信息组织_第五章.doc

第5章信息整序法 203 5.1分类法与分类标引 P204 按照编制方式，传统分类法分为等级列举式分类法、分面组配式分类法、列举组配式分类法，分类标引规则分为：基本分类规则和一般分类规则5.1.1分类法原理 204 1、信息资源分类信息资源的本质属性|是指载体上记录的科学知识内容，它从根本上体现了信息资源的价值和使用价值定义|是按照类目之间关系组织起来的，并配有一定标记符号的类分信息资源的工具，从主题内容角度组织和揭示信息资源的方法特征|1、按照内容特征的相关关系对信息资源进行组织2、从一定角度出发组织和揭示信息资源3、采用一定的标记符号作为排序工具4、通过类目索引提供从子顺角度查找类目的途径作用|1、进行资源组织2、建立分类检索工具3、分类统计4、兼容工具考点1：资源组织与分类检索工具的区别：（判断、多选）广度深度组织方式资源组织一个排架号号码简短，分类粗略类目间单线排列，不能随意变换分类检索工具多个排架号类分详细，加强专指度，提高检准率排列灵活，类目见位置可适当变动考点2：分类法是理想的跨库检索的工具2、分类法的类型信息资源分类法是：1、聚类的结果2、根据分类需要预先建立的整体类目体系3、分类工作的依据和规范4、对数量巨大的信息资源进行分类组织的极其关键因素（多选）等级列举式分类法、依据传统的知识分类体系又称体系分类法、穷举式分类法、枚举式分类法，DDC LCC分面组配式分类法、依据概念分析与综合原理,将主题概念组成“分面亚面类目”的体系又称组配分类法、分析综合分类法、分面组配式分类法，CC核心是分面（又称组面，面），一个主题按多个标准划分，形成多个分面，分面的依据：主题的范畴体系阮冈纳赞的范畴理论：本体（，P）、物质（；M）、动力或动因（：E）、空间（S）、时间（T），不同的类目分面公式也不同列举组配式分类法又称半分面分类法，缺点：1、修订难度大2、标记程序复杂、号码冗长考点1：优点缺点等级列举式.显示直观，容易学习掌握.类目体系展开比较系统，有伸缩性.标记系统简单明了，适合资源组织，也适合建立分类检索工具.类目展开方式单一，类目数量有限，类间组配能力弱，无法揭示细小专深主题.类目体系相对固定，不便改变检索途径，不能多角度检索.类表篇幅较大，类表管理难度大分面组配式.类表组配能力强，标引结果专指度高，能充分揭示复合主题.标记表达性强，便于轮排，从不同角度检索.类表篇幅小，便于管理、修订.类目体系是隐含的，直观性不强.各学科类目数量分布缺乏均衡性.组配方式及规则复杂，标引难度大，专业素养高.分面标记构成复杂，号码冗长，不适合资源排架，主要应用于组织分类检索工具5.1.2分类法的编制 208 1、分类法的结构体系 由类目体系、标记符号、说明与注释、类目索引四部分构成1）类目体系定义|是根据类目内在关系和一定原则建立起来的类目集合，是分类法的主体，是分类语言进行词汇控制的主要依据。一般以知识分类为基础，按照信息资源分类的实际需要而建立的，由主表和复分表构成。基本部类 是为分类法的合理展开对知识范畴所做的最概括、最本质的划分，是信息资源分类法的纲目，也有人称其为大纲，它贯串于主表之中，它的排列次序称为基本序列，对基本部类的划分及其序列的确定，是分类法展开的基础不是所有的分类法都明确确定了基本部类（判断题）基本大类 是分类法的基本大纲，是分类体系展开的起点，也是通常说的第一级类目，也是分类法整体框架的体现。主要涉及类目设置和排列次序两方面（1）基本大类的设置与检索工具的性质、学科发展状况及信息资源数量密切联系（多选）DDC 10个，LCC 21个，BC2 22个，CLC 22个，科图法 25个，CC 26个（2）基本大类的排列次序国外：从总到分，先综合大类，再其他大类DDC 吸取培根知识分类的思想，建立了“倒转培根法”的分类思想LCC 根据文献收藏情况建立分类法类目体系，依据的是英国文献分类学家赫尔姆的“文献保证”原则CLC 自然科学部分：从简单到复杂、低级到高级、理论到应用网络分类工具 多数未按照类目之间关系序列，英文网络分类体系大都以子顺方式排列，我国多依据检索频率等因素来序列类目（判断）简表 