总经办---规章标准化管理准则.doc

第第 1 14 页页 类类 别别规规 章章 名名 称称编编 号号 总总务务类类规规章章标标准准化化管管理理准准则则 A AC CA A0 01 1 1 1 0 0 版版 本本日日 期期 2 20 01 11 1 0 01 1 0 01 1 1 总总则则 1 1 制制定定目目的的 1 将本公司内各种规章之内容事项予以具体化 组织化 2 将拟案 审核 承认 实施 管理 公告 修正 废止 等作业程序 予以标准化 合理化 3 促使本公司内各单位的规章业务推行顺畅 1 2 适适用用范范围围 1 凡隶属本公司内之各种规章制度 依本准则所规范的体 制管理 2 但本公司涉外规章 含书写格式 如另有相关法令规范 时 从其规定 1 3 管管理理单单位位 总经办 为本准则之管理单位 1 4 名名词词定定义义 本准则使用之名词定义如下 1 规章 规章是将本公司内 各单位为推行业务上之必要管理规 定事项 依照本准则之规范程序及格式标准 书写成规 章制度 是具有管理及作业上的约束文件 2 拟案单位 对各规章之制定 修正 废止等有关业务及内容 具草 案研拟权限能力者 3 审议单位 对各规章之制定 修正 废止等有关业务及推行 具草 案审议编修权力者 4 承认单位 对各规章之制定 修正 废止等有关业务及推行 具承 认核准权力者 5 管理单位 对该规章之有关业务具执行及督导权力者 第第 2 14 页页 类类 别别规规 章章 名名 称称编编 号号 总总务务类类规规章章标标准准化化管管理理准准则则 A AC CA A0 01 1 1 1 0 0 版版 本本日日 期期 2 20 01 11 1 0 01 1 0 01 1 2 规规章章体体系系结结构构 2 1 依依规规章章管管理理效效力力区区分分 本公司规章体系之结构依效力区分计三种 列示如下 2 1 1 基基本本规规章章体体系系 以投资者 股东会或董事会 所掌管之企业政策业务为中心 的基本规章体系 2 1 2 管管理理规规章章体体系系 以经营者 经营会或总经理 所掌管之企业管理业务为中心 的管理规章体系 2 1 3 技技术术规规章章体体系系 以技术者 技术单位或总经理 所掌管之企业技术业务为中 心的技术规章体系 2 2 依依规规章章使使用用名名称称区区分分 本公司规章之名称用语 区分如下 2 2 1 基基本本规规章章 系指投资者在投资业务范围内 认为有制度化必要之事项 依其性质及需要 得定名为章程 规程 准则或足以辨认其 性质之名称 1 章程 在本准则规范内 系指规定有关企业基本结构之章程等 事项 例 公司章程 福委会章程等 2 规程 在本准则规范内 系指规定有关企业整体规范程序等事 项 例 公司组织规程 委员会设立规程等 3 准则 在本准则规范内 系指规定有关企业经营方针与政策等 事项 例 规章标准化管理准则 公司内议事准则等 第第 3 14 页页 类类 别别规规 章章 名名 称称编编 号号 总总务务类类规规章章标标准准化化管管理理准准则则 A AC CA A0 01 1 1 1 0 0 版版 本本日日 期期 2 20 01 11 1 0 01 1 0 01 1 4 其他足以辨认其性质之名称 2 2 2 管管理理规规章章 系指经营者在经营业务范围内 认为有制度化必要之事项 依其性质及需要 得定名为办法 细则 须知或足以辨认其 性质之名称 1 办法 在本准则规范内 系指规定有关企业一般规定办法等事 项 例 职工待遇办法 职工奖惩办法等 2 细则 在本准则规范内 系指规定有关企业一般办法之细则等 作业事项 例 职工待遇核计细则 职位归属等施行细则等 3 须知 在本准则规范内 系指规定有关企业管理上作业须知等 注意事项 例 职工报到须知 物品申购须知等 4 其他足以辨认其性质之名称 2 2 3 技技术术规规章章 系指技术者在技术业务范围内 认为有制度化必要之事项 依其性质及需要 得定名为规格 标准 要领或足以辨认其 性质之名称 1 规格 在本准则规范内 系指规定有关制品技术规格等事项 