P6软件使用基础讲解第二讲.ppt

P6软件使用基础讲解 学习目标 掌握P6软件计划编制 控制反馈 跟踪过程和操作理解企业级项目管理概念和P6软件的特征领略P6软件的集成计划管理理念和功能 课程安排 第一部分核电项目管理发展动态及概述 P6软件的介绍 基本界面和设置 计划流程 计划编制开始第二部分如何利用P6软件进行计划编制第三部分P6软件中如何进行计划跟踪 分析第四部分P6软件的企业级管理和计划框架规划及分析概要 工作分解结构 样例 P6数据结构 EPS 项目群 项目组合 项目 WBS与作业关系 向上逐层汇总 向下逐层分解 项目群A P6数据结构 以作业为主要信息载体 以WBS为管理控制单元以作业进度为中心实现综合集成管理 EPS 项目 WBS 作业 作业 工序 项目的基本工作单元完成项目所必须要发生的任务项目计划中最详细的工作量跟踪包含所有要执行的工作的详细信息不同的管理层面对的项目以及作业的细度不同也可以被认为是一项任务 事件或工作量 作业类型 里程碑 开始 完成 任务作业独立式作业配合作业WBS作业 里程碑 Milestone 里程碑用于项目或阶段的开始 结束以及项目交付物的交付点标识里程碑工期为零 开始结束日期相同可以有限制条件 文档和其他费用不能加资源或角色 任务作业 作业的工期由作业自己的工作日历来决定 或者是分配给相同作业的一种或多种资源可以根据相同的日历来工作作业是根据作业日历而不是资源来进行计划安排的例如 砼养护这道作业 你知道这道作业确切的工期 并且即使增加额外的资源也不能提前完成 独立式作业 作业要根据资源的时间或资源 而不是作业日历来进行计划安排时通常在分配给相同作业的多种资源可以独立工作时使用 作业上分配的资源是根据每个资源的日历来进行工作安排的 工期由分配给作业上的资源来决定例如 一道作业需要一个质检员 而该资源同时分配给多个项目或在休假的话 则这道作业可能就会延迟 配合作业 通常用于反映那些依赖于其它作业的持续性工作 管理作业 工期由它的紧前作业与后续作业来决定 不可以加限制条件 而且也不参与资源平衡与进度计算例如 办公室工作 安全保卫 会议和项目管理任务等 WBS作业 WBS汇总作业时间是和WBS汇总时间进度相同不可以加限制条件 而且也不参与资源平衡与进度计算经常用它作汇总计划 工期类型 固定单位时间用量固定工期和单位时间用量固定资源用量固定工期和资源用量 工期类型 固定单位 资源 时间用量单位消耗固定假如需要预算日常后勤人员的成本 可以将作业设置为 配合作业和固定单位时间用量 固定资源用量 资源消耗总量固定假如砌墙工作消耗的台班的数量 可以设置为 任务作业和固定资源用量 这样可以通过增加单位时间的投入来缩短工期 工期类型 固定工期和单位时间用量工期不因为资源投入变化 单位数量和总量 而变化工期变化 影响资源的总量比如出差固定工期和资源数量工期不因为资源投入变化 单位数量和总量 而变化工期变化 影响资源的单位数量比如工作面有限制 完成百分比类型和日历 完成百分比类型工期百分比 作业工期完成百分比数量百分比 作业上数量完成百分比实际百分比 百分比人工输入 常用方法 在对资源管理要求不高时可以不用 独立式作业 一般采用默认的工期类型 固定工期和资源用量 有明确的合同规定工期和工程量的情况下更常用 逻辑关系 作业关系 四种逻辑关系类型FS 完工 开工作业A完成后作业B才能开始FS为默认的逻辑关系示例 SS 开工 开工作业A开始后作业B才能开始示例 FF 完工 完工作业A完成后作业B才能完成 SF 开工 完工作业A的完成必须在作业B开始之后 逻辑关系延时 逻辑关系的延时有正延时和负延时 根据作业之间的逻辑关系而确定延时代表作业与其紧后作业的时间间隔延时的计算采用紧后作业的日历延时可用于各种逻辑关系延时值可以是正数也可以是负数 示例 设备安装 要在 基础砼 完成后7天开始 FSLag7 FS7天 100 基础砼 紧前作业控制另一道作业的开始或完成后续作业依赖于另一道作业的开始或完成 逻辑关系操作 在详情表中使用作业逻辑关系页进行逻辑关系分配 修改 删除在网络视图中使用鼠标拖拉逻辑关系通过光标进行逻辑关系的修改 删除工作个人经验介绍给大家 每条作业的逻辑关系不可加载太多 举例说明 环形关系 闭合回路 网络回路表示在两道作业之间存在环形逻辑P3e c在进行进度计算时可检测到网络回路 而且在网络回路消除之前将不会进行进度计算 A1000 A1020 A1010 环形关系 