也称基本类目标、主要类目表，一般由二级类目或三级类目组成（判断，三级类目主要指工业技术T类）作用|1、迅速了解整个分类表概况，引导下一步使用详表2、不使用详表的情况下，概略分类3、便于较大范围的信息资源的检索详表 是分类法的主体和正文，是类分信息资源的真正依据等级体系分类法中，由逐一列举的子目组成，通过并列或缩格来显示并列或登记关系组配式分类法中，由按范畴设置的基本概念组成复分表 也称附表、辅助表、副表、共性区分表，分类法的重要组成部分作用|1、缩小类表2、加强表的灵活性3、增强表的规律性包括|通用复分表和专类复分表，通用复分表又分为标准复分表、地区复分表、时代复分表等，标准复分表在国内又叫总论复分表。CLC后附有8个复分表专类复分表一般只限于某一大类或某一领域，设置于相应类目下。中图法（CLC）有58个专类复分表分面分类表由于分面序列本身的复分作用，通常不设置专类复分表（判断）仿分|利用某一类的子目作为进一步区分依据的类目处理方法复分表使用的注意事项：1、不单独使用2、是否使用要按照表中的规定进行3、各单位可以根据需要对复分表的使用加以调整，但是确定后不要随意调整4、使用复分表时，要注意标记配置方面的有关规定（例如，中图法中0的使用规则）2）标记符号（略）3）说明与注释通常包括编制原则说明、大类说明和类目注释编制说明，也称绪论，是对分类法整体的纲要性说明。大类说明，是对分类法各个基本大类结构特点和标引规则的纲要性说明类目注释 是对分类法中类目名称的补充说明，主要有5中类型：1规定类目的含义和内容范围2、揭示与相关类的关系3、指明具体的分类标引方法4、规定同类文献的排列方法5、类目修订情况类目注释有利于增强分类法的易用性和标引的一致性、提高标引质量4）类目索引也称分类表索引，有2个作用：1、将分类系统排列转变为字顺排列，可以从主题词语出发查找分类号2、便于用户查找被分散在各个学科的有关同一事物的类目和未列出的有关新概念。主要包括直接索引、相关索引和主题词索引直接索引： 编制简单、功能单一，缺少字面成族的机会，达到从类目名称查找对应分类号的目的相关索引： 杜威首创，不仅可以从主题名称出发查找对应的类目，还可以将分散在分类体系中的关于该主题的类目加以集中，还采用了倒置、学科集中等等方式主题词索引 是一种将分类法和主题法结合的索引类型，是在分类主题一体化的背景下产生的考点：类目索引虽然是分类法的重要组成部分，但只是辅助工具，并不能直接以此作为分类依据。（判断）2、类目体系的建立类目体系建立的过程就是类目分析的过程建立的两种方法：归纳方法和划分方法（也就是所说的概念的划分与概括原理）（1）类目划分问题是指依据一定的属性或特征对类目的外延进行区分，生成一组子目的过程所依据的属性称为分类标准，分类标准包括主要标准和辅助标准，主要标准是信息资源所体现的学科知识内容，辅助标准是信息资源的其他属性（2）引用次序问题也称组配次序，指复合主题标引和检索时，各个主题因素的组合次序在先组式检索工具中，引用次序具有决定复合主题类聚方式和排检位置的作用，是进行句法控制的重要手段。明确的引用次序具有以下作用：1、以用户需要作为组织检索系统的依据，提高检索系统的通用性2、保证复合主题处理的一致性3、保证分类标引结果含义明确，容易理解，增强分类标引的准确性4、使分类标引具有一定规律性，提高分类检索系统的一致性和可预见性。引用次序在列举式分类法中是指，分类体系展开过程中划分标准使用的先后顺序引用次序在组配式分类法中是指，复合主题中不同组面被引用的先后次序（可能出判断）多数情况下，建立类目体系时，先采用主要标准，后利用辅助标准，但是这不是绝对的，主要标准并不意味着必须要首先采用。5.1.3分类法的标记系统 218 1、标记符号也称分类号，是分类法中用于标识类目的代号。现代文献分类法是以标记符号为中介，将分类体系有效用于组织文献收藏和建立检索工具的积极作用|1、固定类目次序2、显示类目之间关系限制|1、2、（积极作用辩证着看）按照号码组成成分，标记符号分为单纯号码和混合号码单纯号码是一种具有固定次序的符号系统构成的号码。