英文摘要怎么写 - 副本.ppt

1 Summary Abstract Summary和Abstract 旷代亭子小姐如何写Summary 啊咪咪如何写科技论文摘要 猛男如何写毕业论文摘要 二货 2 部分一 Summary和Abstract主讲人 在楼下 3 Whatisasummary Asummaryisashortversionofalongerpieceofwriting It saboutone thirdtoone fourthaslongastheoriginalpassage Itsavestime spaceandenergybyproducinganreducedformofanarticleorotherlongdocument 4 Whatisaabstract Anabstractshouldbeviewedasaminiaturevesionofthepaper Theabstractshouldprovideabriefsummaryofeachofthemainsectionsofthepaper Introduction MaterialsandMethods Results andDiscussion AsHoughton 1975 putsit Anabstractcanbedefinedasasummaryoftheinformationinadocument 美国 化学文摘 生物文摘 和英联邦农业局的文摘系统对文摘的定义是 对原文内容准确 扼要的表达 不加补充解释和评论 5 Thedifferenceofabstractandsummary 摘要 或文摘 也就是英文的Abstract顾名思义 是一篇文章摘出来的要点 其内容讲究的是对文章内容的高度压缩 强调的是对文字本身的概括 不能夹带图表 参考文献 摘要 Abstract 写好了很不简单 原因是其对文数的限制比较严格 一般SCI英文论文摘要允许200 300字 很少有超过500字的 摘要不论是在书里还是论文中 都是放在文前 许多SCI期刊对摘要的格式有不同的要求 比如结构摘要 非结构摘要等 是出于出版形式的考虑 本质和目的不变 6 2 提要 或简介 即英文的Summary 既然称之为提要 即包含提炼和要点两个方面 在科技文献和教科书中 提要强调对研究课题内容的概括 比如实验内容 目的 研究的展望等方面的简述 提要对字数的要求比较灵活 可长可短 既可以图文并茂 也可以广征博引 既可放在文前 也可以置于文后 和摘要Abstract相比 提要Summary更普及常用 不论是在学术界还是日常交流中都会经常出现 是个总结就可以称之为Summary 7 Abstractabstract 摘要 学术界 论文用 不可用图表和公司独立于正文前数十到300字左右 Summarysummary 摘要 总结 generalpublic用 可插入图表和公式正文结尾 或每章节后300 500 1000字 8 3Summary中可以加些图表甚至公式 有利于读者的理解和记忆 但Abstract不能夹带图表和公式 经常写文章的学者 在构思阶段 习惯写个提纲 其实就是提要的前身 大多数人先把文章写好 再概括出摘要 当然 也有些情况下需要先写摘要 比如申请基金或提交意向书等 9 部分二 如何写Summary主讲人 来了 10 SummaryWriting ThesummaryQualitiesofasummaryProcessofsummarywritingSuggestionsonwritingsummaries 11 QualitiesofaSummary Thequalitiesofasummaryareasfollows 12 Objectivity Noideathatisnottheauthor sshouldbeincludedinthesummary andnoopinionofthesummarywritershouldbeinthesummary Nojudgmentsarepermittedinasummary 13 Completeness Dependingontheassignment thesummaryshouldcontaineverymainideainthearticle Statingonlythefirstmainideaoronlyonemainideaanddetailstosupportitwillnotgivethereaderacompleteideaofwhatthearticlewasabout 14 Balance Givingequalattentiontoeachmainideaandstressingideasthattheauthorstresseswillresultinanaccuratesummary 15 Afterfinishingwritingasummary howdoyoujudgeorcheckit Questionstojudgeavalidsummaryareasfollows 1 DidIincludealltheimportantideas 2 DidIomitallunnecessarywordsandphrases 3 Doesthesummaryreadsmoothly 4 Wouldareaderofmysummarywhohadnotreadthearticlegetaclearideaofthearticle 