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第2章文字处理 中文Word2002 本章主要内容 2 1概述 Word主窗口 创建文档 输入文本 保存文档 关闭文档 打开文档1 创建新文档 进入Word时 系统自动打开一个名为 文档1 的空文档 单击 常用 工具栏上的 新建空白文档 按钮 选择 文件 菜单中的 新建 命令 打开 新建文档 任务窗格 用户可以从中选择一个命令来创建新文档模板 文档格式 2 输入文本自动换行段落标记 换行标记 按Shift Enter 即点即输 2 2文档的基本操作 另存为 换名保存 保存 按原名保存设置好3个参数 保存位置 文件名 保存类型 3 保存文档 保存类型 文件名 保存位置 设置好3个参数 查找范围 文件名 文件类型 4 关闭文档5 打开文档 查找范围 文件名 文件类型 2 3文本的编辑 2 3 1基本编辑技术插入点的移动使用鼠标 使用键盘 使用菜单命令文本的修改 增 删 改 插入 改写状态删除控制键 Delete及Backspace键段落的生成 拆分 合并 2 3 2文本的选定 复制 移动和删除 1 选定文本 先选定 后操作 选定一段文本 鼠标拖动 选定某一范围的文本 选定一行文本 单击此行左端的选定栏 选定一个段落文本 双击该段落左端的选定栏 选定矩形区域内文本 选定不连续区域的文本 选定整个文档 三击任一行左端的选定栏 2 复制文本 1 利用 常用 工具栏的 复制 和 粘贴 按钮选定文本 复制 移至目标位置 粘贴 Ctrl CCtrl V 2 利用鼠标拖放方法复制文本3 移动文本与复制文本基本相同4 删除文本选定要删除的文本 再按Delete键或单击 常用 工具栏上的 剪切 按钮 2 3 3文本的查找与替换 1 查找文本先设定开始查找的位置 再选择 编辑 菜单中的 查找 命令 然后在 查找和替换 查找 对话框中输入要查找的文本2 替换文本例4 4在 照相 文档中 把 照相机 全部替换成 照像机 2 3 5撤消与恢复 撤消 取消用户上一次所做的操作也可以撤消前面多项操作恢复 恢复被 撤消 的各种操作 2 4文档的排版 按一定要求设置文档的外观三个层次 字符格式化段落格式化页面设置字符格式化 选择字体 字号 字形 颜色 字间距等段落格式化 段落缩进 文本对齐方式 行间距 段落间距等页面设置 纸张大小 页边距 页码 页眉 页脚等 2 4 1字符格式化 1 字体 字号及字形中文字体有宋体 仿宋 黑体 楷体 隶书等二十多种字形包括常规 倾斜 加粗 加粗倾斜四种字号用来确定字符的高度和宽度 一般以 磅 或 号 为单位 1磅为1 72英寸 字号从大到小分为若干级 最大字号是 初号 它与42磅字大小相当 而小五号字与9磅字大小相当字符格式设置 可以用 格式 工具栏的有关命令按钮来实现 也可以通过 字体 对话框来完成 2 字符的间距和缩放 字符间距是指相邻两个字符之间的距离缩放是指缩小或扩大字符的宽 高的比值 用百分数来表示缩放值为100 时 字的宽高为系统默认值 缩放值大于100 时为扁形字 小于100 时为长形字位置升降是指字符可以在标准位置上升降 2 4 2段落格式化 每当按下回车键就形成了一个段落段落格式化设置 段落缩进 文本对齐方式 行间距及段间间距等段落格式化操作只对插入点或所选定文本所在的段落起作用 1 段落缩进 段落缩进是指段落中的文本到正文区左 右边界的距离包括段落左缩进 右缩进和首行缩进 其缩进的距离可由水平标尺上对应的三个缩进标记来指示 2 对齐方式 对齐方式通常有 两端对齐 左对齐 居中 右对齐和分散对齐五种方式设置操作 使用 格式 工具栏上对齐方式按钮使用 段落 对话框3 设置间距包括段落中的行间距 以及本段落与前段 段前 本段落与后段 段后 的间距的设置4 查看段落格式执行 帮助 菜单中的 这是什么 命令 