单纯数字号码，顺序性强，易于排检，具有国际通用性，但基数较小，下位类超过10个时候，容易使号码变长。如科图法、杜威法单纯字母号码，在使用层累制的情况下，号码相对简短。不足是：排检不如数字迅捷，使用不普遍。英国的伦敦教育分类法混合号码取二者之长，如LCC，CLC性能|1、容纳性2、表达性3、简明性4、助记性，要保证较强的容纳性和一定的表达性，充分注意简明性，尽量使4这协调起来容纳性是由类目体系的动态性所决定的，增强容纳性的方法：1、小数制2、非等级性标记3、使用登记标记的情况下结合使用各种灵活标记形式及增加辅助符号表达性 有两层含义：1、标记符号能体现类目体系的结构特点2、能显示各学科主题或*之间的相互关系目前使用的表达性标记：1、层累制2、分面标记制实现标记符号表达性的方法：1、以号码位数表示类目划分的等级2、以辅助符号或配号方式解释类目所属的组面简明性 增强简明性的方法：1、只用1种有固定次序的符号系统，不用少用辅助符号2、选择基数大的符号系统3、均衡配置号码4、适当降低揭示深度5、采用非表达性标记或局部放弃表达性标记助记性 有利于提高分类检索的速度与效果、有利于信息资源实体的排架增强助记性的措施：1、基本大类采用字母制2、单独编列复分表3、相同区分标准的类目，采用对应编号法UDC中（4）表示欧洲、（51）表示中国，中图法中0表示理论、2表示中国9表示历史2、标记制度按照号码的组成方式，一般分为：层累标记制、顺序标记制、顺序层累标记制、分面标记制层累制（有利于表达性，通常不利于容纳性和简明性）中图法基本采用层累制顺序标记制 能较为平衡的进行号码分配、标记结果简单、容纳性强，缺陷是不能揭示类目体系的结构（表达性差）。包括整数顺序制和小数顺序制，还有字母数字混合的顺序制（如LCC）层累顺序制，例如科图法分面标记制 优点：较强的表达性和可组配性，不仅揭示主题，还可以轮排和组配检索 缺点：号码成分复杂、标记结果冗长、排序性差，不适合组织排架。3、几种特殊的标记方法特点八分法理论上可无限扩号，但会影响简短性、表达性和助记性，一般只采用两次“八分”，双位制理论上容纳100个，通常不用带0的，容纳81个。容纳性强、但简明性、表达性和助记性弱借号法借用上位类或下位类，下级类目超过10但超过不多，借用9以外的下级号扩充预留空号法双位加点法人大法使用了这种方法，用来扩号字母标记法一般只标记最后一级类目，如TP312JA对应编号法突出了表达性和助记性5.1.4几种主要图书分类法评价 228 杜威十进分类法杜威十进分类法（Dewey Decimal Classification，DDC）是广为全球各地使用的分类法。这个分类系统于1876年正式出版。DDC是用传统的学科来分类，总共以10个主要的学科（main classes）来涵括所有的知识体系，每个大类下细分10类（divisions），接着又再分成10小类（sections）。DDC的长处之一在于它能不断的维护发展。目前，它的维护是由美国国会所负责，有专门的部门负责反应新文献成长的趋势与使用者的需求。DDC的标记制度（1）标记符号是通俗简明的阿拉伯数字。按小数值的顺序来排列，为了醒目和便于读，第三位与第四位之间用小圆点隔开。（2）DDC基本上采用小数层累标记制。但是，小数的级位不能用来判断类目之间的上下位类和同位类关系，而只用来表明类目之间的前后顺序位置，采用的是小数顺序制。DDC关于数字“0”有何用法？（1）为保持号码至少有三位，以便用于藏书排架，对于不足三位的号码，采用“0”来补位；（2）代表总论性类目；（3）作为变换分类标准的标志；（4）在小数1前面并列地扩充类目，借用“0”作为扩充类目的符号。UDC（体系组配式分类法）（1）采取阿拉伯数字作为分类号码，有时也采用字母法。为了醒目和帮助记忆，类号通常每隔3位加一圆点“.”;(2)UDC基本上采用小数层累制作为标记制度，分类号码的级位体现类目的等级。灵活的配号制度国际十进分类法即UDC(Universal Decimal Classification) , 又称为通用十进制分类法 。国际通用的多文种综合性文献分类法。