Excel第4套考题解析.docVIP

第4套请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考试文件夹下。中国的人口发展形势非常严峻，为此国家统计局每10年进行一次人口普查，以掌握全国人口的增长速度及规模。按照下列要求完成对第五次、第六次人口普查数据的统计分析：（1）新建一个空白Excel文档，将工作表sheet1更名为“第五次普查数据”，将sheet2更名为“第六次普查数据”，将该文档以“全国人口普查数据分析.xlsx”为文件名进行保存。步骤1：打开考试文件夹，在空白处右击新建一个空白Excel文档，并将该文档命名为全国人口普查数据分析.xlsx。【注意：必须在考试文件夹下建立，不能在桌面建立。】步骤2：打开全国人口普查数据分析.xlsx，双击工作表Sheet1的表名，在编辑状态下输入第五次普查数据，双击工作表Sheet2的表名，在编辑状态下输入第六次普查数据。注意：双击Sheet1后，其背景色会变为黑色，此时处于编辑状态，然后才能输入第五次普查数据。（2）浏览网页“第五次全国人口普查公报.htm”将其中的“2000年第五次全国人口普查主要数据”表格导入到工作表“第五次普查数据”中；浏览网页“第六次全国人口普查公报.htm”，将其中的“2010年第六次全国人口普查主要数据”表格导入到工作表“第六次普查数据”中（要求均从A1单元格开始导入，不得对两个工作表中的数据进行排序）。步骤1：在考生文件夹下，双击打开网页第五次全国人口普查公报.htm，并赋值网址。【注意】第五次全国人口普查公报.htm是一个网页，需要用“浏览器打开”，老师使用的是“360浏览器”，故以“360浏览器”打开该网页。考试的时候安装的是“IE浏览器”，就以“IE浏览器”打开。步骤2：在工作表第五次普查数据中选中A1，单击【数据】选项卡下【获取外部数据】组中的自网站按钮，弹出新建Web查询对话框。步骤3：在地址文本框中粘贴复制好的第五次全国人口普查公报.htm的地址。单击右侧的转到按钮后。步骤4：单击要选择的表旁边的带方框的黑色箭头，使黑色箭头变成对号，然后单击导入按钮。之后会弹出导入数据对话框，选择数据的放置位置为现有工作表，文本框中将显示=$A$1，单击确定按钮。步骤5：按照上述方法浏览网页第六次全国人口普查公报.htm，将其中的2010年第六次全国人口普查主要数据表格导入到工作表第六次普查数据中。（3）对两个工作表中的数据区域套用合适的表格样式，要求至少四周有边框、且偶数行有底纹，并将所有人口数列的数字格式设为带千分位分隔符的整数。步骤1：在工作表第五次普查数据中选中数据区域，在【开始】选项卡的【样式】组中单击套用表格格式按钮，弹出下拉列表，按照题目要求至少四周有边框且偶数行有底纹，此处我们可选择表样式浅色16。步骤2：选中B列，单击【开始】选项卡下【数字】组中数字按钮，弹出设置单元格格式对话框，在数字选项卡的分类下选择数值，在小数位数微调框中输入0，勾选使用千位分隔符复选框，然后单击确定按钮。步骤3：按照上述方法对工作表第六次普查数据套用合适的表格样式，要求至少四周有边框、且偶数行有底纹，此处我们可套用表样式浅色17，并将所有人口数列（B列）的数字格式设为带千分位分隔符的整数。（4）将两个工作表内容合并，合并后的工作表放置在新工作表“比较数据”中（自A1单元格开始），且保持最左列仍为地区名称、A1单元格中的列标题为“地区”，对合并后的工作表适当的调整行高列宽、字体字号、边框底纹等，使其便于阅读。以“地区”为关键字对工作表“比较数据”进行升序排列。步骤1：双击工作表sheet3的表名，在编辑状态下输入比较数据。步骤2：在该工作表的A1中输入地区。步骤3：输入后重新选中A1单元格，在【数据】选项卡的【数据工具】组中单击合并计算按钮，弹出合并计算对话框，设置函数为求和，在引用位置文本框中键入第一个区域第五次普查数据!$A$1:$C$34，单击添加按钮，键入第二个区域第六次普查数据!$A$1:$C$34，单击添加按钮，在标签位置下勾选首行复选框和最左列复选框，然后单击确定按钮。步骤4：对合并后的工作表适当的调整行高列宽、字体字号、边框底纹等。