自动生成文章目录的操作.docx

自动生成文章目录的操作： 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题； 2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。 二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）； 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框； 3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，“标题9”，分别对应大纲级别的19。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。 目录的制作分三步进行。 1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题13的格式。 2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。 3) 提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。 注： 目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录）。在“工具选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示如何设置文章标题自动生成文档目录 编排目录，许多人可能用得很少，对于较少字数的文档的确没有什么必要，但对于大篇幅的文档，如书稿，如何设置好文章标题，使文档自动生成目录就显得很重要了。 今天，由于有一个课题成果材料汇编的任务，里面涉及的文章比较多，而且需要打印出目录来。于是我又对目录编排做了番研究，其实做起来也不难，但我还是费了一段时间，现在写下来，做个总结。 原来对于目录编排也有过研究，但时间长不用基本都忘了，找出原来记的笔记，按照说明做了一下，没成功(原来记得是按WORD2000总结的)，总是提示找不到目录项，又经过反复的试验，看帮助，终于找到了问题的所在。 在WORD2003中，编排目录有以下几种方式。 1、 用大纲级别创建目录。 (1)指向“视图”菜单上的“工具栏”，再单击“大纲”。 (2)选择希望在目录中显示的第一个标题。 (3)在“大纲”工具栏上，选择与选定段落相关的大纲级别。 (4)对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。 (5)单击要插入目录的位置。 (6)指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。 (7)单击“目录”选项卡。 (8)若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择。 (9)根据需要，选择其他与目录有关的选项。 2、用自定义样式创建目录。 (1)单击要插入目录的位置。 (2)指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。 (3)单击“目录”选项卡。 (4)单击“选项”按钮。 (5)在“有效样式”下查找应用于文档的标题样式。 (6)在样式名右边的“目录级别”下键入 1 到 9 的数字，表示每种标题样式所代表的级别。 注意 如果仅使用自定义样式，请删除内置样式的目录级别数字，例如“标题 1”。 (7)对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6。 (8)单击“确定”。 (9)若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击一种设计。 (10)根据需要，选择其他与目录有关的选项。 3、用自己标记的条目编制目录。 (1)请选择要包含在目录中的第一部分文本。 (2)按 Alt+Shift+O。 (3)在“级别”框中，选择级别并单击“标记”。 (4)若要标记其他条目，可选择文本，单击“条目”框，再单击“标记”。添加条目结束后，请单击“关闭”。 (5)单击要插入目录的位置。 (6)指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。 (7)单击“目录”选项卡。 (8)单击“选项”按钮。 (9)在“目录选项”框中，选中“目录项域”复选框。 (10)清除“样式”和“大纲级别”复选框。 由于，我只需要把文章标题提取到文档开始作为目录，我按照提示使用大纲视图也试过，使用页面视图也试过，总是提示找不到目录项，后来我反复看帮助，它指出可以在大纲视图下利用内置的标题和样式能够生成目录，又经过尝试，有的就成功，有的则不能提取，我都准备放弃了。后来想，干脆我单独输几行字，每个字给它应用标题1，看一看结果怎样，成功了! 我再回过头来想自己的操作，体会一下帮助所说的，终于恍然大悟。我当时由于偷懒，只是选中了某一个标题，利用“插入”菜单下的“引用”菜单进行操作，如果我把文档中的标题都设置成标题1样式，应该早就成功了，但我想利用文档中原来的设置，所以才走了弯路。成功后，我采取了第二种方式创建目录，因为文档中已经设置好为二号黑体，所以我采用了自定义样式的方法来完成的。操作步骤如下： 1、将欲提取的文章标题设置成二号黑体。 2、单击“编辑”菜单下的“查找”命令，打开查找对话框。 3、单击“高级”按钮，选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框，在下面的“格式”按钮中单击“字体”，出现“查找字体“对话框”，如下图： 4、在“中文字体”标签下方的文本框中选择“黑体”，字号文本框中选择“二号”，然后单击“确定”按钮。 5、单击“查找全部”按钮，就会把所有符合查找条件的文章标题突出选中列出来。 6、之前，先把“黑体二号”自定义成样式一，然后将所选中的项目统一设置成“样式一”。 7、在要插入目录的地方单击，然后选择“插入”菜单下的“引用”下的“索引和目录”命令，打开对话框。 8、单击“目录”标签. 9、根据需要进行设置，在这里，我把“显示级别”设置成1，然后单击“选项”按钮进行设置。 10、在“目录级别”下，拖动下拉按钮，选择左边的“样式一”，在目录级别里输入“1”，确定即可。 11、这时就会在指定的地方生成目录。 12、可以对目录进行字体显示的设置，如果文档改变了，只要在