UDC共分4种版本,即完全版、 中型版、节略版和专业版。UDC由主表和辅助表及索引组成。美国国会图书分类法Library of Congress Classification,LC 美国国会在馆长G.H.普特南主持下根据本馆藏书编制的综合性等级列举式分类法。LC共分20个大类，其中历史占3个大类，军事占2个大类LC采用拉丁字母和阿拉伯数字相结合的混合标记符号。一、二级类目用字母标记，三至六级类目用数字标记，按顺序制编号。为了便于扩充，六级之后加一小数点，或用小数制展开，或用字母或字母-数字展开。冒号分类法Colon Classification综合性分面组配式分类法同时出版两个版本，一种是基本分类表，另一种是专业分类表，叫做“深度分类表”中国分类法原名中国图书分类法，是我国和情报单位普遍使用的一部综合性的分类法。到1999年中图法已进行四次修订5.1.5分类标引要求 246 标引是主题分析和用词表达两个步骤的结合按照检索标示或语言的类型分为，分类标引法、主题标引法和关键词标引法分类标引又称为归类，是依据一定的分类语言，对信息资源的内容特征进行分析、判断、选择，赋予分类标识的过程。分类标引必须遵循以下要求：准确、充分、一致、适用准确包含两层意思：1、归类正确2、归类确切充分主要指对多主题和复合主题的信息资源，要充分揭示，但是过深的标引会降低准确率。5.1.6分类标引方法 247 1、类目辨析了解类目的含义和范围是分类标引的基础和保证类目辨析1、根据上位类与下位类关系了解类目的含义2、根据同位类之间的关系了解类目的含义3、根据类目注释了解类目的含义和范围4、根据类目体系展开的规律了解类目的含义和范围（2采用一个标准对上位类划分而得到一组同位类，同为类的设置遵循概念划分的原则，同位类之间是相互排斥的。采用多个标准对同一类目多次划分，就会使部分同位类出现概念相互交叉的情况。（4等级列举分类法的类目体系，是一个按照从总到分、从一般到专门，层层展开的线性系统如：社科类目的展开，重视地区概念的划分，按照“世界中国各国”的顺序排列类目。英美文学史应标引为I109，而英法文学史标引为I560.9网络分类法采取按照主题集中信息资源的方式来设置类目，通过超文本链接形式对分属不同门类的相同类目加以重复反应2、号码配置号码配置单独使用一次主表就可以获得表达特定信息资源的分类号必须将不同成分的号码进行组配标引才能获得完整的分类号组配标引包括：使用复分表、仿分、类间组配中图法进行类间组配的注意问题：（1删除含义相同的号码。如K833/837各国文物考古，日本号码为313，日本考古则为K883.13（2组配次序问题.应按注释表规定的次序配号，如美国诗歌研究为I712.072,712为美国，072为诗歌评论（3复分、仿分中号码加“0”的问题要点：(1)社会科学中，概括性地区属性的类目，再依据其他标准复分时。如西欧财政史F815.609 (2) 社会科学中上位类与下位类之间使用层累制时，上位类再依据其他标准复分或仿分时，如“奥运会滑雪成绩为”G863.108.112，G863.1为滑雪，08为成绩，112为 (3)社科各类，翻书越级复分的，要造最后复分依据子目前加0 (4)历史大类下，中国各代史仿通史分时，加0 (5)自然科学仿分“一般性问题”时，加0（4复分组配的依据问题是否需要复分要根据类目注释来决定。总论复分表一般可根据需要使用到主表前三级类目或只使用其中一部分。主表已经有专类或可使用专类复分表复分、仿分的，不得使用总论复分表如汉语词典为H16，而非H-16（5复分的注释方式问题5.1.7分类标引规则 252 分类标引的基本规则是整个分类过程中始终必须遵循的规则。基本规则是从信息资源分类原则中引申出来，分类标引的一般规则是从著作方式的角度提出来的，适用于各个知识门类的分类规则。考点：（1即凡是能归入某一类的文献，必然带有其上位类的属性。这是分类体系中从属关系类目的性质决定的。（填空） （2不同主题类型、写作方式、编辑出版形式等的资源，具有不同的标引要求和规律。（判断） （3科学性质的资源，一般应以其内容属性为主要依据，同时兼顾其他特征，如国别、时代、形式、类型等。