文秘模拟考试试题一.doc

2011年文秘考试试题一一、解释（每小题4分，共20分）1秘书人员2秘书学3辅助决策4协调5受意二、多项选择题（每小题2分，共10分。在4个备选答案中选择12个正确答案，并将正确答案的字母序号填在题后的括号内。多选少选均不给分）1秘书工作的作用有：（ ）A沟通协调B监督审查C总管D督促 检查2秘书工作的原则有：（ ）A统一原则B快速原则C准确原则D及时原则3同步原则指的是：（ ）A同步思维B严格保密C同步行动D严谨一致4秘书工作：（ ）A秘书活动的中介B秘书活动的客体要素C秘书活动的载体要素D秘书活动的外在要素5秘书方法：（ ）A秘书活动的中介要素B秘书活动效率的保证C秘书活动的客体要素D秘书活动的辅助要素三、简答题（20分，每小题10分）1秘书活动的重要特征是什么？2公务秘书具有哪些特点？四、论述题（本题20分）试述秘书工作的受意方法。五、案例分析（本题30分）阅读下面的案例，联系秘书的职业道德规范的理论分析杨修被杀的原因杨修被杀杨修，三国时魏军行军主簿，才华横溢，文思敏捷，却一直不被曹操所喜欢。三国演义中记载了这样几件事：曹操去一座新建的花园，兴致所至，在园门上写出下一个“活”字，众人不知其意。唯杨修说：“门内写活，乃阔写也，丞相是嫌门阔了。”曹操听后，口虽称道，但“心甚忌之”。一次，塞北有人送来一盒食品。曹操在盒上写了“一盒酥”三个字，杨修未经曹操同意，就自作主张“取匙与众人分食”。事后曹操问及此事，杨修说：丞相已写明一人一口酥（合字可拆写为人、一、口三个字）。曹操听后“虽喜笑而心恶之”。又有一次，曹操测试曹丕和曹植的才能，本来没有杨修的事，杨修却几次为曹植出谋划策。曹操认为杨修有意与曹植一起欺骗自己，于是便起了杀杨修之心。最后一次是曹操兵退斜谷，前有马超，后有蜀兵。曹操即惧怕马超的拦截，又恐蜀兵讥嘲，于是传出口令“鸡肋”。杨修不问究竟，就命军士收拾行囊，准备回返。杨修认为“鸡肋”，即“食之无肉，弃之有味”之物。曹操这一次下了决心，以惑乱军心的罪名，将杨修杀了。杨修虽有才华却很短命，死时年仅44岁。要求：1运用相应的理论分析。 2结合案例内容分析。 3600字左右。答案及评分标准 一、名词解释（每小题4分，共20分） 1 秘书人员，泛指从事秘书工作或秘书性工作的各类人员。秘书人员是秘书活动的主体要素，也是秘书活动的主导要素。 2 秘书学，是一门研究秘书活动及其规律的综合学科。 3 辅助决策，是秘书人员或秘书机构为领导者制定并实施决策所采取的各项辅助行为。 4 协调，是指秘书人员在其职责范围内，或在领导者的授权下，调整和改善组织之间、工作之间、人际之间的关系，促使各项活动趋向同步化与和谐化，以实现共同目标的过程。 5 受意，是指秘书接受和领会领导意图。 二、多项选择题（每小题2分，共10分） 1AD 2. CD 3. AC 4. BC 5. AB 三、简答题（20分，每小题10分） 1 秘书活动的重要特征有： （1）文牍性（2分） （2）秘密性（2分） （3）事务性（2分） （4）受动性（1分） （5）随机性（1分） （6）补偿性（1分） （7）潜隐性（1分） 2 公务秘书具有以下特点： （1）从所有制上看，公务秘书所在的组织一般为公有制单位，包括全民所有制和集体所有制单位。（4分） （2）从人事制度来看，公务秘书的录用、考核、晋升、奖惩和福利待遇等，均由国家统一 管理。（3分） （3）从经济来源上看，公务秘书的劳动报酬，一律由国家或集体支付。（3分） 四、 论述题（本题共20分） 要点： 受意方法，就是秘书接受和领会领导意图。（3分） 要正确接受和领会领导意图，就要： 从把握领导工作的热点上领会领导意图（3分） 从把握领导 思想 的闪光点上领会领导意图（3分） 从不同角度捕捉和领会领导意图（3分） 从把握领导个性特点中领会领导意图（4分） 从把握领导意图的实质上领会领导意图（4分） 五、案例分析（本题30分） 杨修被杀的原因： （1）杨修没有清醒地认识到自己所处的配角位置，其辅助的角色意识太差。（6分） （2）杨修自以为是，自作主张，傲视曹操。（6分） （3）杨修在群僚中高估自己，轻视别人，出风头，遭到了他人的忌恨。