此处，我们在【开始】选项卡下【单元格】组中单击格式按钮，从弹出的下拉列表中选择自动调整行高，单击格式按钮，从弹出的下拉列表中选择自动调整列宽。步骤5：在【开始】选项卡下【字体】组中单击字体按钮，弹出设置单元格格式对话框，设置字体为黑体，字号为11，单击确定按钮。步骤6：选中数据区域，在【开始】选项卡下【字体】组中单击边框按钮，选择“所有框线”。步骤7：选中数据区域，在【开始】选项卡的【样式】组中单击套用表格格式按钮，弹出下拉列表，此处我们可选择表样式浅色18。步骤8：选中数据区域的任一单元格，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的【排序】按钮，弹出排序对话框，设置主关键字为地区，次序为升序，单击确定按钮。（5）在合并后的工作表“比较数据”中的数据区域最右边一次增加“人口增长”和“比重变化”两列，计算这两列的值，并设置合适的格式。其中：人口增长数=2010年人口数-2000年人口数；比重变化=2010年比重-2000年比重。步骤1：在合并后的工作表比较数据中的数据区域最右边依次增加人口增长数和比重变化两列。步骤2：在工作表比较数据中的F2单元格中输入=B2-D2后按Enter键，同时自动填充F3至F34单元格。在G2单元格中输入=C2-E2 后按Enter键，同时自动填充G3至G34单元格。步骤3：选中F1到G34单元格，将边框设置为“所有框线”。步骤4：为G列设置合适的格式，例如保留四位小数，选中G列，单击【开始】选项卡下【数字】组中数字按钮，弹出设置单元格格式对话框，在数字选项卡的分类下选择百分比，在小数位数微调框中输入4，然后单击确定按钮。（6）打开工作薄“统计指标.xlsx”，将工作表“统计数据”插入到正在编辑的文档“全国人口普查数据分析.xlsx”中工作表“比较数据”的右侧。步骤1：打开考生文件夹下的工作簿统计指标.xlsx，在“统计数据”处右击，选择“移动或复制”。步骤1：在“将选中工作表移至工作薄”中选择“全国人口普查数据分析.xlsx”，在“下列工作表之前”选择“移至最后”。（7）在工作薄“全国人口普查数据分析.xlsx”的工作表“比较数据”中的相应单元格内填入统计结果。步骤1： 在“统计数据”工作表C3单元格中选择【公式】中的【自动求和】公式，并选择“第五次普查数据”中的B2至B34单元格，单击回车，计算结果为2000年的人口总数。步骤2： 在“统计数据”工作表D3单元格中选择【公式】中的【自动求和】公式，并选择“第六次普查数据”中的B2至B34单元格，单击回车，计算结果为2010年的人口总数。步骤3： 在“统计数据”工作表D4单元格中输入“=D3-C3”，单击回车，计算结果为总增长人数。步骤4： 根据“统计数据”工作表中的数据，直接找出人口最多、最少地区，人口增长最多、最少地区，人口负增长地区的数目，填写到“统计数据”对用单元格中，如下图所示。注意：不要试图使用公式计算结果，因为计算这些数据需要3个公式的结合才可以实现，非常难，因此直接用自己的眼睛去查找，然后填写即可！（8）基于工作表“比较数据”创建一个数据透视表，将其单独存放在一个名为“透视分析”的工作表中。透视表中要求筛选出2010年人口数超过5000万的地区及其人口数、2010年所占比重、人口增长数、并按人口数从多到少排序。最后适当调整透视表中的数字格式。（提示：行标签为“地区”，数值项依次为2010年人口数、2010年比重、人口增长数）。步骤1：在比较数据工作表中选中A1：G34区域，单击【插入】选项卡下【表格】组中的【数据透视表】，从弹出的下拉列表中选择数据透视表，弹出创建数据透视表对话框，选择放置数据透视表的位置为新建工作表，单击确定按钮。步骤2：在数据透视字段列表任务窗格中拖动地区到行标签，依次在2010年人口数（万人）、2010年比重、人口增长数前面打钩选取数据，自动设置为“列标签”。数值列中会自动计算2010年人口数（万人）、2010年比重、人口增长数的和。步骤3：单击行标签右侧的标签筛选按钮，在弹出的下拉列表中选择值筛选，打开级联菜单，选择大于，弹出值筛选（地区）对话框，在第一个文本框中选择求和项：2010年人口数（万人），第二个文本框选择大于，在第三个文本框中输入5000，单击确