例 制品规格 材料规格等 2 标准 在本准则规范内 系指规定有关制品技术标准等事项 例 作业标准 检查标准等 3 要领 在本准则规范内 系指规定有关制品技术要领等事项 第第 4 14 页页 类类 别别规规 章章 名名 称称编编 号号 总总务务类类规规章章标标准准化化管管理理准准则则 A AC CA A0 01 1 1 1 0 0 版版 本本日日 期期 2 20 01 11 1 0 01 1 0 01 1 例 包装作业要领 包装检查要领等 4 其他足以辨认其性质之名称 2 3 依依规规章章规规定定类类别别区区分分 本公司规章之规定类别计分九类如下所示 1 有关总务类方面规章 2 有关人事类方面规章 3 有关会计类方面规章 4 有关财务类方面规章 5 有关营业类方面规章 6 有关生产类方面规章 7 有关技术类方面规章 8 有关质量类方面规章 9 有关其他类方面规章 3 规规章章之之制制 修修 废废 3 1 规规章章制制定定申申请请作作业业 本公司之规章制定 经由需求单位认为有制定规章之必要性 并提出申请 经相关主管单位或审议单位同意 交由拟案单 位研拟草案后于限期内送审 3 2 规规章章草草案案研研拟拟作作业业 1 拟案单位研拟草案时 应依本准则之相关规定要求研拟 作业 并于期限内完成送审 2 拟案单位除拟定该规章草案外 尚须考虑该规章之关联 性 冲突性 适法性 时效性 结果性等因素后 做成 意见报告书 并呈审议单位 以利评估审核 3 3 规规章章草草案案审审核核作作业业 1 审议单位审议草案时 应依本公司相关议事规定审议规 章草案 2 审议单位如认为有事实需要 得邀请有关之单位或个人 列席陈述意见 3 4 规规章章承承认认施施行行作作业业 第第 5 14 页页 类类 别别规规 章章 名名 称称编编 号号 总总务务类类规规章章标标准准化化管管理理准准则则 A AC CA A0 01 1 1 1 0 0 版版 本本日日 期期 2 20 01 11 1 0 01 1 0 01 1 1 基本规章 由投资者 董事局 审议 以董事长或总经 理之名义承认公告施行 2 管理规章 由经营者 经营会 审议 以总经理之名义 承认公告施行 3 技术规章 由技术者 技术有关单位会议 审议 以总 经理或技术最高主管之名义承认公告施行 3 5 规规章章之之修修正正 废废止止程程序序 本条前述 3 1 至 3 4 项所列之制定规章程序规定 于规章修 正或废止时准用之 3 6 规规章章之之制制 修修 废废因因素素 1 基于政策 方针 组织 制品 技术等之变更 2 基于内外在经营环境因素变化之事实需要 3 基于相关规章之制定 修正 废止时 应予配合 4 基于政府相关之法令制定 增定 修定 废止时 应予 配合修废 5 基于其他必要性 需修废之时机因素 4 规规章章效效力力 4 1 效效力力区区别别 基本规章 管理规章及技术规章之效力区别如下 1 基本规章效力高于管理规章及技术规章 2 管理规章效力高于技术规章 3 管理规章及技术规章不得与基本规章抵触 4 2 效效力力发发生生 1 未依本准则体制制定及编辑之规章无效 2 本公司内规章 皆自该规章公告之实施日起生效 4 3 效效力力顺顺位位 同一规章时 新制定之规章其效力优于先前的规章 4 4 效效力力抵抵触触 相同效力之规章内容抵触时 依下列方式解释之 第第 6 14 页页 类类 别别规规 章章 名名 称称编编 号号 总总务务类类规规章章标标准准化化管管理理准准则则 A AC CA A0 01 1 1 1 0 0 版版 本本日日 期期 2 20 01 11 1 0 01 1 0 01 1 1 新制定 修定之规章效力优于先前相同的规章 2 根据新规章制定或修订时 所依据的母规章效力判断 3 上述除 由管理单位解释外 必要时得由审议单位指定拟 案单位 项目研究解释 5 规规章章业业务务执执行行 5 1 规规章章之之有有关关业业务务执执行行与与周周知知 各有关单位的主管及承办人员 应负有执行规章内规定事项 