文学依据体裁、形式；工具书兼顾体系规定、用户需要、内容形式。（判断） （4从属关系主题文献，指一文献同时论述一个大主题和一个小主题，其大主题的外延可以包含小主题。（判断） （5联结关系主题信息资源，指该资源涉及两个或多个具有联结关系的主题对象，包括应用、比较、影响、因果等关系类型（填空） （6丛书是将多种独立的著作汇集为一套，并冠有一个总书名的出版物类型。（判断） (7多卷书是一种将同一著作分为若干卷、册出版的文献类型。（判断） （8词典、百科全书、年鉴、手册一般应根据其内容范围、出版形式，结合文献组织进行标引。 （9目录、索引、文摘是提供文献查找线索，指导阅读的工具书（填空） （10专利文献，亦即专利说明书，是记录经专利机构批准，获得专利权的新技术、新方法、新工艺、新产品的文献形式，（11与传统分类对象相比，网络资源的特点是，数量大、种类多、动态性强，内容分布特点不同。5.2主题法与主题标引 259 5.2.1主题法的含义及特点 259 /cugFirst/info_structure/t7-1.html主题法是分类法以外另一种从内容角度标引和检索信息资源的方法。所谓主题法，一般是指就直接以表达主题内容的语词作检索标识、以字顺为主要检索途径、并通过参照系统等方法揭示词间关系的标引和检索信息资源的方法特征：其一，直接以语词作为检索标识。其二，以字顺作为主要检索途径。不必如使用分类法那样，必须预先了解主题词之间关系，通用性好。其三，以特定的事物、问题、现象，即主题为中心集中信息资源。直接从主题对象的角度揭示图书资料，这一特性是由语词标识和字顺排列决定的。其四，往往是通过详尽的参照系统等方式揭示主题词之间关系。主题法集中与一个主题有关的各个方面的信息资源，检索的直接性、通用性好，适合于进行各种专指检索，在性能上具有与分类法相互补充的特点。考点：（1按照字顺排列不能必然揭示主题概念之间的联系 （2主题法发展了完备的参照系统，设置用、代、属、分、参等参照项，建立起“隐蔽的分类体系”。 （3通过词族索引、范畴索引、轮排索引等辅助索引，通过各种形式的结合，主题词之间建立起充分的语义联系 （4就整体而言，主题法其对主题之间关系的揭示不如分类法 （5主题法也是从主题内容着手进行揭示的，是和分类法角度不同，方法各异的标引和检索的方法。 （6主题法通常不用于组织图书，只广泛用于组织各种检索工具 （7主题法集中与一个主题有关的各个方面的信息资源，检索的直接性、通用性好，适合于进行各种专指检索，在性能上具有与分类法相互补充的特点。5.2.2主题法的类型 260 按照主题法的选词方式，可以分为标题法、元词法、叙词法、关键词法；按照其使用时组配的先后，可以分为先组式主题法和后组式主题法；按照其使用时是否进行控制，可以分为受控主题法与非控主题法。1标题法 作为一种在手工检索工具的基础上发展起来的，按照列举方式编制的主题法类型，标题法除了直接选取自然语言中的单词和词组作标识外，还大量采用复分标题、倒置标题、带限义词的标题。复分标题可以对一个主题对象的各个方面及其特称进行专指标引，倒置标题可以集中相关信息资源，带限义词可以明确标题词含义。早期标题法的参照形式仅限于见see、见自see from和参见see also、参见自see also from，等级关系和相关关都使用“参见、参见自”。但进入80年代后，一些标题表对参照系统进行了改进，使用了叙词的参照方式。6条特点：（1）按主题（文献论及或涉及的事物）集中文献（2）用经过规范化的语词直接标引文献主题（3）用参照系统间接显示主题之间的相互关系（4）用字顺序列直接提供主题检索途径（5）具有较高的专指度，标题语言的标识先组度高，标识含义比较明确，易于标引，易于检索。（6）较强的适应能力。标题语言可以随着社会的进步、科学的发展自拟新的标题，表达信息资源中所论及或涉及的新事物，因为标题表中的标题具有示范性，而且，自拟或新增标题，对标题表的结构没有什么影响。标题法的不足是：1大量采用定组式标题，在手索工具中使用时只能从规定的组配顺序人手进行查找，无法从多个因素、角度检索，必然会影响检索效果。