开盘活动流程及物料准备.doc

eeb794e78ede3425eaf9c1ad73340e4c.pdf金色夏日送清凉暨BC区剩余物业开盘策划案活动流程及物料清单报送： 审核： 编制： 日期： 活动主题：xxxx金色夏日免费送清凉副题： BC区珍藏熟铺签约，多重礼品认领专场活动【主题阐释】：“xxx”表明活动实体；“金色”象征收获、财富，暗示时间；“熟铺”表达产品特征，凝结产品价值；“购铺签约”、“礼品认领”、“专场”既表明活动主旨和丰富活动内容又表明活动流程；活动以“专场”的形式构架，尽可能的采用分区操作流程，并以卖场的形式布局设计。 卖场主办单位：x活动参与单位：xx 活动时间安排：2007年6月30日（周六）Am09：30pm15：00 活动地点安排：xx中央大厅或售楼部广场活动目的：1、销售方面为吸引、挖掘更多更广的客户群，形成商业物业追捧新聚点，强势过度二期地产销售尴尬期，谋求市场契稳，为最终销售目标和产品开发利润拓展市场空间与深挖市场潜力，从而在销售方面有效地实现“巩固老客户、拓展新客户”之目的；2、氛围营造方面为强力宣传“BC区电器卖场”的相关信息（如主力电器商家签约、招商工作的启动、人力储备报名登记等），继续为投资者（投资经营者、经营者）树立信心；增加步行街（尤其是中庭）商业卖场元素，如背景音乐、运行扶梯、街道亮灯、花车、服务总台、坐椅、导购指示标识、规范广告、楼顶灯箱、跑马灯，制作LOGO项目霓虹灯等；3、策略方面为强势打压本土竞争性物业：商业项目“阳光购物”、“新华桥头项目”、“闸桥项目”；住宅项目“阳光花园”和百货“新大兴”、“小十字商业”等，一方面规避竞争性物业分离自身客户群体，另一方面通过强大策略攻势剥离竞争性物业的客户群。逐步形成后期销售客户资源的有效储备，形成xxx产品规划唯一性、物业价值唯一性、商业能源独特性等品质，为下一步销售及营运策略的实施制造有利条件。4、活动本身同时具有的对新老客户的慰问和关怀目的；5、弥补交房、办证纠纷及营运管理造成的信誉负效应，在一定时期内转化人们对本项目关注和议论的焦点，改变不利局面，变被动为主动；活动意义： 强力宣传BC区主力电器商家签约成功；逐步改变业态、业种单一局面，树立良好口碑，建立信任；转化舆论焦点，引导人们对项目品质的认知，打压竞争性物业分流客源；实施挤压销售策略，广挖客户资源，促成二期销售爆发点，从而解决现实销售回款、目标销售任务和追求产品最大利润等核心工作。活动规则：邀约对象：1、潜在客户（来访登记或已获取投资意愿基本信息的人）；2、已购客户；3、认购客户；4、部分社会活动人士时间安排：2007年6月30日pm09：30pm15：00；活动内容：1、BC区信息介绍、销售政策说明、活动流程简介；2、熟铺推荐、认购或签约；3、购BC区熟铺，礼品认领；4、组合表演（劲舞、变脸等）；5、SHOW系列表演；6、午餐休息时间； 7、客服跟进事宜。礼品设置：1、2P柜式“格力”空调 台； 2、“美的”座式饮水机 台； 3、“艾美特”座式电风扇 台； 4、“冰晶凉”枕和麻将席 个； 5、“爽酷”冰凉茶 瓶； 注：礼品1适用于当日购BC区商业物业总价15万元/单元的签约客户；礼品2适用于当日购BC区商业物业总价10万元15万元/单元的签约客户；礼品3适用于当日购BC区商业物业总价3万元10万元/单元的签约客户；礼品4-5适用于当日购BC区商业物业/单元的所有签约客户；礼品5同时适用于当日参与BC区商业物业签约活动的所有人群（礼品5不分是否签约人）。认领资格认定：1、2007年6月30日参与活动者，必须是2007年5月底至2007年6月30止，已经签定xxxx正式房屋买卖合同的客户，方有资格参与礼品1、2、3认领活动；2、准备认购客户和社会目标群体依次凭登记记录方有资格参与礼品4、5认领活动；认领程序：1、设置登记备份记录册，凭身份登记记录参与6月30日购BC区熟铺和免费认领活动；2、凭购铺收据参与礼品1、2、3认领活动，依照“公开、公正、公平”原则，认领者须登记造册，并在活动当日内领取礼品，否则视为作废处理。现场安全要求：1、中庭二楼以上实施管制（若活动地点选择在中庭举行）；2、物料安全维护（礼品护养）；3、表演队安全维护（安全保障）；4、现场秩序维护（避免人员哄抢、踩踏等事故）。活动推广：1.6月23日上行架广告；2.短信群发：目标客户群发（每天1组）和小区短信群发（每周10000组），传递6月30日活动信息、邀约信息；3.6月23日到6月29日上户外行架并开始定点行销（暂定体育场和小十字广场）；4.6月23三块大喷绘上墙（项目本身）；5.6月25日所有布幅全部上墙（项目本身）；6.6月30日上午腰鼓队造市宣传；7.6月26日拱门、空飘到位；8.6月26日之前，新调展板展架到位（含X展架）；9.6月28日项目期刊到位，并开始逐步派发；10随活动进程派发BC区DM单。