闭合回路 检查到网络回路 因为作业A1020将A1000定义为后续作业 浮时 作业浮时 分总浮时 TF 自由浮时 FF 总浮时一道作业在不推迟整个项目完成的情况下 可以从其最早开始日期向后机动的时间量一道作业的最晚日期和最早日期之间的差值 最晚日期 最早日期 总浮时 总浮时为零的作业是关键作业 可以具体设置 自由浮时一道作业在不推迟其后续作业最早开始日期的情况下 可以向后机动的时间量与总浮时的值不一定相同在进行资源平衡时首先就是以消耗自由浮时为代价的作业的自由浮时 其后续作业的ES 该作业的EF 1 关键路径 关键路径是在项目中最长的连续路径 该路径决定了项目的完成日期关键路径上的某一道作业的延迟将导致其它作业和整个项目的延迟在项目详情的设置页面中可定义关键作业为 总浮时小于等于 0 d最长路径在默认情况下 关键路径定义为 总浮时小于等于零 而且其横道用红色显示 开口作业 没有紧前作业或后续作业的作业没有紧前作业 作业将数据日期作为其最早开始日期没有后续作业 作业将项目完成日期作为其最晚完成日期开口作业通常表现出一个不真实的浮时量和日期 因而对于开口作业通常需设定限制条件以反映出其真实的浮时量 驱控关系 一道作业可能有一种决定其最早日期的逻辑关系例如 一道作业可能有多道紧前作业 多个逻辑关系 而其中可能只有某一紧前作业决定该作业的最早日期 则这种逻辑关系被称为驱控关系关系线为实线的表示驱控关系关系线为虚线的表示非驱控关系 作业限制条件 开始日期开始不晚于开始不早于完成日期完成不晚于完成不早于 进度计算 编辑完作业以及逻辑关系 就可进行进度计算 进度计算也可自动进行工具菜单下 选择 进度计算 或使用快捷键F9进行进度计算进度计算可同时对多个项目进行进度计算的高级设置 进度计算 数据日期浮时及其对进度计划的影响鉴别网络回路和开口作业手工计算一个进度计划前推法和逆推法由P3e c自动对进度计划进行计算 数据日期 P3e c用来作为进度计算开始点的日期本期执行数据报表的截止日期 和下期进度计算的开始日期 总在工作周期起始点的开始 小时 天 周 或月 文档与记事本的增加 记事本示例 工作产品与文档 工作产品与文档允许维护文件的一般信息 诸如 版本 状态 文件类型 文件存放位置以及施工方案 质量计划 设计变更文件等信息资料都可纳入之中 为作业上执行的工作提供参考的标准和指南 作业分类码 主要用途是更加方便而有效地对进度计划进行各种辅助分析 制作过滤器 生成项目控制过程中常用的视图 加快查询的速度等也是对作业的属性进行扩充与延伸责任单位 反映作业的实施与责任单位计划级别 作业所处计划层次质量控制点 反映作业是否属于WHSR点验收级别 作业验收的等级安全控制 作业是否需要采取安全防护与措施专业 为作业分配作业分类码 利用作业的详情表中的分类码或是直接使用命令栏中的作业分类码来将定义好的作业分类码码值分配给作业可以一次性将多个分类码码值分配给多个作业可使用作业分类来组织相应的视图来进行有关的数据分析 资源 由于核电工程的技术资料不能一次提供 P3EC平台将无法实现费用加载 将通过栏位实现工程量的加载 对计划进行有效控制 此项应要求施工单位做预算数量 计划数量 实际数量尚需数量完成时数量数量完成百分比 作业信息 计划编制过程 同时结合P3EC平台进行演示 在EPS结构首先建立项目计划 定义WBS框架和作业 工序 然后再分阶段连逻辑关系 经过多次进度计算和调整查看关键线路 浮时等 审查计划编制的优劣关键线路上的工作应是主要工作关键线路上的工作应是能自己控制时间的工作浮时需要合理 P6计划编制流程图 增加作业 建立EPS 建立OBS 定义项目代码 建立日历 建立企业资源库 建立费用科目 建立项目 分配资源和费用 建立作业关系 工程进度计算 是否限制 给作业工期加限制条件 分析平衡资源 分析进度数据 建立工程目标 定义临界值 缩短工期 N Y Y N 进度是否满足 生成 发布工程报表 建立WBS 计划优化 进度 资源 费用关系分析作业日期 里程碑 控制点 交接点 缩短项目工期分析资源用量消除不合理的资源分配分析费用创建目标项目 复制项目 在做项目分析前 建议复制项目 复制的项目在项目计划中建立目标计划 并将该项目的状态设为 模拟对比分析 分析作业日期 计划不管是否优化 其里程碑点 控制点 交接点的时间首先必须满足相关要求分析作业的日期往往分析这些特殊的作业通过过滤器等视图组织工具进行分析分析作业的日期往往分析关键路径作业以及影响作业日期的相关因素 