excel2007数据透视表技巧.doc

如何永久性设置EXCEL2007数据透视表经典布局由于本人在使用透视表是习惯使用EXCEL2003的经典布局,目前在使用2007版本,每次生成透视表都要经过以上过程的设置把布局设置成经典数据透视表布局，很是烦琐，且在不断的重复工作，请问哪里将excel2007数据透视表永久性的设置成经典数据透视表的布局？谢谢！可以用快捷键alt+d+p调出2003版本的经典透视向导，这样出来的好像就是经典数据透视表的布局经过摸索，发现关键在选项里的保存，只要将其选择保存成Excel 97-2003格式即可，数据透视表的样式就可以自动变回来了，你试试吧点击行标签下字段名下拉菜单中的字段设置布局和打印选中“以表格形式显示项目标签”用快捷键CTRLDP 调出 2003版本的经典透视向导或者从office按钮处，EXCEL选项中自定义中设置这样就可以在快速访问工具处增加图标了（增加2003数据透视按钮）关于这个问题的答案是：无法修改也无法设置excel 2007的数据透视表布局的默认值。微软公司并没有给用户提供设置的地方，那是不是问题就没有答案了。不，其实问这个问题是没有必要，也是毫无理由的。excel 2007比我们想像中要来的聪明，只要你在excle 2007的excel选项-保存-将文件保存为此格式设置成1997-2003格式。当在工作表中插入数据透视表时，excel默认将数据透视表格式设置为经典数据透视布局。（设置好后保存关闭再打开才生效）也就是说我们打开2007版本excel文件（*.xlsx），数据透视表布局为新版的，如果为1997-2003版本的excel文件（*.xls），数据透视表布局为经典样式。总结，无需修改任何设置来改变数据透视表布局默认样式，excel已经为我们做了。选择数据透视表的选项-点显示-在经典数据透视表布局（启用网格中的字段拖放）这个选项打勾，也能实现上面提到的功能。将C：123aa.xla加载宏 Copy 到Office安装目录下的XLStart或Addins目录下，则每次Excel启动时都将自动加载。目前只知道两种方法：1、自定义快速访问工具栏 - 数据透视表工具 选项/选项卡 - 数据透视表和数据透视图向导我设定得比较早，应该是这个，如果没有的话，你在邻近的几个数据透视表选项里找找。2、ALT + D + P ：先按ALT键，松开，再按D键，松开，再按P键，出现向导。很诡异，当年我试过N次，都是因为同时按了三键方法：设计报表布局以表格形式显示复制数据透视表-粘贴到另一个地方-然后改变布局-又可以快速创建新的数据透视表！论坛里有2003的怀旧菜单,可以装在07下使用在自定义快速访问工具栏-从下列位置选择命令-不在功能区中的命令-自动套用格式-添加，就可以套用了！Excel2007复制筛选部分技巧：copy前，按ALT+；的方法，屏幕提示选择了数据后，再按CTRLC，然后到另外的sheet进行CTRLV其实是可以判断复制后的数据是筛选后的还是全部的：如果复制后许多行都有闪动的波纹线，就是筛选后的数据，如果只在所选数据的四周出现闪动的波纹线，就是全部数据。方法1：筛选后选择需要复制的区域，同时按下“Alt”和分号键，再复制粘贴即可，此时各行都有闪动的波纹线！表示只复制可见单元格！方法2：筛选后，选择“开始查找和选择定位条件可见单元格”，再进行复制粘贴，就是筛选后的内容了。 F5定位，定位条件，选择可见单元格我的解决方法是：用同样的条件再在筛选里面选择一次，这样第二次的时候就不再会有问题了。（筛选两次） Microsoft Excel 2007较之前版本的优势在哪里呢？面对Microsoft Excel 2007全新的用户界面，如何发掘其强大的功能，使之和之前版本的操作对应起来呢？下面的这些小常识可以让您快速了解并掌握Microsoft Excel 2007。 常识1：Excel 2007中不可不知的数 Excel 2007在数据处理、分析上较之前的版本有哪些优势呢？相信通过下表中的数字对比，大家对Excel 2007的强大功能就可以有所认识了。 Excel 2003Excel 2007每个工作表中可以包含的行数65,5361,048,576每个工作表中可以包含的列数256 16,384可以提供的颜色数564.3 Billion每个单元格可以应用的条件格式数量3无限制数据排序中的排序关键字数量364撤销操作的级数16100自动筛选下拉列表中可以显示的数据条目1,00010,000在一个单元格中可以显示的字符数1,00032,000一个工作簿中可以包含的样式数量4,00064,000一个公式中可以包含的最多字符数1,0008,000一个公式中可以嵌套的级数764常识2：如何快速找到Excel 2007中命令的位置一些对Excel 2003操作熟练的用户，一定很想要了解 Excel 2003 中最常用的命令位于 Excel 2007 新界面上的什么位置。Excel 2007提供了易用的帮助系统一种可视的交互式参考指南，它可以成为您熟悉Excel 2007操作的得力助手。如果希望打开Excel 2007智能的帮助系统，可以按照以下的方法操作：（1） 在Excel 2007窗口的右上角单击【Microsoft Office Excel帮助】按钮，打开Excel帮助系统。