职能制企业的组织架构及职责.doc

公司组织架构管理制度第一章总则第一条本制度依据有限公司(以下简称本公司)章程的相关条款制定，其目的旨在建立健全公司组织机构，以确保公司的正常运作，提高办事效率，促进公司的成熟与发展.。第二章机构设置第二条本公司实行总经理领导下的经理负责制。公司下设六店四部：冠珠店、联邦店、欧派店、圣像店、大自己然店、黛富妮店、财务部、业务部、经营策划部及行政部。第三条公司的组织结构形式为直线职能制：生产部、营销部、质管部、采购部、产品开发部以直线型管理为主；财务部及办公室以职能型管理为主。第三章职位设置第四条本公司的人员编制依公司的业务和发展需要设置职位，坚持精简、效能、满负荷工作的原则，实行和鼓励一职数兼。第五条公司与董事会之下设总经理1人，副总经理2人，必要时经董事长批准可聘请顾问及特约人员。第六条公司所属各部（室）设部门经理一名，必要时可设副经理。第七条公司各部以下根据业务、生产需要配置办事员（业务员）若干职位；生产车间根据工艺划分配置若干班组长职位；生产操作人员、设备修人员按设备开动规模及工艺要求配置，并可根据需要配置若干特勤人员（如司机、保安、勤杂人员等）。公司以下人员配置额度由部门经理按实际需要签请总经理核定。第八条本公司所有员工一律实行聘用合同制。总经理由董事会聘任；部门经理以上人员由总经理签聘；部门经理以下管理人员由人事部门招选，报总经理决定聘用或由总经理授权部门聘用；生产工人由人事部门招用。第九条总经理在董事会和董事长的监督下全权负责本公司全盘业务及公司发展事务，向董事会与董事长负责。第十条副总经理协助总经理处理本公司一切事务，按照总经理的分工和授权范围履行职责、行使权力，向总经理负责。总经理公出或请假时应指定一名副总代行其职务。第十一条各部门经理在总经理或分管副总的领导下，负责处理本部门业务，并考核属员的勤惰能劣，呈报其升迁奖惩意见。部门经理向总经理及分管副总负责。第十二条各业务主办、车间班组长等在部门经理的领导下工作，向部门经理负责。第十三条顾问及特约人员依其专门知识、技术、向公司提供治理、发展意见，接受董事长、总经理和各部门的业务咨询，协助总经理处理专门业务或特别业务。第四章总经理第十四条总经理在董事会和董事长的监督下全权负责本公司全盘业务和发展事务，为本公司内部的执行首长。第十五条总经理的职责规定：1.执行国家的法规法令和董事会的决议决定；2.主持制定公司的经营方针、发展规划、经营目标及实施措施；3.指挥、督导全体员工按期保质完成生产、销售任务和年度经营目标；4.主持行政全面工作，及时决策和处理生产经营中的重大问题和紧急事件；5.协调各部门关系，仲裁和防止部门间冲突；6.决定公司组织机构和人员编制，负责各项规章制度的建立、发布、实施、修订与废止；7.按财务管理规定负责审批公司费用开支，坚持“一支笔”审批原则；8.重视职工教育，提高职工素质，关心职工福利；9.定期向董事会报告工作，及时向下属传达董事会议决事项，并认真贯彻执行；10.完成董事长交办的其他工作。第十六条总经理的职权规定：1.对公司的生产经营、产品开发、技术更新、市场开发有决策指挥权；2.在规定的范围内对公司的人、财、物力等资源有调度权:对紧急重大问题有临机处置权，并于事后及时向董事会报告；3.对副总经理人选有提名报审权，对中层管理人员有任免权，对员工有奖惩权；4.有权签发公司内部各种文件和工作报告，有权代表公司对外签订经济合同或协议；5.有权调整公司组织机构，建立、健全、修改完善各项规章制度、制定具体政策。第十七条总经理的责任规定：1.向董事长负责，对违背董事会决议和董事长决定造成的后果负责；2.对公司资产负保全增值责任，对因决策失误、渎职失职导致公司资产损失负责；3.对因管理无方、工作不力造成管理失控、纪律松弛、效益下滑、完不成经营目标或严重亏损负责；4.对发生重大的质量、设备、人身安全及交通、消防事故负责；5对未认真调研论证盲目进行项目开发或未经评审草率签署经济、技术合同造成公司重大经济损失负责。第五章办公室第十八条办公室负责本公司行政管理、人事管理、总务管理及公共关系等事项。第十九条办公室的行政管理职责是：1.负责对各部门执行总经理决定的督促、检查和催办；2.收集、分析公司生产经营情况，及时向总经理请示汇报；协助总经理协调部门关系；3.负责公司文秘工作和文书档案管理工作；做好公司印信管理、文书起草、审核及印制工作；负责各类文电函件的收发呈转工作；4负责公司会议的会晤安排,做好会议纪录。