之责任 且应向其部属或有关人员解说 促使其对有关规章 之诸规定彻底了解 5 2 规规章章之之遵遵守守 公司内规章须确实遵守 不得因个人或部门单位的因素而擅 自变 更 如发生不适用或疑问时 应立即办理申请改正修废 手续或申请解释 5 3 规规章章文文件件之之处处理理 规章文件处理原则如下 1 公司内规章对外以密件处理 由指定保管人保管 2 公司规章经核准公告后 应由拟案单位编入编号并编辑 入 公司内规章汇编档 后 另件分送各适用规章之相 关单位 供其查阅执行 3 收受规章单位之单位保管人 应负责保管 存档并列入 移交 4 修正或废止规章之处置 由拟案单位收回各单位原保留 之先前规章 统一予以销毁 另仅存原拟案单位汇编规 章时保存之原案 供查阅 研拟 解释 参考用 5 4 临临时时处处置置 除基本规章外 管理规章及技术规章之承认者在特别必要事 项时 有权执行与规定不符之业务 但须尽速依本准则之规 定程序修订规章 6 规规章章管管理理编编号号 6 1 编编码码原原则则 本公司规章的管理分类编号计为五码 前三码为大写英文字 第第 7 14 页页 类类 别别规规 章章 名名 称称编编 号号 总总务务类类规规章章标标准准化化管管理理准准则则 A AC CA A0 01 1 1 1 0 0 版版 本本日日 期期 2 20 01 11 1 0 01 1 0 01 1 母 后二码为流水阿拉伯数字 例 ACA01 代表 规章标准化管理准则 6 1 1 第第一一码码 第一码代表规章之管理效力 1 代表基本规章 2 代表管理规章 3 代表技术规章 6 1 2 第第二二码码 第二码代表规章之使用名称 1 代表章程 2 代表规程 基本规章辨认名称 3 代表准则 4 代表办法 5 代表细则 管理规章辨认名称 6 代表须知 7 代表规格 8 代表标准 技术规章辨认名称 9 代表要领 10 代表其他足以辨认其性质之名称 6 1 3 第第三三码码 第三码代表规章之规定类别 1 有关总经办 类方面规章 2 有关人事类方面规章 3 有关会计类方面规章 4 有关财务类方面规章 5 有关营业类方面规章 6 有关生产类方面规章 7 有关技术类方面规章 8 有关质量类方面规章 第第 8 14 页页 类类 别别规规 章章 名名 称称编编 号号 总总务务类类规规章章标标准准化化管管理理准准则则 A AC CA A0 01 1 1 1 0 0 版版 本本日日 期期 2 20 01 11 1 0 01 1 0 01 1 9 有关其他类方面规章 6 1 4 第第四四 五五码码 第四 五码代表依该规章规定范围 第三码 分类后 所制 定施行的先后顺序 依阿拉伯数字的流水号顺序编码 例 01 代表该分类后之第一个制定的规章 7 规规章章书书写写要要领领 7 1 书书写写方方式式 1 本公司涉外规章书写方式 除另有相关法令规范时 从 其规定方式书写 无规范时则依本准则规范书写 2 本公司涉内规章书写方式 悉依本准则规范书写 7 2 书书写写内内容容结结构构 规章书写之结构 须包含下列各项 1 总则 A 制定目的 B 适用范围 C 管理单位 D 名词定义 E 其他事项 2 主题内容 3 附则 A 制定 修正 废止方法及程序 B 公告实施日期 修正日期 C 其他必要附注事项 4 附件或附表 7 3 书书写写组组织织结结构构 规章系由许多条文所构成 本准则规范的组织结构方式 系 依该规章本文及其内容需要之层次 依序分成若干 条 项 款 目 7 3 1 条条 第第 9 14 页页 类类 别别规规 章章 名名 称称编编 号号 总总务务类类规规章章标标准准化化管管理理准准则则 A AC CA A0 01 1 1 1 0 0 版版 本本日日 期期 2 20 01 11 1 0 01 1 0 01 1 1 每一规章依其规定之内容不同可分成好几个段落 每一 段落依次称为第一条 第二条 不等 2 条文前必须冠以 条标 当为该条标题 以便查阅 例 1 总则 7 3 2 项项 1 每一条文依其规定之内容不同可分成好几个段落 