关于平台物资调剂工作的探索和推进.doc

关于平台物资调剂工作的探索和推进转型发展创效益，立足岗位比作为面对公司的经营形势要求，物资管理也逐步由粗放型向精细型迈进。平台之间的物资调剂已经成为：节约采购资金、提升管理水平、转变发展理念的有效途径。物资调剂工作在公司存在两方面的优势，一方面是这两年来公司更新的设备较多，使设备配件的标准化有了大幅度的提升，这为平台配件之间的相互调剂，创造了有利条件；另一方面是明年生产任务饱和，生产环节的物资库存也必然增加。平台打井多了，相对于平台暂时闲置的物资也必然会增多，保障生产库存的增加，也为平台之间的物资调剂，创造了条件。总之平台配件标准化的提升和生产环节库存物资的增大，促使调剂工作的意义得到了凸显。在近四年的物资管理中，物资计划、仓储、配送管理运行平稳，各项管理制度逐步完善。为了提高闲置物资和工程余料利用率，加强物资流动性，节约公司生产成本，供应科也凭借自身优势，将从平台回收的工程余料，进行整理、分类把能实现其价值的物资充分利用起来。全年从平台回收泥浆材料共计29项，80吨，约65万元，其中调剂使用30吨泥浆材料和20吨土粉，调剂钻头价值100万元，共节约采购资金165万元左右。虽然供应科对于减载到配送队库房的物资得到了有效管理和控制，但对于平台的实际库存进行调剂，仍然存在许多困难和问题。一、物资调剂面对的主要管理细节和问题物资调剂实质也是另一种物资“采购行为”，是一种面向公司内部的 “采购行为”。物资调剂这种“采购行为”的最终的落实和实现，必须面向细节的管理。平台之间调剂物资，沟通时必须落实的问题：1、物资型号的落实；实际涉及的问题就是：库存的准确性。2、物资的新旧；实际涉及的问题就是：物资价格的确定。3、船舶的调配；实际涉及的问题就是：物资的运输。4、物资的押运；实际涉及的问题就是：物资的安全。5、时间跨度的长短；实际涉及的问题就是：物资的及时性。6、实际成本支出的可行性；实际涉及的问题就是：调剂的效益。面对以上的管理细节，供应科和平台之间必须把每一项落实清楚，任何一项细节的遗漏，都会导致物资调剂失败和实际意义的丧失。二、物资调剂的基础工作和面对的主要困难物资调剂相对于采购新的物资难度更大。计划采购只是单向的沟通，而且有多年的采购经验，参与的部门单一（一般只有供应科），便于管理。物资的调剂工作是双向的沟通，甚至更多，是多向的沟通。参与的部门至少是平台之间，甚至是供应科和生产部门，需要协调的问题多，考虑的问题多。而物资调剂过程的复杂性，对新管理方法的进一步探索，也正可以带动公司管理水平的提高。物资调剂工作真正的落实和顺利实现，是以公司各方面管理的提升为基础的。面对的主要困难是：1、保证人员管理中思想理念和素质的提升，特别是人员的大局意识，减少自身的本位主义思想。因为对于调剂的物资使用者来讲，并没有减少任何的成本支出，而且增加了自身物资保障的风险。但站在公司的角度讲节约了采购资金，提升了节约意识。2、保证物资信息的准确维护。物资管理信息系统只是一个信息共享的平台，物资信息的准确与否是调剂工作的关键因素。平台的物资管理人员要树立起责任心，可能因为你的一个信息的不及时处理，造成的虚假信息最终导致，调剂工作中的“狼来了”的思想。没有人愿意在不准确的信息上浪费时间和精力。3、保证相互沟通的渠道畅通。物资调剂是一个刚刚开始的探索工作，许多运行的机制和程序还没有建立起来，甚至有些平台一些基础的出入库制度、管理流程都没有建立起来。供应科在充分调研基层的具体情况后，将陆续统一标准，出台管理措施，保障物资调剂工作的顺利落实。调剂工作的主要困难就是思想转变难和落实难。从物资调剂工作中真正形成一种节约意识、大局意识和思维习惯，把管理落实到细节中去，真正用管理出效益。三、物资调剂工作的规划及实施面对困难供应科积极想办法、找措施，但给更多的是希望公司继续给予支持，下一步的主要工作措施和方向是：1、继续树立过紧日子的思想，从一滴水、一度电中凝聚职工建立“公司是我家”的思想。坚决剔除管理中的本位思想，树立公司一盘棋的理念。2、加强物资库存盘点。供应科积极参与公司的联合检查，加强平台库存盘点的力度，确保物资信息的准确。与此同时供应科与经营管理科推出一定的奖惩措施,加大奖惩力度，促进平台物资管理水平的提高。3、建立完善的调剂程序和管理制度。供应科要积极到平台调研，了解实际需求。从管理的细节入手，供应科凭借自身优势，把各平台的基础出入库制度、管理流程建立起来，形成统一标准。在推进管理制度建设的同时，积极把调剂程序和制度建立好、落实好，保证渠道的畅通。面对公司现有的经营形势，物资供应管理必须向精细化转变。物资调剂工作的开展，也正给提升管理水平和带动管理发展提供了一个重