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文档简介

房地产采购合约部职能u 部门使命 负责公司材料设备采购管理工作，建立良好的采购体系与供应关系；配合工程部开展分包工程招标工作；采购信息数据库建设及更新；采购合同的管理。u 部门职能描述一、材料设备采购1、 负责公司材料设备采购管理工作。2、 按照工程部或项目部提供的采购清单、施工进度计划编制采购总计划。3、 按照工程部或项目部提供的材料设备的规格、型号、性能参数，组织提供35家供应商的产品样板及技术资料。4、 配合工程部编制材料设备招标文件，组织开标和评标，提出对供应商的初步审核意见。5、 配合工程部提供供应商的相关资料，以便安排材料的验收，保管，施工等方面的工作。6、 根据现场考察与合同履行情况对供应商名册进行调整，形成比较固定的供货渠道，降低成本；对材料、设备采购合同进行整理、归档；对尚未完成或有索赔问题的，根据合同及时处理； 7、 负责材料、设备在项目保修阶段出现问题时与供应商进行联系并及时解决；协助保修人员对现场剩余保修材料、设备进行管理，并与供应商联系取得保修工作所需的材料及设备配件等。8、 建立材料设备市场价格信息库。二、招标管理1、负责组织和跟进各项工程的招标工作；2、配合需求部门编制招标文件；3、参与招投标的评标工作并向公司领导提供专业建议。三、合同管理1、参与分包工程、营销类合同的谈判；2、负责公司工程、材料设备、营销类等经济合同的管理、建立分类台帐；3、负责检查合同的执行情况；u 部门内外关系描述一、内部： 执行工作安排，汇报总结工作 1、合约采购部 总经办发出并修订工作目标，明确重点工作提供材料采购相关服务2、合约采购部 工程部等业务部门 提出需求信息，配合完成材料采购工作提供材料价格与供应信息3、合约采购部 成本审计部 监督采购工作提供付款申请及证明文件4、合约采购部 财务部 配合支付工程款或材料款二、外部： 提出需求信息，寻求合作与支持1、合约采购部 供应商提供材料供应与售后服务支持 监督、审核其提供材料质量、规格、价格2、合约采购部 承发包单位提交材料需求资料，审批后采购使用
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