2、由于采用列举方式，往往造成收词量巨大、专指度相对不足、修订量大等问题；标题法开创了主题法的最初形式，探索了标题法词汇控制的一系列方法，包括：1制订了标题的选择和确定的准则、2规定了标题的形式、3标题之间关系的揭示、4标题标引过程中组配的使用方法等。使用最广泛的标题表是美国国会图书馆标题表(Library Of Congress Subject Headings，简称国会标题表)。考点：（1为了节省篇幅，现代标题表一般也采用设置通用复分表等方式。 （2标题法主要通过参照对标题词之间的联系进行揭示。 （3标题法中复分表也是一种组配方法，只有地区复分表可以作为主标题使用，其他的只能作子标题使用。2元词法 所谓元词，是指用来标引文献主题的、最基本的、字面上不能再分的语词。如“物理”和“贸易”就属于元词，而“知识组织”和“主题标引”可进一步分解成“知识”、“组织”、“主题”、“标引”。在使用元词的情况下，对复合主题资源的标引和检索是通过单元词的组配进行的。如“经济文献检索”这一主题，就必须通过“经济”、“文献”、“检索”3个单元词进行标引。比较系统地建立起元词法的方法体系的，是1951年美国陶伯建立的单元词卡系统。与标题法相比，元词法的特点是：词表体积小；标引专指度高；便于从不同主题词角度检索；适合对专指主题进行标引。元词法的不足是：直接性差；不适宜用于查找论述基本主题的文献，如：不适宜对论述“经济”、“化学”等基本主题的文献进行查找；采用字面组配方法，在字面分解与语义分解不一致时，容易造成误差。例如，按字面组配，“猎户星座”应为“猎户”和“星座”进行组配，使得信息资源归人与内容不相关的语词之下。早期的元词法未建立参照系统，无法进行相关资料的检索。早期的元词系统属于自然语言系统，一般不建立词表，直接从文献选词，不揭示词间关系。但随着使用需要，逐渐放弃了这些做法，后期使用的元词系统往往也编制相应的词表。元词法在主题法发展中的主要贡献是率先探索了后组式检索方法。元词法使用的反记法，是目前机检系统中倒排档的先声，后来为叙词法等主题法类型所采用。此外，元词法还广泛探索了后组式检索中的规律和问题，包括属于自然语言系统联号、职号等辅助符号的使用方法以及对各种检索系统的适应性，为叙词法的发展和使用开辟了道路。元词法目前已为叙词法所取代。来源叙词技术单元词法词的规范化处理语词作为标识和按字顺排列词的组配标题法词的规范化处理语词作为标识和按字顺排列预先组配（词组）参照系统显示词间关系组配分类法概念组配体系分类法范畴索引和词族索引关键词法叙词轮排索引叙词，国内亦称主题词，是经过规范化处理的，以基本概念为基础的表达文献主题的词和词组。叙词语言与元词语言的不同是，将分面分类中的概念组配引入主题法，在采用词汇标识进行组配的同时，以概念组配代替了元词法的字面组配。叙词语言的概念组配虽然与字面组配一样，都是通过语词标识的组配表达文献主题的，但两者存在着以下不同： 其一，语词单元不同。 其二，组配的依据不同。上述的改进使叙词法克服了元词法因字面组配造成的语义误差，可以使标引结果更加准确。叙词法集多种检索语言的功能于一身，使其成为一种具备优越性能的现代检索语言。其特点如下：结构完备，词汇控制严格，可以根据检索系统的需要对词汇进行有效控制。组配准确，标引能力强，能够准确、专指地标引和揭示各种主题内容；检索效率高，可以通过灵活组配方式进行多途径检索，达到较好的检索效果；对检索系统适应能力强，可以同时适用于标识单元和文献单元检索方式，既能较好适应计算机检索系统的要求，又能适应手工检索系统的需要。叙词法的不足主要是：由于词汇控制要求严格，词表编制和管理的难度大，需要花费较多人力、物力；文献标引须在概念分析的基础上进行，标引难度大，要求高，叙词语言是受控主题语言的主流。到目前为止，国外的叙词表数量不少于千种，我国的叙词表也已超过130种。我国目前使用最广泛的叙词表为汉语主题词表。5.2.3几种主题词表的介绍及评价 267 5.2.4主题标引方式与方法 286 主题标引是依据一定的主题词表或主题标引规则，赋予信息资源语词标识的过程。