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文档简介
关爱偏远地区教育,心系祖国未来花朵公益活动策划 “关爱偏远地区教育,心系祖国未来花朵”的慰问活动 策 划 书 主办单位:中国地质大学长城学院创业联盟 承办单位:创业联盟市场部 资助对象:- 9 -目录一、活动背景、目的与意义.3二、活动时间与地点.3三、活动内容及人员分工 .4四、活动开展.5五、活动经费预算.6六、活动中应注意的问题及细节.8七、活动负责人及主要参与者.8附录一.9附录二.101、 活动背景、目的、意义背景:我们青春,我们活力,我们就是祖国今天的繁荣。在2012的春天里你不想为天真无邪的童鞋们送去最真的祝福吗?你不想为为他们增添一缕清新吗?你不想为他们送上爱的礼品吗?本次活动就是你展现爱心的好地方了!春天踏着时间的钟声又走进了我们的生活。看那一张张洋溢着阳光的灿烂笑脸,看那一双双期待着我们的双眸,你还能无动于衷吗?来吧!拿起你们手中不再使用的书包、图书、学习用品,参与我们,让此刻的幸福定格在你的手中,让我们感受洋溢着温暖和希望的春天吧!进行我们与祖国未来花朵的约会吧。目的:为偏远地区儿童送去温馨的祝福和礼物,锻炼创业联盟市场部成员团队能力、个人实践能力、组织能力,响应两会关于加强农村儿童教育的号召。意义:增强了团队意识,提高大学生对社会的责任感,促进社会和谐。使农村孩子得到社会带来的温暖。2、 活动时间和地点时间:2012年3月18日至2012年4月10日地点:第一阶段 三月十八日在食堂门口进行校内捐赠活动第二阶段 三月二十日至四月八号进行校外外联活动 第三阶段 四月十日运送物资和前去慰问活动 第四阶段 对本次活动进行总结,并召开会议,对活动中的不足进行探讨,对本次活动的成功之处进行借鉴。三、活动内容及人员分工活动时间活动任务主要负责备注三月18日1、 海报宣传(校食堂对面)2、 条幅宣传(捐助爱心签名)3、 爱心募捐(募捐箱)3月20日4月8日1、 以二人组的形式,利用课余时间外出寻找商家赞助(主要对象为文体商户、KTV.、鞋帽服饰等)4月10日1、 为孩子义务表演2、 义演过程录制。3、 发放募集的物品4、 统一整理发放的物品,及活动过程,通过邮件、感谢信和新闻反馈给赞助商家、校园同学4月17日(周二)1、 在例会上对本次活动进行总结2、 对本次参与人员进行表彰四、活动展开(一)活动前期:1)宣传工作:1.联系校广播站负责人,利用广播台对本次活动进行报导,号召全校师生捐款。2.利用海报进行活动宣传,使广大同学了解到为偏远地区儿童捐款一事的概况。 2)筹备工作:1.组织部负责制作捐款箱用于活动当天存放捐款,并租借帐篷( 2顶 )、桌子( 2张 )电脑( 1台 )等必备活动用品( 具体用度与社团负责人再行商议,于3月15日前确定最终方案 ),以及向学工处申请在学校食堂对面的活动场地。2.由宣传部制作1块彩喷板,于3月18日前(周日)开始在食堂对面摆出,直至捐款活动截止当天撤回。3.由市场部设计横幅,并制作出来。 4.制定商企赞助协议书,和回馈方式。 5.登记表(10张,分清楚各个系别,要有系别,班级,学号,姓名), 6.寻找一处小仓库,储存募集回来的物资。 7.联系客运公司和运输公司,协调4月10日的物资运输工作,和安排前去慰问人员。(二)活动中期:1)捐款部分:1.条幅爱心签名活动定于中午11:30左右开始2.市场部主要负责在食堂对面的现场募捐活动,分别派出人员进行捐款的名单登记。3.所有组织人员义演完成后对现场道具进行整理和收回。2)外联部分:1.外联人员携带具体规则和详细协议书利用课余时间进行校外活动。(具体规则见附录一,协议书以书面形式分发给个活动组员)2.与赞助商做好沟通工作,及时互动。(三)活动后期:1)物资运送和慰问部分: 1.4月10日市场部搬运物资并随车前去。 2.与孩子们进行互动,并拍摄DV记录。 3.发放募集来的物资。 4.完成慰问后,在确保安全的情况下返回学校。2)募捐反馈及感谢: 1对本次活动进行报道,把DV记录和照片上传院网向同学们反馈募捐情况。2. 把本次的活动反馈给粘住的商家,并发放感谢信 3.社团内部召开会议,就本次活动进行表彰性汇报。5、 活动经费预算经费来源:外联: 募捐:经费去向:物品名称(暂定)数量*单价经费(元)赞助对象: 六、活动中应注意的问题及细节1.征集捐款本着自愿原则,对个人捐款不加硬性规定2.做好捐款单位和个人信息登记,明细每一笔捐款数目3.商企赞助数额、及反馈条件做好详细记录,明确商家要求和做好相应沟通工作。七、活动负责人及主要参与者主要负责人:创业联盟主席王永慧 市场部部长李海鹏主要参与者:市场部全体干事 宣传部、组织部部分人员赞助商企名单:附录一方式具体细节价格
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