第4章_模板样式.ppt

第六章模板与样式 教学目的与要求 通过本章内容的学习 使同学们掌握在word中如何创建模板和利用模板制作文档 以及样式的使用 教学任务 任务一 使用内置模板与向导任务二 样式的使用 任务一 使用内置模板与向导 模板 用来制作相同类型文档的文档标准 决定文档的基本结构和文档设置 例如 字体 快捷键 页面设置 特殊格式和样式等 任何一篇Word文档都是以模板为基础的 生成模板文件的扩展名为 dot 任务一 使用内置模板与向导 1 创建模板 利用已有的模板来创建新模板打开Word中内置模板 进行修改 保存即可 具体操作方法如下 任务一 使用内置模板与向导 任务一 使用内置模板与向导 任务一 使用内置模板与向导 利用文档来创建模板 把文档中的各种格式 快捷键等经常重复使用的样式以模板的形式保存下来 具体方法 先新建一篇文档进行格式化编辑 或打开一篇已经制作好的文件 再执行 文件 另存为 保存成模板即可 任务一 使用内置模板与向导 怎样找到我们刚保存的模板 刚才通过已有模板或文档创建好的模板要经常使用 我们可以通过打开 模板 对话框 在 常用 选项卡里找到 案例一 要求 1 制作如下所示的稿纸 2 在稿纸上录入相应的文字 3 将制作好的模板另存为 稿纸 dot 4 在模板里找到 稿纸 dot 模板文件 任务一 使用内置模板与向导 2 使用模板和向导创建文档使用模板和向导创建文档在实际工作中经常用到 比如创建日历和个人简历 案例二 要求 创建如下图所示2006年6月标准型日历 案例三 要求 利用模板创建如下左图所示的个人简历 并对简历进行修改成如下右图所示 案例四 利用传真模板 新建文件并设置打开文件密码为123 案例五 要求 利用典雅型传真模板 创建文件 输入公司名称 陕西高华网络有限公司 并设置日期格式为 XXXX XX XX 案例六 利用模板创建如图所示的名片 任务二 样式的使用 样式是一组格式命令的集合 可使文档具有统一的格式 定义好样式后 可多次使用 简化了操作 应用样式 打开要应用样式的文档 执行 格式 样式和格式 菜单命令 打开 样式和格式 任务窗格 将光标定位于要应用样式的行或段 选择应用的格式即可 任务二 样式的使用 1 创建样式 任务二 样式的使用 修改样式在任务窗格中 选中所要修改的样式 右击 选 修改 即可 任务二 样式的使用 注 样式一旦修改 应用该样式的所有内容同步更新 标题 以及正文样式不可删除 只能修改 样式如果被删除 则应用该样式的文档变成正文样式 任务二 样式的使用 3 样式的应用 格式工具栏的样式窗口 样式和格式任务窗格 定义的快捷键 格式刷 案例七 要求 利用样式制作教学大纲 操作链接 样张链接 案例八 要求 1 为文档创建一个第三级标题的样式 在 新建样式 对话框中将其格式设置为黑体 三号 加粗 2倍行距 自动居中 2 在 样式类型 中为新样式指定为 段落 样式 让新样式以 正文 为基准样式 后续段落样式选取Word内置的 标题4 样式 3 通过使用 自定义键盘 对话框为样式指定一组快捷键 案例九 要求 创建一个名为 标题底纹 的样式 要求该样式具有如下格式 1 样式类型 为 字符 样式基于 为 基本属性 2 格式设置为 楷体 二号字 加粗 3 给字符样式加上 边框 和 灰度 底纹 案例十 要求 将红色字体设置为 标题1 样式 蓝色字体设置为 标题2 样式 操作链接 补充案例 操作链接 要求 1 在 组织结