移动办公产品介绍.ppt

移动办公系统产品介绍 科研院所 概述 大规模的社会化流动 商务活动的蓬勃发展 随机事件的频繁发生 移动技术的突飞猛进 后现代社会的常态冲破了SOHO环境的围墙 移动互联网正在进化为移动办公的数字化通道 当效率成为办公的第一要务 传统的移动办公已不能满足数字化工作需要 无论走到哪里 围绕身边的智能终端将形成一个虚拟的办公环境 一切能在办公室里完成的作业 都有可能在随身携带的手持设备上完成 IDC预测 到2011年 全球移动办公人员将上升到10亿左右 对于政府 事业单位 大型科研院所而言 移动办公具有更大的价值 据中国移动权威报告统计 由于各种应接不暇的会议和出差等公务 机关及企事业单位领导平均每周在办公室里的有效时间不足2天 其中用于处理事务性文案的时间占不到三分之一 而缺少了领导的签字审批 好多事情都会陷于停滞 严重影响了政府的整体工作效率 而移动办公将使信息及时传递到领导手中 从而提高工作的应急应变能力并实现办公方式的创新 目录 1 移动办公概述 2 移动办公系统应用场景 3 灵芯移动办公系统介绍 登录界面 应用图示 产品介绍篇 4 灵芯移动办公系统应用图示 文章推送 公文报批 事务提醒 通知公告 日程管理 邮件查阅 项目管理 7 灵芯移动办公系统应用展望 6 灵芯移动办公系统合作模式 5 灵芯移动办公系统优势及合作 1 移动办公概述 1 概念 移动办公 利用手机 笔记本电脑等移动信息化终端 建立与企业业务随时互联互通的办公软件应用系统 摆脱时间和场所局限 随时进行随身化的公司管理和沟通 实现任何办公地点和办公时间的无缝接入 移动办公的方式可分为二种 1 传统笔记本电脑的移动办公方式 2 手机或PDA的移动办公方式 无线网卡 笔记本 无线网络环境配置 移动办公 1 移动办公概述 2 笔记本电脑的移动办公方式 优点 办公资源丰富效率较高 缺点 无线网络环境的制约待机时间短无法及时获得信息提醒 出去开会 不方便拿出笔记本 外出调研 没有网络环境 出国考察 随身携带笔记本太笨重了 刚要上班 临时解决一个小问题还得开关电脑 真麻烦 对于上了年纪的科研人员 操作电脑需要从头学起 很困难 1 移动办公概述 3 笔记本方式的不适用性 1 移动办公概述 4 手机 PDA的移动办公方式 移动办公系统是一套建立以手机等便携终端为载体实现的移动信息化系统 该系统将智能手机 无线网络 OA系统三者有机结合 开发出移动办公系统 实现任何办公地点和办公时间的无缝接入 提高了办公效率 它可以连接客户原有的各种IT系统 包括OA 邮件 ERP 以及其他各类个性业务系统 使手机也可以用以操作 浏览 管理公司的全部工作事务 也提供了一些无线环境下的新特性功能 1 移动办公概述 5 移动办公的革命 无论走到哪里 围绕身边的智能终端将形成一个虚拟的办公环境 一切能在办公室里完成的作业 都将在任何环境下完成 2 移动办公系统应用场景 1 某一天 当给领导做工作汇报时 领导急需详细了解工作中的一个细节 而详细资料却在办公室的电脑里 没关系 你只需要打开你的PDA 通过无线网络连接到自己单位的局域网服务器 调用该项目的资料 完全像在自己的办公室一样方便 2 移动办公系统应用场景 2 科研人员外出调研的情况很多 此时领导如果要发布一个紧急工作安排 往往在电话中说不清楚 移动办公将解决这一问题 A科长在外出时候收到B处长的加急任务通知 收到并附上材料 PDA及时提醒A科长有新的工作任务 他立即查看详情 并及时安排工作 2 移动办公系统应用场景 3 不论是外出开会还是休息在家 领导随时希望了解项目的进展 以便于统筹管理和决策 但是却不好要求属下随时汇报 打开PDA 工作进度随时尽在掌握 2 移动办公系统应用场景 4 科研人员出国考察工作频繁 而业务工作却耽误不得 跟踪 查阅 审批 邮件 会议 一个都不能少 移动视频会议为移动办公者提供视频会议服务 实现多方的音频和视频通话 并具有会议管理和控制的功能 2 移动办公系统应用场景 5 手机和电脑的数据交换复杂吗 也许你还在担心办公系统之间的数据无法转换的问题 事实上 这个问题已经解决了 灵芯定义了移动办公系统的应用规范 并在此规范下 研发了应用程序接口 由OA厂商按照我们制定的数据标准和数据转换格式进行开发定制 从而实现手机和电脑数据的无障碍交换 3 灵芯移动办公系统介绍 1 灵芯简述 灵芯移动办公系统 是利用无线通信网络与接入互联网 使用手机 PDA等移动设备和运行在其之上的移动信息化软件 建立移动设备与电脑互联互通的企业软件应用系统 将使用户摆脱时间和空间的限制 随时随地办公 有效提高管理效率 推动政府和企业效益增长的应用模式 3 灵芯移动办公系统介绍 2 灵芯目标 随时随地获取信息随时随地收发邮件随时随地查阅文件随时随地审批公文随时随地跟进工作 3 灵芯移动办公系统 3 系统结构图 移动通信网 3 灵芯移动办公系统 4 网络架构图 3 灵芯移动办公系统 5 核心功能 基础办公 文档管理 个人工作平台 工作管理 消息提醒 对公文类文档进行查阅 