16 Processofsummarywriting Youshouldbearinmindthefollowingrequirements 17 yoursummaryshouldnotbelongerthanathirdoftheoriginalpassage itShouldbefaithfultotheoriginal withnochangeinfactsorviews andnoimportantpointsleftout anditshouldbewrittenincontinuousprose notintheformofanoutline 18 Hereisasix stepprocessforwritingsummaries 1 Selecttheessentialpointsfromeachsectionofthedocumentbyunderliningandnumberingthem 2 Ignoreanyrepetitionorlists 19 3 Useimportantnamesortechnicaltermsfromtheoriginal 4 Writeconcisenotesinbriefsentences 5 Checktheseagainstthedocumenttomakesureyouhaveincludedalltheessentialpoints 6 Writethesummary makingitacontinuousandconcisepieceofwritingthatusesparagraphingappropriately 20 Sample1Whenhestoppedatavillage themotoristwastoldthataqueenbeemustbehiddeninhiscarastherewerethousandsofbeesnearby Onlearninghis themanrealizedthattheonlywaytoescapewouldbetodriveawayasquicklyaspossible 21 Afteranhour sharddriving hearrivedinLondonwhereheparkedhiscaroutsideahotelandwentintohaveadrink Itwasnotlongbeforeacustomer whohadseenhimarrive hurriedintoinformhimthathiscarwascoveredwithbees Thepoormotoristtelephonedthepoliceandexplainedwhathadhappened Thepolicedecidedthatthebestwaytodealwiththesituationwouldbetocallabee keeper 22 Inashorttime thebee keeperarrived Hefoundtheunwelcomepassengerhiddennearthewheelsatthebackofthecar Verygratefultothemotoristforthisunexpectedgift thekeepertookthequeenandherthousandsoffollowershomeinalargebox Equallygrateful themotoristdroveawayinpeace atlastfreefromthe blackcloud whichhadhungoverhiscar 192words 23 Makingalistofmainpoints 1 Drovequicklytoavoidbees2 ArrivedinLondon3 Parkedcarhoteldrink4 Customertoldhim bees car5 Telephonedpolice 24 6 Sentbee keeper7 Foundqueenbeenearwheels8 Tookherandbeeshome box9 Droveaway 25 Writingaroughdraft Becausehewantedtoescapethebees thedriverdroveawayquickly Afterhetraveledforsometime thedriverarrivedinLondon Afterhehadparkedhiscaroutsideahotelhewentintohaveadrink Whenacustomertoldhimthathiscarwascoveredwithbees thedrivertelephonedthepolice Andthenthepoliceaskedforabee keeper Thebee keeperfoundthequeenbeehiddennearthewheels Sincethekeepertookthequeenandthebeeshomeinabox thedriverdroveawayinpeace 93words 26 Makingafaircopy Inordertoescapethebees thedriverdroveawayquicklyandaftersometimearrivedinLondon