具体而言，主题标引是在主题分析的基础上，以一定的词表或标引规则作为依据，将信息资源中具有检索意义的特征转换成相应的主题词，并将其组织成表达信息资源内容特征的标识的过程。按照是否使用词表，主题标引可以分为受控标引和自由标引两类，二、标引方式标引方式是根据文献特点和使用需要确定的标引和揭示文献主题的形式。分类标引和主题标引都存在标引方式的问题，但比较而言，主题标引中标引方式的问题更加典型和重要，因此本书在此处介绍。按照对文献内容的揭示特点，分类标引和主题标引的标引方式通常可以分成以下几种： 1.整体标引进整体标引，亦称浅标引，是一种概括揭示信息资源基本主题内容的标引。整体标引的对象，可以是书籍、论文、标准、档案或各种其他资源类型。这种标引只揭示信息资源中具有检索价值的整体性主题，不揭示其涉及的各种从属性主题内容。例如，在对信息管理概论一书进行整体标引时，只要根据文献的整体内容，以相应分类标识或主题词对“信息管理”这一主题内容进行标引就可以了，对该书中涉及的各个附属主题内容，则不必一一揭示。如果一资源同时涉及两个或两个以上整体主题，则应根据情况，按照多主题的标引要求进行标引。例如，对公路运输与铁路运输这一文献，就应根据文献论述的主题对象，分别对公路运输、铁路运输这两个内容进行标引。整体标引常用于手工检索系统，综合性文献单位对普通图书通常采用这一标引方式。在实际 操作中，对一文献进行整体标引，一般只赋予12个分类号，标引词数量限制在28个之间。2.全面标引全面标引，亦称深标引，是一种充分揭示信息资源论及的所有有检索价值的主题概念的标引。这种标引不仅要求揭示文献论述的整体主题，而且要求揭示符合检索系统要求的所有主题概念。例如，黄河水质变化浅析一文，主要分析了黄河的水质变化，指出城市工业废水及农药大量使用是造成一些支流污染的主要原因。在对其进行全面标引时，就必须将：水质、变化、水质污染、黄河、农药污染、城市污水、工业废水、河流污染、预测等主题概念一一加以标引和揭示。全面标引可以加深对信息资源内容的揭示程度，有利于提高检全率，但需要花费较大的人力物力，适合于使用主题标识结合机检系统处理专业领域的论文、技术报告等类型文献；以图书为对象的标引一般不宜采用全面标引形式。在实际操作中，对一资源进行全面标引时，主题词的标引数量通常保持在520个。分类标引较少使用全面标引。3对口标引对口标引，亦称重点标引，是一种只揭示文献中适合本专业需要的主题内容的标引。例如：上文提及的公路运输与铁路运输，铁路运输单位的文献部门在采用对口标引的情况下，可只对铁路运输的有关内容进行标引，对于其中有关公路运输的内容则一般不予揭示。对口标引具有较强的针对性，可以使标引工作较好地适合用户的实际使用需要，改进费用效益比、提高检准率。有明确服务对象的专业文献单位常采用这一标引方式。4综合标引综合标引是一种以丛书、多卷书、论文集、会议录、标准汇编、档案的案卷等为单位进行的概括性标引。综合性标引除揭示资源的主题内容外，一般还应根据情况对资源类型进行必要的揭示。例如：机械设计丛书在以整套书为单位进行标引时，除对整体内容“机械设计”进行标引外，通常应对“丛书”这一资源类型进行必要的揭示。5分析标引 分析标引是一种根据资源中部分片段或集合型资源的构成单元进行的标引。例如：西行漫记一书中记述毛泽东生平的篇章，是研究毛泽东生平活动的重要资料，可以在对全书进行整体标引的同时，将这一部分内容以分析标引的方法加以揭示。分析标引是与整体标引和综合标引相对应的标引方式，其作用在于，可以在进行整体标引或综合标引的同时揭示文献中有检索价值的主题内容。 标引方式通常应结合检索系统的设备条件、资源特点、收藏范围、用户需求、标引种类等多种因素加以考虑。例如，手检工具多数采用先组方式标引，对资源内容的揭示一般比较概括，宜采用整体标引，必要时可结合采用分析标引；机检系统以后组式标引为主，通常对主题的揭示比较充分和完备，宜采用全面标引；结合先组方式编制各种手检目录或索引的机检系统，则应兼顾两者的需要，同时采用不同的标引方式。分类标引具有系统组织和揭示的作用，比较适合于整体性标引；主题标引则适合于灵活进行分析标引或需要时进行全面标引。