽谈应在会议室或接待室进行；4.1.7. 不得因私事长时间占用办公室电话；4.1.8. 不得因私事拨打公司长途电话；4.1.9. 不得用公司电脑上网聊天、不得长时间上与工作无关的网站；4.1.10. 未经允许，不得使用其他部门的电脑；4.1.11. 以公司名义发出的邮件须经部门主管确认；4.1.12. 未经总经理批准或部门主管许可，不得擅自索取、打印、复印其他部门的资料；4.1.13. 不得迟到、早退；无故迟到、早退1小时以上者以旷工论处；4.1.14. 请假须经部门主管、总经理书面批准，在人事行政部备案；假条未在人事行政部及时备案者，以旷工论处，扣减工资；4.1.15. 请病假者如无医院开具的假条，一律认同为事假；4.1.16. 在月末统计考勤时，人事行政部对任何空白考勤不予补签；4.1.17. 因故临时外出，必须请示部门主管；部门全体外出，必须事先告知人事行政部；4.1.18. 不得将公司物品（如烟缸、茶杯、文具等）带回家私用；4.1.19. 无工作需要不得进入总经理办公室、计算机房、档案室、文印室、财务部以及会议室、接待室。4.1.20. 下班前应整理好办公用品，关闭空调及所