鼠标指针变成问号箭头时 单击要查看的文本 Word将显示相应段落格式和字符格式的信息 2 4 3页面设置 设置页面格式 诸如纸张大小 页边距 页码 页眉 页脚等纸张大小和页边距决定了正文区的大小正文区宽度 纸张宽度 左边距 右边距 正文区高度 纸张高度 上边距 下边距 1 设置纸张大小 1 选择 文件 菜单中的 页面设置 命令 系统弹出 页面设置 对话框 2 选择 纸型 选项卡 3 在 纸型 下拉列表框中选择一种纸张规格 2 设置页边距 页边距是指正文区与纸张边缘的距离 在纸张大小确定以后 正文区的大小就由页边距来决定 3 插入页码 1 选择 插入 菜单中的 页码 命令 2 分别在 位置 和 对齐方式 下拉列表框中选择一个合适的选项 3 设置页码格式 如果文档已设有页眉或页脚 则页码将被添加到已有的页眉或页脚中 删除页码 选择 视图 菜单中的 页眉和页脚 命令 4 页眉和页脚 格式设置在 文件 菜单中选择 页面设置 命令 然后在 页面设置 对话框中设置 页眉 值和 页脚 值 以及按需选择 奇偶页不同 和 首页不同 选项内容设置在 视图 菜单中选择 页眉和页脚 命令 然后在 页眉和页脚 工具栏上 利用 插入页码 插入日期 插入时间 在页眉 页脚间切换 等按钮 进行内容设置也可以在页眉 页脚编辑区中输入有关内容 2 5文档格式的复制和套用 减少重复的排版操作 保证格式的一致性 格式刷用格式刷复制格式 字符格式和段落格式 样式用样式名表示的预先设置好的格式可直接套用 模板设置整个文档的格式 2 5 1格式刷 当我们设置好某一文本块或段落的格式后 可以使用 常用 工具栏上的 格式刷 工具 将设置好的格式快速地复制到其他一些文本块或段落中1 复制字符格式 选定已经设置格式的文本 单击 常用 工具栏上的 格式刷 按钮 此时鼠标指针变成 刷子 形状 在要排版的文本区域拖动 即选定文本 2 复制段落格式 选定含有复制格式的段落 或选定段落标记 单击 常用 工具栏上的 格式刷 按钮 若复制到多个段落则双击 鼠标指针变成 刷子 形状 把鼠标指针拖过要排版的段落标记 2 6 1插入图片图片来源 剪贴画图形文件中的图片利用剪贴板插入图形采用 绘图 工具制作 2 6图文混排 1 设置文字环绕方式 所谓文字环绕 是指图片周围的文字分布情况刚插入的图片为嵌入式 即不能在其周围环绕文字 要在图片的周围环绕文字 必须设置环绕方式打开 图片 工具栏 按需要从环绕方式列表中选择一种选项 如 四周型环绕 紧密型环绕 等设置文字环绕后 图片为浮动式 2 6 2图片格式设置 2 移动图片3 缩放4 剪裁5 改变图片的背景颜色和填充色6 设置图片边框 2 6 3插入艺术字 选择 插入 菜单中的 图片 命令 从级联菜单中选择 艺术字 选项 打开 艺术字 库 对话框 从中选择一种艺术字 再 编辑 艺术字 文字 利用 艺术字 工具栏 可以编辑艺术字 2 6 4使用文本框 可以独立处理的矩形区域 其内容可随框架移动而移动1 基本操作 一般 选定 编辑三种操作 插入点 2 文本环绕方式环绕方式有嵌入型 四周型 紧密型 浮于文字上方 衬于文字下方等3 链接文本框多个文本框的文本可以链接起来 2 7表格处理 2 7 1建立表格插入表格框菜单命令 选择 表格 菜单中的 插入 命令 插入表格 按钮利用 表格和边框 工具栏绘制表格把文本转换成表格输入数据移动 使用 移动控点 缩放 使用 缩放控点 删除 选定单元格 行及列行 列的插入与删除行高及列宽的调整单元格的合并与拆分表格的合并与拆分 2 7 2调整表格 文本排版字体及对齐方式 水平 垂直 文字环绕方式表格自动套用格式重复表格标题设置斜线表头表格边框的设置 2 7 3设置表格格式 1 引用符号如 A3 B2 C3 A2 C4 LEFT 左 RIGHT 右 2 公式以等号 开头 后跟公式的式子如 SUM A1 C4 AVERAGE LEFT A