Parkinghiscaroutsideahotel hewentintohaveadrink Whenhewastoldthathiscarwascoveredwithbees thedrivertelephonedthepolice Abee keeperwassentforandsoonfoundthequeenbeenearthewheels Hetookthequeenandthebeeshomeinaboxandthedriverthendroveawayinpeace 80words 27 SuggestionsonWritingSummaries Therearemanywaystomakeasummarybriefandclear Considerthefollowing 28 Omittingthedetails Onlytheimportantpointsshouldbeincludedinthesummary allthedetailsthatexplainthemainpointscanbeleftout 29 Simplifyingthedescriptions Ifinthepassagetherearetensentencesdescribingapersonoranobject itwillbeenoughtokeepjustoneortwointhesummary 30 Eliminatingallrepetitions Sometimesastatementisrepeatedforemphasis Thisisnotnecessaryinasummary 31 Usingphrasesinsteadofclausesorsentences Usinggeneralwordsinsteadofspecificwords Usingtheshortestpossibletransitions 32 Forexample but then thus yet andfor canbeusedinplaceoflongertransitionssuchasatthesametime ontheotherhand etc Oftenthesemicoloncantaketheplaceofatransitionalwordorphrase 33 Avoidingfigurativelanguage Inasummary plainproseisrequired unnecessaryfiguresofspeechshouldbeavoided Puttingthemainpointsofadialogueinindirectspeech Thisisadvisablebecauseindirectspeechcanbemadeverybriefwhileitisdifficulttoabridgedialogues 34 Inshort thesummarywriterhastoomitwhatisunnecessaryandabridgewhatshouldbereproduced Suppressionandcompression therefore aretwomostusefultools 35 Reducingtheexamples Outoffiveorsixexamplesgivenintheoriginalpassage oneortwomaybechosenforthesummary therestareomitted 36 部分三 如何写科技论文摘要主讲人 登场 37 三如何撰写科技论文英文摘要 我们学工科的研究生来说 科技论文与我们的学习息息相关 而 abstract 是现代科技论文中必不可少的内容 我们研究生平时发表小论文向国内级别较高的学术期刊投稿 向国际学术刊物投稿 写毕业论文 参加国际学术会议都离不开英文摘要 而且由于大多数目际检索系统只收录论文的英文摘要部分 或其数据库中只有英文摘要部分免费提供 因此 清楚表达论文的主要内容 提高英文摘要的书写质量显得格外重要 38 1英文摘要的类型与基本内容 1 1英文摘要的类型 根据内容的不同 摘要主要有以下四种 1 1 1报道性摘要 informativeabstract 也称信息型摘要或资料性摘要 一般用来反映科技论文的目的 方法及主要结果与结沦 在有限的字数内向读者提供尽可能多的信息 通常 这种摘要可部分地取代阅读全文 学术性期刊多选用报道性摘要 39 1 1 2指示性摘要 indicativeabstract 也称为说明性摘要 描述性摘要 descriptiveabstract 或论点摘要 topicabstract 它指明了一次文献的论题及取得的成果的性质和水平 使读者对该研究的主要内容有一个轮廓性的了解 而不涉及论据和结论 多用于综述 会议报告等 40 1 1 3报道 指示性摘要 informative indicativeabstract 以报道性摘要的形式表述一次文献中信息价值较高的部分 以指示性摘要的形式表述其余部分 1 1 4结构式摘要 1980年代出现了另一种摘要文体 即 结构式摘要 structuredabstract 它是报道性摘要的结构化表达 强调论文摘要应含有较多的信息量 结构式摘要与传统摘要的差别在于 前者便于读者了解论文的内容 行文中用醒目的字体 黑体 全部大写或斜体等 直接标出目的 方法 结果和结论等标题 41 1 2摘要的基本内容 