第二十条办公室的人事管理职责是：1负责人事管理制度的建立、执行和修订；2办理员工的招聘、录用、调配、培训、考核、奖惩等事项；3负责员工的考勤、请销假、工资审核发放等事项；4负责员工的劳动合同管理和劳保事务，受理劳动纠纷；5负责人事档案的建立和管理；第二十一条办公室的总务管理职责是：1负责生产、办公场所、员工宿舍的分配与调整；2负责房产修缮、员工食堂、员工宿舍管理等事项；3负责办公设施的购置和管理，负责办公用品、用具的发放；4负责交通、通讯设施的管理；5负责公共环境卫生、保安、消防管理等事项。第二十二条办公室的公共关系职责是；1办理公司各项登记、年检事务；2负责来宾、来访的接待工作；3会同销售部处理客户投诉；4办理总经理交办的对外联络事务。第六章生产部第二十三条生产部负责本公司产品生产的组织和管理事项，其具体职责是：1负责制定生产作业计划；2对各车间实行统一调度指挥，组织和督促各车间安交货期完成生产任务。协调各车间关系，及时解决生产中的异常问题；3负责生产管理制度的建立、执行和修订；4负责设备管理工作，检查督促操作人员和维修人员做好日常维护保养工作，发生设备故障及时组织力量排除；5加强工序控制和物料、在制品、工位器具管理，努力提高效率、确保质量、降低消耗；6配合开发部做好新产品开发的试产和样品制作；7负责作业现场管理和安全生产管理工作；8负责生产统计、原始记录的收集、编制与管理；9负责锅炉房、发电房的管理。第七章营销部第二十四条营销部负责本公司产品营销和市场开发管理事务，具体职责是：1.负责销售预测，拟定市场开发计划、营销方案、广告策划以及品种和价格策略；2.负责订单与销售合同的签订；根据销售预测与订单及时向生产部下达生产通知书；3.负责客户联系、考察评审、关系建立与管理；4.负责市场情报的收集，顾客满意度调查、分析与综合；5.负责产品交付、售后服务以及货款回收工作；6.受理客户投诉，处理退货与纠纷；7.负责成品库管理，制定并执行成品库管理制度，做好产品质量防护工作。第八章产品开发部第二十五条产品开发部负责本公司技术管理与新产品开发等事务，具体职责是：1.负责生产前的技术准备工作，按合同或定单的要求量体采寸、编制工艺单、制作样板和试制样衣；2.负责新产品的研究、开发、设计和试制：3.制定各项技术管理制度、技术标准和工艺规程规范；4.及时解决生产中的技术关键和产品质量中的重大技术问题；5.负责专利权的调查研究、申请和保全事项；6.负责技术档案管理，保守技术机密。第九章质量管理部第二十六条质管部负责本公司质量管理、质量检测、质量监督等事项；具体职责是：1.负责质量管理规章制度的建立、执行和修订；2.负责质量管理体系管理评审、内审的组织工作；3.负责采购物资质量验证，产品过程质量检验、成品质量检验及相关记录；4.质量异常情况的处理，统筹纠正、预防措施的实施并跟踪验证；5.参与新产品的开发与试制；6.会同营销部处理客户投诉及不合格退货的质量分析和纠正。7.负责监督和管理各部门的质量记录。第十章采购部第二十七条采购部负责本公司生产物资的采购、供应、保管等物流管理事务，具体职责是：1.负责物流管理制度的制定、执行和修订，包括采购制度、物资供应制度、仓库管理制度及物资储备定额等；2.负责各项原辅材料、包装材料、设备、工具、零配件、外协件及办公物品的采购与供应；按照适质、适量、适时、适价的原则加强采购作业管理；3.负责供方的选择、评审和合同管理，定期进行供方业绩评价，建立和更新合格供方名录；4.做好物资入库验收，发现异常及时处理；办理严重不合格品的退换货及索赔事宜；5.加强仓储管理，做好各种物料的进货、运输、装卸、领用发放、防护以及清仓盘点等工作。第十一章财务部第二十八条财务部负责公司财务管理、成本管理等事务，具体职责是：1执行国家相关法律法规和财经纪律规定；2负责财务管理制度的建立、实施和监督；3负责年度预、决算的遍拟，财务会计报表的编制以及财务经营状况分析；4按照会计制度规定记账、复账、报帐，做到手续完备、数字准确、帐目清楚；妥善保管凭证、帐簿、报表等会计资料；5负责成本的计划、控制和核算；6负责日常出纳事务，严格审核现金收付凭证；及时清偿货款和回笼资金；7负责编拟信贷计划、资金筹措使用方案，做好资金的筹措与调拨，加强资金管理；8做好现金管理、支票管理和财务印鉴管理；办理纳税与保险等事务。第十二章附则第二十九条本制度未尽事宜由各部门办事细则予以规定和补充。本制度部门职责部分将随着公司的发展适时加以修订。第三十条本制度的解释权、修订权属董事会，本制度经董事长批准后公布实施。公司组织管理制度范本，仅供各位员工管理者参考借鉴。第一章 总则第一条 本制度根据公司章程的有关规定要求而制定。第二条 公司的组织、职责、编制，除公司章程及其它另有规定外，依本制度的规定执行。第二章 组 织第三条 公司在董事会下设总经理一名、副总经理及其他高级管理人员若干名，董事会秘书一人。