流转 流程追踪 批阅 签发 查阅等功能 包括项目管理 通知和公告等关键业务流程的管理 对个人工作日程进行管理 附加便笺工具 随时查找院内通讯录 对新公文 新日程 新通知等消息即时推送 保证关键信息的及时传递 3 灵芯移动办公系统 6 辅助功能 邮件提醒 身份认证 使用帮助 新闻速达 博文速递 工具箱 辅助办公 应用工具 包含用户手册 常见问题 联系开发商等帮助信息 电子白板 测量工具 绘图工具等 用户可根据服务器所提供的不同的博文栏目进行按需查询定制 同时提供检索服务 用户可根据服务器提供的新闻类别 如 北科院新闻 政府类网站新闻 经济新闻 国际新闻 国内新闻等类别进行按需查询定制 用户预先设置代理邮件服务器所需的邮件地址 登录信息等 代理邮件服务器可定时自动为用户进行邮件查收 身份认证模块安装在移动智能终端设备的智能卡上 解决了安全性与易用性之间的矛盾 4 灵芯移动办公系统应用图示 1 登录 灵芯目前为北科院和科学学中心二家单位专门定制移动办公系统 并和其各自的OA对接 用户登录后 使其获得随时随地的办公环境 4 灵芯移动办公系统应用图示 2 新闻 博文的定制推送 图为用户定制了经济类新闻 系统每日为其推送最新经济类新闻 图为用户定制了证券分析类博文 4 灵芯移动办公系统应用图示 3 公文报批 公文报批模块包含公文新建 公文流转 流程追踪 公文批阅 公文签发 公文查阅等功能 使各领导在出差或不在办公室的情况下仍能够签字审批 及时处理 4 灵芯移动办公系统应用图示 4 事务提醒 当有新公文 新邮件 新日程 新消息等时服务器推送客户端的业务均由此服务处理 保证关键信息的及时传递 虚拟通知 公告中主要包含新建通知 公告 通知 公告草稿 接收通知 公告 已发通知 公告 待发通知 公告 通知 公告查询等 实现北科院内部的重要通知 公告在内部网发布的同时实时发送给相关人员 4 灵芯移动办公系统应用图示 5 通知 公告 4 灵芯移动办公系统应用图示 6 日程管理 日程管理模块主要是安排自己的工作计划 并且当一个日程时间到达时 自动提醒客户 避免错过重要事情 4 灵芯移动办公系统应用图示 7 邮件查阅 电子邮件模块主要包括邮件设置 邮件接收 邮件查阅 邮件编辑 邮件发送 外出工作人员可以非常方便的使用自己的企业电子邮箱 4 灵芯移动办公系统应用图示 8 项目管理 虚拟项目管理模块主要是用于北科院现有项目管理系统中部分功能的延伸 用户对其工作进行审核 查询 下达等工作 5 灵芯移动办公系统的应用效果 1 北科院移动办公系统 按照4A理论 Anywhere Anytime Anydata Anydevice 任何地点 任何时间 任何数据 任何设备 的设计要求 与现有协同办公系统无缝结合 打造了以网络为基础的P2P创新应用 5 灵芯移动办公系统应用效果 2 在金融危机 经济不振的背景下 灵芯移动办公系统改变了传统的组织管理方式 提高了北科院的办公能力和效率 减少了内部沟通的成本 实现了精细化和规范的办公管理流程 提高了人员的执行力 打造了整齐有序的办公形象 提升了北科院的办公与服务水平 对于科研机构的员工来说 灵芯移动办公系统使办公变得随心 轻松 而且借助手机通信的便利性 使得使用者无论身处何种紧急情况下 都能高效迅捷地开展工作 对于突发性事件的处理 应急性事件的部署有极为重要的意义 5 灵芯移动办公系统应用效果 3 灵芯移动办公产品优势 1 定义了移动办公系统的规范 在此规范下 研发了应用程序接口 API 符合行业事实标准的要求 使灵芯移动办公产品的用户拓展性很强 2 随时随地查看项目审核信息 及时完成项目跟踪 3 随时获得领导审批 保证项目顺利进行 4 人性化的办公互动提醒 随时提醒重要会议 日程安排等 5 随时查询历史项目的工作记录 6 用户拥有灵活的办公功能 包括灵芯特有的电子白板 远程控制等功能 7 特色的灵芯工具包 包括万年历 测量尺 8 将移动办公的创新理念纳入到日常的办公需要中 6 灵芯移动办公系统的优势及合作 1 6 灵芯移动办公系统的优势及合作 灵芯将根据您的移动办公需求 结合贵单位的办公系统 量身定做 如果您有特殊办公需要 如根据业务需求 需要经常外出调研或查看统计数据 我们将考虑特殊定制服务 开发手机调研模块 统计数据查看模块等等 如果您已有OA系统 我们定义了移动办公的应用规范和应用程序接口API 作为行业的事实标准 您只需提供数据 我们直接可以建立移动办公和OA的对接 如果您目前没有OA系统 那么我们将可以定制开发全套的OA 移动办公系统 7 灵芯移动办公系统的展望 灵芯移动办公系统作为笔记本移动办公方式的补充 为用户提供更加直观 易用的用户体验 使员工可以不用固守在办公室内 随时随地的开展工作 为紧急事务的处理带来了最为高效的解决手段 灵芯移动办公 为北科院提供一个移动的办公网络环境 可以紧密链接客户原有的信息化系统 包括OA 邮件等 在未来的应用中 移动办公系统将接入北科院其他特定开发的系统等 为北科院的办公需求提供定制服务 3G时代的到来