仓储管理职能1.doc

仓储管理职能一、部门职能1、按照公司规章制度督促监管仓库管理员做好成品和半成品仓库标准化管理2、按照公司规章制度规定监督仓库管理员做好成品仓库产品库位、货位管理、批次管理3、按照公司规章制度规定监督仓库管理员做好半成品仓库产品库位、货位管理、批次管理4、按照公司规章制度规定领导仓库管理员做好仓库产品、半成品质量安全管理5、按照公司规章制度规定领导仓库管理员做好仓库卫生、消防、安全管理6、按照公司规章制度规定领导仓库管理员做好装车和卸车车辆管理7、按照公司规章制度规定领导仓库管理员做好仓库入库、出库标准化流程管理8、按照公司相关规定协助仓库管理员做好装卸工管理9、按照公司相关文件规定协助仓库管理员做好夏季防汛、冬季防寒管理10、按照公司相关文件规定做好退货、换货产品的后续处理二、部门主管岗位职责1、组织实施周口分支物流仓储管理的日常运营工作2、正确传达上级指示文件及精神3、向下属工作人员安排相关工作，科学合理的安排配货相关事宜4、监督检查所属下级的各项日常工作5、定期向直接上级汇报仓储日常管理工作6、定期检查所属仓库各种数据的记录以及仓库的运营状况7、协调各种日用品和易耗品的领用8、协调装卸工具和托盘的使用9、根据仓库的收发量，合理协调相关助理人员的作业区域10、根据出库状况和仓库库存货品状况及时向直接领导提出合理化建议11、组织每月两次的仓库互评并向直接领导汇报12、每周两次定期检查仓库批次与货位的管理进展情况13、协同财务对仓库每月盘点的监督工作14、协调装卸工具的维修与保养工作三、部门主管责任1、对周口分支物流领导及领导安排的工作负责2、对周口分支物流仓库管理的正常运营负责3、对周口分支物流仓库工作人员的劳动纪律和工作秩序、团队建设负责4、对周口分支物流仓库出入库正常运营负责5、对周口分支物流仓库管理人员的日常工作负责四、部门主管权利1、对周口分支物流仓库管理人员及业务工作的管理权；2、有对周口分支物流仓库管理人员下级岗位调配的建议权和任用的提名权3、对所属下级的工作有监督检查权4、对直接领导提供合理化建议权五、相关工作流程及简介（表格见附件）成品半成品出库流程：1、仓库班长或管理员接收司机或仓库主管的销售出库单或调拨出库单，该办事处服务司机或相关提货人员在该单据的右下角签署姓名、车号等相关信息已示确认 。2、仓库班长在ERP上做自动拣货，并在该单据的右边记录所检出产品的产品批次、货位、编码等相关信息。3、仓库班长安排相关人员严格按照单据所记录的批次、货位进行发货（破损、变形产品不得发放），发货中严格记录产品的编码（防串货码）（ERP质量状态为合格品）。4、仓库班长或管理员和负责该办事处服务司机或相关提货人员沟通，确认数量、质量无误后，在该单据右下角签署发货人姓名，该单据红联仓库保存，绿联有该办事处服务司机或相关提货人员拿到财务室，仓库班长在ERP上保存并签字已示确认。仓库管理员出库操作流程登录并进入周口公司系统录入周口公司账户编码进入销售出库子选项 查询销售出库单 找到销售出库单。选择单据 修改维护订单 作自拣货 保存并签字 注意事项：仓库班长保证发货数量和ERP上销售出库单数量一致，然后保存并签字。 产成品半成品入库流程：1、库班长或管理员接收入责库责任人的产成品入库单其它入库单以及产品检验报告单，并确认在ERP系统中查询到该单据。2、班长或管理员严格检验数量批次，然后指定区域入库，安排仓库管理员在该单据上记录所入产品的货位。3、仓库班长和入库责任人双方确认数量和质量无误后，在单据最下边签字接收，入库单一式四联，第一联由车间会计保存，第二联入库人员带回，第三联仓库保存，第四联交物流财务保存，严禁入库人员代替仓库人员签字，否则视为无效单据，并在ERP上按照所记录的货位维护货位和批次。4、产成品流程图。选择公司选择业务查询单据确认单据修改单据维护单据保存签字货位管理：（表格见附件1）1、 仓库工作人员改变以前工作习惯，先挑货后发货2、 仓库工作人员对入库产品指定货位后方可入库3、 对A、B类产品的货位要求在95%4、 对收发量较大A类产品可作适当货位合并5、 仓库工作人员常抽查、常调整及时查找原因，解决问题，6、 仓库主管以表格形式做定期检查，总结汇报，并督促调整批次管理（表格见附件1）1、 入库前检验入库单批次是否与产品批次相符2、 整理产品批次须在系统改正后再予以入库3、 仓库工作人员常抽查、常调整，及时查找原因，解决问题，4、 仓库主管以表格形式做定期检查，总结汇报，并督促调整数量管理1、 数量管理要求100%准确2、 对收发量大的产品要常抽查、盘点，及时查找原因，解决问题3、 坚持不定期自盘与每月财务盘点相结合制度，要实行产品全部盘点质量管理：（表格见附件2、3）1、 坚持每天以表格形式做温湿度记录，是否符合质量要求2、 坚持每天以表格形式做防虫害记录，并且要检查现场，及时清理现场3、 仓库主管不定期度仓库温湿度记录和防虫害记录进行抽检，做出总结汇报4、 对超安全期产品及时作出表格形式汇报5、 邀请质量人员对仓库产品进行定期抽检，对不符合质量要求产品及时汇报过程管理：1、 产成品入库要在质量状态合格后方可入库2、 产品入库单必须与产品的相关信息完全符合后方可入库3、 为保证系统数据的准确性，严禁隔日入库（入库单日期与入库时间不符）4、 产成品须在质量状态合格后方可发货5、 发货过程中要坚持先挑货后发货的原则6、 在发货结束后要在系统上及时保存签字7、 要对装卸工具及时回收，清扫现场卫生8、 要在装卸人员全面完成装卸工作（工具回收、现场清理等）后方可开装卸费9、 开装卸费时要装卸人员亲自签字，否则拒开10、 下班后要全部回收托盘、叉车，不准遗留在公司院内或其它地方安全管理：1、 仓库内严禁存放易燃易爆物2、 要对灭火器材及时检查安全使用性能，并作出记录3、 要在雨季对仓库的防雨条件及时检查，装好沙袋，做好防汛准备4、 在雨季要求每个仓库需留守值班人员，定时对每个仓库巡检5、 仓库人员在下班时要检查仓库的门窗是否关好，做到电源关闭、人走落锁组织纪律管理：1、