第四条 公司设下列九个中心（部）、一个控股子公司及一个全资子公司：（一）行政中心（二）人力资源中心（三）财务中心（四）审计部 （五）证券投资部（六）营销中心：销售部、外贸部（七）采购中心（八）技术中心：技术部、质量管理部（九）生产管理中心：彩印包装制造部、医药包装制造部、食品包装制造部、包装材料制造部、设备动力部第五条 公司在必要时可设置各种委员会或专门办公室。第六条 公司组织机构如下图。1-黄山永新股份有限公司组织管理制度股东大会董事会监事会总经理副总经理营生采技财人行证审销产购术务力政券计中管中中中资中投部心理心心心源心资中中部心心100% 70%销外彩医食包设技质河广售贸印药品装备术管北州部部包包包材动部部埃永装装装料力卡新制制制制部永包造造造造新装部部部部新有材限料公有司限公司第三章职责第七条总经理职责按公司章程及总经理工作细则规定执行。第八条副总经理协助总经理管理公司的日常经营管理工作。第九条行政中心：负责公司的文秘、档案、安全保卫、绿化、环保等工作；负责员工卫生健康防护、劳动防护用品发放、车辆管理、房屋财产管理、厂区环境清洁及维护、办公设施及办公用品管理；负责部门间的协调；负责商标管理、各种证件的办理；负责公司的接待工作。第十条 人力资源中心：负责员工的招聘、劳动合同管理、考勤、工资审核、员工保险、人事档案的管理、员工的考评、员工的解聘；负责培训的组织实施；负责各部门、分、子公司绩效考核方案的起草，并督促、协助工作计划的完成，组织进行绩效考核；负责督促下属公司、部门制定与公司相一致的各项管理制度、考核方案，并协调各部门的工作关系；负责公司的对外宣传、内部刊物的编制；负责一些具体事务的督查。负责对分、子公司人力资源管理的指导。第十一条 财务中心：负责公司日常的财务管理和会计核算工作，建立健全企业内部财务管理制度和财务体系；负责编制各部门、分公司、子公司财务成本计划、成本分析、成本核算、利润计划，及考核工作；负责公司资金管理、资产管理工作；负责严格财务管理，审批各种发票、单据；加强财务监督。第十二条 审计部：负责对全公司及下属各企业、部门的财务收支及经济活动进行审计、监督，具体包括：负责审查各企业、部门经理任期目标和责任目标完成情况；负责审查各企业、部门的财务账目和会计报表；负责对经理人员、财会人员进行离任审计；负责对有关合作项目和合作单位的财务审计；协助各有关企业、部门进行财务清理、整顿、提高。第十三条 证券投资部：负责保持与证券监督管理部门、证交所及各中介机构的联系；分析证券市场的变化，及时、规范的披露信息；负责股权管理和分红派息工作；筹备股东大会、董事会、监事会，负责股东的接待工作。第十四条 营销中心：负责企业产品市场开发、产品销售和产品的售后服务工作；组织进行市场调研，收集市场信息，分析市场动态，制定市场销售策略，确定主要目标市场、市场结构和销售方针，供公司决策参考；负责货款的催收；负责客户档案的建立、管理，负责将订单合理分配到相关事业部。下设销售部和外贸部。销售部主要负责国内市场的开拓和业务发展。外贸部负责公司进出口贸易、对外事务、外事联络、资料翻译等工作。对各分、子公司的业务进行宏观调控。第十五条 采购中心：负责原辅材料的采购，负责收集市场物资供应信息，掌握市场价格变化；负责供方的选择、考核、评估；负责进料质量、数量异常的处理；负责原材料等物资的接收、保管、发放；负责掌握物流情况，组织实施产品运输工作；负责各生产部门、子公司原辅材料的统筹调配。对各子公司的主要物料采购进行宏观调控。第十六条 技术中心：负责公司新产品、新技术、新工艺、新材料的开发应用；负责新产品售后的技术服务工作；负责国内外行业技术动态和科技成果的收集、分析、应用；负责新项目、新成果的申报；负责研究开发档案的管理。负责原辅材料、产成品等检验和过程控制。负责会同有关部门对客户质量投诉的处理；执行质量管理的各项活动；提交质量分析报告。中心下设技术部和质管部。第十七条 生产管理中心：负责公司生产计划管理、设备管理；合理组织生产。负责生产部门人员的考核、培训、薪酬方案制订及分配。负责产品的改进、设备的改造；对重大质量波动进行分析和处理。中心下设彩印包装制造部、医药包装制造部、食品包装制造部、包装材料制造部、设备动力部。1、彩印包装制造部：负责编制彩印制品（不包括医药包装）生产计划，合理组织生产；负责彩印制品、在制品、半成品的管理；负责定单交货期的核定及跟踪；负责生产工人的调度及管理；负责生产进度安排及控制；负责重大质量波动的分析和处理；负责收集、整理本部门的各项数据及统计分析资料；负责本部门的安全管理、环境管理；负责下属部门及人员的考核、薪酬分配。2、医药包装制造部：负责医药包装生产计划的编制、合理组织生产；负责医药包装在制品、半成品的管理；负责定单交货期的核定及跟踪；负责生产