（2） 在“浏览Excel帮助”目录中，单击“新增功能”的“获取帮助”链接，打开“获取帮助”窗口。在“分类获取帮助中的主题”目录中单击“交互：Excel 2003 到 Excel 2007 命令参考指南”链接。（3） 此时，打开“交互：Excel 2003 到 Excel 2007 命令参考指南”窗口。在该窗口中直接单击“启动指南”按钮（如图20所示），该交互式参考指南便可以启动了。图20 启动交互式参考指南（4） 进入该指南后，将鼠标指针放在某个 Excel 2003 菜单或按钮上就可以了解其命令在 Excel 2007 中的新位置，如图21所示，并可以动态演示如何在Excel 2007中进行操作。图21 交互式参考指南界面提示：该交互式帮助在Word 2007和PowerPoint 2007中同样存在。EXCEL2007新增功能1、增加行列，1,048,576 行乘以 16,384 列2、无限多的格式类型，而不再仅限于 4,000 种3、支持最多 16,000,000 种颜色,单元格字体色及填充色不再局限于35种,可自己定义任义颜色.4、隐藏的自定义快捷键，按一下ALT，就看到自定义工具栏的命令有数字符号，这时按下所对应的数字键就可以了5、改善了条件格式操作界面,提升了时效性;增加了条件格式规则类型(不再局限于三种)，其中比较实用的是快速设定唯一值和重复值、设定前N名,同时删除条件也更方便,可以一次删除所有和条件,而不是像2003一样一次删除一个条件.6、新的图表引擎支持在Excel以及Office中制作华丽的图表(可创作三维图)，这是一项巨大的改进.重新设计的图表操作界面下，制作图表更加简单和方便.7、按照数据颜色或者背景色筛选，这个应该是很多人期待已久的功能8、对插入图形的处理，能象在PHOTOSHOP中那样旋转、渐变，并制作各种各样的图片格式(虽然有这个功能，但不要奢望它能比PS的效果好)9、可以按单元格或单元格交叉部分将条件格式应用到 Office Excel 2007 数据透视表10、另存为PDF文件,更体现了EXCEL的兼容性11. 利用新的单元格样式可以瞬间制作出美观的表格,方便快捷.12. 新建一套可以直接从 SQL Server Analysis Services 中取数的函数,增加了数据连接管理器，连接外部数据将更加方便13、更快的筛选出不重复值,只需按一下 数据-删除重复项,一个命令全部搞定14、嵌套函数增加到64级15、函数的记忆式输入,如你输了个SUM函数,就会出现象输入法那样的记忆式窗口,更能保证输入函数的正确性,同时还提示各函数的参数,避免用户花大量时间死记函数参数.16、增加EOMONTH函数,以前是要开加载宏才能使用这个函数17、增加部分函数,IFERROR AVERAGEIF AVERAGEIFS SUMIFSCOUNTIFS PHONETIC(返回拼音) ODD ISODD EVEN ISEVEN18. 简繁转换功能19. 删除数据的重复项20. 更多功能的状态栏:页码/显示百分比/大小写状态/页面缩放条/录制宏/视图切换等等.21. 可以折叠的编辑栏,显示长公式时不会阻碍你的视线,影响单元格编辑;同时也增强了名称框显示字母长度.22. 分页预览做了里程碑式的改进,可以像WORD一样每页数据间隔显示并显示标尺.添加页眉和页脚更方便/更快捷.23. 页眉页脚中的图片分页预览状态下是可见的,即一编辑状态下图片可置于数据底层,使表格美观(不同于背景,背景不可打印).同时增加了贾眉页脚奇偶页不同的功能,这是相当喜人的.24. 新增了缩放到选定区域25. 排序与筛选改进:将之加入右键菜单,且增加了按颜色筛选和排序功能.同时增加了排序之条件,3个改为64个.26.将以前多步骤之操作变为单击即可设置完成:如自动换行,定位至公式/常数/批注/转置/货币样式/增减字号等等.27.增加了可快速对任意图形设置可见性之功能.28. 增强了恢复次数,将16级改为100级.并设计了一批更多的“可撤销对象”的特点。例如：设置自动筛选，在数据透视表中显示/隐藏详细内容，并且在数据透视表中的组合/取消组合现在是可撤销的。另一个更喜人的是可以在保存文件后仍然能使用恢复功能(仅仅是保存,未关闭文档)29. 增强了工具提示功能,2003中仅提示快捷键名工具名称,2007增加了一项功能说明.30. 增加了标签打印宏.31. 大大增强了新建功能(PC需上网),如新建日历/每周食谱等等,直接套用模板.32. 增绅了合并功能,其中跨越合并为新功能.33. 修正了以往插入工作表在原表前之方式,且仅需单击完成.34. 单元格背景色增加了过渡效果,也支持多色显示.35. 自动筛选突破了只能显示1000行的限制，这回微软将限制提高到了10000行。36. 图形文本可以分栏37. 不需要到分页预览状态即可看到页眉页脚. 状态栏-右键-勾选宏录制！ 功能区-任意按钮-右键-添加到快速访问工具栏！ (1)左上角为“Office按钮”，单击该按钮，则显示与文件操作相关的命令，相当于以前版本中的“文件”菜单中的大多数内容。(2)Excel2007中有一个“快速访问工具栏”，类似于以前版