（6分） （4）对曹操不够忠诚，数次为曹丕和曹植出主意，站到了曹操的对立面上，成了政治斗争的牺牲品。（6分） （5）对秘书工作的辅助性认识不足，妄加指挥，越权越位，惹来了杀身之祸。因为辅助决策不等于决策，秘书只能做参谋，做助手，决不能以领导者自居，更不能在工作上，态度上，礼仪上有越权的表现。（6分）文秘写作试题一、单项选择题（每小题1分，共10分）1.公文中的词语应（）。 A. 含义确切 B. 韵味无穷 C. 可圈可点 D. 色彩丰富2. 公文的语言应当是（）。 A. 庄重严谨 B. 华丽流畅 C. 威严有力 D. 古朴典雅3. 为了维护政令一致，凡下行公文（）。 A. 都要向上级请示 B. 都要和有关机关协商 C. 内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致 D. 都与有关部门联合发文4. 公文具有法定的权威性，其制发必须是（）。A. 法律部门 B. 上级机关C. 部门领导 D. 法定作者5. 批复是答复下级请示的文件，是（）。A. 被动发文 B. 主动发文C. 是对报告的批件 D. 下级没有请示，用来指导工作的6. 行政公文中的成文日期应使用（）。 A. 阿拉伯数字 B. 汉字 C. 汉字大写 D. 汉字与阿拉伯数字皆可7. 进行档案存放管理和维护档案完整与安全的活动属于档案（ ） A、整理工作 B、保管工作 C、统计工作 D、利用工作 8. 某市直属粮库因保管不善,五十万斤粮食发生霉烂,省粮食局要将此事告知全省粮食系统,以引起重视, 防止类似事件再次发生,应该选用的公文种类是( ) A.通知 B.通告 C.公告 D.通报 9. 下列经济合同，属于无效经济合同的是（ ）。 A.超过履行期限,当事人未履行 B.损害国家利益 C.不可抗力致使当事人一方无法履行 D.允许变更的合同10. 单位领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出指示性意见，叫（ ）。 A、批示 B、批办 C、拟办 D、签发二、多项选择题（每小题2分，共20分）1.公文写作的基本要求有（）。A. 符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规 B. 一文一事，中心明确C. 用语庄严、简明、通顺 D. 为使各方面了解情况，多印发文件2. 在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作（）。A. 参照执行 B. 遵照执行C. 参酌执行 D. 按照执行3. 下面说法错误的有（）。A. 公文的标题由发文机关、事由、文种组成 B. 拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种C. 所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分 D. 为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上4. 下面说法不正确的有（）。A. 盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期 B. 一件联合发文，可有数个发文字号C. 联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准 D. 公文中的附注一般标注于主题词下方5. 公文的语言特点是（ )。A. 严谨 B. 鲜明C. 朴实 D. 生动6. 报核是简报的主体部分，由（ ）组成 A、标题 B、正文 C、作者或出处 D、印发日期7. 秘书人员处理自己与上级之间关系的基本准则是（ ） A、服从上级，辅助上级 B、服从上级，但不是惟命是从 C、埋头苦干，绝对服从 D、在服从上级的前提下，发挥自己的主观能动性8. 请示和报告的不同之处有（ ） A.行文目的不同 B.行文内容侧重点不同 C.行文时间不同 D.受文机关处理方式不同9.下列结语中，可用于呈报性建议意见的有（ ） A.以上意见供领导决策参考 B.以上意见供参考 C.以上意见请审阅 D.以上意见如无不妥，请批转各地执行10. 