综合性文献单位对普通图书资料一般采用整体标引方式，必要时以分析标引加以补充；对丛书大多同时采用综合标引和分散标弓1的方式；对多卷书、论文集、会议录等通常只采用综合标引，必要时才进行分析标引；一般只对特定领域的科学论文、技术报告等进行全面标引。专业文献单位则通常结合本单位的需求，适当采用对口标引，必要时对专业领域的文献进行全面标引。此外，标引方式的确定还应注意与系统的成本效益相一致。标引方式通常应在检索系统建立时根据需要明确规定主题分析是指根据标引和检索的需要，对信息资源内容特征进行分析，提炼主题概念的过程。与分类标引相比，主题标引中主题分析的特点，一是不必受学科体系限制，比较直接；二是不受到等级列举形式的束缚，对主题成分的揭示比较充分，可以在深入分析主题构成的基础上，对主题概念作出取舍，通常要求在分析文献主题类型、主题结构的基础上，根据主题标引的需要进行。因此必须掌握主题类型和结构的分析方法，在充分把握文献主题对象及其构成因素的同时，根据标引转换的特点，对主题概念进行提炼和取舍，确定待标概念。1、分析主题类型按照不同的划分标准，信息资源中主题的情况可以分为下述各种相应类型：(1) 单主题和多主题根据一信息资源讨论的主题数量，可分为单主题和多主题两类。单主题资源是指该信息资源只研究一个中心对象或问题。它可以概括论述某一特定的事物对象或问题，如：汽车、互联网络、境保护；也可以论述事物对象的某一部分、方面或与其他事物对象的联系，如：汽车发动机、互联网络的管理、汽车尾气对环境的影响等。对单主题文献一般还应根据其主题构成，进一步分析。多主题资源是指该信息资源同时研究两个或多个事物对象或问题。按照主题之间的关系，它们可以是并列关系主题，如图书馆和情报所，汽车和拖拉机的维修和使用；也可以是同时论述一个大主题和若干个小主题的从属关系主题，如生物学与生物物理学，太阳系、金星、火星和地球等。对多主题文献应以主题为单位，分别对其主题构成及其关系进行分析。(2) 单元主题、复合主题和联结主题根据一主题中主题概念的数量及其关系，可以分为单元主题、复合主题和联结主题。单元主题指由一个基本概念构成的主题类型。如图书馆、教育心理学。这类主题的分析比较简单，只要直接将其析出即可。复合主题指由两个或多个基本主题概念结合构成的主题。根据主题概念之间的关系，复合主题的类型包括：A 、并列主题概念组配构成的复合主题。B、事物与方面构成的复合主题。C、事物与部分概念构成的复合主题。对复合主题一般还应进一步分析其构成，明确主题概念之间的关系，以便在此基础上对主题概念作出取舍。联结主题，亦称相关主题，指同时涉及两个或多个主题对象之间联系的一种主题类型。在这类主题中，不同主题对象之间的关系比较松散，不像一般复合主题那样已经融合成一个整体，且形成一定的关系类型，是一种介乎单主题与多主题之间的主题类型。常见的关系类型有(3) 主要主题和次要主题按照信息资源中对主题论述的重要程度，可以分为主要主题和次要主题。 主要主题是文献论述的主题内容中，作者重点论述的中心主题。一个文献一般至少有一个主要主题，有时也可以有两个或多个主要主题。 次要主题是指一文献论述中不作为重点讨论的主题。假如一篇论述主题标引的文献中，以一定篇幅对分类标引的特点作了概要说明和比较，在此情况下，分类标引就属于次要主题。对于次要主题，应根据检索系统要求及其本身的情报价值，确定是否将其析出，(4) 专业主题和非专业主题按照文献主题与检索系统专业的相关程度，可以分为专业主题和非专业主题。 专业主题是指与检索系统专业性质一致的主题。它可以是主要主题，也可以是次要主题。对这类主题，一般应予充分揭示。在图书馆专业的检索系统中，只要该文献对分类标引的论述有一定参考价值，就可以考虑将它和主题标引一起，同时析出。非专业主题是指与检索系统专业性质不一致的主题。例如上文提到的“汽车和拖拉机液压系统”这一文献，在汽车制造部门的检索系统中，“拖拉机液压系统这一主题就属于非专业主题。对这类主题，专业检索系统往往不予揭示或只在对该专业的研究有联系、有启发、有一定使用价值时才酌情析出。(5) 显性主题和隐性主题