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文档简介
环境管理体系审核/认证合同 甲方: 地址: 电话: 传真: 联系人: 邮编: 乙方: 地址: 邮编: 210002 电话: 传真: 合同条款: 第一条 根据甲方提出委托乙方对其建立的环境管理体系进行符合性审核的申请,按照中华人民共和国合同法的有关规定,经双方平等协商,就环境管理体系审核/认证达成一致意见,签定本合同,并承诺共同遵守。 第二条 经双方商定本合同所覆盖的审核范围是_(审核范围及其描述方式在正式审核中,经双方协商允许适当调整) 第三条 经双方约定的审核依据是: GB/T 14001:1996 适用的法律、法规 甲方的环境管理体系文件 合同第四条 甲方同意按国家有关部门批准的计价标准向乙方交纳申请费、审核费(包括文件审核、现场审核、跟踪审核、监督审核)、证书年维持费、注册审定费。甲方同意在收到乙方的交款通知后十五天内交纳上述费用。审核所发生的差旅费用由甲方承担。第五条 甲方责任和权利 1. 建立并充分运行符合依据标准的环境管理体系。2. 向乙方提交环境管理手册和有关体系文件、资料。3. 按合同约定接受体系文件审核、现场审核、跟踪审核、监督审核和换证复核。4. 提供审核工作必要的工作条件。5. 向乙方提供真实充分的信息和记录。6. 正确使用认证证书和认证标志及认可标志。7. 在获证后维持体系持续有效。8. 对审核过程中发生的不符合项、乙方应采取有效的纠正措施,并接受跟踪审核。9. 经乙方要求,及时提供所有的投诉记录。第六条 乙方责任和权利 1. 根据甲方要求,向甲方提供资格证明文件及有关的公开性文件。2. 可视情况同甲方协商后安排一次预访,也可应甲方要求安排预审核,但预审核前须交纳预审核费。 3. 在签定合同后委派有资格的、经甲方同意的审核组实施审核。4. 向甲方及时提交文件审核报告、审核计划,并按约定时间实施审核并出具审核报告。5. 对甲方体系发生的重大变动,甲方将视其对体系的影响程度决定是否实施附加的审核,并收取相应的审核费用。6. 遵守公正性和保密声明。7. 甲方环境管理体系审核合格后,乙方及时推荐注册并颁发认证证书,并在媒体上公布甲方名录。 8. 甲方获证后定期对其环境管理体系实施监督审核。监督审核周期为每年一次,首次监督审核在获证后6-12个月进行。第七条 如在审核进程中发现足以导致不推荐注册的严重不符合项,经甲方同意,可以暂停审核,甲方进行全面有效纠正,乙方可安排一次重审。相关费用由甲方承担。 第八条 甲方如对审核过程、审核行为或审核结论有异议,可与审核组长协商解决。如仍不能达成一致意见,甲方可于审核结束后30天内向有关部门提出书面投诉或申诉。如对有关部门的决定仍有异议,可进一步向上一级部门提出。第九条 在甲方持续满足有关标准和乙方要求的情况下,认证永久有效,证书有效期为三年,到期复审换证。合格后换发新的证书。 第十条 在证书有效期内,甲方发生下列情况之一者应及时通知乙方,并根据具体情况及时办理有关认证的转换、暂停与注销申请及相关手续。 1. 对手册的重大修订和换版; 2. 变更环境管理体系以及工作程序、业务范围、组织机构、生产地址、生产规模有重大改变; 3. 变更企业名称或其他基本资料。 第十一条 当甲方要求更改或扩大原证书的范围时,乙方将通知其应采取的必要措施。并根据更改或扩展的具体情况,采取书面审查或现场审核(可结合监督审核)验证的方式。根据扩大审核范围的具体情况乙方将向甲方核收相应的审核费用。 第十二条 如果甲方在认证证书有效期内发生下列情况之一者,乙方将按规定暂停该认证证书的使用,并要求其限期纠正。甲方的纠正措施有效实施后,乙方将通知甲方可以继续使用认证证书。 1. 监督审核中发现的不符合项的纠正措施未在规定的纠正时间内完成; 2. 未按时支付审核、监督审核及相关费用; 3. 环境管理体系发生重大变更; 4. 认证证书和认证标志使用不符合有关管理规定; 5. 违反与CQC签订的合同的规定; 6. 对其投诉和分析或任何其它信息表明甲方不再符合乙方的相关规定要求。第十三条 证书暂停使用的期限不超过六个月,否则将导致对获证方环境管理体系的重新申请、审核。 第十四条 甲方出现以下情况之一者,乙方将注销甲方的认证资格: 1. 甲方主动提出申请; 2. 监督审核中发现2个或以上严重不符合项; 3. 企业破产、违反有关规定或有效期满后不申请复审换证;4. 在认证证书有效期内,由于认证标准变更,获证企业不愿或不能确保符合变更后的要求; 5. 接到甲方暂停使用证书的通知后,未在第十三条规定的期限内改正。 第十五条 在合同有效期内,由于甲方或乙方责任使另一方利益受损失的,责任方应承担赔偿,赔偿的实施由协商解决。对于任何由于乙方的责任而给甲方造成的损失,乙方可能的赔偿仅限于甲方已支付的费用,除此之外不承担任何责任。第十六条 合同一方如欲变更或解除合同,需采取书面形式,并取得另一方同意。 第十七条 本合同受中华人民共和国法律约束,有关本合同的效力、解释和履行过程中的一切纠纷均由乙方所在地的中华人民共和国法院管辖处理。 第十八条 本合同一
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