求职信、应聘信不同于一般书信，所具有的特点包括：（ ） A针对性 B. 自荐性 C灵活性 D. 竞争性三、判断题（每小题1分，共10分）介绍信、慰问信、申请书、倡仪书、请柬等都属于专用书信之列（ ）主送机关即发文机关，是主要接收和承办公文的机关（ ）引用公文应先引发文字号，后引标题（ ）几个机关联合行文，发文字号只需标明主办机关的发文字号（ ）川府发（2006）012号（ ）6. 应用文在语言运用上形成了一种独特的体式，叫做“政论语体”。（ ）7. 调查报告的基础和前提是要对问题进行研究分析。（ ）8. XX市政府拟转发市卫生局关于做好灾后防疫工作的意见的通知（ ）9. XX地突发泥石流，当地政府向上级反映灾情及有关情况，可用请示行文（ ）10. XX县政府拟发布加强机关廉政建设的几条规定，可用通知行文（ ） 四、修改题（每题2分，共10分。请按照公文标题或正文的规范要求进行修改，并将修改后的标题或正文写在相应的题下面） 1公文正文：公司召开迎新座谈会，座谈会是在热烈中进行的。 2公文正文：因为提的问题不明确，我们要花很长时间来搜集材料，造成了领导机关忙于解答问题，走不出办公室。 3公文标题：关于XX省卫生学校向XX大学联系临时住房问题的意见。 4公文标题：关于组建中新实业发展公司的请示报告。 5公文标题：局完全地开展增收节支活动的通知。 五、按照新闻标题的一般写法和要求，为下面一篇经济新闻补写标题(10分) 8月份工业生产继续保持快速增长，全国规模以上工业完成增加值3498亿元，比上年同月增长171，增速比上月加快0.6个百分点。l一8月累计，共完成工业增加值28271亿元，比上年同期增长165。 从各类企业情况看，8月份股份制和外商投资企业生产增速继续加快，国有企业保持稳定增长。从行业情况看，电子通信设备制造和电气机械及器材制造两大行业生产增速明显提升，交通运输设备、冶金和化学工业继续保持对工业生产增长的重要拉动作用。8月份，电子通信设备和电气机械及器材两大制造行业总产值增长分别比上月加快52个和82个百分点，对工业增长的贡献率达到294。交通运输设备制造业、冶金和化学工业生产虽比上月有所减缓，但也都保持了良好增长势头，三行业合计对工业增长的贡献率为234，拉动工业增长近4个百分点。电力生产增长进一步加快。当月全国完成发电量1700亿千瓦小时，同比增长169，增速比上月加快17个百分点。这对于缓解当前电力供应紧张的局面起到一定的积极作用。 8月份工业企业实现出口交货值2318亿元，比上年同月增长285，增速比上月加快02个百分点。 六、下面一篇询问性的函，有几处不妥。请在不变动原文内容的基础上加以修改（注意不要在原文上修改，另外写出改好的公文，不用显示公文版头和文尾部分），并拟出标题。 （20分） 市 税务 局： 你局字20号文第条认为：“经济技术开发区内合资企业自开业之日起，可享受免税年的待遇。”文中的“合资企业 ”是专指中外合资企业 ，还是也指中外、中中合作企业？请解释。请代向局长问候。 致礼！ 市经发区管委会办公室 2002年5月15日 七、情景题（20分）秘书小李正在接电话，正好有客人来访，不巧总经理又让小李马上去他办公室处理一份急件，这种情况下，小李该怎么办？ 参考答案：一、单项选择题（每小题1分，共10分）1.A 2.A 3.C 4.D 5.A 6.B 7.B 8.D 9.B 10.B二、多项选择题（每小题2分，共20分）1.ABC 2.BD 3.BCD 4.ABD 5.AC 6.AB 7.ABD 8.ABCD 9.ABC 10.ABD三、判断题（每小题1分，共10分）1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.四、修改题（每小题2分，共10分）1“热烈”后面加“的气氛”三字。 2“办公室”后面加“的现象”三字。 3“关于”应放在“学校”后面，“意见”应改为“函”4删掉“报告”二字。 5将“关于”加在将局后面，“完全”改成“全面”。五、补写新闻标题（10分） 标题： 八月份工业生产同比增长171六、写作题（20分）关于经济技术开发区合资企业享受免税待遇有关问题的函 市 税务 局： 贵局字20号文第条规定“经济