样品管理流程.docx

一、客户送检的样品(委托检验样品)，样品检验受理与出具检验报告工作程序及流程的规定：1、客户送检的样品直接由样品受理室受理，有关要求见附件(1)。2、站样品受理室所做的工作如下： (1).由客户提出检验申请，提供检验样品和相关检验资料，填写样品检验申请书。 (2).样品收样室收样人员根据客户提出的检验申请，正式受理客户提交的送检样品，填写收费通知书，由客户到收费窗口交纳检验费。(3).同时收样人员填写样品受理与检验报告发放登记表、样品检验受理通知书、样品检验任务(送检)单、样品标识。(4).收样人员检查所有资料完整后，按有关要求进行检验样品分发和留样保存，把检验样品和样品检验任务(送检)单送到检验科，进行样品交接登记。3.检验科所做的工作如下：(1).检验科经交接登记，收到样品后按照有关要求进行记录，按标准检验，做好样品标识和原始记录。(2). 检验科把所有项目检验完毕后，打印检验报告，检验报告要有检验人、复核人、签发人(由授权签字人签发) 签字。(3).检验科把检验报告、原始记录和样品检验任务(送检)单等有关资料送到站质量管理科。4.质量管理科所做的工作如下：检验报告由质量管理科制作成检验报告书盖上检验章及登记后签发，把每份样品的检验资料归案。二、采（抽）样的样品，样品检验受理与出具检验报告工作程序及流程的规定：1、采（抽）样的样品由相关业务科室按规定和要求进行采（抽）样品，有关要求见附件(2)。2. 相关业务科室采（抽）样品工作完成后及时送样品受理室受理，办理样品交接登记手续，样品受理室收样人员根据相关业务科室送来的采（抽）样记录单和采（抽）样的样品，填写采（抽）样品交接单、样品受理与检验报告发放登记表、样品检验任务(送检)单、样品标识。3.收样人员检查所有资料完整后，按有关要求进行检验样品分发和留样保存，把检验样品和样品检验任务(送检)单送到检验科，进行样品交接登记。4.检验科检验工作完成后，把检验报告、原始记录和样品检验任务(送检)单等有关资料送到相关业务科室，由相关业务科室对检测结果进行评价，出具评价报告，评价报告要有评价人、复核人、签发人(由授权签字人签发) 签字。5. 相关业务科室把检验报告、评价报告、原始记录和样品检验任务 (送检)单等有关资料送到质量管理科。6.检验报告、评价报告由质量管理科制作成检验报告书盖上检验章及登记后签发，把每份样品的检验资料归案。检测样品的处置要求a) 样品收样室收样人员接收样品时,填写好交接记录，对样品进行唯一性识别标识，保证样品在流转和检测过程中样品之间不发生混淆，样品在检测过程中应有检测状态标识。b) 样品及资料及时送检测科室( 样品受理人员填写样品检验任务单与样品一并送交有关检验科室，由检测科室接样人核对后签收。c) 凡上午收到的样品，正确办理接收手续后，应于当天将检测任务单和检测样品送至检测科室，下午将下班时收到的样品检测应及时与检测科室联系，当天未能安排检测任务时，应于次日上午办理样品交接完毕。d) 各相关检测科室样品管理员应进行交接验收并记录，查看样品状况是否与送检(任务)单相符。对以封装方式送达的样品，应检查封签是否完整有效以及运输过程有无损坏，必要时会同抽样人员进行验收。e) 非日常检测项目由业务科室事先征得检测科室负责人同意，确认可以进行检测时，再按一般手续办理样品交接手续，填写样品受理通知书。样品的接收与管理a) 对现场采集样品，本单位从采集样品到检测结果报告全过程负责，采集样品时要按相关技术规范和标准进行采集、保存和运送，采样人员负责移交样品到实验室前的样品管理，样品受理人员负责样品交接过程的样品管理，实验室项目检测人