每一 段落依次称为第一项 第二项 不等 2 项文前必须冠以 项标 当为该项标题 以便查阅 例 1 1 制定目的 7 3 3 款款 1 每一项文依其规定之内容不同可分成好几个段落 每一 段落依次称为第一款 第二款 不等 2 款文前必须冠以 款标 当为该款标题 以便查阅 例 1 4 1 规章 7 3 4 目目 1 每一款文依其规定之内容不同可分成好几个段落 每一 段落依次称为第一目 第二目 不等 2 目文前得不须要冠以 目标 3 目文前必须搭配 条 项 款 之任一层次标题 不 得单独存在 例 7 2 1 条 1 每一规章依其规定 7 4 书书写写注注意意事事项项 1 内容较简单明了之 条文 有时仅有 项 而无 款 或 目 有时仅有 目 而无 项 或 款 2 内容较简单明了之 项文 有时仅有 款 而无 目 有时仅有 目 而无 款 3 内容较简单之 款文 有时仅有 款 而无 目 第第 10 14 页页 类类 别别规规 章章 名名 称称编编 号号 总总务务类类规规章章标标准准化化管管理理准准则则 A AC CA A0 01 1 1 1 0 0 版版 本本日日 期期 2 20 01 11 1 0 01 1 0 01 1 4 目 之搭配 皆视 条 项 款 等文在书写时之 简洁需求性或书写方便性而定 7 5 书书写写关关键键词词说说明明 见 附件 1 规章标准化关键词说明 7 6 书书写写方方式式 1 书写方式一律由左至右 由上至下 2 本文及标题之书写位置一律在文件右边范围区内 3 如该列为标题栏 本文则须自下一列开始书写 4 如该列为 注 列 原则上自下一列开始书写 5 如该列为 例 列 原则上自下一列开始书写 6 如该列为 见 列 原则上自下一列开始书写 7 条 项 款 之标示 一律以流水阿拉伯数字加 标示于文件之左边范围区 8 目 之标示 一律用 符号并依顺序框入流水阿 拉伯数字或流水英文字母 标示于该目文之前面 7 7 用用纸纸大大小小及及格格式式样样本本 用纸大小 使用 尺寸 210 297 纸 规章之表首及详细格式样本如下 见 附件 2 规章标准化书写格式 8 附附则则 8 1 制制修修废废 本准则属于基本规章 经 董事局 审议后 呈请董事长 或总经理承认公告实施 修改 废止时亦同 8 2 公公告告实实施施 本准则自 2011 年 1 月 4 日起公告实施 9 附附件件 附件 1 规章标准化关键词说明 附件 2 规章标准化书写格式 第第 11 14 页页 类类 别别规规 章章 名名 称称编编 号号 总总务务类类规规章章标标准准化化管管理理准准则则 A AC CA A0 01 1 1 1 0 0 版版 本本日日 期期 2 20 01 11 1 0 01 1 0 01 1 9 1 附附件件 1 规规章章标标准准化化关关键键词词说说明明 9 1 1 关关键键用用语语说说明明 1 以上 或 以下 A 在某程度以上或以下 B 本关键用语包含其前之数值 例 三职等以上人员免打卡 含三职等人员 2 大于 或 小于 A 大于或小于某程度 B 本关键用语不包含其前之数值 例 部主管大于课主管 3 自 至 A 从起点开始到终点 B 本关键用语包含其前之数值 例 年资之计算系自 年 月 日起至 年 月 日止计 4 到 任 调 离 职日 A 从某日开始 B 本关键用语包含其前之数值 例 预计离职日 年 月 日 其意应为 拟自 日起离职 而非拟任职至该日 次日起 才离职 5 但 与 除外 A 但与除外均含例外之意 B 亦是该条文有限制之规定条件 例 有权执行与规定不符之业务 但须尽速依本准 则之规定程序修定规章 6 与 及 A 均具有合并意义之连接词 B 视况亦可分开或合并使用 第第 12 14 页页 类类 别别规规 章章 名名 称称编编 号号 总总务务类类规规章章标标准准化化管管理理准准则则 A AC CA A0 01 1 1 1 0 0 版版 本本日日 期期 2 20 01 11 1 0 01 1 0 01 1 例 业务部主管与财务