活动流程： 为使本次活动井然有序，明确每个步骤的相关作用和突出有效管理，实现本次活动的预期效果。流程大纲如下： 2007年6月28日前：卖场布置准备到位及奖品采购到位。要求建议：1、“流程分区、卖场布局”但由于场地限制的原因，可考虑卖场整体结合，但是根据功能分区不同基本划分为四个区域即“财务办公区”、“表演及礼品区”、“选房及销控区”和“认购及签约区”；2、规格建议：卖场整体包装设计为260以上，围栏设计为不低于2.5米,保证结实牢固,安全；表演礼品区设计在主入口位置、认购签约区独立于卖场正中央；选房及销控区设置在卖场正前方醒目位置;财务办公区设置于售房中心，四周设置隔离线，确保财务区有序化工作的开展；卖场均用鲜红地毯铺设地面；3、音效要求：立体音响四对（专人音控操作），音乐光碟5张；4、舞美设计暨活动现场氛围营造：五色绸布幅吊空、万国旗、金色丝带，卖场背景行架主题大喷贴挂，卖场展板展架设计布置，DM单专用投放区，销控板设计放置，BC区待售信息和招商类展板，电器超市展板；7、礼品落实：礼品类型、规格、数量及相关证（说明）书等筹备工作；8、其他准备：拱门空飘，花篮花卉，桌椅板凳，盒饭饮料，开盘礼花保管；礼品展示及保管工作；现场秩序维护等安全工作和后勤补给工作部署。2007年6月28日（周四）：礼品展示、宣传及维护：1、展示时间持续展示到开盘当日即6月30日（周六）礼品认领活动；2、展示地点为礼品展示区；3、安全保障增加标准隔离栏由物管部门执行；4、礼品包装要求“南海鑫城BC区购铺礼品”字样等，区别不同等级礼品分类表识卡；5、电源设备接通并使可视听礼品（如电视）全面运用，加重现场气氛烘托；2007年6月29日（周五）：节目彩排及音控调试，所有物料准备到位。 2007年6月30日（周六）：活动流程：开盘签约暨礼品认领活动举行：项目时间工作内容备注认购签约区工作 Am9：0012：00短信群发人员分工及部署进一步落实责任，开始暖场主力商家代表，政府领导，经营管理公司代表致辞发言接待与发言主题选择主力商家及10-15名特色商家正式签约仪式签约仪式流程布置与接待DM单派发行销组与现场同时进行咨询接待现场接待投资分析投资顾问一对一接待主持人就“活动主题、活动流程等”进行说明；傲博领导就“活动宗旨、礼品认领规则、现场秩序等”进行讲话；主持人宣布认购签约开始10分钟以内客户认购签约一对一接待（每组3分钟）成交销控登记造册引导客户进入表演礼品区导购人员中午客户快餐安排快餐或盒饭、饮料参与表演区领奖流程主持人掌控背景音乐、音控较音表演道具检查；活动现场其他物料核对； （如时装、花篮等）；（如礼品与等级分类卡的对应、展板展架、活动流程说明、认领资格鉴定、现场氛围物料核对等）pm14：40SHOW表演之系列一；主持人报幕（10分钟）组合表演，主持人报幕（30分钟）宣布活动结束，奖品核对封存，表演队休息，清场继续认购,结合当时实际情况持续到晚上20:00咨询接待结束特别说明：主持人穿插介绍BC区动态；邀请xx总经理讲话（）；活动高潮设计在上午10：30左右，表演结束后继续认购程序，持续活动到晚上20：00点。 2007年7月1日（周日）7日（周二）：开盘成绩短信群发跟进：物料准备： 物料清单、到位时间、责任人 见下表：项目科目品种数量到位时间备注责任人一签约仪式行架2 个6.236.24场地、规格领导发言主题3个主题6.28主题签约仪式道具若干6.28物料背景设计大喷1 幅6.25BC区信息动态DM单2000份6.20解释短信群发1万/周持续群发连续性接待桌/椅子4*3套6.202组2套饮用水/纸杯若干6.22数量若干电源/灯光2组6.29安全阳光棚4 个6.28标准五色绸布幅40条6.24维护展板/展架20个6.25设计、维护保卫5*2人6.29责任心、形象￥二认购销售舞台/红地毯200/6006.26规格、安全空调2P/台6.26拱门1个6.29内容空飘4 个6.29内容期刊1000份 6.27印刷电扇美的6.26音响设备1 套6.29音质、音控师音乐设计编排5套6.29饮水机艾美特6.26花篮100个 6.29数量、鲜花保健枕或麻将席若干6.26礼花15 个6.29数量与大奖相同认领登记册1薄6.25核对礼品标识卡5 个6.27内容、规格主持人2人6.25穿插、专业凉茶若干瓶6.26现场总指挥2人6.2930统筹三其他其他费用3000元不可预见费用￥：特别提醒：各部门通力配合，物料尽可能提前到位尤其是电器主力商家与礼品等