无论哪种摘要 内容一般都包括 目的 objectives purposes 包括研究背景 范围 内容 要解决的问题及解决这一问题的重要性和意义 方法 methodsandmaterials 包括材料 手段和过程 结果与简短讨论 resultsanddiscussions 包括数据与分析 结论 conclusions 主要结论 研究的价值和意义等 42 2英文摘要的撰写 2 1摘要书写的一般技巧 英文摘要的撰写应遵循ABC原则 即准确 accuracy 简练 brevity 清晰 clarity 为确保摘要的 独立性 standonitsown 或 自明性 self contained 43 撰写中应遵循以下规则 1 摘要的目的部分不要与文题重复 一些作者在阐述研究目的时 习惯于仅在文题前加上 tostudy 或 toinvestigate 等短语即可 这种简单的重复并不可取 2 可适当强调研究中的创新 重要之处 但不要使用评价性语言 尽量包括论文中的主要论点和重要细节 重要的论证或数据 3 摘要中不应包括作着未来的计划 如 有关 方面的研究有待于进一步开展 等 4 注意表述的逻辑性 尽量使用指示性词语表达论文的不同部分 层次 如使用 Wefoundthat 表示结果 使用 Wesuggestthat 表示讨论结果的含义等 44 5 应避免引用文献 图表 用词应为渎者所熟悉 若无法回避使用引文 应在引文出现的位置将引文的书目信息标注存方括号内 如确有需要使用非同行熟知的缩写 应在缩写符号第一次出现时给出其全称 6 为方便检索系统转录 应尽量避免使用化学结构式 数学表达式 角标和希腊文等特殊符号 45 2 2摘要写作的时态 摘要所采用的时态应因情况而定 力求表达自然 妥当 写作中可大致遵循以下原则 2 2 1介绍背景资料 如果句子的内容是不受时间影响的普遍事实 应使用现在式 如果句子的内容是对某种研究趋势的概述 则使用现在完成式 46 2 2 2叙述研究目的或主要研究活动 如采用 论文导向 多使用现在式 如 Thispaperpresents 因为文中描述的是 手中正在写的文章目的是 thispaper 理所当然要用一般现存时态 如采用 研究导向 则使用过去式 如 Thisstudyinvestigated 47 2 2 3概述实验程序 方法和主要结果 通常用现在式 研究方法回答 Whatmethodisusedinthestudy 或 Howwasthestudyconducted 等问题 还常常涉及到研究材料 对象 设备 环境或实验过程等内容 在描述一项已经完成的研究工作时 常用过去时态 被动语态使用频率也较高 摘要中的结果部分在语态和时态方面没有突出的特点 既可用一般过去时态 也可用一般现在时态 既可用被动语态 出可用主动语态 2 2 4叙述结论或建议 可使用现在式 臆测动词或may should could等助动词 48 2 3摘要写作的人称和语态 有相当数量的作者和审稿人认为 科技论文的撰写应使第三人称 过去时和被动语态 但调查表明 科技论文中被动语态的使用在1920一1970年曾比较流行 但由于主动语态的表达更为准确 且更易阅读 因而目前大多数期刊都提倡使用主动态 同际知名科技期刊 Nature Cell等 尤其如此 其中第一人称和主动语态的使用十分普遍 可见 为简洁 清楚地表达研究成果 在论文摘要的撰写中不应刻意回避第一人称和主动语态 49 3摘要的常用表达方法 由于摘要的英文表达要求用词简明 层次清楚 因此 掌握一些特定的规范表达 对于摘要的撰写是很有帮助的 50 3 1引言部分3 1 1回顾研究背景 常用词汇有 review summary present outline describe abstract等 3 1 2阐明写作或研究目的 常用词汇有 动词seekaim等 名词purpose aim objective attempt等 另外还可以用动词不定式作表语或目的状语来表达 对结构式摘要而言 因在Objective项下 故直接用动词不定式的一般式主动语态 如toexplore toprobe tostudy toinvestigate 等 行为的主体不再引出 51 3 1 3介绍研究范围 常用的词汇有 contain cover include study present include 等 3 1 4介绍重点内容 常用的词汇有 concentrate focus emphasize emphasis attention等 常用结构有 attentionisconcentrationon hereisafocuson Attenti0nispaidto theemphasisison 52 3 2方法部分3 2 1介绍研究或试验过程 常用词汇有 test study investigate examine experiment discuss consider analyze analysis state develop等 3 2 2说明研究或试验方法 常用词汇有 measure estimate calculate等 3 2 3介绍应用 用途 常用词汇有 use apply application等 3 2 4介绍观察或证明过程 常用词汇有 show observe find note demonstrate indicate exhibit pointout等 3 2 5介绍运算和计量过程 常用词汇有 calculate estimate