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文档简介

文书机要保密制度（2011年1月15日修订）（一）发文制度1、发方处理要把好拟稿、核稿、登记编号、呈批、注发、印刷、分装、发出八个关口，实行分工负责制。2、拟稿坚持“文责自负”原则，由负责该项工作任务的科室完成，撰稿人员应严格按照公文格式起草。文稿形成后，交分管领导审核，并提出发送范围、印刷份数，尔后交办公室统一处理。 3、向外发出的公文，应由办公室按公文要求统一核稿、登记编号、呈报领导签发，统一衔接印刷。在办公室没有核稿处理的情况下，不得擅自登记印发，否则，后果自负。 4、关于上行文的管理。对向市委、市府和省志编委起草的文件必须严格按照规定予以办理，否则，追究有关人员责任。 5、文印工作人员要按照公文格式编排版，撰稿人员校核稿件，要仔细，不得出现差错或遗漏。（二）收文制度1、进入本办的文件、信函、内部书刊以及各种资料统一由收发员登记处理，不得擅自发送。2、文件的启封，凡投各科室和个人的，由收件单位及个人启封，投寄本办的由办公室启封，任何人不得启封与已无关的信件。3、严格做好文件的登记，分送、拟办、批办四个环节的工作，做到来去有终。分送到各科室的办阅文件，务必建立相应的登记、清退制度。4、市委、市府转来的领导批件，必须按要求在规定的时限内办理并回复完毕。若因疏忽，导致失误，追究当事人和科室领导的相关责任。5、领导批办的文件，应在当日内交送承办人，若承办人不在也必须电话通知清楚，承办人同时将处理意见或结果报告给领导。6、报刊杂志统一由办公室组织征订，由收发室按期分送到科室。（三）文件、资料清退和归档制度1、中央、省、市上三级文件阅办后，应立即退回，严格保管。上级业务部门的文件原则上1年清退一次，翌年需继续执行或存在办理的，要在清理的基础上列出清单，经办人签名，留着继续使用，但留用时间不得超过2个月。 2、清退的文件，收发员应按市委、市府办公室的要求，准时移交。上三级必须清退的文件不准擅自销毁，务必移交原件。其他的文件清退、立卷、归档、销毁在办公室科长的指导下进行。 3、立卷、归档的文件应严格执行档案查阅制度，内部借阅时间不超过3天，超过3天的，必须重新办理查阅手续。本办的档案资料不得外借。（四）机要保密规定1、本办工作人员务必严格遵守国家机关工作人员保守国家秘密的规定，做到不失密、泄密。2、文件、统计资料的发布，应根据内容确定密级，并
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