作业工期 日历 逻辑关系等 分析作业的日期往往分析次关键路径上的作业分析做法有时可复制工程做模拟分析 分析作业日期 计划不管是否优化 其里程碑点 控制点 交接点的时间首先必须满足相关要求通过过滤器等视图组织工具进行分析分析作业的日期往往从关键路径着手分析关键路径作业以及影响作业日期的相关因素 作业工期 日历 逻辑关系等 以及关键路径对次关键路径上作业日期有无影响与制约因素 创建目标项目 保留优化的进度计划 作为目标管理依据目标工程作为现行工程比较的参照物可建多个目标 但同时最多只可有三个目标进行比较目标具有时效性 必要的话可根据实际情况更新目标工程目标项目类型定义与使用目标对比视图设置计划编制示例 编制计划报告 编制说明 概述项目范围计划的总体规划和部署责任矩阵及项目组织工作产品和文档里程碑关键线路工程量曲线关注问题其他 计划报告 数据组织和过滤视图报表打印设置项目信息发布 项目网站 第三部分P6软件中如何进行计划跟踪 分析 目标计划 生成目标计划为什么要生成目标计划 如何维护目标计划 目标项目计划是一个项目计划的副本 即基准计划 在完成对进度计划的编制优化后 将当前计划复制为目标项目每个项目可以保存多达50个目标同一时刻能指定 个项目目标计划与3个用户目标计划和当前计划相比较给目标项目分配类型来进行分类初始计划或 模拟分析 项目计划若要目标项目进行修改与更新 则可将目标项目恢复后再进行修改与更新 目标项目提供了一个目标 用户可以根据该目标来对当前项目的费用 进度和资源执行情况进行对比分析与评价将目标项目与当前项目进行比较 来分析当前计划执行的好坏在第一次对进度进行更新前 创建一个初始目标项目计划在项目实施过程中 也可设置阶段性 如 月度或季度 目标计划分配是由用户指定的 每个用户可以为当前项目选择一个不同版本的激活的目标项目 计划实施控制内容 与管理制度配合保证计划严肃性设置统计周期获取已计划任务作业实施反馈对比分析更新进度保存实际值 设置统计周期 P3e c能够将每周期内完成的工作量进行统计并绘制报表统计周期可以是季度 月度 周等 记录实际值 一旦项目开始实施 就需要记录实际日期 实际资源使用 实际费用数据项目必须定期更新 天 周 月 每个项目根据各自的控制需要可采用不同的更新周期为了便于编制报表 在企业范围内在实施项目建议采用共同的数据日期记录实际值一般步骤记录里程碑作业记录已完成作业的进度 资源 费用记录正在进行的作业的实际与尚需数据 记录实际值 用实际值更新工程 输入实际值 对于正在进行的作业1 实际开始日期2 完成百分比和 或尚需工期3 实际常规数量 费用和尚需数量 费用 或让p6估算这些值 尚需工期 完成百分比 记录进展 数据日期 新数据日期 更新周期 本期进度更新 对有实际执行数据的作业根据用户定义的新数据日期重新进行进度计算的操作还没有开始的在更新期内的作业将被推到此新的数据日期与对项目进行进度计算不同 在进行本期进度更新时 只有被更新的作业被重新计算在进行进度计算时 所有作业都根据工期和逻辑关系进行进度计算 本期进度更新 当前数据日期 前一数据日期 本期进度更新只影响本期相关作业 本期进度更新后分析项目数据 分析关键路径作业审阅截止到目前的项目完成情况关注引起项目控制点目标不符合的作业探讨使项目进展重回轨道的方案获取项目团队成员的认可实施修订后的项目计划 本期进度更新与进度计算对比 差别 本期进度更新只作用与本期相关作业 而进度计算则全部重新计算 本期进度更新 进度计算 进度计算操作 编辑完作业以及逻辑关系 就可进行进度计算 进度计算也可自动进行工具菜单下 选择 进度计算 或使用快捷键F9进行进度计算进度计算可同时对多个项目进行 设置进展监控 一旦项目开始实施 可以为该项目的进展情况设置一系列监控值 临界值 任何时候运行监控就可产生相关问题 并由相关责任人处理 可跟踪处理过程 临界值模块介绍问题模块介绍 临界值 用来监控项目进展好坏的有力工具可以定义为进度 费用在项目中可以接受的限值 临界值应用 指明要监控的参数类型 如总浮时或完成日期差值设置临界值的上 下限值来定义容限在作业层 WBS层对临界值进行监控在作业层 p6测试并报告每道作业中超出临界值的问题在WBS层 p6测试每道包含在指定WBS元素中的作业 如果任何一道作业超出了临界值 则生成一个问题如果一个给定参数超出了临界值 问题将自动生成 步骤1 创建临界值指明临界值参数设置临界值的上 下