measure determine等 3 2 6介绍评估和比较过程 常用词汇有 evaluate assess compare agreewith等 53 3 3结果部分3 3 1展示研究结果 常用词汇有 show result present等 3 3 2介绍结论 常用词汇有 summary introduce onclude arriveat等 54 3 4结论部分3 4 1陈述论文的论点和作者的观点 常用词汇有 present describe report introduce explain illustrate dealwith suggest expect等 3 4 2阐明论证与依据 常用词汇有 support provide indicate identify find confirm clarify Bebasedon basedon takeasreference等 3 4 3推荐和建议 常用词汇有 suggestsuggestion propose necessity expect necessary recommend recommendation等 3 4 3介绍进一步研究的必要性 方向和关键问题 常用词汇有 need necessity requim necessary desirable expect important等 55 4需要注意的问题 除了以上述及的内容之外 在英文摘要的书写过程中 还应该注意以下问题 英文摘要不同于文章正文 应尽量使用短句子 但也应避免重复单调 尽量少用现在完成时 更少用过去完成时 适当地用主动语态代替被动语态 至少不应刻意回避第一人称和主动语态 删繁就简 应当用合适的短语代替子句 用合适的单词代替短语 尽量应用重要的事实开头 避免以短语或从句开头 56 部分四 如何写毕业论文摘要主讲人 来晚了 57 四如何写毕业论文英文摘要 1 英文摘要的时态英文摘要时态的运用也以简练为佳 常用一般现在时 一般过去时 少用现在完成时 过去完成时 进行时态和其他复合时态基本不用 一般现在时 用于说明研究目的 叙述研究内容 描述结果 得出结论 提出建议或讨论等 分别举例如下 Thisstudy investigation is conducted undertaken Theresultshows reveals Itisfoundthat Theconclusionsare Theauthorsuggests 58 涉及到公认事实 自然规律 永恒真理等 当然也要用一般现在时 一般过去时 用于叙述过去某一时 时段 的发现 某一研究过程 实验 观察 调查 医疗等过程 例如 Theheatpulsetechniquewasappliedtostudythestemstaflow 树干液流 oftwomaindeciduousbroadleavedtreespeciesinJulyandAugust 1996 59 需要指出的是 用一般过去时描述的发现 现象 往往是尚不能确认为自然规律 永恒真理的 而只是当时如何如何 所描述的研究过程也明显带有过去时间的痕迹 现在完成时和过去完成时完成时少用 不是不用 现在完成时把过去发生的或过去已完成的事情与现在联系起来 而过去完成时可用来表示过去某一时间以前已经完成的事情 或在一个过去事情完成之前就已完成的另一过去行为 例如 Concretehasbeenstudiedformanyyears Manhasnotyetlearnedtostorethesolarenergy 60 2 英文摘要的语态 采用何种语态 既要考虑摘要的特点 又要满足表达的需要 一篇摘要很短 尽量不要随便混用 更不要在一个句子里混用 主动语态 现在主张摘要中谓语动词尽量采用主动语态的越来越多 因其有助于文字清晰 简洁及表达有力 如 Theauthorsystematicallyintroducesthehistoryanddevelopmentofthetissuecultureofpoplar比Thehistoryanddevelopmentofthetissuecultureofpoplarareintroducedsystematically语感要强 必要时 Theauthorsystematically都可以去掉 而直接以Introduces开头 61 被动语态 以前强调多用被动语态 理由是科技论文主要是说明事实经过 至于那件事是谁做的 无须一一证明 事实上 在指示性摘要中 为强调动作承受者 还是采用被动语态为好 即使在报道性摘要中 有些情况下被动者无关紧要 也必须用强调的事物做主语 例如 Inthiscase agreateraccuracyinmeasuringdistancemightbeobtained 62 3 英文摘要的人称 原来摘要的首句多用第三人称Thispaper 等开头 现在倾向于采用更简洁的被动语态或原形动词开头 例如 Todescribe Tostudy Toinvestigate Toassess Todetermine Thetorrentclassificationmodelandthehazardzonemappingmodelaredevelopedbasedonthegeographyinformationsystem 行文时最好不用第一人称 以方便文摘刊物的编辑刊用 63 4 应避免一些常见的错误 1 冠词 主要是定冠词the易被漏用 the用于表示整个群体