于图纸回收等管理规定.doc

设计图纸、技术资料管理规定一： 目的为规定本公司图纸及工艺文件的设计、编号、发放、回收、更改的方法和程序，明确图纸的有关管理规定，对技术图纸、工艺文件等技术文件进行有效的控制，并贯彻标准化、系列化、通用化的方针。达到图纸与技术资料的统一性、正确性、完整性等特此制定。二： 范围 使用于本公司产品和工模具技术图纸、外来技术图纸以及工艺文件等技术文件的管理. 三： 职责 1、负责公司技术图纸的设计、编号、签署、发放、更改、回收等工作. 2、负责外来技术图纸审批、编号、签署、发放、更改、回收等工作. 3、负责工艺文件编制、审核、更改等工作. 4、负责所有技术图纸及工艺文件等技术文件的归档、管理工作. 5、负责编制公司产品的技术标准。四：工作程序 1、技术图纸的发放与回收 2、图纸是企业的技术机密，必须严格执行签交手续，未经批准，不得外传；非规定责任人员，不得随意更改；严禁丢失、外流。 3、技术图纸统一由技术部经确认、审核后负责发放和管理，并由部门填写收发文记录表，标明图号、零件名称、发放日期等。 4、图纸、工艺文件等技术文件发放流程: 1）外来图纸、工艺文件发放流程：销售部技术部生产部生产车间。 2） 设计图纸、工艺文件发放流程：技术部生产部生产车间。 5、 图纸发放管理由资料室负责。全套产品图纸共复制三份，1份资料室归档保管，1份供生产使用，1份供检验使用，生产装备部和档案室图纸必须装册使用。 6、 借用资料室图纸必须经管理员同意，方能借用， 并在指定时间内归还，延期一天罚款5元。借用时间一般不超过一个月，如要继续借用需办理重新借用手续。没有借用手续而外借图纸的，扣罚资料员每次100元。 7、 产品图纸不受年份限制而有效使用，若因生产及工艺技术等变更，需要整套换发时，应加年章，以资版本区别。 8、 严格控制图纸的发放，任何个人或部门遗失、损坏图纸，都要追查责任；生产加工过程中损坏的图纸由车间提出申请，以旧换新；生产加工过程中丢失图纸请求补发，要讲明原因与责任，填写“图纸补发单”。 9、 生产外协图纸由生产装备部、物资供应部负责提供与保管，外协任务完成，图纸可不予回收。 10、 产品加工完毕后将图纸和相关的工艺文件月底有技术部统一回收，对于批量循环加工的产品，生产应有专人保存图纸，以便于下次加工。 五： 技术图纸、工艺文件编制、审批要求 1、自行设计的图纸、编制的工艺文件应简单明了，图文清晰、图纸中的文字、符号、术语等应符合国家标准或者行业标准，图纸中的线条粗细、尺寸标注等应清晰、明了.公司的图纸格式、作业指导书由技术部统一设计、标题栏中的内容应填写完整，工艺单上的栏目也要填写齐全。 2、技术图纸、工艺文件由技术人员负责绘制、编制，由设计者和审批人两级签署，字体应清晰，易于辨认.签署人对自己的签署负有相应的责任. 3、若有些工艺较为简单，不需要附工艺单时，应将图纸编号、技术要求直接标记在图纸上，字迹要清晰、明了。 4、 允许借用其它产品的零部件图纸，但必须把借用的图纸成套补全。由设计人员协助资料员完成；若产品图纸不能成套出图，资料员拒绝签收和出图，责任由相关设计人承担。 5、 设计人员应对所设计产品或部件、零件的结构、机械强度、材料使用及图纸的质量与标准（包括设计、尺寸、公差配合、加工精度、加工工艺性、材料合理性、图样规格、比例、标准等）负责，并对图纸的正确性、完整性、统一性以及是否符合原设计方案提出的技术参数和设计要求负责。 6、 校核人员应对产品的结构型式、主要计算数据、技术性能参数及图纸的正确性负责，并有权对结构工艺、技术要求及图纸的更改提出意见和要求。 7、 审核人员对整个设计项目的选型、基本结构及技术经济效果负责，并有权对整个设计方案提出意见和要求。 8、 图纸要符合国家规定的标准，做到正确、完整、统一、清晰。产品总图必须有设计人、校核人、审核人、批准人的签字；产品零件图纸必须有设计人、校核人的签字；产品部件图纸必须有设计人、校核人、审核人的签字。产品图纸没有按上述规定办理审批手续的，一律视为无效文件，资料员不得签收、发放图纸，否则扣罚资料员每次一百元；生产相关部门不得接收和使用，否则造成损失要追究相关责任人的经济责任。六： 技术图纸、工艺文件的更改、替换 1、 产品设计的改进工作，按照提高产品先进性及技术性能，提高产品制造质量，降低产品成本、节约原材物料消耗和制造费用等原则，由技术开发部负责。 2、技术图纸、工艺文件需要进行更改时，由技术部相关人员进行审核，批准，其它人不得随意更改图纸，更改的技术文件必须完整、正确、统一、协调，保证生产顺利进行。 3、 更改图纸、工艺文件时，技术人员填写技术文件变更单，变更单上应标明更改产品的编号、名称、更改时间、内容等，要保持底图和底工艺与技术文件变更单的内容一致。 4、外来技术图纸、工艺文件更改时，需与销售部进行沟通，并在签署手续完成后方可实施更改。 5、自行设计的图纸、工艺文件更改时，由原设计人员/编制人员进行确认、并由部门领导审批后方可进行更改，并在修改处作标记。 6、 更改方法一般有下三种 1）图面上直接进行更改：将被更改的内容划掉，作标记，并在其上方填写新的内容，最后签写设计人的姓名、日期。 2）替换图纸时，必须将原图纸收回、作废，方可用新的图纸。 3）需要更新的图纸，如版次的变更等，将原图纸回收，并发放新版本的图纸. 7、对作过修改的图纸必须登记建档，并通知工艺室修改工艺单。七： 技术图纸、工艺文件借阅 1、公司内部人员借阅图纸时，必须登记，填写文件和记录借阅登记表，借阅的图纸不得私自带出厂外，不得随意复印。 2、外单位的人员借阅图纸时，需主管批准，否则不允许借阅。八： 技术图纸、工艺文件保管、保密、归档 1、技术图纸、工艺文件等技术文件应用文件夹、资料袋分类保存，以便查找方便。 2、下发车间的图纸、工艺文件等技术文件，应爱惜图纸，若遇到丢失、损坏不能使用的情况下，及时与相关人员进行核实，经确认鉴定完毕后，方可发放新的图纸，除技术人员意外，其他人不得私自复印，更改技术文件。 3、技术图纸、工艺文件等技术文件使用完毕后，暂由技术部统一管理、保存，三个月后归档并长期保存，直至换版，并填写文件和记录移交单。 4、公司技术资料必须有专人负责保管和登记，严禁图纸外借和扩散。5、 随货提供的说明书、外形图、基础图等数量为一份，超过份数由分管营销的副总经理审批。6、 工艺